Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous aimez quand les dossiers sont carrés, les informations au bon endroit et les choses bien suivies ? Vous pourriez bien être la personne que nous recherchons. Idéal Rénovation, spécialiste de la menuiserie extérieure haut de gamme à Aubagne et partenaire Technal, recherche une personne fiable et organisée pour rejoindre sa petite équipe et accompagner son développement. VOS MISSIONS En lien direct avec la Direction et les équipes techniques, vous serez notamment en charge de : * l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires ; * le traitement et le suivi des emails et demandes administratives ; * la création et la mise à jour des dossiers clients ; * la saisie et le contrôle des informations dans ProDevis, outil central de suivi de nos dossiers ; * la saisie des acomptes et encaissements ; * l'édition et l'envoi des factures après déclenchement par la Direction ; * le suivi administratif des règlements et relances ; * la préparation et le suivi administratif des dossiers chantier ; * la gestion administrative des dossiers sous-traitants ; * la récupération des PV de réception, photos et documents de fin de chantier ; * l'enregistrement[...]