photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant administratif travaux dans le cadre d'une mission évolutive. Vos missions principales seront : Saisie et suivi des bons de commande et des factures fournisseurs Gestion des dossiers administratifs des chantiers (ouverture, classement, archivage) Suivi des plannings d'intervention et relances Mise à jour de tableaux de bord et reporting Rédaction de courriers et documents divers (courriers, devis, contrats...) Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes Formation en assistanat administratif ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Connaissance du secteur du BTP ou de l'environnement chantier est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le groupe WATT&CO, est un acteur d'importance depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables sur la Région Occitanie, avec également des implantations sur Régions Nouvelle Aquitaine et Rhône-Alpes, Son service juridique, implanté sur l'agence de BALMA recherche, pour renforcer son équipe et accompagner la forte croissance actuelle, un assistant juridique et administratif H/F). Vous serez un(e) acteur clé dans le suivi administratif et juridique de nos projets d'énergies renouvelables. Missions Principales : - Rédaction des Promesses de Bail ; - Suivi administratif et juridique des Promesses de bail ; - Suivi de la réception des pièces administratives pour la rédaction des Promesses de bail ; - Commander et faire le suivi des Etat hypothécaire, des pièces administratives ; - Gestion des divers tableaux de suivi ; - Communication régulière avec les Bailleurs ; - Archivage papier et électronique ; - Communication régulière avec les notaires, avocats ; - Suivi des dossiers en cours chez les notaires ; - Suivi du contentieux. Profil / Compétences attendues - Expérience d'au moins 1 an dans le domaine administratif avec des notions juridique. - Forte aptitude[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

Verdon-sur-Mer, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À propos de Port Médoc : Situé à l'embouchure de l'estuaire de la Gironde, Port Médoc est un port de plaisance moderne et dynamique, à la croisée de l'océan Atlantique et des grands vignobles du Médoc. Avec ses 1000 places à flot en eaux profondes, ses infrastructures techniques (travelift 45 tonnes, aire de carénage, accès sécurisé) et sa capitainerie ouverte 7j/7 en saison, le port est un véritable lieu de vie. Vous intégrerez une équipe conviviale et à l'écoute, dans un environnement calme, sécurisé et tourné vers l'avenir nautique. Nous recrutons un(e) Agent Administratif(ve) d'Accueil pour Port Médoc, pour une prise de poste dès que possible, idéalement avant octobre 2025. Rattaché(e) à la Responsable Capitainerie, vous jouerez un rôle clé à l'interface entre les plaisanciers et l'administration du port. Vos missions principales - Accueil et relation usagers : Accueil physique des plaisanciers et visiteurs : identification, renseignements, orientation Accueil VHF et téléphonique : gestion des appels entrants Traitement administratif des contrats (amarrages, manutentions, hivernage, carénage) Gestion des accès au site et encaissements - Administration portuaire : Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l'allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif. Votre mission au quotidien : Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu'à l'envoi des courriers, en passant par l'engagement budgétaire, l'assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions. Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. Accueil - Accueil physique des visiteurs - Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs - Assure la prise de rendez-vous pour France Services 2. Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance - Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint - Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation) - Gestion du courrier entrant et sortant - Logistique des conseils communautaires - Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité - Archivage et classement 3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale - Réception et instruction des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes un.e assistant.e administratif.ve talentueux.se à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière ? Vous êtes organisé.e, dynamique et avez un excellent sens du relationnel ? Alors ne cherchez plus, nous avons l'emploi parfait pour vous ! Notre agence de St-Louis recrute son assistant.e administratif.ve. Votre mission ? Assurer la gestion des tâches administratives (DPAE, contrats, paies, factures.). Vous serez le pilier de notre organisation et contribuerez à son bon fonctionnement au quotidien. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe dynamique et créative, envoyez-nous votre candidature dès maintenant à lpicoux@sofitex.