photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions comptables : - Suivi et contrôle de la conformité des factures - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance divers relances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Vos missions administratives : - Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers - Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes - Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Gestion des titres-restaurant - Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses - Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction.) - Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Fonction : Secrétariat administratif et communication Missions principales: Sous l'autorité de la directrice régionale, Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens (suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier européen,... Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations) Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.) Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion Traitement de appels téléphoniques et du courrier Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques Compétences Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur Mise en forme de documents, Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur Conditions Poste à pourvoir dès que possible [...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'I2M, Institut de Mécanique et d'Ingénierie (UMR 5295), de l'Université de Bordeaux. Cet Institut couvre l'ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l'énergétique. Il est organisé en six départements aux thématiques spécifiques. Avec un soutien institutionnel solide, une reconnaissance nationale et internationale ainsi qu'une collaboration étroite avec un partenaire industriel, l'I2M offre un environnement de travail stimulant dans son domaine d'expertise. Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un-e adjoint-e en gestion administrative. Activités principales : L'adjoint-e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique. Plus précisément, il s'agira de : # Gestion administrative courante - Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.) - Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails - Classer, archiver, et organiser les documents administratifs. # Support à la gestion financière et comptable - Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Richemont. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible et motivé(e) pour intégrer une structure à taille humaine, au sein d'un environnement professionnel stimulant. Descriptif des tâches : Vos missions seront variées et contribueront au bon fonctionnement des services administratifs. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, de la réception, du tri et de la distribution du courrier, ainsi que de la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous participerez également à la préparation et à la saisie des éléments variables de paie, et assurerez le suivi des dossiers du personnel en lien avec les responsables concernés. Type de contrat : Mission de 3 semaines en contrat de travail temporaire, du 12 au 30 mai 2025. Type d'horaire : Temps complet 28 heures hebdomadaires, réparties sur 4 jours. Rémunération : Taux horaire brut : 12,65 EUR Indemnité titre repas : 13,20 EUR par jour Prime de 13ème mois : 1,054 EUR par heure travaillée Cette opportunité est idéale pour toute personne souhaitant[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation. Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche. Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions. Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe. Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours ! Poste Rattaché(e) au Directeur du service Technique & Bâtiment et au futur Responsable des Travaux, vous assurez la gestion administrative et l'assistanat des chargés d'opérations. Détail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier Lieu : Hyères Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige. L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions Vos missions : PARTIE STRUCTURE AGENCE : -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales. -Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu -Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable ASSISTANCE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Masion Départementale des Solidarités et de la Famille un assistant admiistratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute un instructeur H/F pour son service de l'Aide Sociale à l'Enfance. Poste à pourvoir dès que possible. Vous travaillez au sein de La Direction Enfance Famille, qui met en œuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. Vos missions : Sur votre territoire d'affectation, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'attribution des prestations du service de l'aide sociale à l'enfance et des dossiers individuels des mineurs et jeunes majeurs pris en charge par le service de l'aide sociale à l'enfance. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative des admissions et sorties des enfants confiés au service de l'ASE - Instruire, préparer et enregistrer les décisions d'attribution de prestations (Aide Educative à Domicile, allocations mensuelles, travailleuse familiale.) par l'intermédiaire du logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative (H/F), de préférence[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre sportif de Bellecin. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs - Gestion du courrier et des courriels - Gestion et accueil de notre aire de bivouac, - Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du centre Poste à pourvoir pour le 12 mai 2025 Nous recherchons : - Niveau BTS / Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience significative dans un poste similaire - Notion de gestion, planification - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Rigoureux, ponctuel, capacité d'écoute et bon relationnel - Esprit d'initiative, force de proposition, autonomie et sens des responsabilités Nous offrons : - Un poste stimulant au sein d'une structure dynamique - Un environnement convivial et sportif -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un Employé administratif H/F. Ce poste est basé à RIOM (63200). Il s'agit d'une mission d'intérim, débutant le 28/04/2025 pour une durée de 5 jours. Les missions : Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Imprimer des étiquettes. -Assurer la traçabilité des opérations. -Effectuer le suivi administratif quotidien. -Apporter une aide au conducteur. -Engager des tâches administratives liées au poste. -Maintenir les dossiers à jour. -Participer aux réunions d'équipe. -Répondre aux demandes internes et externes. Le profil : Expérience en administration requise, rigueur et capacité d'organisation. Vos avantages : -Rémunération de 12.5 euros brut de l'heure. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable. -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents. -Si nécessaire, des évaluations ciblées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise dynamique et en pleine croissance, notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la logistique et du transport. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Agent Administratif H/F, avec une spécialisation dans la gestion des stocks et les procédures douanières. Au sein du service administratif et en lien direct avec les équipes opérationnelles et les services douaniers, vous aurez pour missions de : - Saisir et mettre à jour les mouvements de stocks - Suivre la comptabilité matière (entrées, sorties, déclassements, dénaturations...) - Déclarer les mises à la consommation pour le paiement des droits et taxes - Gérer les relations quotidiennes avec les services de douane - Émettre et transmettre les documents douaniers nécessaires aux expéditions et réceptions - Récolter les éléments de facturation et les transmettre aux services concernés - Appliquer les procédures internes en matière de sécurité, et contribuer à développer la culture sécurité au sein de l'entreprise - Formation de type Bac à Bac+2 en administration, logistique ou transport - Expérience significative dans un poste administratif, idéalement en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Gestion et suivi des militaires cumulant plus de 90 jours d'arrêt maladie - Gestion des militaires placés en CLM - CLDM - Gestion des congés liés à la famille - Gestion des dossiers de réforme - Gestion des militaires présentant des inaptitudes - Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des militaires (SAP - GED - réseau - saisie des CMAA) - Accueil téléphonique et gestion de la boite mail - Gestion et saisie des inscriptions au registre des constatations Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de l'accompagnement du personnel est composé de 5 sections dont le médico-statutaire. La section médico-statutaire est chargée de la gestion des congés liés à la famille et, de la gestion et du suivi des congés maladie, des congés de non-activité (congé de longue maladie, congé de longue durée pour maladie, congé parental) des militaires de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, du suivi des inaptes, des demandes à servir par dérogation à la norme médicale, et du traitement des dossiers de présentation devant la commission de réforme des militaires. Contact permanent avec les antennes médicales des armées,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts. Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique. Missions principales : En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au service Urbanisme, en lien étroit avec les services de l'intercommunalité, vous assurez l'instruction des autorisations liées au droit des sols, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vous participez à la mise en œuvre des politiques d'aménagement du territoire de la Collectivité et vous accompagnez les usagers dans leurs démarches. - Accueillir, informer, et conseiller le public, les professionnels, et les pétitionnaires, - Instruire et suivre l'exécution des demandes d'autorisation d'occupation des sols et des demandes d'enseignes et de publicité : étudier la recevabilité des dossiers, vérifier leur conformité technique et juridique, instruire l'ensemble des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, autorisation de travaux, autorisations d'enseigne, déclarations de panneaux publicitaires, changement d'usage pour les locations de