Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la médiathèque, vous serez chargé de : Accueillir le public : prêts, retours, réservations, prolongations Informer et orienter les usagers dans la médiathèque selon leurs demandes Assurer l'accueil téléphonique et tenir à jour les calendriers Outlook et Open agenda Gérer les réservations en rayon en fermeture Traiter le courrier entrant et sortant (chercher le courrier à la cité si besoin, organisation et envoi des programmes, déposer la pochette dans la caisse le soir) Assurer la prise de notes, rédiger, et mettre en forme des documents, et assurer diverses tâches administratives Déclarer les heures des vacataires Suivre l'enlèvement des cartons de livres éliminés (Bois l'Abbesse) Trier la messagerie générale Gérer les demandes de devis, les commandes (produits d'entretien, courses alimentaires pour diverses animations), la gestion et le suivi des stocks de fournitures administratives Créer des flyers et affiches sur Canva en fonction de la charte graphique imposée Préparer pour la distribution des programmes à l'extérieur (mise sous pli et commerçants),et accompagner le vacataire en charge de la distribution Profil recherché Sens du contact et de l'accueil Etre[...]