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Seine et Marne recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. PRISE DE POSTE LE 1er DECEMBRE 2025 - DATE LIMITE DEPOT DES CANDIDATURES LE 8 SEPTEMBRE CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE: - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - Vous devez remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics( vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse. Agent(e) administratif/ve des Finances publiques au service des impôts des particuliers: Vous serez principalement affecté(e) à l'accueil des usagers, sous ses différentes formes. L'accueil des usagers est un accueil multi-canal : physique, téléphonique et numérique[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Seine et Marne recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. PRISE DE POSTE LE 1er DECEMBRE 2025 - DATE LIMITE DEPOT DES CANDIDATURES LE 8 SEPTEMBRE CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE: - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - Vous devez remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics( vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse. Agent(e) administratif/ve des Finances publiques au service des impôts des particuliers: Vous serez principalement affecté(e) à l'accueil des usagers, sous ses différentes formes. L'accueil des usagers est un accueil multi-canal : physique, téléphonique et numérique[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Seine et Marne recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. PRISE DE POSTE LE 1er DECEMBRE 2025 - DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES LE 8 SEPTEMBRE CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE: - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - Vous devez remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics( vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse. L'agent(e) administratif/ve des Finances publiques exercera au sein du service Budget Logistique Immobilier. Vous gérez la réception et le traitement des demandes logistiques des services, les commandes logistiques et le suivi des stocks. Vous êtes chargé(e)[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

SAPHELEC, acteur majeur de la transformation numérique depuis 40 ans, recherche un(e) Administrateur (trice) système Microsoft pour son agence située à Saint Quentin en Yvelines. Si vous voulez relever des défis techniques autour des environnements Microsoft, cette opportunité est pour vous ! Qui sommes-nous ? SAPHELEC accompagne ses clients avec des solutions télécoms, cybersécurité et intégration IT. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de smartphones. Avec 12 agences, 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 30 M€ en 2023, nous visons les 50 M€ en 2025 grâce à une équipe dynamique, performante et engagée. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) administrateur(trice) système Microsoft, rattaché(e) au Directeur BU Collaboration. Vous interviendrez sur un périmètre équilibré entre delivery (40 %), support (30 %), automatisation & veille (20 %) et formation interne (10 %). Vos missions : - Gérer, maintenir et faire évoluer les infrastructures Microsoft (AD, Exchange, Windows Server, etc.), - Assurer la sécurité, la disponibilité et la performance des systèmes, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Affectation: Secrétariat de Direction/Communication *Principales missions : - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes. - Gestion des tâches administratives quotidiennes. - Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité. - Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité. * Relations de travail : - Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA. - Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs. * Connaissances professionnelles requises : - Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité. - Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention. - Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD). - Procédures de travail internes. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité. - Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier. - Expérience en communication. - Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .). * Compétences linguistiques : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F). L'entreprise est spécialisée dans les services d'assurance et la gestion des sinistres, compte environ 130 collaborateurs et se distingue par son dynamisme et son professionnalisme. Dans ce poste, vous serez amené à : -Traiter les courriers entrants. -Organiser les dossiers administratifs. -Assurer le suivi des dossiers sinistres. -Gérer la communication avec les assurés. -Saisir et mettre à jour les données. -Coordonner les actions internes. -Rédiger des rapports réguliers. -Vous possédez une formation BAC2 -Vous justifiez d'une expérience en service clients. -Excellentes capacités rédactionnelles exigées. -Vous êtes rigoureux.euse, autonome et maîtrisez l'environnement administratif. -Vous avez le sens du détail.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En lien direct avec la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation, et plus particulièrement la gestion de la facturation : Établir et envoyer les devis et factures aux entreprises, financeurs ou particuliers Suivre les règlements, relancer les impayés, assurer le lien avec la comptabilité Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier Créer et gérer les dossiers des apprenants dans nos outils internes Assurer les déclarations liées à la formation (ex : OPCO, CPF, Kairos, etc.) Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et les dossiers administratifs Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du centre Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de facturation Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle (un plus) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service Bonne présentation /Travail en équipe/ Aisance informatique et organisationnelle /Connaissance de Yparéo est un plus. Connaissance des contrats d'apprentissages et de professionnalisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ? Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps plein de 36 mois. A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en œuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets. Le poste est basé[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d'éducation et d'inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé - bien manger - bien bouger - bien dormir - bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap. Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l'international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d'1 million d'enfants. Aujourd'hui, l'association s'appuie sur 6 bureaux au Burundi, aux Comores, en France, au Kosovo, au Rwanda et au Sénégal. PLAY International est membre du Groupe SOS. L'Assistant Administratif / Logistique à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d'antenne dans la gestion administrative et logistique des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 2ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La préfecture des Alpes-Maritimes recrute des contractuels, à partir du 1er septembre 2025, pour faire face à un accroissement temporaire d'activité sur le fondement de l'article L. 332-22 du code général de la fonction publique. Le contrat proposé sera un CDD d'un mois susceptible d'être renouvelé plusieurs fois dans la limite de 12 mois au total. Compétences requises : - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données ; - Rédiger, sur consignes, des écrits courants ; - Rechercher, restituer des informations ; - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation ; - Orienter et renseigner l'usager à l'accueil ; - Emettre et recevoir des appels téléphoniques ; - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier ; - Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs ; - Classer et archiver manuellement ou numériquement des documents.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un(e) Secrétaire administratif - H/F à La Rochelle. L'entreprise bénéficie d'un effectif optimisé, garantissant professionnalisme et expertise. Elle évolue dans un environnement stimulant, favorisant l'innovation. Dans cette fonction, vous serez amené à : - Gérer le courrier et les appels entrants. - Traiter les mails et messages - Organiser les appels d'offres - Préparer les dossiers administratifs - Assurer le suivi administratif des projets - Relancer les clients de manière proactive - Effectuer la facturation clients et fournisseurs - Saisir les heures de travail et gérer les absences - Collaborer avec les équipes internes Vous êtes dynamique, et volontaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La CPAM de la Corrèze recrute un agent administratif (F/H) en CDD à compter du 15 septembre 2025. Vous rejoindrez le service Budget-Contrôle de Gestion, véritable acteur dans l'accompagnement au pilotage de la CPAM. Le secteur Budget est chargé de la gestion du budget de fonctionnement et d'investissement ainsi que de la gestion du budget des charges de personnel pour les différentes structures gérées par la CPAM. Il suit également l'exécution budgétaire grâce au suivi des paiements et en réalise certains. Le secteur Contrôle de Gestion assure le suivi et l'analyse des résultats de la CPAM en fonction des objectifs fixés, ainsi que le suivi de la comptabilité analytique par le suivi de différents outils (OSCARR, MCA) et est en appui au pilotage de la performance. VOS MISSIONS, VOS ACTIVITES Sous la responsabilité du manager, accompagné d'un collaborateur vos missions consistent notamment à : - Participer à la préparation et au suivi des budgets de l'organisme ; - Procéder aux calculs budgétaires prévisionnels ; - Alimenter les différents tableaux de suivi de dépenses et budgétaires ; - Analyser les écarts constatés entre la prévision et sa réalisation ; - Participer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous serez en poste au service planification, logement, urbanisme de la direction départementale des territoires et de la mer des Côtes d'Armor avec pour mission de contribuer à l'instruction des aides de l'Anah octroyées aux ménages les plus modestes dans la rénovation de leurs logements pour lutter contre la précarité énergétique et favoriser le maintien à domicile. Après une formation par l'équipe titulaire présente sur place, vous instruirez les dossiers administratifs (complétude, éligibilité, conformité des projets aux priorités nationales et locales, calcul de subvention, demande de paiement) en lien avec les opérateurs et effectuerez la saisie informatique sur logiciel dédié, OP@L. