
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Solliès-Pont, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Activités générales :
- Accueillir le public (physique ou téléphonique),
- Paramétrer sur standard et affiches l'information de la fermeture de la mairie,
- Renseigner les demandes des usagers,
- Orienter les appels ou les personnes vers les services concerné,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Donner les pièces et informations nécessaires à l'instruction des dossiers titres sécurisés,
- Donner les pièces et informations nécessaires pour l'inscription des administrés sur les listes électorales,
- Gérer et suivre les rendez-vous du service des titres sécurisés,
- Réceptionner certains documents et les transmettre au service concerné,
- Remettre certains documents au public,
- Polyvalence au sein du service des affaires générales,
- Gestion du service courrier : enregistrer, diffuser et faire partir le courrier de la Mairie,
- Faire des légalisations de signatures ou des copies certifiées conformes,
- Chercher des actes d'état-civil,
- Administratif organisation des Patriotiques.
Activités occasionnelles :
- Assurer le remplacement de l'agent du service des Titres Sécurisés,
- Réaliser occasionnellement les titres sécurisés sur le 2ème DR mobile (réalisation et remise[...]