Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brenthonne, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif (H/F) - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la gestion des e-mails - Coordonner les rendez-vous et les réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires - Assister à des réunions et prendre des notes pour les comptes rendus - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des documents, la numérisation et l'archivage - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées à l'équipe de direction - Fournir un service clientèle exceptionnel en répondant aux demandes et en apportant une assistance appropriée. 35H par semaine du Lundi au Vendredi - Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise de Google Suite, Microsoft Office, Word, Excel. - Capacité à coordonner efficacement les activités et les ressources - Connaissance de DocuSign ou d'autres outils similaires pour la gestion électronique des documents - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Sens aigu de l'organisation[...]