meublés touristiques, .), rédiger les actes de procédures et les décisions administratives, gérer administrativement et fiscalement les autorisations d'occupation des sols, - Procéder au constat des infractions (assermentation), assurer le suivi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction des Ressources Humaines / Direction Générale Adjointe des Ressources Internes 1 GESTIONNAIRE CARRIÈRES (H/F) à temps complet Missions : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la cheffe de service Gestion administrative du personnel, vous aurez les missions suivantes : Dossier du personnel : - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les dossiers informatiques du personnel - Organiser la consultation des dossiers par les agents - S'assurer de la pertinence, de la cohérence des informations saisies dans le logiciel de gestion des ressources humaines - Informer, conseiller et examiner les demandes individuelles Déroulement de carrière : - Saisir les historiques de carrière - Vérifier la carrière des agents à reclasser ou à intégrer - Saisir tout événement relatif à la carrière des agents - Élaborer des actes administratifs Avancement et promotion : - Étudier les possibilités d'avancement et informer les agents et les responsables - Éditer et dresser les tableaux d'avancements et les listes d'aptitude[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gorze, 57, Moselle, Grand Est

L'EPDS de Gorze recrute un agent administratif pour le service des admissions de l'établissement. Vous serez rattaché.e au responsable du service des finances et des admissions et serez accompagné.e par un autre agent du service. L'agent est chargé de la prise en charge administrative (admissions, sorties, transferts, décès) des patients (services SMR et USLD) et des résidents (service EHPAD) afin de facturer les frais de séjour et de transmettre des données (statistiques). Les missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge administrativement les demandes d'admission via la plateforme dédiée ; - Accueillir le résident, le patient, leurs proches (pré-admission) - Recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification de la personne admise (procédure d'identito-vigilance) - Constituer le dossier administratif du résident et aider à compléter les dossiers d'APA, d'Aide Sociale, Allocation Logement ; - Editer les étiquettes d'identification pour les services d'hébergement ; - Rechercher les droits d'ouverture à l'assurance maladie, mutuelles, assurance complémentaire ; - Compléter les dossiers par les différents débiteurs et assurer leur mise à jour[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Responsable Planification en CDI pour notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vos responsabilités 1) Coordonne l'équipe administrative du centre opérationnel : - Est garant(e) de la qualité et de l'exhaustivité des dossiers ; - S'assure de la cohérence de traitement des dossiers et des appels du centre opérationnel ; - Forme les assistants(e) dans le respect des procédures et de la réglementation et effectue un suivi de leur activité. 2) Garant(e) de la gestion des réclamations : - Gère les réclamations administratives et suit les actions correctives en lien avec le service qualité ; - Interlocuteur (ice) privilégié(e) des organismes payeurs en relation avec les services centraux. 3) Référent(e) de l'outil informatique : - Respecte et fait respecter les procédures clés inhérentes à la gestion administrative et téléphonique des dossiers ; - Effectue des propositions d'amélioration du processus administratif en fonction des contraintes rencontrées et propose au service informatique des pistes d'amélioration du logiciel interne. 4) Coordination administrative avec le Directeur(trice) Région : - Optimise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et technique BTP (H/F) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique BTP, vous serez un soutien essentiel à notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : -Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la rédaction et l'envoi des e-mails et courriers, la gestion des agendas, les relations avec les concessionnaires, etc. -Assister cinq conducteurs de travaux, gérer les demandes de raccordement ainsi que la mise en service, les demandes d'autorisation de voirie, etc. -Gérer les appels d'offres et l'administration des marchés. -Rechercher des hébergements pour les déplacements professionnels. Nous cherchons une personne qui répond aux critères suivants : -Bac2 de type BTS/IUT en assistance de gestion ou Bac pro gestion, etc. -Une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, de préférence dans le secteur du BTP. -Des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise de la communication écrite et verbale. -Une maîtrise des outils informatiques,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Entrepôt logistique basé sur CASTETSRattaché(e) à notre pôle exploitation venant en soutien administratif de nos exploitants vos missions seront : - Suivi RH (gestion de temps des conducteurs, suivi et saisis des absences, VM, formation ...) - Gestion des clefs - Gestion des protocoles - Suivi des PTI (Protection du Travailleur Isolé) - Suivi des PDA - Filtre des CV conducteurs - Réalisation des fiches d'évaluation conducteurs - Contrôle des permis - Contrôle des lettres de voiture. Profil : administratif avec expérience professionnelle si possible dans transport/logistique et une forte appétence pour les ressources humaines. Connaissance de base RH, capacité d'organisation, de synthèse et gestion des priorités. Aisance relationnelle. HORAIRES DE JOURNEE : 9H-17H (du lundi au vendredi avec 1h de pause). Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Bureautique - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif. Attention -Polyvalence - Aisance[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant administratif d'exploitation (F/H) pour une plateforme logistique basée à CHOLET dans le cadre d'une mission d'intérim. Horaires : 8h - 15h30Vos missions s'articulent autour des axes suivants : - Suivi des HGE (Horaires de Gestion des Expéditions) : Assurer la création, l'impression et le collage des étiquettes nécessaires à l'identification et à la traçabilité des expéditions. Veiller à la conformité des informations et au respect des délais. - Lancement des vagues de préparation : Planifier et déclencher les vagues de préparation des commandes en fonction des priorités opérationnelles. Coordination avec les équipes de préparation pour garantir un flux de travail fluide et efficace. - Validation des dossiers PFE (Processus Fin d'Expédition) : Contrôler et valider les dossiers de fin de processus avant expédition. Vérification des documents, conformité des colis et respect des procédures internes et réglementaires. - Suivi administratif des litiges : Enregistrer, suivre et traiter les litiges logistiques (erreurs de préparation, colis manquants, retours, etc.). Assurer un lien avec les équipes concernées (transport, SAV, clients) et contribuer[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumetz-lès-Loges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rattaché aux services administratifs de la mairie, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des administrés : informations, orientation et traitement des premières demandes. - Gestion des actes d'état civil : enregistrements des naissances, mariages, décès, délivrance des documents associés. - Mise à jour et suivi du fichier population : inscriptions, radiations, mise à jour des listes électorales. - Saisie et suivi comptable : enregistrement des factures, mandats, titres de recettes via le logiciel Berger-Levrault. - Assistance administrative aux différents services de la mairie : rédaction de courriers, classement, archivage de documents. - Participation aux démarches administratives diverses : gestion de dossiers administratifs, appui à l'organisation d'événements locaux si nécessaire. Le poste nécessite une autonomie immédiate. Une expérience confirmée en mairie est indispensable pour être opérationnel dès la prise de poste. Rémunération : À partir de 11,88 € brut de l'heure, à définir en fonction de l'expérience.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recrutons un assistant d'exploitation H/F. Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun. Vos principales missions sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés - Filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation - Préparer les commandes des sous-traitants - Gérer les préparations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fonction : L'assistant de direction / ressources humaines exerce les fonctions d'administration et de soutien auprès du Bureau exécutif du comité de direction et de la direction de la Ligue Centre Val de Loire de Football. L'objectif est de faciliter les activités, à la fois quotidiennes et opérationnelles, de contribuer à la planification règlementaire et officielle entre les différents services de la Ligue et les organes de la gouvernance. Description du poste : Missions de direction : - La gestion, l'organisation et le suivi de la correspondance générale ; - La correspondance téléphonique et la réception physique des clubs, des organismes partenaires institutionnels et privés ; - La rédaction administrative et les fonctions bureautiques associées, en support avec les missions de direction et de gouvernance ; - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs attachés à la fonction ; - L'administration du planning général de la Ligue en corrélation avec la coordination de présence des élus et des directeurs aux évènements internes ou externes ; - L'organisation et la préparation des réunions, rendez-vous et déplacements liées aux activités de la direction[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme de La Toussuire, situé dans la vallée de la Maurienne en Savoie, recrute sa/son futur(e) Responsable Administratif & Assistant(e) de Direction. