photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Forte de ses 24 collaborateurs et leader sur son marché, Triskem International commercialise, fabrique et développe des résines de séparation des radionucléides utilisées dans les domaines de la radioprotection, de la médecine nucléaire, du démantèlement et de la gestion des déchets. Triskem recherche un assistant administratif/une assistante administrative des ventes en contrat à durée indéterminé à temps plein. En qualité d'assistant administratif / assistante administrative, vous avez la charge d'aider la responsable du département Administration des Ventes (ADV) à la gestion de la relation client et au bon fonctionnement du service clientèle. Présent sur une soixantaine de pays, la maîtrise de l'anglais est un prérequis à toute candidature. La connaissance d'une 3e langue sera un plus. Vos principales tâches seront : - Le traitement des demandes clients de l'établissement du devis à la facturation - La préparation physique des commandes et leur expédition - Le service après-vente non technique - Le suivi des stocks (inventaire, réassort, provision, gestion des réceptions colis) - Le suivi d'indicateurs - Les enquêtes de satisfaction clients - Le standard et l'accueil[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La direction interrégionale des DOUANES IDF recherche un agent administratif L'agent(e) évoluera au sein du pôle Logistique/EIN et sera chargé de la gestion des marchandises entrepôts (logistique), du suivi des stocks et des entrées/sorties. Ce pôle est dirigé par un cadre A, assisté de 2 agents de catégorie C. Fonction cariste : - Prise en charge de marchandises ; - Décompte contradictoire de marchandises à l'entrée et à la sortie ; - Palettisation de marchandises ; - Manutention des palettes à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur ; - Participation aux inventaires ponctuels et/ou décidés par l'encadrement du bureau. Fonction suivi des marchandises : - Suivi des marchandises saisies dans une application informatique ; - Archivage des dossiers papier. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Apprécier le contact humain - CACES nécessaire pour conduite des engins de manutention (pouvant le cas échéant être obtenu à l'issue du recrutement) - Permis B indispensable QUALITÉS REQUISES - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre équipe dans une station de sports d'hiver et d'été, ambitieuse et au cadre de travail unique. Perchée à 1850m, avec son domaine skiable culminant à 2725m et son exposition plein sud, Orcières est à la croisée des climats alpins et méditerranéens. Ici dès les premiers sommets vous êtes empreints d'un sentiment de liberté. Les festivités et les multiples activités ont toujours fait sa réputation ! La commune d'Orcières regroupe 22 hameaux au charme typique et à la douceur de vivre. La moitié du territoire de la commune se trouve en zone du cœur du Parc National des Ecrins. Orcières est engagée dans une démarche globale en faveur de l'accueil des familles (station labellisée Famille Plus) Missions Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, l'office de tourisme d'Orcières recrute un/une responsable administratif à partir du 19 mai 2025 pour une durée de 7 mois. Accompagné(e) par l'équipe en place, vous aurez en charge les missions suivantes: Comptabilité générale et analytique : Saisie des factures clients et fournisseurs Contrôle de la caisse de la boutique/billetterie Rapprochements bancaires Déclarations fiscales : TVA, TVS, taxe sur les salaires,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ilhes, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services - Superviser les missions du service finances/RH - Participer à la gestion comptable - Participer à la stratégie d'optimisation fiscale - Encadrement des agents du service administratif - Gestion de la commission finances/personnel - Gestion de la CLECT FINANCES - Supervision de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables (Budget M57, Budgets annexes.) - Suivi complet des budgets, de l'élaboration du budget, des procédures budgétaires, des décisions modificatives budgétaires et élaboration de rapports et délibérations budgétaires - Paiement des factures d'investissement - Gestion patrimoniale (suivi de l'actif et des amortissements) - Gestion des recettes, subventions et P 503 - Gestion du FCTVA - Lien avec le SGC - Suivi des contentieux 'financiers' - Suivi comptable des marchés publics - Supervision comptable des régies - Veuille juridique et règlementaire des textes à caractère financier et comptable - Classement et archivage des documents comptables, financiers ou administratifs FISCALITE - Participation à la mise en place d'une stratégie fiscale au regard des analyses et en tenant compte des particularités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de juin à septembre 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant/Assistante - Contrat d'Apprentissage Qui sommes-nous ? Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres. Chez MidiSup, nous veillons à la conformité du contrat d'alternance, de sa création à sa clôture. Notre équipe accompagne et travaille avec chaque acteur du contrat : les établissements partenaires, les alternants, les entreprises et les financeurs de la formation. Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste d'assistant/assistante de Contrat d'Apprentissage pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, de juin à août 2025. Vos missions Vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de cinq collaboratrices qui gèrent la contractualisation des contrats d'apprentissage et accompagne les apprentis et les entreprises dans le montage administratif de leur contrat. Les missions : - Accompagner les différents signataires & contrôler la conformité d'un dossier en fonction de la réglementation liée au contrat d'apprentissage - Etablir les documents contractuels : saisie du Cerfa et[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! Loic, Maëlle et Mélanie vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors venez avec nous ! Vos missions: Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du chef de Pôle Administratif et du Directeur Général des Services Le ou la chef(fe) de service financier et comptable participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité et de ces établissements annexes. À ce titre, il/elle est chargé/e de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Il/Elle est, par ailleurs, le/la garant/e de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert/e financier il/elle apporte un conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Il/Elle pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité - Assurer la prospective financière et budgétaire - Elaborer le budget principal et les budgets annexes en collaboration avec le DGS/Président pour les budgets de la collectivité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Réf : 17105 L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles. Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante ! Vos missions : - Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception. - Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures. - Gérez le parc informatique. - Organisez les déplacements professionnels des équipes IT. - Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi. Profil Profil recherché : - Formation : Vous souhaitez préparer un BAC +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes : - Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel - Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies - Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif Les missions principales sont : Gestion RH : - Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels. - Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...). - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé. - Gérer administrativement les actions de formation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous serez responsable de la gestion globale des aspects administratifs et financiers de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des opérations comptables, financières et administratives, et garantit la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur. Missions principales - Gestion financière: o Élaboration et suivi du budget o Gestion de la trésorerie o Préparation des clôtures comptables o Établissement des reportings financiers o Suivi des crédits clients et fournisseurs o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne - Gestion administrative: o Gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales) o Gestion des achats o Gestion du patrimoine immobilier o Suivi des contrats et assurances o Organisation administrative de l'entreprise - Conseil stratégique: o Accompagnement de la direction dans la prise de décision stratégique o Analyse des performances financières o Proposition d'optimisations financières et administratives Profil recherché - Formation: Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent - Expérience: Minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la grande distribution - Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous la direction de la responsable du service financier, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du service. MISSIONS - Mettre à jour la base de données des usagers / redevables - Suivre les factures de redevance incitative (gestion des réclamations, mise à jour des fichiers, contrôle de la cohérence) - Suivre les impayés et les relances de la trésorerie - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord - Tâches administratives liées à la mise en place de la REOMI (appels téléphoniques, courriels, courriers .). PROFIL - Expérience dans des fonctions similaires souhaitée - Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion - Sens du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) et aisance d'utilisation de logiciels de gestion de facturation.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La DIRECTION EUROPE ET RAYONNEMENT INTERNATIONAL, recrute au sein du service FEDER, un agent pour le poste de « Chargé.e de gestion FEDER compétitivité » pour un contrat CDD de 6 mois. La DERI est composée d'environ 120 agents, répartis en 6 services. Elle assure deux grandes missions : - Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens. Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des : o Fonds Européen de Développement Régional (FEDER, cf www.europe-bfc.eu), o Fonds Social Européen (FSE+), o Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER), o Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse. - Elle participe aux affaires européennes et internationales : partenariats, coopération, animation de réseaux, ... Votre mission : Vous participez activement à la mise en œuvre de projets soutenus par le FEDER, principalement dans le domaine de la compétitivité des PME. Vous serez en charge de l'accompagnement, de l'instruction, de la gestion administrative et financière, ainsi que du paiement et de la liquidation des subventions. DESCRIPTIF ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS : Accompagner et conseiller les porteurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour comporte un pôle accueil et 4 sections en charge de l'instruction des demandes de titre de séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d'activité. Bien