assistance (allier)

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Sécurité - gardiennage

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Assistant(e) d'Exploitation - Secteur Sécurité CDI - Temps plein - Horaires en 12h (8h-20h / 20h-8h en roulement) Convention collective : Prévention et Sécurité Rejoignez ASCI, acteur reconnu dans le domaine de la sécurité ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner notre Responsable d'exploitation dans le suivi opérationnel, administratif et humain de notre activité. VOS MISSIONS PRINCIPALES : En lien direct avec le Responsable d'exploitation et les équipes internes, vous intervenez sur 3 volets majeurs : Organisation & Administratif : - Gestion des e-mails, appels téléphoniques, classement et archivage, - Saisie et mise à jour des données dans nos outils internes. Gestion du Personnel : - Elaboration et suivi des plannings (astreintes, remplacements, congés) - Gestion des absence, des formations et des consignes, - Interface quotidienne avec les agents de sécurité. Relation & Coordination : - Interface entre les différents services, - Soutien à la coordination des interventions terrain, - Suivi de la bonne application des procédures. Profil recherché - Polyvalent(e), capable de jongler avec plusieurs[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angerville-la-Campagne, 27, Eure, Normandie

Manpower EVREUX recherche pour son client, fabricant de machines de remplissage et de conditionnement, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) L'Assistant(e) RH assure un appui opérationnel au service Ressources Humaines dans ses missions administratives et de développement RH. En étroite collaboration avec la RRH, il/elle contribue à structurer les activités RH, telle que la formation, la communication en interne et accompagne le développement RH/RSE -Organiser et suivre les actions de formation -Participer au montage et à la mise à jour des dossiers de formation -Assurer le suivi administratif lié au recrutement -Mettre en place et actualiser les documents et supports RH (procédures, documents internes, annuaire.) -Participer à la rédaction, la diffusion des communications RH -Contribuer au process d'Onboarding -Mettre en place et à jour des tableaux de bord simples Longue mission prévue Nous valorisons les parcours variés, qu'il s'agisse : -d'un(e) jeune diplômé(e) issu(e) d'une licence RH ou GPME ayant une première expérience en service RH,et ayant pratiqué(e) le logiciel de temps HOROQUARTZ pendant l'apprentissage -ou d'un profil en reconversion,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Transport

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Dans le cadre du développement de notre service commercial, nous recherchons une Assistante Commerciale (H/F) pour rejoindre une équipe composée actuellement d'une assistante, sous la responsabilité directe de notre Responsable Commerciale. Au sein de notre entreprise familiale implantée à Le Blanc (36), vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale et administrative, en veillant à offrir un service de qualité à nos clients tout en travaillant en étroite collaboration avec nos conducteurs et notre équipe d'exploitation. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Rédaction et suivi des devis, traitement des demandes entrantes Appui à la facturation, gestion des retours clients et suivi des paiements Organisation des prestations, confirmations de transport et transmission des informations aux conducteurs Participation à la relation client et gestion des ajustements en lien avec l'exploitation Polyvalence et soutien ponctuel à d'autres services administratifs selon les besoins Profil recherché : Formation BAC+2 minimum (commerce, gestion ou équivalent) Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

La HOLDING SMAF est une société basée à Biguglia, qui assure la gestion administrative, financière et stratégique d'un ensemble de ses 7 filiales intervenant principalement dans les secteurs de la restauration et de la commercialisation de cuisines. Rejoindre la HOLDING SMAF, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, au cœur d'un groupe local fortement implanté en Corse. L'assistant(e) comptable est rattaché au comptable ; il est responsable de la gestion des opérations bancaires ainsi que de la vérification des comptes de l'entreprise. Vos missions : - Intégration des factures dans dématérialisation - Saisie comptable - Pointage des comptes de tiers - Relance clients - Pointage et remise des tickets restaurants et chèque vacances Compétences requises : - Vous êtes actuellement inscrit(e) dans un programme d'enseignement supérieur en lien avec la comptabilité ou un domaine connexe. - Connaissances des bases comptables - Excellente maîtrise des outils bureautique (Microsoft Office) - Discrétion et respect de la confidentialité - Compétences organisationnelles avancées et capacité à gérer les priorités - Bonnes compétences[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation (H/F) Lieu : Vervins (02140) Entreprise : ASCI À propos de nous La société ASCI, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour accompagner son développement. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes : - Établissement de la facturation à l'aide du logiciel Sage - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Suivi et traitement des mails entrants et sortants - Rédaction de devis et suivi commercial - Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service - Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités Compétences et qualités attendues Nous recherchons une personne : - Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur - Dotée d'une grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d'imprévus - Ayant un excellent sens du relationnel et de la communication - À l'aise avec les outils numériques[...]

