Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations. - Suivi comptable : Lecture de fiche de compte, contrôle des factures, suivi des règlements, rapprochements simples. - Veille financière : mise à jour des tableaux de bord. - Gestion commerciale : devis, factures, suivi des règlements, relances clients. - Suivi des chantiers : Préparation des dossiers, mise à jour des plannings. - Préparation des DOE : Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés, collecte des documents techniques. - Réponse aux marchés publics : montage administratif, pièces financières, dépôt des offres. - Gestion RH : suivi des absences, visites médicales, dossiers salariés, préparation des éléments de paie à transmettre au comptable. - Support à la direction : Organisation des réunions, reporting, synthèses, priorisation.