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au sein d'une association qui emploie 8 salariés permanents et 4 à 6 saisonniers. CDI à temps complet - Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr le Directeur avant le 18/05/25 - Entretien en visioconférence à partir du 19/05/25 Missions : - Gestion Administrative Assurer la gestion administrative courante de l'office de tourisme, incluant la rédaction de documents officiels, la gestion de la vie juridique de l'association, des contrats et des relations avec les partenaires. - Comptabilité En lien étroit avec le cabinet comptable, superviser la comptabilité générale et analytique, préparer les budgets, suivre les dépenses et les recettes et traiter les devis et les factures. - Ressources Humaines Gérer les recrutements, les contrats de travail, les paies, les congés et les relations avec le personnel. Assurer le suivi des formations. Veiller au respect de la législation sociale et au bien-être des employés. - Assistance de Direction Assister[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale qui place l'épanouissement de ses salariés au centre de ses priorités ? Venez renforcer notre équipe ADMINISTRATIVE ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé (e) administratif (ve) Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière, vous serez en charge principalement de la : - Gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des commerciaux - Gestion du courrier et des mails - Gestion commerciale et comptable du rayon textile - Enregistrement des bons de réception - Enregistrement des factures et avoirs - Vérification des prix - Gestion du stock - Réalisation d'affiches - Gestion informatique - Suivi des opérations commerciales - Suivi des étiquettes électroniques - Suivi informatique des dons dans le cadre de notre label anti-gaspi CDi - Poste à temps plein - 36h45 par semaine Voici 4 raisons de plus pour postuler chez nous : - La pérennité de notre activité - Le dynamisme de nos métiers - La bonne humeur de nos équipes - Et de nombreux avantages : prime annuelle, prime d'intéressement, prime de participation, mutuelle, prévoyance, CSE dynamique... Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Dans un contexte de croissance, nous structurons notre organisation interne et recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Votre rôle au sein du cabinet : Véritable soutien transversal du cabinet, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes et participez activement à la gestion des priorités et à l'organisation générale. Vous interagissez directement avec l'expert-comptable et les équipes internes, et assurez également un lien opérationnel avec les clients. Vos missions principales - Organisation et priorisation des tâches administratives internes : suivi des demandes en cours, gestion des échéances, coordination des actions entre les membres de l'équipe - Gestion administrative interne et externe : traitement des mails, courriers, appels téléphoniques, planification de rendez-vous - Gestion des scans et du suivi de l'approvisionnement des documents ; - Facturation du cabinet : élaboration des devis, envoi des factures, suivi des encaissements et relances ; - Création et suivi des dossiers clients : mandats, accès aux outils collaboratifs, archivage des pièces ; - Interventions ponctuelles chez les clients : assistance administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Issu(e) d'une formation administrative et commerciale, vous avez occupé un poste similaire. Vous êtes à l'aise les outils bureautiques Atouts : Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30 Etre disponible cet été

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de notre siège administratif qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : la ressource humaine, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement. Le bâtiment accueille également d'autres services du Pôle Services et du Pôle Enfance. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du bâtiment - Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement - Mettre à jour les différents affichages - Préparer et gérer les salles de réunion - Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatique, téléphonie, véhicules etc.) - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendrier et autres documents - Gérer la réservation de la flotte automobile - Assurer la logistique et les commandes du bâtiment - Etre en appui administratif développement durable - Adhérer aux valeurs de l'association PROFIL[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif Comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable / administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations financières et administratives. Vous assurerez également des missions liées à la gestion du personnel. Responsabilités : Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique Préparer et suivre les déclarations fiscales et sociales Saisir les bons de transports Participer à l'élaboration des éléments de paies Effectuer la saisie des factures et le suivi des paiements Utiliser des logiciels de comptabilité tels que CEGID pour assurer une gestion efficace Rédiger des documents administratifs en utilisant Microsoft Office Assurer le classement et l'archivage des documents comptables / administratifs Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus administratifs Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous possédez une expérience administrative significative dans un environnement comptable Vous connaissez le monde du transport Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de plastique,, un Assistant Administratif H/F. Finalité de la Fonction : Intervient en support administratif de l'équipe comité de direction, en particulier direction financière et RH, comité de sécurité. En