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Savoirs : des connaissances de base des dispositifs de l'Anah et de l'outil OP@L seraient un plus. Prise de poste le 01/09/2025. 36h semaine. Aptitudes rédactionnelles et relationnelles (interne, partenaires extérieurs, usagers) Bonne maîtrise outils bureautiques (Libre Office)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 : Vous effectuez le travail administratif du service, notamment et principalement vous réalisez des encaissements de chèques, la prise en charge de titres, des travaux de classement et d'archivage. Vous possédez des notions de comptabilité Vous vous engagez sur la confidentialité des données, vous êtes ponctuel(le) et minutieux(se). - CV + lettre de motivation obligatoire

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 : Vous effectuez le travail administratif du service, notamment et principalement vous réalisez des encaissements de chèques, la prise en charge de titres, des travaux de classement et d'archivage. Vous possédez des notions de comptabilité Vous vous engagez sur la confidentialité des données, vous êtes ponctuel(le) et minutieux(se). - CV + lettre de motivation obligatoire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, ..) pour le compte de l'association sous couvert des directives du conseil d'administration et / ou de la présidence. Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers et de préparations de document pour les différents évènements. Vous assurez l'accueil physique, et téléphonique au sein de l'association. Et l'autre partie de votre temps, vous assurez la communication de l'association pour les familles adhérentes à l'association (site internet, réseaux sociaux). Vous devez maîtriser CANVA et Indisign . Vous serez amené à travailler en soirée lors des conseils administrations et assemblées Générales; Vous travaillez 3 jours par semaine (planning à définir avec l'employeur). poste à pourvoir pour fin août.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Voulez-vous optimiser les opérations administratives d'un centre social en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe pour assurer un accueil chaleureux et une gestion efficace au sein de notre centre social. - Accueillir et orienter les patients tout en maintenant un environnement accueillant et professionnel - Gérer la prise de rendez-vous et l'administration des dossiers médicaux avec rigueur et précision - Communiquer efficacement avec les professionnels de santé pour garantir un service fluide et de qualité Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 19/jours - Salaire: 14.54 euros/heure Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vous travaillerez sur l'ESAT Pierre Laporte qui accompagne des travailleurs handicapés, présentant une déficience intellectuelle moyenne, avec ou sans troubles associés, et /ou porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme. Missions : En lien avec la secrétaire de direction vous assumer les tâches administratives principales suivantes : - SUIVI ADMINISTRATIF/RH des TH : o Tenir et Mettre à jour les dossiers des TH o Faire le suivi des absences : arrêt, congés, AT . o Faire les déclarations auprès de l'organisme de prévoyance Chorum o Effectuer le suivi du paiement des aides au poste o Suivi de formations en lien avec la direction et l'OPCO santé o Gestion des stagiaires (suivi des demandes, planning et convention de stage) o Etablissement des CSAT pour les nouveaux TH o Adhésion aux différents organismes (mutuelle, .) o Accompagnement des travailleurs pour leurs démarches administratives - SUIVI COMMERCIAL : Contrat des clients - SUIVI DEMARCHE QUALITE (En lien avec la référente qualité et la direction) : o Rédaction des procédure et documents o Suivi du plan d'action qualité Diplôme Souhaité : - BTS assistant de gestion PME-PMI ; - BTS support à l'action managériale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez relever de nouveaux défis dans une agence dynamique et conviviale ? Rejoignez PROMAN PESSAC en tant que Chargé(e) de Recrutement / Assistant(e) Administratif(ve) ! Vos Missions Recrutement : Sourcing et sélection de candidats via les jobboards, réseaux sociaux et candidatures spontanées Conduite d'entretiens de recrutement Mise en relation des candidats avec les clients adaptés à leurs profils Suivi des candidatures et gestion du vivier Administratif : Accueil physique et téléphonique des candidats et clients Rédaction et établissement des contrats de travail Saisie et suivi des heures travaillées Gestion administrative courante de l'agence Salaire : 1900 euro brut Horaire : 9h-12H00 14H00-18H00

