administration (paris)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Prez-sous-Lafauche, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, la fédération ADMR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Description des missions principales : participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence - Savoir[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le département du Morbihan, c'est près de 3 000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Dans le cadre d'un renfort de 12 mois, la Direction Générale Adjointe Ressources recherche un gestionnaire maladie (H/F) dès que possible Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent comporte un pôle carrière et rémunération, un conseiller en gestion administrative du personnel, un bureau de gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et une unité retraites et prestations individuelles. En qualité de gestionnaire maladie : Au sein des locaux de l'Hôtel du Département Sous la responsabilité de la cheffe de service du parcours administratif de l'agent Au sein de l'entité gestion de la maladie avec 3 autres collègues Vous avez en charge la gestion administrative de la maladie imputable et non imputable (ainsi que la gestion comptable des accidents du travail et des maladies professionnelles et la protection de l'agent). Vous collaborez avec l'ensemble des services départementaux et vous êtes en lien étroit[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le département du Morbihan, c'est près de 3 000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Générale Adjointe Ressources recherche Un gestionnaire carrières et paies (H/F) dès que possible Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent comporte un pôle carrière et rémunération, un conseiller en gestion administrative du personnel, un bureau de gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et une unité retraites et prestations individuelles. En qualité de gestionnaire carrières et paies : Au sein des locaux de l'Hôtel du Département Sous la responsabilité de la cheffe de pôle carrières et paie Dans une équipe composée de 9 gestionnaires de carrières et de paie En lien avec les différents services de la DGRHN et les agents du Département (informations et conseils) ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (paierie, secrétariat du comité médical, Pôle Emploi, Cabinets de médecins agréés) Vous participez à la mise en œuvre de la gestion administrative,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sancé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez une première expérience confirmée en gestion administrative et/ou pédagogique au sein d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur, contactez-nous ! C'est un poste qui nécessite rigueur, organisation, polyvalence, sens de l'accueil et une curiosité pour les process inhérents à la gestion administrative d'un centre de formation. Notre nouveau collaborateur aura à cœur de représenter l'ESMP au travers de l'accueil et du suivi des apprenants et formateurs. Ses missions le rendront garant de la qualité des procédures de suivi. Il jouera alors un rôle clé dans l'expérience de nos étudiants au sein de notre structure. Sous la responsabilité de la Direction, notre nouvelle recrue pourra s'épanouir dans des missions variées qu'il pourra mener de façon autonome : Accueil : - Assurer l'accueil physique des étudiants et des formateurs - Assurer l'accueil physiques des RV extérieurs - Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux différents collaborateurs - Gérer la boite email générique et relayer aux différents collaborateurs - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant Assistanat Pédagogique : - Assure la gestion administrative des retards[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION H/F, en charge de l'état civil, du funéraire, des élections, des formalités administratives et de la gestion des titres sécurisés. Le service comprend 7 agents placés sous l'autorité de la Responsable du Service Population Autonomie et Responsabilité : Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ; Délégation de fonction d'Officier de l'état civil ; Délégation de signature pour les autorisations des opérations funéraires ; Délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives, la gestion des listes électorales, les titres sécurisés ; Reçoit des instructions du Procureur de la République ; Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes ; Responsabilité civile et professionnelle de l'agent liée à la rédaction des actes ; Placé sous le contrôle hiérarchique du Préfet (mission des titres sécurisés). Conditions d'exercices : Travail en bureau, déplacements éventuels sur le territoire communal. Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au Public. Permanences ponctuelles lors des élections. Relations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intitulé : Assistant(e) Technique et Administratif BTP Type de contrat : CDD Temps de travail : 35 heures / semaine Lieu : La Seyne sur Mer Prise de poste : Dès que possible Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers et le bon déroulement des missions de l'équipe. Missions principales : Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres (collecte de pièces, rédaction, mise en forme, dépôt des candidatures) Relecture, mise en page et mise en forme des rapports techniques ou administratifs Établissement des factures clients et dépôt sur la plateforme Chorus Pro Gestion des missions courantes de l'agence : suivi des commandes, gestion des fournitures, coordination avec les prestataires Tenue du standard téléphonique : accueil, traitement des appels, orientation des demandes Profil recherché : Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Construction - BTP - TP

