photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant de Direction CEO (H/F) CDI - Temps plein - Statut Cadre Prise de poste : septembre 2025 Lieu : Siège social de Montesson (78) Périmètre : France & Amérique du Nord (Canada / USA) Rejoignez un Groupe français leader et international Nous sommes un Groupe de référence, en pleine expansion, qui déploie une nouvelle division stratégique couvrant la France et l'Amérique du Nord (15 000 collaborateurs à horizon 2026). Basé au siège social de Montesson (78), notre environnement de travail combine esprit entrepreneurial, circuits de décision courts et nombreux avantages (télétravail, RTT, plan d'épargne, restauration, etc.). Votre mission Bras droit du Directeur Général de cette nouvelle entité, vous jouerez un rôle central dans la coordination d'un agenda à forte dimension internationale. Vos principales responsabilités : - Gestion proactive de l'agenda du CEO et priorisation des urgences. - Organisation des déplacements (France / USA / Canada) et coordination des fuseaux horaires. - Préparation des réunions stratégiques et du Comité de Direction. - Rédaction de documents et présentations PWT de qualité. Vous serez l'interface privilégiée des équipes en France et en[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise À propos de nous L'Agence AutonomY, Groupement d'Intérêt Public (GIP) né du partenariat entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, œuvre au service de l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Notre ambition : moderniser l'accompagnement à domicile, promouvoir des solutions innovantes (technologiques, organisationnelles, servicielles), et garantir des parcours de vie adaptés et sécurisés. Poste Vos missions principales Un poste clé en appui direct à la directrice, riche et polyvalent, alliant coordination, organisation, communication et appui à la prise de décision. Vos missions principales : ? Support administratif et organisationnel au quotidien * Gérer de manière fluide un agenda complexe et dynamique ; * Organiser les réunions stratégiques internes et externes, en présentiel ou à distance ; * Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, présentations et documents officiels ; ? Coordination de projets et suivi transverse * Participer activement à des projets transversaux : achats, logistique, administration. ; * Appuyer l'équipe de direction dans la coordination des comités[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le secteur de la santé ? Notre centre d'audioprothèse situé à Maurepas recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (24h/semaine). Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des audioprothésistes Création et suivi des dossiers patients Gestion administrative : courriers, facturation, traitement des dossiers patient Interface avec les professionnels de santé et les organismes de prise en charge Participation à la vie du magasin (gestion des stocks, commandes, entretien, etc.) Profil recherché : H/F Formation de secrétaire médicale (ou expérience équivalente) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Aisance relationnelle et esprit d'équipe Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux appréciés) Nous offrons : Un environnement de travail agréable et bienveillant Une formation à nos outils et à nos produits Un poste stable et évolutif Poste à pourvoir dès que possible. Du jeudi au samedi Rejoignez nous et contribuez au bien-être auditif de nos patients !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Intégrer notre entreprise en tant qu'assistant.e polyvalent.e, c'est rejoindre une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les travaux de la construction, de la rénovation et de la performance énergétique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre activité et aurez la responsabilité de plusieurs missions. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, rigoureuse, et désireuse de contribuer au développement de notre entreprise. - Direction o Traiter les demandes faites par la direction o Organiser l'agenda de la direction avec des prises de rdv, rappels, . o Gérer l'accueil téléphonique et filtrer les appels o Transmettre les informations relatives aux dossiers gérés o Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes o Assurer des relations de qualité avec les partenaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, .) o Constituer et veiller à la mise à jour des données concernant les sous-traitants, fournisseurs, . - Comptabilité o Organisation et transmission des pièces comptables et saisie des opérations comptables quotidiennes o Elaboration et transmission des factures o Dépôt de certaines factures[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client , leader dans la fourniture d'électricité : ASSISTANT MEDICAL H/F Dates de la mission du 29/09/2025 au 31/12/2025 Lieu de la mission: 78280 GUYANCOURT Taux horaire 13.10 liée notamment au nombre de visites liées à la campagne d'alternance, à la résorption du retard pris sur les différentes activités du cabinet. Caractéristiques: Expérience d'assistant médical h/f souhaitée. -Gestion de l'agenda du médecin -Convocation de salariés -Réalisation des pré-visites -Paiements des factures -Gestion de l'archivage -Gestion du courrier -Accueil des salariés Profil recherché : Profil : Expérience professionnelle - 1 an minimum (statut maîtrise) Diplôme : bac avec expérience pro 2 ans ou Bac+ 2 Polyvalence et sens du travail en équipe. Organisation et gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) dynamique et expérimentée pour rejoindre les équipes de notre client.. Ce rôle essentiel assure le support administratif et organisationnel de la Direction. Responsabilités Principales : Gestion d'Agenda et des Déplacements: (Organisation et gestion complexe d'agendas, planification de réunions, de rendez-vous et de déplacements(réservations, visas, etc.). - Communication et Relations:** Filtrage et gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, rédaction de courriers, de notes de service et de présentations. Assurer la liaison avec les différents services internes et les partenaires externes. - Organisation et Suivi Administratif:**Gestion des dossiers administratifs, traitement du courrier, gestion des notes de frais, suivi des budgets et des commandes. Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, préparation des documents, compte rendu). - Gestion de l'Information:** Collecte, traitement et diffusion d'informations. Mise à jour de bases de données et de tableaux de bord. Assistance administrative aux membres de l'équipe, gestion des fournitures de bureau, organisation d'événements internes. - mission[...]

