Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Au sein du SUAPSE, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel du service. Il ou elle contribue à la mise en œuvre des activités sportives et des actions d'engagement portées par le service, en garantissant un suivi rigoureux des procédures administratives, de la gestion des usagers, de la planification des activités et de la communication interne et externe. En lien étroit avec la direction, les enseignants, les intervenants et les partenaires institutionnels, il ou elle participe à la continuité et au développement des activités du SUAPSE. Activités principales - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, personnels et partenaires du service - Gérer le secrétariat administratif du SUAPSE et assurer le traitement des courriers, courriels et documents administratifs - Assurer le suivi des inscriptions, des dossiers administratifs et des bases de données des usagers - Elaborer, mettre à jour et diffuser les plannings des activités, des installations et des intervenants - Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement, des vacations et des interventions, ainsi que[...]
