photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac (à côté de l'aéroport), spécialisée dans le domaine du BTP. Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en secrétariat et en gestion de bureau, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Missions (liste non exhaustive): - Préparation et rédaction de documents administratifs - Accueil téléphonique et gestion du standard - Gérer les dossiers de formation - Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDV, convocations.) - Traiter les arrêts maladie/accidents de travail des salariés, depuis le début - Gestion de la mutuelle et prévoyance (création du dossier adhésion, attestations...) - Demandes de devis et suivie des commandes et locations - Organisation de l'agenda de la Direction - Soutien administratif général - Déplacements ponctuels Qualifications: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aisance avec les chiffres - Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif - Capacité[...]

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Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 6 mois pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vos missions : - Secrétariat o Courrier o Accueil téléphonique o Élaboration et diffusion des documents émanant de la Direction (notes, décisions, etc.) o Gère le planning et l'agenda du Chef du service o Gestion des ordres de mission des agents de la Direction du service o Soutien logistique de la Direction (organisation de réunions, réservation de ressources, déclaration de visites, etc.) o Evènementiel o Activités de communication du centre - Sureté : gestion des badges d'accès au site o Réception et le traitement des dossiers de demande d'habilitation et d'autorisation d'accès au service o Fabrication des badges d'accès au service et distribution o Assistance au Correspondant Sûreté Défense du service o Renouvellement de l'ensemble des badges (intégration nouvelle entrée) - Assure l'intérim des autres secrétariats du centre en cas d'absence, au sein de l'équipe de secrétaires du centre Formation initiale : Bac + 2 / 3 minimum 2 ans d'expérience en Assistanat de direction Qualités humaines :[...]