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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie
La Ville de Bois-Guillaume (76230 - 15000hab) recherche pour le mois de juillet 2024, dans le cadre d'un remplacement, un agent administratif chargé d'accueil au service du service jeunesse. Vous serez chargé notamment : - de l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires, de la réponse aux courriers et mails, - de préparer des dossiers administratifs pour anticiper la rentrée 2024/2025 : classeur fiche inscription, fiches sanitaires... - de suivre les demandes d' inscriptions et/ou désinscriptions des enfants aux accueils de loisirs en lien avec votre supérieur hiérarchique - d'enregistrer des données dans le progiciel PORTAIL FAMILLE - de saisir des bons de commande sur le logiciel CIRIL FINANCE Horaires d''ouverture du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 COMPETENCES TECHNIQUES - Maitrise de l'outil informatique et bureautique - Connaissance générale dans les domaines : accueil de loisirs et scolarité - Maitrise de l'expression écrite et orale - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales. - Prise de notes - Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations - Suivi et[...]