photo Directeur / Directrice de Grande Surface de Bricolage -GSB-

Directeur / Directrice de Grande Surface de Bricolage -GSB-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant médical H/F. Vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion de l'agenda du médecin - Convocation de salariés - Réalisation des pré-visites médicales - Paiement des factures - Gestion de l'archivage des documents médicaux - Gestion du courrier - Accueil des salariés au sein du cabinet Lieu de la mission : Guyancourt Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des termes médicaux et du fonctionnement d'un cabinet médical - Capacité à gérer les dossiers patients et les rendez-vous - Compétences en facturation et gestion administrative - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches Qualités professionnelles : - Excellent relationnel et sens de l'écoute - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et capacité à travailler en équipe - Réactivité - Dynamisme et motivation Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre cabinet dentaire libéral, moderne et convivial, situé à Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) Secrétaire médical(e) et dentaire pour rejoindre son équipe. Nous accueillons une patientèle variée et fidèle, et accordons une grande importance à la qualité de l'accueil, à la rigueur administrative et à l'esprit d'équipe. En tant que secrétaire, vous serez un véritable pilier du cabinet : vous assurerez l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et des dossiers, le suivi administratif (facturations, télétransmissions, mise à jour des dossiers), et vous veillerez à la fluidité du parcours patient en coordination avec les praticiens et assistantes. Vous contribuerez à créer une expérience positive et professionnelle pour chaque patient. Nous recherchons une personne idéalement dotée d'une première expérience en secrétariat médical ou dentaire, familière avec les logiciels de gestion (Veasy ,Doctolib, ). Toutefois, le poste est également ouvert à un(e) candidat(e) en reconversion professionnelle, motivé(e) à apprendre et à s'investir dans un environnement stimulant. Un accompagnement et une formation interne seront assurés afin de vous permettre de monter en compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

La Mairie de Porcheville, commune de 3 200 habitants, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service urbanisme Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels Les missions : - Prises de RDV/tenue agenda/filtrage des appels/ réponses aux mails - Rédaction courriers/administratif divers - Instruction des certificats d'urbanisme d'information, - Archivage et envoi de copies de dossiers aux demandeurs - Gestion des dossiers du marché communal et la préparation de la facturation - Rédaction de Power Point de présentation divers - Enregistrement des dossiers urbanisme/affichage - Participation aux rendez-vous avec les administrés, visites de chantiers - Rédaction de compte rendus divers - Rédaction et facturation des occupations du domaine public Profil recherché : Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition. Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence, dynamisme, diplomatie Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique. Des connaissances en urbanisme ou du domaine de la construction-bâtiments-lecture de plans seraient appréciées.

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Attendre plus. Connectez-vous davantage. Soyez plus avec Diebold Nixdorf. Nos équipes automatisent, numérisent et transforment la façon dont plus de 75 millions de personnes dans le monde font des opérations bancaires et des achats dans ce monde hyperconnecté et axé sur le consommateur. Rejoignez-nous pour connecter les gens dans ce rôle important et gratifiant avec le commerce de détail. Veiller à ce que la paie soit traitée dans les délais et avec précision et être le référent dans la gestion des avantages sociaux et l'administration du personnel. Assurer le lien avec les employés (aidé par BPS), les institutions financières et les fournisseurs de services tiers pour veiller à ce que le traitement de la paie et l'administration du personnel reflète fidèlement les politiques / accords propres à l'entreprise. Coordonner les mises en œuvre et les mises à niveau du système de paie tiers. Interpréter les politiques salariales et s'assurer que les montants et les déductions appropriés sont calculés et appliqués. Vérifier la conformité avec les exigences réglementaires et se tenir au courant des modifications apportées à la législation. Participer à des audits des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Centre dentaire situé à Mantes-la-Ville recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance ! Vous souhaitez vous former dans un environnement professionnel chaleureux, moderne et stimulant ? Rejoignez notre centre dentaire à Mantes-la-Ville, où le bien-être de l'équipe et des patients est au cœur de notre organisation. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez : D'un véritable accompagnement tout au long de votre formation, D'un cadre de travail dynamique et bienveillant, avec des professionnels expérimentés à vos côtés, Et surtout, d'une opportunité concrète de vous former à un métier porteur, dans des conditions optimales. C'est une réelle chance pour vous de débuter une carrière solide dans le secteur médical, tout en étant formée et rémunérée dans un cadre valorisant. Parcours de formation proposé : Étape 1 : Formation spécialisation dentaire 1 jour par semaine pendant 6 mois Intégration à l'école Évolu'Santé (Juvisy) Formation pour devenir coordinatrice de soins dentaires 100 % prise en charge par l'employeur Étape 2 : Alternance au sein de notre centre dentaire à Mantes-la-Ville Formation de secrétaire médicale à hauteur d'un jour par semaine pendant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mareil-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : Au sein d'une équipe, gestion et réponse aux clients par mail et téléphone des problèmes du quotidien et décision prise en AG et planification des assemblées générales sur l'agenda et mise en place de documents administratifs avec suivie, rédaction, préparation des réunions présentielles ou à distance.

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des assurances, un-e Assistant-e Commercial (H/F) à proximité de Rambouillet. Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de journée, du Mardi au Samedi. En tant qu'Assistant-e Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de l'agence. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'agence, de la gestion de l'agenda des collaborateur, de la rédaction de contrats/Articles/Affiches. Votre maitrise du pack Office sera mise à profit pour assurer une organisation optimale des tâches administratives (mise à jour de registres/tableaux). Vous participerez activement à la satisfaction des clients et contribuerez à l'efficacité de l'équipe. Ce poste est une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre professionnel dynamique et exigeant. Horaires de travail : 41h50/semaine Du mardi au samedi de 9h à 19h du mardi au Vendredi et de 9h à 18h le samedi Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement. Vous êtes organisé-e, autonome et réactif-ve, des qualités essentielles pour[...]

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