agenda (rhone)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pourrejoindre notre service de radiothérapie à Villefranche-sur-Saône, en CDD pour 1 mois (mois d'août). Temps de travail : 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins radiothérapeutes, assistants, internes, manipulateurs en électroradiologie (MER), physiciens, cadres de santé, assistant de gestion et assistants médico-administratifs. Vos principales[...]

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La FNTV AURA souhaite développer et renforcer ces liens privilégiés par la création d'un poste d'assistante de direction à haut niveau de responsabilité. Le poste comprend plusieurs missions. Missions administratives : vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boite mail et du courrier, la préparation et le classement des dossiers, la gestion de l'agenda, la gestion des achats auprès des fournisseurs et l'organisation des déplacements. Missions de comptabilité : vous assurerez le suivi des dossiers avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, la gestion des paies et des remboursements de frais, la création de devis ainsi que la facturation. Missions liées à l'activité syndicale : vous assurerez un suivi sur l'actualité, vous serez chargé de la gestion des adhésions et des cotisations. Vous gérerez la diffusion des mails aux adhérents, la mise à jour du site internet et du réseau partenarial. Vous organiserez les assemblées générales et les relations avec les médias. Vous aurez également en charge la réalisation de la lettre bimestrielle. Vous devez être diplômé(e) en secrétariat, avoir des notions en comptabilité et dans le transport[...]