photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique s'engage depuis sa création en faveur de l'égalité des chances. Le Pôle Égalité des Chances (PEC) est le service de l'École qui propose et coordonne les différentes initiatives menées en faveur de l'égalité des chances auprès de collégiens, lycéens et élèves en post-bac. Le Pôle Égalité des Chances organise et déploie des dispositifs d'accompagnement auprès du public scolaire (du collège au post-bac). Le Pôle Égalité des Chances est rattaché à la Direction de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (DRSE) de l'École polytechnique. L'assistant(e) chargé(e) de missions au Pôle Égalité des Chances contribue à l'organisation des activités du service, pour les volets suivants : événementiel, programmes d'accompagnement et support administratif. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à l'organisation des événements menés par le Pôle Égalité des Chances à destination du public scolaire ; * Appuyer les chargés de missions du Pôle Égalité des Chances dans l'organisation des programmes d'accompagnement à destination du public scolaire ; * Être en support de la responsable du service pour la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La D.E.I.(La Direction Entrepreneuriat et Innovation) de l'École polytechnique accueille, incube et accompagne le développement de start-up technologiques au cœur d'un écosystème les plus stimulants du pays où se mêlent startup, porteurs de projets, étudiants, chercheurs, industriels, chaires et centre interdisciplinaires. Au sein du X-Novation Center, le centre d'entrepreneuriat et d'innovation de l'École polytechnique, vous serez un acteur important de la promotion de l'écosystème entrepreneurial et innovation de l'X. Vous participerez à la promotion et à l'organisation des activités du centre. Vous contriburez à l'augmentation de son e-réputation avec ses programmes, ses start- up, ses experts, ses mentors, plus largement de son écosystème. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication et Marketing : * La création et le développement de contenus web (articles, interviews, témoignages d'entrepreneurs et autres acteurs de l'écosystème, etc.); * Le suivi des KPIs, analyse des performances des actions de communication réalisées et proposition d'ajustements pour optimisation des futures actions; * Le développement de supports de communication[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Secrétariat Générale de l'École Polytechnique, la direction des systèmes d'information (DSI) est une structure transverse dont la mission est d'accompagner le développement de l'École polytechnique et de l'Institut polytechnique de Paris et d'améliorer la performance et la qualité des services au profit de l'ensemble des populations : élèves, étudiants, enseignants, startup, chercheurs et personnels de direction et de soutien. La DSI de l'École polytechnique est responsable de la production, de la maintenance et du développement du système d'information. Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur, et placé(e) sous la supervision opérationnelle de l'assistante de direction, vous prendrez en charge l'ensemble de la chaîne de traitement des achats, depuis la réalisation des commandes jusqu'au traitement des factures, en passant par les engagements budgétaires et la saisie des services faits. Vous contribuerez également au bon fonctionnement du service en assistant l'assistante de direction dans diverses tâches administratives. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réceptionner les demandes de devis en lien avec des interlocuteurs internes[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Rattaché(e) au Pôle dépenses de la Direction comptable, et plus particulièrement au service facturier, vous procèderez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurerez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Vous aurez aussi en charge la gestion des tiers fournisseurs pour une mise en qualité de la base existante. Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ; * Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s'assurer de leur enregistrement dans l'outil comptable et financier ; * Rapprocher les factures avec les services faits ; * Gérer les difficultés de rapprochements avec[...]

photo Chargé / Chargée de communication interne

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle communication interne, vous aurez pour rôle de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1- En lien avec le projet de restructuration de l'ensemble central : * Participer aux réunions de l'équipe projet relatives à l'éditorialisation des contenus ou à l'organisation d'événements « Rénov'X » ; * Proposer des sujets et rédiger des actualités pour la page intranet dédiée ; * Participer aux différentes mises à jour de la page intranet et aux différentes actions de communication interne (petits déjeuners « Rénov'X » ; sondages ; webinaires ; séances d'information spéciales ou événements) ; * Alimenter et mettre à jour la Foire Aux Questions en lien avec l'équipe projet. 2- Communication interne autour du Plan climat de l'École : * Réaliser des supports print et web ; * Proposer et rédiger des contenus en vue de l'animation de la page RSE du site intranet de l'École avec traduction si nécessaire ; * Participer à l'organisation d'événements internes en lien avec le Plan climat (cafés, rencontres internes, etc.) ; prise en charge de l'organisation[...]

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

L'Institution du Sacré-Cœur est un établissement scolaire privé sous contrat d'association avec l'État sous tutelle de la Congrégation des Oblates de l'Assomption. Il est composé d'une école (320 élèves), d'un collège (1000 élèves) et d'un lycée (530 élèves). Nous recherchons pour la prochaine rentrée scolaire (idéalement à compter du 27 août 2026) notre Educateur pour rejoindre notre équipe de vie scolaire au sein de notre Ecole. Missions principales : L'Educateur de vie scolaire aura pour rôle d'assurer la sécurité, le bon ordre et le respect du cadre scolaire, en lien étroit avec l'équipe éducative. Activités quotidiennes : - Surveillance des élèves : o En classe, en l'absence de l'enseignante. o Pendant la pause méridienne. o En salle d'étude : assurer le silence et un climat propice au travail personnel. o En garderie. - Initiation à l'informatique : o Concevoir et animer des ateliers d'initiation au numérique (ordinateur, clavier, souris, bases) o Sensibiliser les élèves aux bons usages d'internet (sécurité, respect, citoyenneté numérique) o Introduire des outils simples (traitement de texte, dessins numériques, jeux éducatifs) o Adapter les contenus à l'âge[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur le conventionnement des formations. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les fiches Campus France ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ; * Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ; * Préparer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique dans le suivi des indicateurs de performance du pôle et dans la mise à jour des pages d'information du pôle. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Collecter les données et suivre les indicateurs d'activité en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Mettre à jour les pages intranet et Internet relatives au pôle support académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le/la responsable du pôle Support Académique[...]

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