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale, le/la Responsable Administratif, Financier et RH est garant(e) de la bonne gestion des fonctions supports de l'entreprise : finances, administration générale et ressources humaines. Il/elle encadre les équipes comptables et administratives, pilote les obligations légales et accompagne la stratégie de développement du groupe. MISSIONS 1. Gestion financière et comptable Encadrement : un(e) comptable - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet d'expertise comptable - Encadrer et accompagner la comptable interne - Superviser la comptabilité interne et assurer la coordination avec la comptabilité externe - Produire les reportings financiers mensuels, trimestriels et annuels à destination de la Direction générale - Veiller à l'équilibre budgétaire du groupe - Gérer et optimiser la trésorerie, suivre les investissements, proposer des pistes de réduction des coûts - Participer aux négociations bancaires et à la gestion des relations financières - Garantir la conformité des opérations avec les obligations légales, fiscales et sociales 2. Gestion administrative Encadrement : assistants administratifs et techniques - Piloter[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP Lieu : Parc des Exposition - Villepinte Type de contrat : CDI Disponibilité : À partir du 2 juin 2025 Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP) Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil téléphonique) Préparation et suivi des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, devis) Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs Suivi des pointages et gestion des éléments liés au personnel Suivi des commandes, factures, et relances fournisseurs/clients Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion Expérience exigée dans le secteur du BTP (au moins 1 an) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gouzon, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Creuse Confluence est à la recherche d'un Assisant Administratif (H/F) pour son Service des Ordures Ménagères. Missions principales Secrétariat du service et suivi administratif : - Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courrier, note, compte rendu. - Préparation des documents pour les commissions du service, - Assistance à la planification, l'organisation des réunions : réservation de la salle, préparation en amont des dossiers et des réunions, véhicule. - Réalisation de Power point, tableaux de bord, rapports divers. - Suivi et mise à jour de l'agenda, - Suivi des dossiers administratifs (préparation, MAJ.) - Collecte des données, suivi et mise à jour base de données, Accueil physique et téléphonique : - Accueil et renseignements du public - Gestion des appels téléphoniques du service - Transmission et envoi des mails Missions secondaires - Archivage Le profil du poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. Connaissances et savoir faire : - Connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale, - Maîtrise de l'expression écrite et orale, - Maîtrise des techniques de classement,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Votre rôle parmi nous : Notre filiale TGS France Avocats cherche leur nouveau collègue avec qui travailler en cohésion dans un univers chaleureux et accueillant. En tant qu'Assistant polyvalent (F/H) en CDI sur Angers ou Tours ou Le Mans*, vous occuperez un rôle clé au sein de l'équipe avocats, en relation de proximité avec les collaborateurs et les clients. *Ce poste est à pourvoir dans une des trois agences TGS France Avocats,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise et travaillerez en lien étroit avec les services comptables, RH et techniques. Missions principales Accueil téléphonique Relever et trier le courrier physique et électronique Transmettre les données comptables et RH aux interlocuteurs concernés Saisir les pièces comptables et autres éléments administratifs sur les tableaux mis en place Gérer diverses tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour de documents, gestion des fournitures, rédaction de courriers simples Assurer un support administratif aux équipes techniques et à la direction Profil recherché Expérience : Une première expérience en administration ou en comptabilité est appréciée. Compétences et qualités requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive) Connaissance du logiciel EBP et Quadra (un plus) Sens de la rigueur et de l'organisation Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Bonne communication écrite[...]

Course de côte

Manifestation culturelle

Steige 67220

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

Vivez une expérience inoubliable grâce à un paysage montagnard et un tracé exceptionnel. Un événement incontournable du sport automobile, plein d'adrénaline, de passion et d'amitié ! Après deux finales de coupe de France, la course de côte de Steige revient au format d'une course régionale. Programme du samedi : - 14h à 19h30 : vérifications administratives et techniques à l'espace d'animation rural. - 20h : repas sur réservation. Programme du dimanche : - 7h à 7h30 : dernières vérifications. - 8h à 10h : essais non chronométrés. - 10h15 à 11h30 : essais chronométrés. - 12h45 : première manche de course. - 14h : deuxième manche de course. - 15h15 : troisième manche de course. - 16h30 : quatrième manche de course (en fonction du timing). - 18h30 : remise des prix à l'espace d'animation rural. Un sentier a été aménagé par des bénévoles et dessert les zones spectateurs depuis le départ de la course et le haut du col de Steige. Si vous venez depuis les Vosges ou que vous avez des difficultés à marcher en zones montagneuses, privilégiez l'accès par le haut du col de Steige ; l'accès présente un dénivelé plus faible. Repas dansant le samedi soir réservation[...]

Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 17/05/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.Pour réserver, cliquez ici !

Présentation de saison 2025 2026

Dijon 21000

Le 19/05/2025

La nouvelle saison de l’Opéra de Dijon se dévoile ! ? Christine Martin, présidente de l’Opéra de Dijon, adjointe à la maire de Dijon, vice-présidente de Dijon métropole, les membres du Conseil d’Administration et toute l’équipe de l’Opéra de Dijon sont heureux de vous inviter à la présentation de saison 25 | 26, le lundi 19 mai à 19h, dans la salle de l’Auditorium. Chefs-d’œuvre et artistes remarquables, surprises et raretés : vous découvrirez les artistes au programme, en présence de la violoniste Alice Julien-Laferrière et du timbalier solo de l’Orchestre national de Lyon Adrien Pineau. Cette soirée se poursuivra par un verre convivial, l’occasion de discuter ensemble des temps forts à venir. Plus d'infos sur opera-dijon.fr

Course de côte

Repas - Dégustation, Courses à pied

Steige 67220

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 18/05/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

Présentation de saison 2025 2026

Opéra - Opérette, Musique

Dijon 21000

Le 19/05/2025

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD [...]

Exposition : "Reflets de peinture" par Linda Claustre

Exposition, Peinture

SAINT-PAIR-SUR-MER 50380

Du 10/05/2025 au 16/05/2025

Linda CLAUSTRE, peintre. J’ai eu la chance d’effectuer des cours particuliers avec une grande professeure qui a effectué ses études avec Bernard BUFFET. À 17 ans, je suis entrée à l'École Régionale d'Art de Cherbourg et j’ai poursuivi mes études artistiques à l'École Nationale d'Art de Brest. En continuelle recherche picturale, j’ai exposé à 22 ans en Normandie, Granville - galerie « à tire d'aile » et Bayeux - Centre administratif du Crédit Lyonnais. Artiste peintre, j’ai obtenu « le prix du mérite » Diplôme mention honorifique du jury au Salon International de Peinture « La casa de España » à Toulouse. Ma peinture et mes différentes techniques m'amènent à ouvrir un atelier d'éveil pour les enfants de 3 à 5 ans. J’ai exposé à la galerie « Le sous-marin » pour « Brest 1992 ». J’ai réalisé des maquettes à caractère culturel et commercial, des affiches pour des activités sportives et musicales. Illustratrice du livre « La Vallées des Lavoirs » de François Kergonou. Je suis peintre et dessinatrice, je crée des paysages, personnages, marines, autant figuratives qu'abstraites. J’ai reçu la médaille d'argent au salon de peinture de Bourbonne les Bains. Je donne beaucoup de volonté[...]

