photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué d'une équipe dynamique de deux gestionnaires et d'une assistante de gestion RH, et sous l'égide du responsable du bureau de l'administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l'établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participez aux missions liées à l'incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d'engagement spécial. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : Gestion administrative des élèves : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation des promotions des élèves ; * Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ; * Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des formations, rattaché(e) à la responsable jury/diplomation du pôle « Suivi académique des élèves » de la Direction Des Etudes/Scolarité, la mission générale du poste est de piloter les activités liées à la diplomation des élèves et au suivi des élèves diplômés du cursus CentraleSupélec, ainsi que les activités liées au suivi des élèves diplômés du cursus Centrale. A ce titre, vos activités seront les suivantes : Missions cursus CentraleSupélec -Gérer l'accueil, les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails internes et externes -Identifier les urgences provenant des élèves/personnes externes et transmettre aux personnels concernés -Préparation, édition, envoi, remise en main propre de toutes les attestations liées au cursus académique des élèves : Bulletins de notes (1A, 2A, 3A) Attestations de scolarité : assiduité, bourses etc. Attestations de diplôme d'ingénieur CentraleSupélec Attestations de parcours Attestations de Bachelor pour la PRI -Diplômes d'ingénieur CentraleSupélec/CESI2/Bachelor en Sciences de l'ingénieur /Diplôme de spécialisation (pour les Freemoov). -Pour les anciens diplômés, édition et envoi des attestations de diplômes[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de Support Académique, nous recherchons un/une Gestionnaire administratif académique (F/H) - Deux postes sont à pourvoir - un CDI et un CDD de 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle Support Académique, votre mission principale sera de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. L'un des postes assistera le responsable du pôle Support Académique sur les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants et la gestion du site Web et l'autre poste sur le conventionnement des formations. Vos missions : * Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou au conventionnement des formations ou à la gestion des aides financières, en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants[...]