charge du courrier, de l'accueil téléphonique et physique sur le site de BEYNOST ainsi que de la messagerie générale de la société (redirection des messages). Missions : -Accueil téléphonique et physique (site de Beynost) -Gestion du courrier -Gestion de la messagerie générale -Support administratif au service financier et RH : Facturation Relance clients Administratif : classement des factures, gestion des documents juridiques KBIS et attestation Urssaf Mise à jour des fiches clients Formation professionnelle (gestion et suivi) Suivi des dossiers des salariés Suivi de l'intérim Suivi des arrêts maladie, arrêts de travail, accidents du travail Suivi des véhicules de société Suivi des assurances Diffusion des notes de services Archivage -Support administratif au comité de sécurité : Participation au comité de sécurité (1x tous les 2 mois) Suivi des habilitations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim MEXIMIEUX recherche un Administratif d'Exploitation , offrant une expérience enrichissante et collaborative dans un environnement dynamique. Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités opérationnelles, en assurant la fluidité et l'efficacité des processus administratifs. - Assurer la gestion et l'organisation des documents administratifs relatifs aux opérations. - Coordonner les communications internes et externes pour garantir une circulation fluide des informations. - Gérer les plannings et les rendez-vous pour optimiser l'usage du temps et des ressources. - Utiliser les outils bureautiques avec efficacité pour appuyer les tâches quotidiennes. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes. - Collaborer étroitement avec les autres membres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte de Gestion des Gorges de l'Ardèche (SGGA) est constitué de 16 communes ardéchoises et gardoises et des Départements de l'Ardèche et du Gard. Il est administré par un comité syndical de 38 élus. Le SGGA a comme objectifs de favoriser la conservation du patrimoine naturel et culturel, de maitriser la fréquentation, d'entretenir les infrastructures d'accueil et de découverte ; l'ensemble dans un souci d'équilibre entre protection et développement du territoire. Il conduit des missions de préservation, de gestion et de mise en valeur des espaces naturels protégés (Réserve naturelle nationale des Gorges de l'Ardèche, sites Natura 2000, site classé du Pont d'Arc, Espace Naturel Sensible des Gorges de l'Ardèche) et est l'animateur d'une démarche Grand Site de France. Pour mener à bien ces différentes missions, l'équipe compte 16 agents permanents, auxquels s'ajoutent des agents saisonniers en période estivale. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles, l'assistante(e) administratif(ve) et financier(e) assiste la responsable du pôle dans diverses tâches administratives et financières. Il[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité du CA de l'association gestionnaire et par délégation du Directeur, coordonner le bon fonctionnement du Pôle administratif. Vous serez chargé de : Gestion des ressources humaines : -Suivi administratif courant : planning du personnel, congés absences, formation, préparation contrat de travail, mutuelle, prévoyance, SylAé etc.. Gestion financière, en relation étroite avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. En lien avec l'élue aux finances de JSF : -Elaborer, avec le directeur, des tableaux de bord nécessaires au bon suivi des finances de JSF. Préparer les travaux de fin d'exercice. -Etablir les documents relatifs à la paye (établir les variables mensuelles) et assurer le lien avec notre gestionnaire paie. -Assurer le lien régulier avec la banque, notamment en ce qui concerne la gestion de la C.B et les versements. -Accompagner les différents référents d'activités dans la gestion de leurs budgets. -Assurer, en lien avec les référents pédagogiques, le suivi administratif des dossiers des demandes de financement. (Carsat, ARS, CAF, Dauphin, démarches simplifiées, Mairie .) -Contrôler mensuellement les livrets analytiques et le grand livre[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recrutons un.e adjoint.e de direction administrative en C.D.I. à temps plein pour ses structures de soins ambulatoires Un poste stratégique au cœur de la gestion administrative ! Vous avez le sens de l'organisation et l'envie de contribuer à des projets porteurs de sens ? Rejoignez-nous ! Membre actif.ve d'une équipe de direction, l'adjoint.e de direction administrative travaille en collaboration étroite avec la directrice et l'équipe administrative des établissements. Vous serez au carrefour des enjeux RH, administratifs, budgétaires et logistiques. Vous jouerez un rôle moteur d'appui à la direction administrative dans les domaines ci-après. - Ressources humaines : en lien avec la direction Contrats de travail - Suivi des dossiers du personnel - Gestion de plannings - Variables de paye - Plan de formation - Organisation et suivi des visites médicales - Rapport statistiques RH - Veille juridique - Suivi budgétaire : en lien avec la direction et le service comptable Prévisions budgétaires/Suivi réalisé - Appui à la préparation des rapports budgétaires et financiers (EPRD/ERRD) - Suivi des enveloppes budgétaires de formation - Maintenance