photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une : Gestionnaire planification et coordination des examens F/H (CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026) Ce que nous attendons de vous: Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV.) Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante Veiller à la bonne tenue des examens Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..) Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programme recherche un/une : Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H (CDI à temps partiel à 50%) Ce que nous attendons de vous: Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys. Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école Contribuer activement à la satisfaction[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, la Direction de la scolarité recherche un/une : Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys. Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école Contribuer activement à la satisfaction et à la[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de LIEUX FAUVES et plus particulièrement de l'équipe Pôle Réalisation, constituée de 6 personnes et en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire technique. Cette nouvelle collaboration est envisagée sur le long terme. Nous pilotons actuellement des opérations d'équipements sportifs, équipements scolaires et pour l'enseignement supérieur, d'équipements techniques, d'habitat : sociaux, en auto-promotion et en promotion immobilière. L'envergure de nos projets se situe entre 5M€ et 12M€. Missions - Appui administratif pour le montage des dossiers d'appel à candidature d'entreprise et l'analyse des offres (ACT), - Suivi administratif et financier des chantiers avec le chargé de projet (établir les décomptes mensuels et définitifs, suivi financier, OS travaux, assurances, préparation des dossiers de démarrage de chantier, panneaux de chantiers, relances des entreprises et maîtrises d'ouvrage...), - Veille réglementaire et législative, - Suivi administratif des OPR, des levées de réserves et des GPA. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du pôle et notre assistant chargé de projet gérant le secrétariat technique, les chargés de projet[...]

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