Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Didier-de-Formans, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de Lyon Diag Expert, l'assistant(e) administratif.ve contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure. En lien avec l'équipe, la personne en poste gère le traitement des courriels et le suivi administratif des dossiers clients. Elle assure la préparation, la mise à jour et le classement des documents, ainsi que la saisie et la vérification des données dans les outils bureautiques. Le poste est à temps plein et s'exerce en mode hybride : basé à Saint Didier de Formans, avec une partie des missions réalisables en télétravail selon l'organisation définie.
Qualifications:
Maîtrise des compétences d'assistanat administratif : gestion des dossiers, rédaction de courriers, suivi des plannings, organisation des archives.
Excellentes compétences en communication : aisance relationnelle, capacité à informer clairement, travail en équipe et suivi des demandes des clients et partenaires.
Bonnes pratiques de gestion téléphonique : savoir-être professionnel, écoute active, prise de messages structurée et orientation des appels vers les bons interlocuteurs.
Utilisation des équipements et outils de bureau : maîtrise de la bureautique (Word, Excel, courriels), imprimantes,[...]