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de vie H/F diplômé(e) ou avec expérience dans le domaine de l'aide à la personne, poste de 104h/ mois minimum, évolutif, pour QUILLAN et alentours proches. Vous assisterez des personnes dépendantes (âgés et handicapés) à leur domicile dans les actes de la vie quotidienne : les levés, les toilettes, l'habillage, l'aide à la mobilité (courses et rendez-vous), la préparation des repas, ainsi que l'entretien du logement et du linge. Vous serez également amené(e) à accompagner les bénéficiaires lors des déplacements extérieurs. La connaissance de la manutention de personnes est souhaité. Vous devez être bienveillant(e) sur l'aspect physique et psychologique du bénéficiaire. - Remboursement des frais de déplacements entre votre domicile et le bénéficiaire à 60% de 0.35ctm/km - Remboursement à 100% soit 0.35ctm/km des déplacements entre les bénéficiaires. Votre temps de déplacement entre bénéficiaire est compté dans votre temps de travail. Le jour de repos hebdomadaire est fixe et il y a systématiquement une demi journée d'indisponibilité hebdomadaire. La mutuelle est prise en charge à 52% par l'employeur. Possibilité de reprise de votre ancienneté[...]

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de vie H/F diplômé(e) ou avec expérience dans le domaine de l'aide à la personne, poste de 104h/ mois minimum, évolutif, pour LIMOUX et alentours proches. Vous assisterez des personnes dépendantes (âgés et handicapés) à leur domicile dans les actes de la vie quotidienne : les levés, les toilettes, l'habillage, l'aide à la mobilité (courses et rendez-vous), la préparation des repas, ainsi que l'entretien du logement et du linge. Vous serez également amené(e) à accompagner les bénéficiaires lors des déplacements extérieurs. La connaissance de la manutention de personnes est souhaité. Vous devez être bienveillant(e) sur l'aspect physique et psychologique du bénéficiaire. - Remboursement des frais de déplacements entre votre domicile et le bénéficiaire à 60% de 0.35ctm/km - Remboursement à 100% soit 0.35ctm/km des déplacements entre les bénéficiaires. Votre temps de déplacement entre bénéficiaire est compté dans votre temps de travail. Le jour de repos hebdomadaire est fixe et il y a systématiquement une demi journée d'indisponibilité hebdomadaire. La mutuelle est prise en charge à 52% par l'employeur. Possibilité de reprise de votre ancienneté[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un assistant administratif (H/F) en CDI sur Bagnols-sur-cèze pour renforcer son équipe ! Vous êtes à la recherche d'un poste où la relation client est au cœur de vos missions ? Vous aimez les défis variés et êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : Gestion et structuration des données Création et mise à jour des fiches produits. Vérification, correction et optimisation des données référentielles dans notre CRM. Structuration et organisation des informations pour garantir leur fiabilité et accessibilité. Analyse et amélioration de la qualité des bases de données. Rédaction et valorisation des produits Rédaction de descriptifs produits à partir des fiches produits existantes. Optimisation des descriptions pour améliorer la présentation et la pertinence des informations. Participation à l'élaboration de contenus liés aux produits pour soutenir la stratégie commerciale. Suivi des litiges clients & accompagnement en cas de question Collaboration et contribution au développement Travail en équipe pour assurer l'harmonisation des données[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de la Tour Blanche d'Issoudun (36) établissement public de santé, structure sanitaire et médico-sociale, acteur incontournable de son bassin de vie et du territoire de santé de l'Indre, recrute un(e) Assistant(e) de Service Social. En pleine évolution, la satisfaction des besoins en santé de la population constitue son objectif principal. Missions générales : - Permettre un égal accès aux