Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Colombelles, 14, Calvados, Normandie
Au sein du Groupe ECOFAC, nous recherchons pour notre campus de Caen :
Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive) F/H
CDD 6 mois - CAEN (14)
Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) et aurez pour missions :
Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus,
Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),
Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs,
Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence,
Participer à la préparation des examens,
Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes,
Assurer le bon fonctionnement des locaux,
Participer aux événements du campus,
Respecter les procédures qualités du Groupe.
Profil recherché
Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) d'au moins 2 ans,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique[...]