Exposition : "Reflets de peinture" par Linda Claustre

Peinture, Pour enfants

Saint-Pair-sur-Mer 50380

Du 10/05/2025 au 16/05/2025

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : - Suivi des indicateurs et statistiques - Suivi et contrôles des clubs de tir et armuriers - Gestion et suivi des fabriques et commerces d'armes - Gestion et suivi des procédures de polices municipales. - Suivi des commissions ou conventions (convoyeurs de fonds, polices municipales. ?.) - Supervision des dossiers de vidéo protection et assurer le bon déroulement de la commission départementale de vidéo protection présidée par le juge, en lien avec l'agent en charge de la thématique. Traitement des dossiers sensibles. - Référent IDE au sein du bureau et assurer le suivi de l'actualisation des thématiques sur le site IDE de la préfecture. Procéder à la dématérialisation des procédures de traitements des demandes en lien avec les thématiques du bureau et assurer un suivi. - Binômage sur les missions de continuité de service en lien avec le chef de pôle ordre public et radicalisation Au titre de l'activité « Référent juridique » : - Assurer la veille juridique et réglementaire de l'ensemble des thématiques du bureau (ordre public, prévention de la délinquance, radicalisation, polices administratives, armes à feu, manifestations..) - appréhender[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Hurtières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction de la lutte contre la Précarité et de l'Inclusion par l'Emploi, le responsable administratif, financier et juridique pilote la gestion budgétaire et administrative des dispositifs liés à l'inclusion. Il sécurise les actes juridiques et encadre une équipe d'agents administratifs pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques départementales en faveur de la lutte contre la précarité. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Piloter et évaluer les actions confiées, notamment le RSA. - Rédiger des notes et préparer des dossiers techniques. - Concevoir des outils de suivi et de pilotage. - Assurer la fiabilité des remontées statistiques internes et externes. - Garantir la sécurisation administrative, juridique et financière des actes. - Manager et coordonner l'équipe placée sous son autorité. - Animer les réunions et espaces de concertation. - Organiser les appuis fonctionnels entre les services et les missions. - Accompagner les équipes territoriales dans l'application des dispositifs. - Adapter son action aux évolutions des besoins et orientations stratégiques. PROFIL RECHERCHÉ Doté d'une solide expérience[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes. Missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs - Calcul des devis, prise de commande transférée au planning - Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants Ressources Humaines : - Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes - Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires Exploitation : - Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel) Facturation : - Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client - Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle - Réalisation des tableaux de synthèses Vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif (H/F). Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er juillet 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la « Directrice Générale des Services » et de la responsable du service application du droit des sols. Missions : L'instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif travaille au sein du service Urbanisme aux côtés des trois autres agents du service. - Activités techniques Définition : Instruit les certificats et les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Instruire les certificats d'urbanisme et les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupations des sols au sens du code de l'urbanisme et préparation des décisions du maire. Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande Assurer la gestion administrative et fiscale[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des ouvriers de l'Etat et des agents contractuels, le gestionnaire est chargé prioritairement de l'établissement des attestations pôle emploi, de la préparation de la commission de réforme des ouvriers, de l'enregistrement des prises en compte, et également de tâches de soutien aux[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique pour un remplacement congé maternité. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du service. Responsabilités Planifier les actions de formation continue en collaboration avec les conseillers formation en assurant la qualité du processus administratif et l'excellence de la relation client Anticiper le lancement et la clôture des actions de formation en qualité afin de facturer dans les délais les plus courts Assurer le reporting des actions de formation (planification, clôture, facturation, relance) Contrôler les documents administratifs relatifs à nos engagements Qualiopi en lien avec les dossiers de formation Assurer les dossiers administratifs et financiers pour la formation continue et contractualiser les dossiers des intervenants Mettre en place les dossiers de préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) et les PRODIAT pour prise en charge financière Gérer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

STEMO Sud Franche Comté recherche un apprenti administratif pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2025 les missions. En tant qu'apprenti administratif, vous aurez pour missions principales : - Participer à la réfection et à l'optimisation de notre site internet. - Collaborer avec l'équipe technique pour assurer une navigation fluide et intuitive. - Travailler sur des logiciels métiers de statistiques pour suivre l'activité du service et analyser les données. - Aider à la gestion administrative quotidienne et à la documentation des processus. - Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et de rapports statistiques pour le suivi de l'activité. Profil recherché : - Étudiant(e) en deuxième année de BTS ou Licence dans le domaine administratif, gestion, informatique ou équivalent. - Connaissance des outils de gestion de contenu et des bases de données. - Maîtrise des logiciels de statistiques ( Excel). - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe. - Bonnes capacités de communication écrite et orale. Nous offrons : - Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel dynamique. - Un accompagnement personnalisé tout au[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives de l'établissement Activités principales - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le pilotage administratif des organes et instances de l'établissement (CA, CSA, CCP, Comités de direction) : calendrier, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux de séance - Contribuer à l'organisation des éléctions professionnelles - Rediger des courriers, notes de services, communication ; en assurer la diffusion interne et externe - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif - Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : Communication - Participer à la préparation du bulletin municipal - Rédactions d'articles (communiqué de presse, rédaction d'articles pour le bulletin municipal, etc.) - Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, intranet, panneau d'affichage - Gestion des réseaux sociaux - Réaliser graphiquement des affiches et différents supports de communication pour le compte de différents services (affiches culturelles, plaquettes des activités enfance, jeunesse, supports internes, invitations, etc.) - Être force de proposition dans le domaine de la communication Culture - Participer à la politique culturelle de la collectivité (préparation du programme de la Semaine sans TV, des commémorations, de la balade culturelle et des autres évènements communaux) - Gérer la billetterie en ligne Accueil physique et téléphonique Permanences samedi par rotation et en cas d'absence du personnel en charge de l'accueil - Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; - Etablissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Templemars, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons une Assistante Administrative motivée, organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Bonnes connaissances en bâtiment souhaitées Vos missions : - Assurer la gestion administrative, commerciale. - Accueil physique, téléphonique, avec un bon relationnel. - Établissement et rédaction de courriers, devis, factures. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Coordination des chantiers avec les équipes et les clients. - Classement et archivage des documents. Profil recherché : - Bonne maitrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook). - Bonne présentation et excellent relationnel. - Sens du service, rigueur, discrétion, confiance et esprit d'initiative, savoir gérer plusieurs tâches en même temps. - Formation en gestion administrative PME. - Comptabilité serait un plus. Horaire de travail : du lundi au vendredi : 30H/semaine (horaire aménageable)

