Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Lisieux, 14, Calvados, Normandie
Au sein d'un organisme de formation professionnelle et centre de formation des apprentis, vos missions principales seront les suivantes :
- La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation.
- Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.).
- La saisie sur logiciels spécifiques de l'établissement et des financeurs (suivi d'activité) et la facturation.
- L'élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d'activité, .).
- L'accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
- L'élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.
Capacités requises :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
- Être capable d'organiser son travail et faire preuve d'initiative au sein d'une équipe.
- Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
- Être doté.e de[...]