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise : ADS Expertise est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz.). Nous réalisons plusieurs centaines d'interventions chaque mois en Gironde et dans les départements limitrophes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à distance, pour renforcer notre équipe. Missions : Réception et traitement des appels entrants et des mails clients (particuliers, agences, notaires) Planification des interventions de nos techniciens Suivi des dossiers clients et relances si besoin Préparation, vérification et envoi des rapports de diagnostics Gestion de la relation client avec réactivité et professionnalisme Support administratif auprès de l'équipe technique Profil recherché : Expérience confirmée dans un poste administratif (secrétariat, gestion de planning, relation client) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) Très bonne autonomie et rigueur, indispensables en télétravail Bon niveau d'orthographe et capacité de communication professionnelle La connaissance d'un logiciel de diagnostic immobilier (Sogexpert ou Liciel Web) est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche, pour le compte d'une enterprise de travaux publics, un Assistant administratif H/F à 38300 BOURGOIN JALLIEU. Rattaché(e) au Directeur d'Agence et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux vos principales seront les suivantes : L'accueil téléphonique et physique L'administration du personnel : gestion des intérimaires. L4Emission et le suivi des commandes liées aux chantiers auprès des fournisseurs La validation et la gestion des réceptions des commandes fournisseurs Les demandes de DICT, arrêtés, . La saisie des devis et de la facturation clients Le traitement des litiges entre commande / réception / facture en collaboration avec les Conducteurs de travaux, le Service Achats et le Service Comptabilité La rédaction de divers documents administratifs liés à la prévention et la sécurité sur les chantiers (plan de prévention, fiche d'identifications chantier.) Vous disposez d'une expérience confirmée dans le secteur des Travaux Publics. Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques. Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) et possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Supply Chain dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients. Au sein du service Supply Chain d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes est sous la responsabilité du ou de la Responsable du Département Commercial et Markéting. L'ADV accompagne, assiste, participe au bon déroulement et développement du pôle commercial. L'ADV s'occupe de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Un assistant administration des ventes doit parallèlement effectuer des tâches administratives et commerciales, mais ses principales missions au sein de l'entreprise sont le suivi des commandes et bien d'autres encore : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM (outil de suivi commercial) ou EDI (réseau de com interne)) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Assurer la[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le cabinet ID Search Orléans recrute un Chargé RH Administration du personnel H/F. -Lieu : Orléans -Contrat : CDI -Rémunération : 26-30 KEUR brut annuel Vos missions : Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et de veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail. -Gestion administrative : Vous piloterez les dossiers du personnel de A à Z : de la rédaction des contrats et avenants au suivi des visites médicales, en passant par la gestion des absences et des temps de travail. Vous êtes le garant de la fiabilité de nos données. Gestion des variables de paie. -Conformité légale et projets : Grâce à votre veille juridique active, vous nous aiderez à respecter toutes nos obligations légales. Vous participerez également aux audits, à la mise à jour des documents légaux et contribuerez à l'amélioration de nos procédures RH en collaboration avec la direction et les managers. -Relations avec les salariés : Vous deviendrez l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes leurs questions administratives. Vous jouerez un rôle clé dans leur intégration et leur parcours au sein de l'entreprise. Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Adecco recherche un assistant administratif H/F pour une entreprise agroalimentaire sur le secteur de Figeac. Mission dès que possible jusqu'à fin septembre. Missions principales : -Gestion de l'administration du personnel -Saisie et création des éléments de la paie -Suivi des processus administratifs simples Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV ou contactez l'agence au plus tôt.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Poste d'assistant administratif / assistante administrative à pourvoir pour septembre 2025 : - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et transmission du courrier - Réception et saisie informatique des factures fournisseurs - Préparation et transmission des factures clients - Pointage banque hebdomadaire - Préparation administrative pour la réponse aux appels d'offre - Suivi des formations des salariés - Archivage 35h/semaine. Travail du lundi au vendredi. Pas de télétravail.