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Hallennes-lez-Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Adjoint(e) Responsable en Administration Des Ventes (f-h) en CDI. Vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, vous assurez le bon fonctionnement du service. En tant qu'Adjoint(e) Responsable de l'équipe Administration Des Ventes (ADV), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Vos missions : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients, facturation...). Piloter et animer[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association est composée d'un Conseil d'Administration, d'une centaine de membres, de 15 salariés en France, d'une dizaine de volontaires de solidarité internationale ou de service civique, et plus de 100 salariés ou emplois directement rattachés aux projets dans les structures locales. Elle présente un budget annuel de près de 2 millions euros collectés majoritairement via du Mécénat auprès de plus de 200 mécènes, des dons particuliers et des subventions publiques. Vos principales missions : Dans le cadre de son développement, le/la Collaborateur.rice aura pour mission de structurer le Pôle administratif, RH et financier au sein de l'association afin d'accompagner le développement de l'association et la conformité aux règles de bailleurs publics. Il assurera le pilotage par la production d'indicateurs de gestion, la mise en œuvre et l'amélioration de la stratégie financière, RH et des procédures. Le/la Collaborateur.rice aura pour mission de : - Assurer la réalisation des travaux comptable, admin et financier (20% du temps de travail) , les travaux comptables : saisie des écritures, pièces comptables et rapprochement dans le logiciel comptable de l'association (logiciel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global. Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015. Nous proposons : ?Un recrutement sur mesure ; ?Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ; ?L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats H/F pour intégrer une équipe dynamique en CDD. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de : ?Administration des Ventes (ADV) -Saisie et suivi des commandes clients -Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons -Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges - Gestion des Achats -Passation et suivi des commandes fournisseurs -Gestion des délais de livraison et relances -Suivi des réceptions et des écarts éventuels -Gestion administrative des dossiers fournisseurs - Support administratif -Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service -Participation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale adjointe : SOLIDARITES direction : autonomie PA/PH service : Administration Gestion Résidence du poste : PRIVAS Poste d'encadrement hiérarchique : NON Poste d'encadrement fonctionnel : NON filière (s) : ADMINISTRATIVE catégorie (s) : b Cadre(s) d'emploi : rédacteur Grade(s) cible du poste : rédacteur Grade(s) d'accès possible : adjoint administratif Poste à temps complet : 0UI Quotité de travail : 100% La direction Autonomie met en œuvre la politique du Département de l'Ardèche en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le service Administration Gestion est notamment chargé de l'instruction, du paiement des aides sollicitées par les personnes accueillies dans un établissements médico- social, du versement des dotations, de la récupération des participations des bénéficiaires de l'aide sociale, de la gestion des avances[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée de l'état civil

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant administratif / Assistante administrative

Course de côte

Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Présentation de saison 2025 2026

Course de côte

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Présentation de saison 2025 2026

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Exposition : "Reflets de peinture" par Linda Claustre

Exposition : "Reflets de peinture" par Linda Claustre

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ressources supplémentaires