agenda (rhone)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le comité Régional de l'UFOLEP Rhône Alpes recherche un(e) chargé.e de formation pour son organisme de formation. En AURA, Son service professionnel est composé de 6 salariés. Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur, par délégation du Président et des élus du Comité Régional, Missions : - Coordination de l'activité de formation de l'OF (principalement CQP ALS) - Suivi de l'équipe pédagogique - Accompagnement des bénéficiaires - Organisation des jurys d'évaluation - Gestion administrative et suivi financier - Veille règlementaire et qualité - Reporting et amélioration continue - Animation et supervision des partenaires de formation externes - Appui et coordination des comités départementaux Savoir-faire attendus : - Présenter et promouvoir une formation - Organiser le suivi (administratif, logistique et pédagogique) des stagiaires en formation professionnelle - Définir des ressources pédagogiques - Organiser le ruban pédagogique - Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Effectuer le suivi de conventions partenariales - Réaliser le suivi administratif et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, un(e) secrétaire médical (H/F). Horaires: Lundi/Jeudi/Vendredi: 8h30-17h30 avec 1h de pause Mardi: repos Mercredi: 10h-19h avec 1h de pause Vos missions: - Faire l'accueil physique et la gestion des appels téléphoniques des patients de consultations, - Renseigner le public en fonction de leur nature en respectant les exigences et les disponibilités de chaque professionnel et les besoins des services. - Traiter et gérer les données et informations du patient de consultation dans le cadre de l'identitovigilance. - Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et rappels, via Doctolib. - Traiter les documents reçus sur la messagerie sécurisée et les intégrer dans Doctolib. - Enregistrer les actes médicaux dans le logiciel dédié. - Établir les factures, gérer les télétransmissions (AMELI, mutuelles). - Gérer l'agenda des médecins et optimiser l'organisation des consultations. - Assurer la transmission d'informations entre les patients et le médecin, le cas échéant.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative & assistanat de direction Accueil physique et téléphonique des clients Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents Suivi administratif des dossiers clients Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité Interface entre la direction, l'équipe et les clients Facturation Établissement et suivi de la facturation clients Suivi des règlements et relances clients Mise à jour des tableaux de suivi de facturation Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers Secretariat juridique Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.) Organisation et suivi des assemblées générales Classement et suivi des dossiers juridiques clients Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en collaboration avec la direction musicale et la directrice déléguée, il/elle a en charge les tâches suivantes : - Production des concerts du Quatuor Debussy en tournée et à l'INSPE: contractualisation avec les salles organisatrices et les ensembles partenaires, organisation de la logistique et du planning des tournées, rédaction et envoi des feuilles de route, suivi des budgets de production - Suivi des programmes de concerts auprès des diffuseurs (mise à jour du fichier diffuseur, constitution de dossiers de diffusion, rédaction des fiches diffusion envoi de dossiers de presse, gestion des invitations aux concerts) - Suivi de la communication des productions : validation des BAT plaquettes et programmes de salle, mise à jour de l'agenda du site internet, rédaction de communiqués de presse et validation des newsletter et réseaux sociaux. - Appui à la production des concerts dans le cadre du festival Cordes en ballade : organisation, logistique, et mise en place de la billetterie sur logiciel Mapado. Disponibilité pour accompagner le festival de la compagnie en juillet pendant 15 jours.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement scolaire privé catholique sous contrat recherche : Une Assistante de direction (H/F) CV ET LETTRE DE MOTIVATION Dans le cadre de son fonctionnement quotidien, notre établissement scolaire privé catholique, attaché à une mission éducative fondée sur la confiance, le sens du service et le respect de chacun, recrute un-e assistant-e de direction. Placée sous l'autorité directe de la cheffe d'établissement, l'assistante de direction contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de l'établissement, dans un esprit de discrétion, de loyauté et de bienveillance. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des partenaires extérieurs. Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Participer au suivi des dossiers administratifs (réinscriptions, relations avec les autorités de tutelle, organismes institutionnels.). Apporter un appui organisationnel lors des réunions, conseils et événements de l'établissement. Veiller à la bonne circulation de l'information dans le respect de la confidentialité. Profil[...]

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LP Promotion est un acteur majeur de la promotion immobilière en France, entreprise engagée et innovante, et profondément investie dans la transformation durable des territoires. Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l'ensemble de nos équipes locales. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au cœur de l'action, apporter du soutien à toutes les équipes et faire en sorte que tout roule au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : Véritable chef d'orchestre du quotidien de l'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos équipes locales. Interface privilégiée de la direction et des collaborateurs, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal, alliant organisation, rigueur et bonne humeur. Vos principales responsabilités : Gestion administrative & logistique de l'agence Accueil physique & téléphonique Assurer le support administratif quotidien (courriers, mise en forme, comptes rendus, suivi des demandes) Coordination[...]