photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Apporter un soutien administratif en assistant à la fois la responsable du service juridique et des assemblées et le responsable du service commande publique dans l'accomplissement de leurs missions. Poste contribuant au bon déroulement des procédures, la gestion des dossiers et le suivi des tâches administratives pour garantir l'efficacité et la fluidité du fonctionnement des deux services. Contrat d'assurances et Affaires juridiques : - Assurer le suivi administratif des sinistres et des dossiers juridiques de la Ville, - Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurances et en assurer le suivi, - Rédiger les courriers et documents administratifs liés aux sinistres et contentieux, - Être l'interlocuteur(trice) des assureurs, des services municipaux et des administrés, - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs aux sinistres et aux contentieux, - Participer, le cas échéant, aux expertises (présence, préparation des éléments, suivi), - Gérer et tenir à jour les registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés). Gestion des assemblées : - Préparer et diffuser les convocations du Conseil municipal (élus, services concernés, partenaires), -[...]

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Chargé(e) de développement clientèle bancaire entreprise

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez Excel - Vous êtes agile et avez de fortes capacités d'analyses et de contrôle Avantages : - Prise en charge du transport quotidien - Mutuelle attractive - Accès à une salle de sport avec un Coach Rémunération en fonction du profil Du lundi au vendredi Temps plein,[...]

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Chargé / Chargée d'études techniques en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Exos recrutement accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale. Nous souhaitons vous accompagner dans la recherche de votre poste idéal. Nous vous présentons une opportunité en intérim de gestionnaire restitution de véhicule. Au sein d'un leader mondial de la finance automobile, votre mission sera d'accompagner les clients ayant souscrit une assurance permettant la restitution anticipée de leur véhicule (selon conditions). Votre mission : - Identifier les dossiers concernés dans nos systèmes. - Récupérer les données (capital restant dû, cote Argus, durée, type de véhicule, ...). - Calculer des ratios, appliquer une grille de délégation. - Contacter les points de vente, trouver le bon interlocuteur avec l'aide de nos Zone Managers. - Faire une et une seule proposition pour que le garage reprenne la voiture. Bac +2 en gestion administrative/ assurance. Expérience dans la gestion d'assurance et sinistres de 3 années minimum. Profil : - Vous avez un sens développé du Commerce, vous avez un excellent relationnel. - Vous faites preuve d'écoute, d'empathie (situation personnelles des clients parfois lourdes) - Vous êtes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission principale Vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise tout en participant au suivi comptable. Vous garantissez la bonne circulation de l'information, le respect des procédures internes et la fiabilité des données financières. Responsabilités principales : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Classement et archivage des documents - Suivi des dossiers administratifs (contrats, assurances, fournisseurs.) Comptabilité : - Saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des paiements fournisseurs - Rapprochements bancaires - Suivi des notes de frais Profil recherché Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Comptabilité, Assistant de gestion, DUT GEA.) Expérience 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire (débutant accepté selon profil) Compétences techniques - Bases solides en comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, EBP. appréciée) - Bonne qualité rédactionnelle Qualités personnelles - Organisation et rigueur - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonomie - Polyvalence -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP, engagé dans une démarche Qualiopi, qui place l'exigence pédagogique, la rigueur organisationnelle et la sécurité au coeur de son fonctionnement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de haut niveau, véritable pilier du suivi administratif, pédagogique et qualité de l'école.Vos missions principales : 1. Accueil & relation candidats / élèves : - Assurer l'accueil téléphonique et mail avec professionnalisme et bienveillance - Qualifier les appels (candidats, élèves, familles, partenaires) - Gérer les situations sensibles ou exigeantes avec calme, diplomatie et fermeté - Contribuer activement à l'image haut de gamme et sérieuse de l'organisme 2. Support admissions & commercial : - Prendre le relais sur les premiers contacts candidats - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers prospects - Envoyer les dossiers d'inscription, contrats et documents d'information - Accompagner les candidats et familles dans leurs démarches (financements, prêts, aides...) - Participer activement au processus d'admission (convocations,[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Comptable et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative et comptable rigoureuse du panel de sous-traitants. Vous êtes garant de la conformité des dossiers et de la fluidité des paiements dans le respect du cadre légal du BTP. Poste à pourvoir en intérim de pré embauche 3 mois suivi d'un CDI. ________________________________________ Missions Principales : 1. Gestion et Suivi Administratif : - Contrats : Suivi et vérification des contrats de sous-traitance (SIRET, rubriques spécifiques, conformité des clauses). - Dossiers de vigilance : Collecte et contrôle des documents obligatoires (Attestations URSSAF, Kbis, assurances décennales, listes des salariés étrangers, etc.) via les plateformes dédiées. - Relations tiers : Gestion des relances (mails, courriers, appels) auprès des sous-traitants pour l'obtention des pièces manquantes. - Suivi opérationnel : Coordination avec les conducteurs de travaux pour valider les états d'avancement et les bons d'acompte. - Garanties : Vérification de la conformité des cautions reçues. 2. Comptabilité et Fiscalité : - Facturation progressive[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Conseiller(e) client (H/F) Devenez le premier point de contact des clients et contribuez à créer une expérience relationnelle de qualité, en face à face comme à distance. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir de manière conviviale et dynamique les sociétaires, clients et prospects, en agence ou par téléphone. - Identifier et faire émerger les besoins et attentes des clients lors de chaque contact. - Effectuer des relances auprès des prospects et sociétaires afin de prendre des rendez-vous pour les conseillers. - Réaliser les activités administratives liées à la vie de l'agence. - Contribuer à instaurer une relation de confiance, basée sur l'écoute et la qualité de service. - Formation Bac minimum ou expérience équivalente. - Fort sens de l'accueil et de la relation client, en physique comme à distance. - Reconnu(e) pour vos qualités d'écoute active, d'organisation et d'adaptabilité. - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. - Une expérience en Banque ou Assurance serait un atout apprécié.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Kalea Conseil recrute un(e) chargé de recouvrement pour un de ses clients acteur international du secteur médical, localisé sur Guyancourt. Vous rejoignez une structure en croissance, au sein d'un service facturation composé de 9 personnes, avec un management de proximité et des interactions régulières avec la comptabilité et les équipes commerciales. C'est un poste idéal pour quelqu'un qui souhaite aller au-delà du recouvrement classique, avec une vraie dimension d'analyse et de structuration. Pourquoi ce poste est intéressant ? C'est une création de poste, avec un périmètre à construire. Vous ne reprenez pas un existant figé : vous aurez la possibilité de mettre en place des méthodes, structurer les priorités et améliorer les performances de recouvrement. On recherche une personne capable de prendre du recul, d'analyser, et de proposer. Environnement Interlocuteurs variés : Sécurité sociale, mutuelles, assurances privées Recouvrement non agressif, basé sur la compréhension et la résolution Travail transverse avec la facturation, la comptabilité et le terrain Utilisation d'ERP / bases de données Vos missions Suivi et optimisation du recouvrement Suivre les encours[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une personne polyvalente, à l'aise dans le relationnel, rigoureuse et organisée. Elle aura en charge la gestion des biens dans l'agence : - accueil clients, rédaction des baux de location, encaissement des loyers, paiement des charges, vérification des assurances locataires, rapport et paiement propriétaires, états des lieux, restitution des dépôts de garantie, etc ... - Voiture souhaitable pour des déplacements occasionnels. - Un connaissance d'un logiciel de gestion immobilière est un plus. Avantages : 13ème mois Du Lundi au Vendredi ou du Mardi au Samedi (à voir lors des échanges en entretien)