et sécurité : en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable de service, dans un service de 5 personnes, vous serez en charge du suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité : Vie associative - Assurer l'accueil et le secrétariat du service de la Vie Associative - Gestion et mises à jour des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, conventions.) - Promouvoir la Vie Associative (organisation du Village des associations, mise à jour de l'annuaire des associations avec le service communication, envoi de newsletters.) - Accompagner les associations dans la demande de subvention (gestion et suivi des dossiers de demande de subventions, traitement des réponses et suivi des paiements. Réaliser un suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations et proposer une grille de critères d'attribution des subventions au Responsable de Pôle et aux élus. - Se tenir informé de l'actualité des associations et veiller à informer le responsable de Pôle et les élus (invitations aux AG, manifestations.). - Faciliter, soutenir les initiatives et projets associatifs -[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation supérieure, un étudiant pour un Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées pour une alternance de 12 mois à Paris - 75001. Le salaire proposé est entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure pour une durée de travail de 37 heures par semaine. Une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée, ainsi qu'un niveau d'études BAC+2. - Assurer l'administration et la sécurisation des infrastructures informatiques - Participer à la mise en place et à la maintenance des systèmes de sécurité - Gérer les incidents et les problèmes liés à la sécurité des données - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la fiabilité des infrastructures - Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les nouvelles menaces et solutions de sécurité Modalités du contrat: - Intitulé: Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées - Durée: Alternance de 12 mois - Lieu: Paris - 75001 - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure - Formation BAC+2 en informatique ou domaine similaire - Expérience de 1 à 2 ans dans l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement au service des aînés ? Nous recrutons un Assistant administratif H/F en CDI à Temps plein à pourvoir dès que possible pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos services administratifs. Rejoignez-nous et apportez votre dynamisme et votre expertise ! Où ? Au sein de l'EHPAD La Charmée situé à CHATEAUROUX (36). Il s'agit d'un EHPAD de 88 places et offrant un cadre de vie chaleureux et des soins de qualité. Ce que nous offrons : Une équipe dynamique pleine de projets et quasi complète composée d'une Directrice, une infirmière coordinatrice, une infirmière, des aides-soignants et agents de soins de jour et de nuit, des agents en bionettoyage.... Il ne manque que vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : - Vous accueillez les résidents, leur famille, les visiteurs et vous assurez la gestion administrative (appels téléphoniques, courriers, préparation des réunions...). - Vous assurez la facturation et le suivi financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Vous assurez la gestion administrative des admissions. - Vous élaborez des tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Assistant administration des ventes (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Domène (38420 FR). Ce poste est une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent s'épanouir dans un environnement stimulant. Vos missions incluront la rédaction de courriers, le traitement de l'ensemble des demandes administratives, ainsi que la gestion des retours des OS, des PV de réception, et des dossiers de sous-traitance. Vous serez également responsable du cautionnement des marchés publics et de la gestion du standard téléphonique. Ce poste est proposé en contrat de 6 semaines, à partir du 19 mai 2025, à temps plein (37 heures/semaine). Avantages : Tickets restaurant. Rémunération selon expérience sur le poste. Ce poste est publié par une agence de recrutement professionnelle, engagée à vous accompagner tout au long de votre carrière. Ne manquez pas cette occasion de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant! Le poste d'Assistant administration des ventes (h/f) requiert un candidat ayant une solide expérience dans le domaine. Le candidat idéal possède une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Terrasse, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en saisons. L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé principalement. MISSIONS : La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH, Finances et Administrative en tant qu'Assistant(e) Services Généraux. Il assiste la Responsable à veiller au bon fonctionnement des services internes de l'Etablissement dans toutes les tâches administratives du quotidien de la vie de l'Office de Tourisme : - Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement du courrier arrivé, affranchissement et envoi du courrier départ), - Gestion des livraisons, colis.. - Gestion des stocks de fournitures (commande de matériel,[...]

Ressources supplémentaires