soins et aux droits pour tous - Ouvrir ou régulariser les droits du patient - Poser un diagnostic social en lien avec l'équipe pluridisciplinaire - Elaborer un plan d'aide - Réaliser des visites d'Etablissements et à domicile - S'assurer des conditions de sortie du patient et de la continuité de la prise en charge par la mise en place de divers services - Organiser l'entrée du patient dans une structure de vie - Repérer d'éventuelles situations de danger, et procéder à toutes démarches utiles - Anticiper les conséquences de la maladie sur la vie sociale du patient - Initier des dossiers liés au handicap, l'invalidité, la perte d'autonomie, l'absence de ressources - Développer les partenariats et mettre en place un réseau d'aide Profil recherché : Vous êtes titulaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de Grenoble - Plateforme Logistique (Veurey-Voroize - 38113). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé ; Nos compétences attendues pour ce poste[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Etablissement : L'institut Médico-éducatif et le Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile accueillent, en accueil de jour, 52 enfants, adolescents ou jeunes adultes, mixte âgés de 1 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle ou un polyhandicap, selon la modalité d'accueil de jour (47 places) ou prestation en milieu ordinaire (30 places). L'accompagnement dans son environnement, proposé à chaque enfant, adolescent/jeune adulte et à ses parents, a pour finalité de lui permettre d'accéder à ses droits et participer à la vie sociale, en pleine citoyenneté. L'ensemble des accompagnements proposés est défini avec le jeune et ses parents, à partir de ses capacités, ses potentiels et ses appétences ainsi que de ses besoins et des spécificités de son fonctionnement, en vue de favoriser son épanouissement à travers les différentes étapes de son développement. Missions : Rattaché à la Directrice de l'IME/SESSAD et au Chef de service, l'assistant de service social travaille en partenariat avec les différents membres de l'équipe afin de coordonner ses actions. Il se verra confier les fonctions suivantes : - Prendre contact avec les parents dès la réception des notifications[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bauer Compresseurs est une entreprise renommée dans la production de compresseurs de haute qualité. Nous valorisons l'innovation, l'expertise et l'engagement de nos employés pour fournir des solutions de pointe à nos clients. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe et soutenir les activités RH de manière efficace et dynamique. Missions principales : - Préparation à l'établissement des bulletins de paies, - établir les déclarations sociales, - suivre contrôle et organiser le recueil des besoins en formation : suivi des habilitations, - contrôler sur le SIRH les notes de frais du personnel, - suivi arrêts maladie et attestations de salaire, - suivre les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accident de travail) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et traitement administratif des absences (SIRH), - veiller à la bonne application des procédures RH par les services, - suivre le parc véhicules (assurances, sinitres, vignettes crit'air...), - assurer l'organisation des vérifications périodiques du bâtiment : maintenance climatisation / extincteurs / alarme / vidéo[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe Hospitalier du Haut Val de Sèvre et du Mellois est à la recherche d'un(e) assistant(e) social sur le secteur médico-social du site de Saint Maixent l'Ecole Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 Poste en CDD ou CDI Temps non complet à 50% Diplôme d'assistante sociale exigé Missions générales: Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie. Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés. Agir avec les personnes, familles, groupes afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel.

