chorale (seine maritime)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Placé(e) sous l'autorité du/de la Directeur/trice de site, l'assistant(e) de direction est amené(e) à travailler avec l'ensemble des services du site et les étudiants. Vos missions : 1. Gestion administrative et logistique Suivi administratif : * Rédaction, préparation et diffusion de documents (notes de service, procédures, comptes-rendus, conventions, attestations) en respectant la charte graphique et les règles administratives. Accueil et organisation : * Gestion des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions (Aurion, Outlook), tri et diffusion des informations (courriers, messageries, appels). Gestion des achats et déplacements : * Établissement et suivi des demandes d'achat (portail dédié). * Organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, notes de frais). Coordination avec les prestataires : * Suivi des échanges avec les prestataires (ménage, accueil, restauration). Gestion des dossiers étudiants et enseignants : * Préparation des entretiens professionnels annuels. * Organisation des embarquements des élèves (planification, formalités administratives, réservations). * Coordination des équipages promotionnels et représentation étudiante[...]