ancienne (vendee)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Sous la responsabilité du Directeur adjoint à l'enseignement supérieur, vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers administratifs pour permettre le bon déroulement des tâches éducatives. Vous serez le garant d'une image accueillante et d'une écoute attentive auprès de tous nos interlocuteurs, en lien avec les valeurs du lycée. Vos missions : - Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les mails. - Suivi des élèves et apprentis : Gérer les absences, les dossiers de bourses et les synthèses pour les maîtres d'apprentissage. - Gestion des parcours de formation : Piloter les inscriptions (initiale, apprentissage et formation continue), établir les certificats de scolarité, les conventions de stage et organiser les examens. - Support à l'activité : Gérer les plannings, suivre les dossiers des formateurs et contrats prestataires, gérer les formations Formiris et participer à la démarche qualité - Autres missions en lien avec l'activité du centre Votre formation : Excellente maitrise du français à l'écrit et à l'oral Expérience exigée (2 ans mini)[...]