Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Dans le cadre d'un remplacement, vous serez rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions de : Administratif médailles : - Réceptionner et vérifier les dossiers médaille du travail transmis par les clients. - Enregistrer des données dans des tableaux de suivi internes (Excel ou outils dédiés). - Analyser les dossiers : vérifier des périodes de travail et les conditions d'attribution. - Échanger régulièrement avec les préfectures, les RH client et les salariés afin de : o Obtenir les compléments d'information nécessaires, o Garantir la conformité des pièces justificatives. - Transmettre les dossiers complets aux préfectures pour traitement administratif. Les démarches sont dématérialisées sur une plateforme internet. - Réaliser une synthèse à chaque client, en collaboration avec le service administration des ventes qui réalise les devis. -[...]