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du CSRH, et plus particulièrement de la division de gestion des agents de catégorie B et C, le gestionnaire ressources humaines est responsable de l'intégralité de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels d'un portefeuille. Il est garant de la qualité et de la fiabilité des travaux relevant de son périmètre de compétence. Ses activités principales sont: - la gestion administrative (de la prise en charge après recrutement jusqu'à la cessation d'activité) - la préliquidation de la paie - la prise en charge des actes de gestion émanant d'autres services RH - la prise en charge des demandes posées par les agents dans les outils Sirhius et OGD - l'analyse des demandes et traitements dans l'outil Sirhius - la tenue des dossiers administratifs des agents Le titulaire du poste doit suivre les consignes en vigueur et appliquer les procédures pour réaliser les traitements. Il a accès à des ressources documentaires. Il est au 35h, est au régime des horaires variables, à un rythme hebdomadaire de son choix allant de 36h à 38h30, couplé à un droit à RTT. Il ne télétravaille pas.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du CSRH, et plus particulièrement de la division de gestion des agents contractuels, le gestionnaire ressources humaines est responsable de l'intégralité de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels d'un portefeuille. Il est garant de la qualité et de la fiabilité des travaux relevant de son périmètre de compétence. Ses activités principales sont: - la gestion administrative (de la prise en charge après recrutement jusqu'à la cessation d'activité) - la préliquidation de la paie - la prise en charge des actes de gestion émanant d'autres services RH - la prise en charge des demandes posées par les agents dans les outils Sirhius et OGD - l'analyse des demandes et traitements dans l'outil Sirhius - la tenue des dossiers administratifs des agents Le titulaire du poste doit suivre les consignes en vigueur et appliquer les procédures pour réaliser les traitements. Il a accès à des ressources documentaires. Il est au 35h, est au régime des horaires variables, à un rythme hebdomadaire de son choix allant de 36h à 38h30, couplé à un droit à RTT. Il ne télétravaille pas.

photo Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

Lormes, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité directe et exclusive du Conseil d'Administration de l'association EBE, et en particulier de son bureau et de son président, le poste s'inscrit dans un environnement réglementé ou l'aspect relationnel est primordial. MISSIONS 1. Pilotage stratégique de l'entreprise Mettre en œuvre le projet d'entreprise dans le respect des conventions ETCLD -Etat - Département - EBE. Définir et suivre les orientations stratégiques selon les orientations du conseil d'administration. Garantir la viabilité économique, l'équilibre social et la gouvernance participative de l'EBE. Développer et piloter des outils d'évaluation de l'impact (économique, social, territorial, environnemental) au niveau local et/ou national Participer activement au pilotage du fonds d'expérimentation ETCLD Préparer les conseils d'administration et les commissions créées en son sein (RH et Activités Economiques) et assurer une bonne circulation de l'information avec les instances de gouvernance. Consolider le partenariat avec le comité local pour l'emploi du territoire, tout au long du processus TZCLD (évaluation, poursuite de l'exhaustivité, supplémentarité de l'emploi, besoin d'accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations sur l'entreprise LDS VENTILATION & SERVICES Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation Description Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement, archivage, gestion documentaire - Support à la direction administrative et financière Profil Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bonne communication écrite et orale - Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

En prévision d'un départ en retraite, vous prenez un poste combinant l'accueil, le standart, la prise de commande, la facturation, l'édition de bons de livraison et tournée de transport, et diverses taches administratives. Profil polyvalent, organisé et à l'aise avec la communication autant qu'avec les outils bureautiques/logistiques. Compétences requises : Compétences relationnelles et communication : excellente élocution et présentation téléphonique, sens du service client, patience et diplomatie, bonne gestion du stress, capacité à prioriser les demandes. Compétences administratives : prise de commande (mail, téléphone, ERP), saisie et édition de bons de commande, BL et factures, suivi administratif des dossiers clients, a l'aise avec un ERP (SAGE, ALTACONCEPT) Compétences logistiques : planification et organisatons ds expeditions, coordination avec les transporteurs, edition et controle des documents de transport (BL, etiquettes,...), suivi des livriasons... Savoir faire technique : bonne maitrise du pack Office, connaissance d'un ERP (SAGE, ALTACONCEPT), saisie rapide et rigoureuse, connaissane de la chaine logistique. Qualités personnelles : rigueur et sens de l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower Montreuil sur Mer recherche, pour le compte de son client spécialisé dans l'entreposage et le stockage, un(e) Agent administratif logistique H/F. L'entreprise compte 