photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e administratif-ve RH des profils Intermittents pour rejoindre l'équipe RH Novelty ! Missions principales : Administration du personnel : * Assurer la création des fiches collaborateurs intermittents dans le logiciel RH. * Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent. * Gestion des demandes boutiques. * Gérer et suivre les demandes de visites médicales des intermittents. * Répondre aux questions des intermittents (contrats, droits, paie). * Suivi des signatures contrats. * Gestion des détachements à l'étranger. * Gestion des déclarations d'accident du travail et tenu du reporting. Paie : * Assurer le suivi des heures travaillées des intermittents, en collaboration avec le service production. * Saisie des notes de frais, avances de frais des acomptes. * Gestion des avis à tiers détenteur. * Vérification des variables de paie. Formation et développement des compétences : * Mettre en place, organiser et suivre les formations pour Novelty et ses filiales. * Assurer le suivi administratif des formations. Formation[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant-e Comptable Clients pour rejoindre l'équipe ! Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en lien avec le service comptabilité clients. * Gérer les courriels entrants et mettre à jour les données clients dans le respect des procédures Groupe. * Suivre les dossiers clients et relancer les équipes commerciales concernant les commandes en cours et les acomptes associés. * Participer activement à la mise en œuvre de la facturation électronique, dans le cadre des évolutions réglementaires. * Établir et contrôler les factures conformément aux procédures internes et aux exigences de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE). * Enregistrer les règlements clients et contribuer au suivi des encaissements. * Contribuer à la préparation des déclarations européennes (DES, DEB) dans le respect des délais et obligations légales. * Apporter un soutien aux activités administratives du service et participer à l'amélioration continue des process. Vous préparez une formation de type Bac Professionnel Gestion-Administration[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Cette alternance vous permettra de développer une vision globale des assurances à l'échelle internationale et d'acquérir des compétences en analyse, négociation et gestion des risques. Nous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire Assurances Groupe pour rejoindre l'équipe ! Missions principales : Analyse et cartographie des assurances * Prendre connaissance de l'organisation et du périmètre du Groupe * Identifier et comprendre les dispositifs d'assurances existants au niveau Groupe * Élaborer et mettre à jour un tableau synoptique des assurances par entité et par pays * Contrôler les engagements contractuels par société, par type d'assurance et par zone géographique * Vérifier la conformité des contrats et des garanties souscrites Suivi et analyse financière * Analyser les éléments financiers selon différents critères (coûts, garanties, sinistres.) * Réaliser une revue des comptes d'exploitation des assurances sur les 3 dernières années * Contribuer au pilotage et à l'optimisation des coûts assurances Gestion des litiges et relation partenaires * Prendre en charge les litiges des salariés en lien avec les assurances du Groupe * Assurer la gestion des litiges[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

* Apporter un soutien logistique aux chargés d'affaires en observant les plannings des opérations et en anticipant la disponibilité du matériel son et lumière, * Analyser et anticiper les flux entrants et sortants grâce à notre logiciel d'exploitation, * Être garant de la livraison du matériel pour les prestations : trouver des alternatives en cas d'indisponibilité du matériel (remplacement avec un autre matériel, recours à la sous-traitance, etc.), * Suivre les stocks de notre matériel, en coordination avec le Responsable des stocks, * Négocier les sous-locations et être en relation avec les sous-traitants intra et extra groupe, * Valider les sous-locations, créer des bons de commandes et finaliser les commandes avec les fournisseurs et les clients, * Participer à la standardisation des process de location intra groupe, * Faire le lien entre les chargés d'affaires, les fournisseurs et l'équipe d'exploitation. * Compétences techniques en lumière, son, vidéo et structure. * Maitrise des outils bureautiques. * Capacité à faire le lien entre les équipes * Esprit d'équipe et d'initiative. * Capacité à prévoir les besoins et risques * Réactivité face aux aléas logistiques [...]

photo Assistant / Assistante lumière

Assistant / Assistante lumière

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

* Préparer le matériel lumière et structure pour les prestations, * Transmettre les informations auprès du gestionnaire des stocks en cas de problème sur une liste de matériel (matériel indisponible ou défaillant, délais.), * Alerter le responsable de stock sur l'état du matériel, * Participer au chargement/déchargement des camions et au rangement du matériel, * Garantir l'entretien général du parc, * Accueillir et offrir un service de qualité au client et personnel intermittent, * Participer aux opérations extérieures et assurer une assistance technique sur le terrain sur instruction du responsable de stock. * Compétences techniques en lumière et structure. * Capacité d'écoute et de communication. * Esprit d'équipe et d'initiative. * Qualité d'organisation, d'anticipation, de réactivité, de rigueur et de précision. * Capacité d'anticipation et d'adaptation aux nouvelles technologies. * Polyvalence.

photo Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Collaborateur commercial ayant la responsabilité de son portefeuille clients. Vous aurez pour missions de : * Représenter l'image de marque de l'entreprise auprès de nos clients et fournisseurs. * Assurer le suivi d'un portefeuille client et développer la prospection.Gérer et analyser les besoins de son portefeuille clients, * Répondre aux demandes de nos clients en leur proposant des projets correspondants à leur besoin et effectuer les devis, * Préparer les dossiers de facturation (bon de commande.), * Réaliser le suivi technique des projets (préparation des listes de matériels, repérages terrain...), * Entretenir un lien et des échanges avec les clients et assurer le suivi clientèle jusqu'à l'aboutissement des opérations, * Développer son réseau client et faire de la prospection, * Effectuer le suivi rigoureux des règlements des factures clients. * Capacité d'écoute et de communication. * Esprit d'équipe * Qualité d'organisation, d'anticipation, de réactivité, de rigueur et de précision. * Esprit d'initiative. * Anglais lu et parlé est un plus. * Compétences techniques multimétiers (son, lumière, structure et vidéo) * Maitrise des outils bureautiques.

photo Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service/positionnement hiérarchique : Formation de musiciens intervenants (diplôme délivré : DUMI Diplôme d'Université de Musicien Intervenant), sous la responsabilité du Directeur du CFMI. CDD courte durée du : 28/08/2026 au 31/10/2026 Missions principales de l'agent.e (suivi pédagogique et administratif) : 1. Suivi des dossiers étudiants : envoi des dossiers d'inscriptions, stages, conventions, attestations. 2. Elaboration de documents pédagogiques en lien avec la direction (évaluations, archivage des dossiers, suivi des absences et des inscriptions.) 3. Elaboration du planning et des emplois du temps, en lien avec la direction 4. Participation ponctuelle aux réunions 5. Accueil des étudiants, création des dossiers informatiques et physique (navigo, sécurité sociale, coordonnées.), mises à jour des dossiers des promotions antérieures et création pour la nouvelle promotion. 6. Suivi de la mise en place des stages (contacts Education Nationale, conservatoires.) 7. Suivi du parcours et de l'évaluation des étudiant.e.s (admissibilité,[...]

Ressources supplémentaires