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025 Définition du poste : Au sein du Service de la commande publique, affaires juridiques et assurances de la ville de Bressuire (20 000 habitants), vous assurez la Gestion des Marchés publics. Profil et conditions d'exercice : Rigueur, autonomie Travail en équipe Disponibilité, ponctualité, réactivité Sens de la discrétion Sens de l'organisation, Autonomie en bureautique et aisance avec les progiciels Capacités rédactionnelles Connaissances en droit des marchés publics Savoir analyser quantitativement et qualitativement les besoins au vu des bons outils d'achat et des bonnes procédures Niveau BTS ou DUT en commerce, gestion ou droit souhaité Principales missions : Gestion des marchés publics : . Assister l'équipe projet dans la préparation, la rédaction administrative et la passation des marchés publics. . Réaliser les missions relatives au processus de mise en concurrence, de sélection des candidatures et des offres. . Assister les services opérationnels dans la définition des besoins et l'analyse des offres. . Suivi administratif et financier (rédaction des ordres de services, courriers divers, avenants. révisions des marchés). Lieu[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est l'un des leaders du déploiement de la fibre optique en France. Nous recherchons un(e) assistant(e) de production sur la partie fibre optique. Poste du lundi au vendredi dès que possible. À propos de la mission Missions : - Vous serez en charge d'assister son responsable dans la gestion des chantiers et la rentabilité des affaires. - Vous gérerez et enregistrerez les opérations des Outils Bouygues. - Gestion des plannings travaux, et suivi des dossiers entre le centre d'appels et les managers. - Vous rendrez compte de l'avancée des opérations. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 820 EUR - 1 895 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 202,20EUR - 2 292,95EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Vous êtes de formation type BAC (administratif, gestion) et avez[...]

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant audioprothésiste (H/F) pour un remplacement de congé maternité. Vous travaillerez en binôme avec l'audioprothésiste. Vos missions : - Assistance technique et commerciale à l'audioprothésiste - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV - Facturation des appareils - Gestion de la caisse et des remises en banque - Gestion administrative des dossiers clients et suivi des paiements - Gestion des tiers-payant sécurité sociale et mutuelles - Gestion du stock (commandes, SAV ) et inventaire - Contrôle des factures fournisseurs - Nettoyage et réglage des équipements - Vente des produits d'entretien/nettoyage des appareils. Profil recherché: - Aisance administrative (devis, facturation) - Maîtrise du pack office - Maîtrise des technologie Bluetooth, wifi, etc - Capacité de vente - Être à l'écoute de la clientèle Horaires : Lundi au jeudi 9h30-12h30 / 14h00-18h00 Prise de poste en septembre.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon. Ce poste demande de la polyvalence, à la fois opérationnelle, avec des missions classiques d'assistanat (organisation de réunions, coordination administrative.), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction. Au cœur de l'équipe de direction du site, vous assurez la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l'organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de coordonner et contribuer à des projets d'amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes.). Activités et responsabilités : Assister le directeur de site Préparer les réunions avec le responsable de site (ordre du jour, logistique, convocations). Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions. Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes . Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe. Suivre les dossiers[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Classeos, acteur majeur de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, leader français de l'entretien et de la réparation automobile rapide. Reconnue pour la qualité de ses services, cette entreprise recherche une personne dynamique et rigoureuse pour intégrer son équipe basée à Créteil (94). Missions principales : Gérer l'agenda du directeur et organiser ses déplacements professionnels Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et présentations Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les demandes Gérer les dossiers, classer et archiver les documents Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions Apporter un soutien administratif aux services RH, achats ou comptabilité selon les besoins Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent) Bonne maîtrise de la langue française Sens du service, dynamisme, rigueur Motivation indispensable ! Modalités du poste : Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Localisation : Paris 5ème Rémunération : Selon profil et législation en vigueur Ce[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble. L'AFIPH recrute 1 ASSISTANT SOCIAL (H/F) en CDI à temps partiel pour le FAM / Foyer de Vie La Monta et la MAS de la Charminelle au sein du Département Santé & Hébergement. Cet établissement accueille 68 personnes en situation de handicap porteurs d'une déficience intellectuelle associée à des troubles concomitants (psychiques, comportement, autisme). Vos objectifs : Orienter et accompagner vers des dispositifs d'aides afin de favoriser l'insertion sociale, professionnelle et la réalisation du projet personnalisé des personnes accompagnées.[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champlemy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Lieu de travail : Centre Médical La Vénerie - 58210 CHAMPLEMY Type de contrat : CDI - Temps partiel (3 jours par semaine - évolutif) Jours de travail : À définir avec le/la candidat(e) Descriptif de l'offre : Le Centre Médical La Vénerie, situé à Champlemy (58210), recrute un(e) assistant(e) de service social à temps partiel dans le cadre de l'accompagnement global de ses patient(e)s. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante. Missions principales : - Accompagner les patient(e)s dans leurs démarches sociales, administratives et médico-sociales. - Évaluer les besoins sociaux, proposer des solutions adaptées et mobiliser les ressources internes/externes. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets individualisés. - Travailler en lien étroit avec l'équipe médicale et paramédicale, les familles, les institutions et les partenaires sociaux. - Assurer une veille juridique et sociale. Profil recherché : Diplôme d'État d'Assistant(e) de Service Social (DEASS) exigé. Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée. Sens de l'écoute, de l'organisation et du travail en équipe. Connaissance des dispositifs de protection[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Tourisme - Loisirs