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Technicien(ne) d'exploitation transport routier marchandises

Emploi Finance de marché

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Chez PROSERVE DASRI, chaque jour nous contribuons à protéger la santé publique et l'environnement. Leader français de la collecte et du traitement des Déchets d'Activité de Soins à Risque Infectieux, nous accompagnons les acteurs du monde médical partout en France. Rejoignez une équipe dynamique et participez au pilotage des opérations transport ! Découvre notre activité : https://lnkd.in/dj5G9Zy Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Attaché(e) d'Exploitation / Assistant(e) Exploitation Transport pour accompagner notre équipe dans l'organisation quotidienne des opérations et contribuer à l'optimisation de notre activité transport. Votre mission Au cœur de l'activité, vous contribuez à organiser, suivre et améliorer l'exploitation transport, en assurant la coordination des chauffeurs, la gestion du parc véhicules et le respect des procédures, dans un environnement exigeant en matière de sécurité, qualité et réglementation. Vos principales responsabilités : Coordination des chauffeurs Participer à la planification des tournées Assurer le suivi quotidien des chauffeurs Gérer les imprévus opérationnels (retards, incidents, remplacements) Veiller[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil & relation client - Accueil téléphonique des clients (physique si besoin) - Prise de rendez-vous ponctuelle selon les demandes - Information et accompagnement des clients tout au long de leur dossier Gestion administrative ADV - Gestion et traitement des e-mails - Suivi des portefeuilles fournisseurs - Gestion de l'arrivée et du suivi de la marchandise - Mise à jour des dossiers et suivi administratif via les outils internes Gestion garanties & SAV - Gestion des dossiers de garanties : suivi des dossiers assurances - Gestion des dossiers SAV : Coordination et suivi des interventions - Expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise du Pack Office - Bonne utilisation d'un outil CRM interne - Autonomie et sens de l'organisation - Aisance relationnelle et sens du service client - Excellente aisance téléphonique - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Une connaissance du milieu de la cuisine équipée serait un véritable plus.

Ressources supplémentaires