photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour remplacement de congé maternité jusqu'au 10 Février 2026, un(e) secrétaire juridique, rattaché(e) directement à l'avocat. Missions : - accueil physique et téléphonique, - La frappe et la mise en forme de documents (courriers, actes etc.), - Vous aurez de la frappe audio et des actes dictés par l'avocat, - La gestion d'agenda, - L'ouverture, le classement et l'archivage de dossiers juridique, - Le suivi du calendrier de procédures (audiences, clôtures etc.) et des communications via RPVA - L'assistance à la facturation. Diplômé(e) d'une formation idéalement en Droit ou en Assistanat juridique, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience similaire (minimum 12 mois) idéalement dans un cabinet d'avocats. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité, au sein d'une petite équipe.

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions : Accueil physique et téléphonique des mandants-médiés. Ouverture et gestion informatique des dossiers : la préparation des bordereaux de communication de pièces, l'impression et la mise en forme des dossiers de plaidoirie papier ou encore l'intégration de tous les documents dans notre logiciel KLEOS. Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, de dates d'audiences, de réunions d'expertise Frappe de courriers et divers actes (logiciel de gestion avec assistant IA intégré) Réalisation de diverses formalités simples (formalités d'état civil, relevés K-BIS INFOGREFFE, consultation PAPPERS.) Gestion de la CARPA Etablissement de la facturation, suivi des paiements clients et relance impayés si besoin.

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire français. Elle compte 95 000 agents et a pour missions principales la collecte et le recouvrement de l'impôt, la lutte contre la fraude fiscale, ainsi que la gestion des finances publiques. Affecté(e) au sein de la Division des Ressources, vous serez en charge des tâches suivantes : - gestion du courrier départ et arrivée (affranchissement, tri, navette au besoin avec les Directions rennaises) ; - accueil physique et téléphonique dans le bâtiment ; - gestion et suivi de la réservation des salles de réunion ; - réservations des visio-conférences ; - fournitures et petits matériels : commande pour l'ensemble des services et livraisons dans le bâtiment ; - tenue de plannings de congés ; - tenue des agendas des Directrices ; - organisation logistique des réunions des chefs de service ; - proposition des calendriers de réunions « institutionnelles » (rencontres partenariales, visites de brigade, Dialogue de performance) et gestion de la réservation des salles et des visios sur le site de Rennes ; - complètement de l'agenda glissant ; - toute autre tâche d'assistance[...]

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