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2026, dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège. Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires. Sous l'autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l'assistant(e) formation est amené(e) à : MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %) Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation) Gérer les inscriptions aux sessions de formation Envoyer des informations pratiques[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'agence Actual tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Un assistant de direction H/F Vos missions seront les suivantes : Enregistrer le courrier arrivé/départ. Envoyer des courriers types. Participer à l'organisation des réunions AG, AG de sections, CA, Commissions, réunions de bureau AGPSC, AG AGPSC et toutes autres réunions des instances. Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...). Mettre à jour l'information administrative et générale. Classer les dossiers administratifs et de la Gouvernance en veillant à ce qu'ils soient accessibles. Assister aux réunions des instances et rédige les comptes-rendus. Suivre le plan de formation des élus Identifier les réclamations Formaliser les réclamations orales Transmettre la réclamation au service habilité à la traiter Former le personnel à l'identification et au dispositif de traitement des réclamations 2. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES Comptabilité : Saisir les pièces comptables. Archiver et classer les documents comptables. Assurer l'accueil filtrant en cas de besoin. Mettre à jour les informations légales et actualités du Site Internet. Les missions ci-dessus[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Centre d'affaires pour domiciliation d'entreprise, conseils en gestion et location de bureaux à Vallauris, recherche un(e) Assistant / Assistante de direction. Vos missions : - Saisir les factures et devis des différentes sociétés - Saisir les devis et bons de commande des clients - Préparation comptable (saisie des comptes bancaires/pointage documents, factures) - Encaisser les acomptes et les soldes - Accueillir les clients - Assurer l'accueil téléphonique - Conseiller et informer les clients sur les services proposés - Réceptionner les colis et les scanner pour les délivrer aux clients (relais colis) - Collecter les documents pour la modification d'une carte grise ou la première immatriculation / Faire des plaques d'immatriculations. La maîtrise de l'anglais est un plus Locaux mal desservis par les transports en commun. Mi-temps à définir ensemble.

