Assistant / Assistante de direction
Emploi Equipement industriel
Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
À propos du poste Entreprise à taille humaine(moins de 10 salariés), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous occuperez un poste clé dans l'organisation et contribuerez directement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Responsabilités : Administration et secrétariat - Gestion de l'agenda en collaboration avec le commercial - Gestion du courrier et archivage des documents - Accueil téléphonique et transmission des messages - Organisation et suivi des rendez-vous - Rédaction et préparation de documents administratifs - Suivi des relations avec les divers organismes banque, assurances Gestion comptable - Suivi des factures clients et fournisseurs - Relances des impayés - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Paiement des factures Gestion RH - Suivi des congés et absences - Gestion des notes de frais - Transmission des éléments de paie - Mise à jour des dossiers du personnel Profil recherché - Expérience[...]