
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Le cabinet de recrutement GITEC Mathurins recherche pour l'un de ses clients institutionnels situé à 9e arrondissement de Paris un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) pour intervenir en soutien à la Direction Générale. Le poste s'inscrit dans une organisation en binôme : vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante déjà en poste, afin d'assurer ensemble le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Générale. Cette collaboration implique coordination, communication et répartition des priorités pour garantir la continuité et l'efficacité du secrétariat de direction. Vos missions En lien direct avec l'Assistante de la Directrice Générale, vous contribuerez à l'organisation quotidienne de la Direction Générale : - Participer à la gestion de l'agenda de la Directrice Générale (environ trente rendez-vous par semaine) - Préparer et assurer le suivi des réunions : comités de direction restreints et élargis, groupes de travail - Contribuer à l'archivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes - Traiter les demandes, courriels et appels reçus au secrétariat de la Direction Générale - Organiser les entretiens[...]