photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Comptabilité générale et analytique - Assurer et superviser la comptabilité courante des deux pôles, en lien avec la trésorière de l'association et l'expert-comptable ; - Superviser et fiabiliser la clôture des comptes, les budgets prévisionnels et les comptes annuels certifiés par un Commissaire Aux Comptes ; - Piloter la mise en place d'une comptabilité analytique performante (suivi par activité/ par projet) ; - Accompagner la modernisation des outils comptables et l'automatisation des processus (numérisation de la facturation, Microsoft 365). Contrôle de gestion et reporting - Construire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs de performance pour l'équipe de direction et le Conseil d'Administration ; - Analyser les écarts budgétaires, suivre les coûts d'activité et proposer des actions correctives ; - Suivre les dossiers de financement publics (DRIEETS, Département, FSE, Fonds ETCLD.) via les reportings financiers imposés ; - Suivre les dossiers d'agréments et préparer les rapports périodiques associés (Nova.). Gestion administrative du personnel et paie - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, mutuelle, prévoyance, IJSS, EVP ;[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La SARL Groupe Delaforge est une holding ayant une trentaine de filiales dans les domaines suivants : - Hébergement touristique et activités annexes tels que les soins corporels ; - Hébergement social et activités annexes tels que l'accompagnement sociaux médico-éducatif ; - Plateforme de gestion de nuitées d'hébergement à destination des professionnels ; - Fourniture de biens et prestations de services en gros à destination des professionnels ; - Gestion foncière. En qualité de holding animateur (trice) l'ensemble de ses filiales en leur fournissant divers services dans les domaines suivants : - Assistance en matière administrative générale ; - Assistance et conseil en matière juridique et fiscale ; - Assistance informatique ; - Assistance commerciale ; - Assistance en matière d'achats ; - Assistance en matière de ressources humaines. En tant qu'assistant administratif (H/F) vos missions principales seront : Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise ; - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités ; - Gérer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux[...]