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Époisses, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Eureka recherche pour un client, un(e) Assistant(e) Qualité(e) en production agro-alimentaire Description du poste : Nous recherchons un Assistant Qualité H/F pour rejoindre notre équipe dans notre usine agroalimentaire. Le candidat retenu sera responsable de soutenir les activités de contrôle de qualité, de garantir la conformité aux normes de sécurité alimentaire et d'aider à l'amélioration continue des processus de production. Responsabilités : Effectuer des contrôles de qualité sur les matières premières et les produits finis. Superviser le respect des procédures de sécurité alimentaire et des normes de qualité. Participer aux audits internes et externes. Aider à l'identification et à la résolution des non-conformités. Former le personnel aux procédures de qualité et de sécurité alimentaire. Contribuer à l'amélioration continue des processus de fabrication et de qualité. Qualifications requises : Bac+2 ou Bac+3 en Qualité, Agroalimentaire ou domaine similaire. Expérience préalable en contrôle qualité dans une usine agroalimentaire (stage inclus). Connaissance des normes HACCP et ISO. Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe. Capacité à travailler[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Dans le cadre d'un remplacement renouvelable, nous recrutons un(e) assistant(e) tutélaire à temps partiel, pour notre antenne de Moirans. Sous la responsabilité de la directrice d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 mandataires judiciaires à la protection de majeurs avec lesquels il / elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003. Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien. Descriptif de la mission Dans le cadre de projets internationaux, vous assistez les coordinateurs logistiques dans la gestion opérationnelle des flux de matériel et d'équipements destinés au déploiement d'infrastructures techniques complexes. Vous intervenez tout au long du cycle logistique, depuis la préparation documentaire jusqu'à la planification des expéditions. Vos missions principales: - Préparer les documents de transport : procédures d'expédition (draft), factures pro-forma, etc. - Saisir et mettre à jour les besoins en matériel dans l'ERP (SAP), à partir des listes fournies par les équipes d'ingénierie. - Mettre à jour les dates de livraison planifiées dans l'ERP en cohérence[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saulieu, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd'hui, la SHNA a besoin de renforcer son équipe direction avec l'ouverture d'un poste d'Assistant/Assistante en ressources humaines. TYPES DE MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Administration du personnel - Gérer les congés et les absences de l'ensemble des membres de l'équipe (maladie, accidents du travail, évènements familiaux.). - Assurer le suivi administratif des stagiaires et des volontaires en Service Civique. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel, apporter des informations utiles à la Direction dans le cadre du dialogue social (CSE). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller, réaliser une veille juridique et sociale RH, assurer la rédaction juridique de certains accords, notes administratives. - Actualiser et mettre en œuvre le DUERP. - Optimisation des outils de la fonction RH : mise en place et mises à jour[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

COOK INOV, PME de 80 salariés au sein d'un important groupe français familial, réalise 12 millions d'euros de CA par an, en France et à l'export. Société spécialisée dans la fabrication de produits alimentaires pour bébé et s'orientant depuis peu vers la nutrition médicale, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant (e) Qualité dans la région Centre Val de Loire (Nogent le Rotrou, 28). ASSISTANT(E) QUALITE, Garant(e) de la conformité des Matières Premières Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable qualité du site, vous assurez la conformité de toutes les matières premières utilisées sur le site. A ce titre vos principales missions seront de : - Contrôler et valider les matières premières et les emballages : Réaliser et superviser les prélèvements à réception, Réaliser les analyses laboratoire en interne, piloter la réalisation des analyses externes Valider les résultats des analyses pour libérer les matières premières selon les Cahiers des charges Assurer tous les enregistrements permettant la traçabilité des matières conformément à nos BPF Etablir et suivre les indicateurs permettant l'élaboration d'un tableau de bord de l'activité - Mettre en[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Alternant assistant exploitation / logistique F/H au sein de notre entreprise, vous serez intégré(e) au coeur de nos opérations logistiques et contribuerez activement à l'efficacité et à la qualité de nos services. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations de montage ou livraison de mobilier, de manutention, de stockage et de logistique, en collaboration avec les équipes sur le terrain et les responsables exploitations et logistiques. Vos missions principales incluront : Gestion des flux logistiques : vous participerez à l'organisation et au suivi des flux de marchandises, en veillant à leur traçabilité et à leur conformité aux normes de sécurité et de qualité. Coordination des équipes : vous serez en contact régulier avec les équipes terrain et les responsables de site pour assurer la bonne exécution des opérations et résoudre les éventuels problèmes logistiques. Suivi administratif : vous serez chargé(e) de la préparation des documents administratifs nécessaires aux opérations de montage ou livraison de mobilier, tels que les bons de livraison, les factures et les certificats de conformité. Optimisation des processus : vous[...]