Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Sernin, 72, Ardèche, Pays de la Loire
Temps plein - Cadre d'emplois de catégorie C ou B Sous l'autorité de la responsable du pôle Aménagement et Développement, vous assurez le secrétariat, l'accueil et l'appui aux services du pôle Aménagement & Développement. Vos missions : Assurer le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique du pôle aménagement et développement Appuyer les différents services du pôle (Foncier, Economie, Urbanisme et Habitat) Activités du poste : Secrétariat et accueil Enregistrement du courrier du pôle sur tableur Excel Accueil physique et téléphonique (3600 appels en 2023), suivi des statistiques d'appels Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents ou les instructeurs ADS (autres services de la collectivité, ABF, CAUE, .) Accueil des porteurs de projet, les pétitionnaires ou les maîtres d'ouvrage Travaux de secrétariat (courriers, compte-rendu.) Missions liées au pôle Gestion du planning de réservation des salles du pôle Réalisation et tenue à jour du tableau des conventions du pôle Participation aux actions de communication du pôle (site internet, Facebook.) Commandes des fournitures (édition de bons de commandes, tenue à jour du tableau de suivi[...]
