photo Bibliothécaire documentaliste

Bibliothécaire documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Coordonner les initiatives en science ouverte et gestion des données au niveau de l'École polytechnique et de l'Institut polytechnique de Paris * Accompagner les chercheurs du site dans la gestion de leurs données (aide pour l'élaboration de plans de gestion de données, aide au nettoyage et à la curation des données, aide autour du dépôt et de la publication de jeux de données, bonnes pratiques FAIR) en particulier dans le cadre de l'accompagnement par la bibliothèque des projets ANR et Horizon Europe * Participer au développement d'une expertise technique sur les solutions de gestion, nettoyage, curation, visualisation, conservation et diffusion des données de la recherche, en mettant en place une veille active * Participer à la mise en place et à l'administration d'un espace institutionnel dans l'entrepôt Recherche Data Gouv * Créer et animer des formations sur la science ouverte à destination des doctorants de l'Institut Polytechnique de Paris et des chercheurs de l'École polytechnique * Contribuer à la consolidation du plan de formation à destination des doctorants et des enseignants-chercheurs sur la question des données de la recherche et la science ouverte [...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la maintenance industrielle, un technicien de maintenance hydroelctrique en CDI.- En tant que technicien de maintenance industrielle, vous serez en charge de : -Suivi quotidien du parc des centrales via l'hyperviseur -Gestion des fiches de visites propres à chaque site (GMAO) -Mise à jour de la bibliothèque des pièces détachées par équipement -Adaptation et optimisation du planning de maintenance -Gestion des interventions (déclenchées, en cours, validées, clôturées) -Production de rapports récurrents d'activité (hebdomadaires, mensuels, annuels) -Contribution à l'amélioration continue du logiciel de GMAO -Consultation de prestataires externes (visites réglementaires, fournitures) -Réalisation de visites sur site et rédaction des reportings associés -Détection et remontée des anomalies ou défauts -Maintenance des centrales hydroélectriques et interventions de dépannage -Veille permanente à la sécurité des personnes et des installations Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le/la titulaire du poste assure une assistance dans la gestion des (ré)inscriptions administratives des étudiants, des dossiers de demande d'aides financières (pôle Support Académique/PSA), la vérification de la planification 2025-2026 et un renfort ponctuel de l'équipe du pôle gestion des études (PGE) pour l'accueil des élèves ingénieurs du Tronc Commun. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Traiter les dossiers administratifs de demande d'aide financière (réception des documents, vérification et analyse des données) ; * Préparer les documents supports pour les Commissions d'exonération et d'attribution de bourses ; * Répondre aux questions des candidats et leur demander des pièces complémentaires ; * Vérifier la complétude des dossiers de (ré)inscription et de la qualité des informations renseignées. * Implémenter les pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant. * En vue de Renovx, vérifier la planification 25-26 afin de simuler la planification 26-27 (PGE) * Accueil des élèves polytechnicien 1ère Année, planification des cours, organisation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'emploi de secrétaire général de l'Ecole polytechnique est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice générale, le secrétaire général/ la secrétaire générale encadre les fonctions de soutien de l'établissement : ressources humaines, finances, achats, systèmes d'information, patrimoine immobilier, moyens généraux, affaires juridiques, hygiène-sécurité-environnement, pilotage, action sociale et médecine de prévention. Il/elle participe à la définition des stratégies de l'établissement, à l'élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. Il /elle veille à son cadrage réglementaire et à sa gestion administrative. Enfin, le secrétaire général/ la secrétaire générale est membre du comité exécutif, participe au conseil d'administration et est un interlocuteur privilégié des représentants du personnel, en appui au directeur général dans le cadre du dialogue social. Le/la titulaire du poste devra: - assurer le pilotage et le management d'un large périmètre de fonctions support regroupant des équipes aux expertises variées et couvrant l'ensemble des activités indispensables au bon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l'organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l'organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d'inscription; * Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission; * Gestion administrative des examinateurs; [...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du pôle développement RH et plus particulièrement du service formation professionnelle, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et au suivi administratif et qualitatif des formations dispensées. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion opérationnelle du plan de formation validé : - Dès validation du plan de formation prévisionnel, assurer la gestion administrative des dossiers de formation : devis, bons de commande, inscriptions, conventions, convocations, attestations, facturations ; - Assurer la logistique des actions de formation : accueil du formateur, ouverture et fermeture des salles pour les formations en intra ; - Suivre les indicateurs de mesure liés à la satisfaction des participants : évaluation à chaud et à froid afin de permettre des recommandations sur les organismes à conserver ou à revoir ; - Mettre à jour les tableaux de bord, notamment le suivi global ; - Réaliser des reportings sur des sujets transverses suivis par la Direction (égalité femme/homme, handicap, RPS, QVCT.) Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne). Nous sommes faits pour vous car : Rejoindre l'École polytechnique,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 13 parcours internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s'inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l'accompagnement des admissions. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de[...]

