photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Comment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ? Dans le cadre de votre collaboration avec notre client, vous serez chargé-e de soutenir la gestion immobilière et les opérations administratives au sein de leur structure. - Participer à l'élaboration et à la reddition des comptes budgétaires et du Fond marketing en collaborant avec le Directeur - Saisir et gérer les contrats, bons de commande et factures dans le logiciel SAP, tout en assurant leur classification électronique - Rédiger et transmettre les convocations pour les Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, en assurant le suivi des plannings et des comptes-rendus - Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances et assurer le traitement des documents associés dans SAP - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public pour le compte de la direction et préparer le livret d'accueil pour les commerçants La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: CDI - Salaire: 32000 euros /an

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Exploitation, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Direction de Centre Commercial est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de Centre. Vos missions : * la gestion des sinistres: Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données :Etablir des constats, transmettre les devis, mettre en oeuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP. Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations. * la gestion administrative: Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais. Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED. * Technique et Sécurité: Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction. Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement. Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle[...]

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