photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires. Missions Principales: Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (juridique, financier, opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'Equinoxe Capital. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du groupe et de ses entités. Poste à pourvoir dès que possible. Gestion administrative & organisation - Suivi et gestion administrative du groupe. - Organisation et mise en place des process internes. - Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes). - Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG. - Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Coordination des déplacements éventuels. - Prise en charge de missions ponctuelles[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat AUBAGNE recrute un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE BTP F/H pour une mission intérim située à ROQUEVAIRE (13) pour son client spécialisé en BTP. Véritable pilier du pôle Réhabilitation & Neuf, vous prenez en main les dossiers de construction ou de réhabilitation dès la phase Permis de Construire jusqu'à la transmission aux équipes internes. Vous êtes le lien stratégique entre la Direction Commerciale & Études, les chargés d'affaires, les fournisseurs et les partenaires techniques. Votre objectif : - Optimiser chaque opération grâce à une organisation rigoureuse, des analyses pertinentes et une excellente coordination des acteurs internes et externes. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS APPELS D'OFFRES PUBLICS ET PRIVÉS : - CRÉATION ET SUIVI DES DOSSIERS SUR SERVEUR, - RÉDACTION DES MÉMOIRES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS (DC1/DC2/DC4), - PRÉPARATION ET PERSONNALISATION DES CANDIDATURES, - CONSULTATION DES SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS (GROS UVRE, FONDATIONS SPÉCIALES, GESTION DE L'EAU, ETC.), - GESTION DES QUESTIONS/RÉPONSES ET SUIVI DES PLATEFORMES AO. SUIVI ET SYNTHÈSE DES DOSSIERS : - ANALYSE DES PIÈCES CONTRACTUELLES, RÉDACTION DE SYNTHÈSES, - MISE À[...]