photo Technicien / Technicienne marketing digital

Technicien / Technicienne marketing digital

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Relations Entreprises Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra de développer tes compétences tout en travaillant sur des projets concrets ? Cette offre est faite pour toi ! Rattaché(e) au Responsable Marketing, ton rôle principal sera de participer à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion interne et externe ainsi que du plan de communication associé. Tes missions : Performance commerciale * Participer à l'organisation d'évènements (forums, webinaires .) notamment dans les actions de communication * Collaboration étroite avec les équipes en charge des relations avec les entreprises et amélioration continue des process. * Mesure du ROI des campagnes SEA/SEO et de l'ensemble des actions * Analyse du trafic du site et reporting des KPI marketing (Analytics) Création de contenus numériques * Design de contenu pour les réseaux sociaux (Brochure, livrets interactifs, flyer, affiches et Newsletter (Illustrator et photoshop)) * Création de vidéos (Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) Gestion de la prospection * Activités de prospection (mail, téléphone et événements) et de démarchage[...]

photo Sapeur-pompier / Sapeuse-pompière

Sapeur-pompier / Sapeuse-pompière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Service de Sécurité Incendie (SSI) est intégré à la Direction de la Sécurité et de la Protection Incendie. Il a pour mission d'assurer la protection des personnes et des biens sur l'ensemble du campus. Pour mener à bien ses missions, le SSI s'appuie sur un pôle opérationnel mobilisant quotidiennement un FPT, un VSAV et un VTU. Conformément à l'arrêté du 25 juin 1980 relatif à la sécurité dans les Établissements Recevant du Public (ERP), le SSI est responsable de la mise en œuvre des actions de prévention et de prévision nécessaires au maintien d'un niveau de sécurité optimal et au respect des obligations réglementaires. Rattaché(e) au chef du SSI, vous aurez pour mission de développer votre expérience professionnelle à travers les activités opérationnelles, et d'assister le chef du SSI dans l'exécution de ses missions. En parallèle, pourrez découvrir et participer à la gestion administrative du service et au management d'une équipe. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la protection des personnes et des biens * Exploitation des systèmes de sécurité incendie * Maintien et développement des connaissances théoriques et pratiques[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur le conventionnement des formations. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ; * Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ; * Préparer les documents supports des jurys et[...]

photo Technicien(ne) de préparation contrôle impression-finition

Technicien(ne) de préparation contrôle impression-finition

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations, le Centre Poly-Média (CPM) a pour mission de réaliser tous les documents pédagogiques (formats presse ou numérique) indispensables à la scolarité des élèves. Il répond également à l'ensemble des besoins des services de l'École, (communication, laboratoires, directions, services et élèves) en matière de création, conception, production et diffusion des documents qu'ils soient sous forme numérique, d'impression numérique ou de signalétique. Il intervient également au profit de nombreux organismes partenaires de l'X. Vous devrez assurer l'ensemble des tâches de finition des différentes productions du service. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser les opérations de finition des travaux au niveau de l'atelier de façonnage; * Régler et conduire les différentes machines de finition : massicot droit et tri-lames, plieuse-raineuse, encarteuse-piqueuse, thermorelieur...; * Préparer les papiers nécessaires aux presses numériques; * Renseigner la gestion de production en fin d'exécution des dossiers; * Informer les demandeurs de la mise à disposition des documents; * Préparer les documents pour leur[...]

photo Responsable des déchets

Responsable des déchets

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Réaliser les missions et coordonner les actions des agents de traitement des déchets suivant les consignes, les demandes des usagers et les prestations mises en place par le service propreté environnement ; * Assurer le contrôle des missions du service liées aux déchets et garantir une continuité de service ; * Assurer le suivi technique et administratif entre les prestataires et le service propreté environnement (demande de collecte de déchets, rédaction d'ordre de service, réclamations, demande de renseignements et de moyens, demande d'intervention) ; * Assurer l'accueil physique et conseiller les usagers sur les filières de tri au centre de regroupement des déchets ; * Optimiser le tri des déchets et assurer la bonne tenue du centre de regroupement des déchets ; * Vérifier et entretenir les matériels techniques du pôle déchet (véhicules électriques, tri-porteurs, souffleur, balai, bacs à déchets, caisses palettes) ; * Mettre en place et gérer le matériel des évènements (bacs à déchets, caisses palettes, bennes) ; * Récupérer des objets, fournitures et textiles en bon état parmi les déchets afin de promouvoir le développement durable et les objectifs interne[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Rattaché(e) au Pôle dépenses de la Direction comptable, et plus particulièrement au service facturier, vous procèderez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurerez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Vous aurez aussi en charge la gestion des tiers fournisseurs pour une mise en qualité de la base existante. Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ; * Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s'assurer de leur enregistrement dans l'outil comptable et financier ; * Rapprocher les factures avec les services faits ; * Gérer les difficultés de rapprochements avec[...]

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