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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation de 3 ans, dispensée intégralement en anglais, délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique (grade de licence). Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'Assistant(e) administratif pour une période de 3 mois du 01/05/2026 au 31/07/2026. Au sein de la DDPB, rattaché(e) au Responsable des admissions, vous aurez pour mission de venir en renfort de l'équipe du programme Bachelor : * Dans le pôle admissions pour gérer[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire de scolarité (F/H) - CDD 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants. Vos missions : * Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes * Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser ; * Assurer la gestion des dossiers des étudiants ; * Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ; * Gérer l'accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes ; * Collecter les documents liés à l'enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants ; * Mettre en[...]

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Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle communication interne, vous aurez pour rôle de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1- En lien avec le projet de restructuration de l'ensemble central : * Participer aux réunions de l'équipe projet relatives à l'éditorialisation des contenus ou à l'organisation d'événements « Rénov'X » ; * Proposer des sujets et rédiger des actualités pour la page intranet dédiée ; * Participer aux différentes mises à jour de la page intranet et aux différentes actions de communication interne (petits déjeuners « Rénov'X » ; sondages ; webinaires ; séances d'information spéciales ou événements) ; * Alimenter et mettre à jour la Foire Aux Questions en lien avec l'équipe projet. 2- Communication interne autour du Plan climat de l'École : * Réaliser des supports print et web ; * Proposer et rédiger des contenus en vue de l'animation de la page RSE du site intranet de l'École avec traduction si nécessaire ; * Participer à l'organisation d'événements internes en lien avec le Plan climat (cafés, rencontres internes, etc.) ; prise en charge de l'organisation[...]

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