20 salariés permanents et propose des services de gestion des stocks et de distribution sur un site dédié. Reconnu pour son expertise, elle veille à la qualité de ses prestations logistiques et à la satisfaction de sa clientèle. Longue mission à pourvoir ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les procédures d'entrée et de sortie des marchandises -Saisir les données informatiques de réception et de préparation -Rédiger les avis de non-conformité et traiter les litiges -Encoder les prestations réalisées pour facturation -Suivre les congés et heures de conduite des chauffeurs logistiques -Vérifier les éléments de paie des chauffeurs -Assurer le suivi des consommations des véhicules -Constituer et archiver les dossiers clients et de suivi d'activité -Établir diverses tâches administratives liées au service Horaires : 8H30 / 17H du lundi au vendredi -Vous justifiez d'une expérience administrative ? -Vous maîtrisez les outils informatiques ? -Rigoureux et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Oberhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Vous assurez le support technique, l'administration d'environnements virtualisés (VMware/Hyper-V), la gestion de serveurs Windows, de solutions de sauvegarde (Veeam), et de firewalls FortiGate. Vous intervenez sur site ou à distance auprès de nos clients. Missions principales : - Support téléphonique, traitement des tickets via GLPI - Installation et configuration de postes, logiciels et périphériques - Administration de serveurs, infrastructures virtualisées, sécurité réseau - Maintenance préventive et corrective - Formation des utilisateurs et documentation Profil recherché : - Bac+3 minimum en informatique - 2 ans d'expérience en support ou administration système - Maîtrise de Windows Server, virtualisation, réseaux, sécurité - Autonomie, rigueur et bon relationnel client Conditions : - CDI - Temps plein - Strasbourg (déplacements clients) - Horaires : 8h30-12h / 14h-18h - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, matériel fourni, formations

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFPA recrute pour une entreprise de BTP (installation d'échafaudages) un secrétaire / une secrétaire assistant en alternance avec de préférence une appétence pour le bâtiment. Vous suivrez une formation en alternance afin de valider le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4. Les missions : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe. - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : - traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFPA recrute pour une entreprise de rénovation de bâtiment un secrétaire / une secrétaire assistant en alternance. Vous suivrez une formation en alternance afin de valider le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4. Les missions : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe. - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : - traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FAISONS CONNAISSANCE ! L'Œuvre Saint Léonard est une Association Reconnue d'Utilité Publique, qui agit en faveur de l'inclusion depuis 160 ans. Sa mission est d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de vie. À ce jour, l'OSL gère un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie, un Accueil de Jour, un Domicile Collectif et un SAVS, au sein desquels 140 salariés accompagnent 250 personnes. En intégrant le collectif de travail de l'OSL, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de vie des personnes que nous accompagnons. Votre mission repose sur des valeurs de bientraitance et de considération des usagers. Elle s'exerce dans le respect de la singularité de chaque personne, avec le souci permanent de reconnaître et valoriser son pouvoir d'agir. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet centré sur l'humain, ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons un.e Agent.e Administratif.ve en remplacement d'une personne absente pour les mois de septembre et octobre. Le contrat est susceptible d'être prolongé. Vos MISSIONS Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Editeurs logiciels - Software

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Dans un environnement convivial et à taille humaine, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de notre entreprise. Vous serez en lien avec l'ensemble des services et parties prenantes (clients, fournisseurs, prestataires...). Vos principales responsabilités : * Accueil & Intendance - Accueil physique et téléphonique - Organisation des déplacements et réservations - Gestion de la logistique des arrivées fournisseurs et des visites clients * Gestion administrative - Traitement du courrier, mise en forme de documents, classement/archivage - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Gestion et suivi administratif des formations clients (Process Qualiopi) - Préparation des dossiers de formation client - Suivi des demandes de devis internes et réalisation de statistiques - Réalisation d'inventaires ponctuels * Comptabilité courante - Enregistrement des opérations comptables - Gestion de la facturation clients et du suivi fournisseurs - Relances