
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez le soutien administratif et financier nécessaire au bon fonctionnement d'une entreprise spécialisée en paysagisme. Vous contribuerez à la gestion des dossiers clients, fournisseurs et chantiers, participant ainsi à l'organisation optimale des projets de création et d'entretien d'espaces verts.
Missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails.
- Prise de rendez-vous, gestion de planning.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestations sur les chantiers.
- Préparation et suivi des factures, notes de frais, règlements, relances.
- Collaborer avec les équipes terrain, bureaux d'études, et fournisseurs.
- Gestion de la communication de la société.
- Gestion des fournitures.
- Préparation à la comptabilité.
- Préparation des éléments de paie, gestion des absences/congés.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Discrétion, confidentialité et esprit d'initiative.
Prise de poste courant octobre.