
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. ****La prise de poste est souhaitée dès que possible.**** Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. _ Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. - Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. - Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers , courriers notes et dossiers , classement et gestion documentaire - Vous Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. - Vous utilisez quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques ( Word, Excell, Outlook, .... ) - Vous effectuez les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. - Vous participez au bon fonctionnement général[...]






