d'impayés - Gestion de la TVA,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe composée d'une chargée de gestion RH et d'un directeur des ressources humaines, présent.e tout au long du parcours de l'agent, vous participez à la gestion administrative du personnel en proximité avec les agents et les responsables de services. Vous êtes mobilisé.e sur l'ensemble des champs d'actions RH, inclus.e dans la mise en œuvre des projets, des démarches de modernisation ou encore dans l'amélioration continue du service. Cette alternance vous permettra d'évoluer dans un environnement professionnalisant, au sein d'une équipe expérimentée, et de découvrir le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Missions ou activités ADMINISTRATIF : - Participation à la conception des actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation et le suivi des dossiers - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : Participer à la gestion des rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH - Participer à la gestion des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM...) - Gérer l'édition et la transmission[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) : - Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ; - Traitement du courrier et transfert des courriels ; - Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ; - Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, .) ; - Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ; - Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

(H/F) Postuler Gestionnaire administratif des RH (H/F) CDD, 3-6 mois Temps plein Entre 2K€ et 2K€ brut/mois Rémunération sur 14 mois + Intéressement Au moins 2 ans d'expérience BTS, Bac+2 Référent Technique Intégrez la direction de l'engagement et des relations humaines ! Mission En qualité de Gestionnaire administratif des RH, vos missions seront de : Assurer et fiabiliser l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de son portefeuille soit 200 agents de l'entrée à la sortie - Calcul et contrôle de paie et charges sociales. Saisie des éléments variables et des mouvements d'entrées et sorties du personnel, changement de fonction, mobilité, maladie, congés. Établissement des déclarations mensuelles et événementielles. Suivi de la gestion du temps. - Rédaction d'avenants, attestations utiles à la gestion et au suivi du dossier des agents - Contrôler, au regard de la législation applicable, la conformité des informations transmises qui seront saisies sur l'applicatif informatique. - Recenser, formaliser et analyser les résultats de ses vérifications et proposer des actions correctives le cas échéant. - Contribuer à l'ensemble des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Toulon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H . Le poste est basé à La Garde et propose un contrat intérim avec possibilité d'évolution. Vos principales missions : * Planification des interventions * Création des bons de travaux * Mise à jour des informations clients * Suivi du planning préventif * Relation fournisseur * Création des commandes fournisseurs * Prise de production des bons interventions * Envoi des comptes rendu d'intervention aux clients * Etablissement des factures clients * Gestion de litiges clients * Création d'avoir * Gestion du standard Conditions de travail : * Horaires de journée du lundi au vendredi * Le site est accessible par les transports en commun * Prise de poste : immédiatement Profil recherché : * Une expérience préalable dans un poste administratif/ exploitation ou similaire est souhaitée * Excellentes compétences en organisation et rigueur * Sens du service client et capacité à travailler en équipe * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) * Bonnes capacités de communication Rémunération et avantages : * Taux horaire : 12,20€ brut/h * Tickets restaurant de 10€ par[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Fleuré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

STEF recherche pour sa Business Unit Flux Internationaux (BUFI), un Employé Administratif d'Exploitation H/F au sein de son établissement de STEF International Poitiers. Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible. Le poste est basé à Fleuré. Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au cœur du monde alimentaire ! Votre rôle ? Rattaché au service d'exploitation, vous intervenez comme appui administratif de l'activité transport routier et vos missions seront les suivantes : Saisir les positions de transport dans le logiciel d'exploitation dédié ; Contrôler la bonne réalisation de la planification des départs ; Effectuer la gestion administrative des arrivées et départs des voyages (édition des documents de transport, enregistrement des horaires, enregistrement et signalement des anomalies, etc.) ; Coopérer au quotidien avec les différents services: centraliser les remontées d'informations, d'incidents pour une mise en place d'actions correctives si nécessaire ; Votre action conditionne le bon déroulement de l'opération de transport tout au long de son traitement. Vous travaillerez du lundi au vendredi en horaires décalés[...]

Ressources supplémentaires