Assistant / Assistante archiviste
Emploi Administrations - Institutions
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
En vue d'un prochain déménagement de la Direction Départementale des Territoires du Rhône, une importante opération de tri et d'archivage de dossiers est en cours et doit être poursuivie au sein du service Eau, Nature et Risques. En effet, l'espace disponible dans les nouveaux locaux ne permettant pas d'archiver la totalité des dossiers vivants, il sera nécessaire de numériser certains dossiers ou certaines pièces régulièrement consultés et de verser les dossiers papiers aux archives intermédiaires de Corbas. La mission consiste à contribuer à l'archivage des dossiers du service en appui aux agents dans le respect de la charte d'archivage, sous le contrôle de l'encadrement du service : - en lien avec les chefs d'unité, pour chaque type de dossier : contribution à l'élaboration d'un cadre de travail pour définir le type de documents à numériser, le nommage des fichiers, la classification dans l'arborescence numérique, - en autonomie : tri des dossiers, numérisation des pièces et enregistrement dans l'arborescence du réseau informatique selon le cadre de travail établi, - préparation des dossiers papier pour versement aux archives : - tri des dossiers, élimination[...]
