Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Four, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La commune de Four (1 700 habitants) située sur le territoire de la CAPI recherche pour son service administratif un agent chargé d'accueil et d'urbanisme H/F Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la commune de Four, l'agent effectuera dans cette commune 35 heures hebdomadaires sur des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers, gestion de l'occupation des salles communales, gestion des dossiers d'urbanisme et gestion du cimetière. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Commune : Recevoir et orienter les demandes. Répondre aux appels téléphoniques, renseigner l'usager et assurer le suivi du traitement des messages. Rechercher et diffuser des informations. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité. Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent . Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations. - Assurer le secrétariat administratif : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. Saisir des documents de formes et de contenus divers. Assurer la gestion des invitations pour les cérémonies[...]