que ce poste comporte une dimension d'accueil, il ne s'agit pas d'un poste d'agent chargé d'accueil, mais bien de chargé d'instruction, qui nécessite de prendre en charge des dossiers individuels, et d'analyser la situation du demandeur pour évaluer son droit au séjour. - Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Le gestionnaire est en contact avec les agents de son périmètre et les services RH ministériels, assurant ainsi le suivi de leurs carrières et rémunération. Il est autonome et se saisit des situations qui lui sont remontées tout en alertant sa hiérarchie sur les situations sensibles ou échéances à venir. Dans ce cadre, il assure en binôme: - des missions principales - gestion de proximité des agents titulaires de son périmètre au travers du contact avec l'agent, de la saisine des bons interlocuteurs et du suivi et rédaction de décisions/arrêtés de gestion administrative - carrière : échelon, position administrative, absences, temps partiels ... - arrivées départs - tenue des dossiers papier et numérique des agents - des missions occasionnelles - Gestion des agents non titulaires - Suivi paye : prise en charge, indemnitaire, fiche financière, transport, grèves, demi traitements, heures supplémentaires,[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc fédère trois centres socioculturels, dont deux situés en Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. Porteuse des valeurs d'éducation populaire, elle accompagne le développement du pouvoir d'agir des habitants, favorise la cohésion sociale et soutient des projets innovants au service du territoire. Vos missions principales Sous l'autorité du Conseil d'administration, en lien étroit avec les directeurs de site, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique de l'association. Vous encadrez également une comptable récemment recrutée. Gestion financière : - Élaboration et suivi budgétaire global et par structure - Supervision de la comptabilité - Élaboration des bilans financiers et des comptes administratifs - Recherche de financements, réponses aux appels à projets, suivi des subventions Gestion administrative - Supervision des obligations réglementaires et contractuelles (assurances, baux, marchés.) - Suivi des conventions et des relations avec les partenaires institutionnels - Veille juridique et règlementaire Gestion des ressources humaines[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour intégrer notre équipe d'Assistants Travaux. L'Assistant(e) Travaux sera en charge de l'ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l'ouverture du chantier jusqu'à sa clôture. Missions du poste : - Mise en forme et diffusion des devis, - Enregistrement des Ordres de Service, - Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée), - Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications, - Relance impayés, - Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4) - Passation des commandes de sous-traitance, - Tenue à jour du répertoire de l'ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier, - Demandes d'accréditation / autorisations d'accès, - Elaboration des DOE, - Elaboration et traitement des DGD, - Obtention des PV de réception et archivage du chantier, - Gestion des sinistres le cas échéant. Ce poste fait partie d'un sextet de 6 postes qui doivent être relativement interchangeables et intègre l'accueil téléphonique 1 jour par semaine. A ce titre, ce poste peut également prendre en période de congés : la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN Quimper recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil clientèle physique et télélphonique -traitement des mails -diverses tâches administratives sur le logiciel ERP -Contact avec le SAV -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Connaissance logiciel ERP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Président du CCAS et la responsabilité de la Vice-Présidente, le Directeur/ la Directrice organise et met en œuvre la politique sociale sur le territoire. Principales missions : * Gestion de l'administration globale du CCAS : - Encadrement général des services (Maison de la petite Enfance, Service social, Epicerie Sociale, Relais Petite Enfance) - Management et gestion du personnel du CCAS - Suivi des activités des services - Elaboration des rapports d'activités du CCAS - Analyse des besoins sociaux - Elaboration, suivi et actualisation des plans d'actions (canicule.) - Mise en place et veille au respect des procédures administratives - Apport d'une expertise dans l'instruction des demandes et la recherche de solutions adaptées - Veille à la réactivité et à la qualité du service rendu * Elaboration et exécution budgétaire - Elaborer le budget en lien avec les services des Finances de la Ville - Assurer la gestion rigoureuse du budget - Rechercher les financements complémentaires, demandes de subventions - Optimiser les coûts de gestion des services - Suivre les contrats (assurances, énergie, maintenance, locations), gérer des stocks - Assurer la gestion[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société GROUPE IMESTIA, un acteur indépendant de la restauration, du tourisme et de l'immobilier recherche : UN CHARGE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) Au sein de l'équipe Ressources Humaines, le Chargé de l'administration du personnel (H/F) assure le traitement administratif du personnel pour plusieurs entités en binôme avec le responsable Juridique et administration du personnel : Tes principales missions consisteront à : Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur Assurer l'actualisation des tableaux de bord Déclarer les accidents du travail Gérer et suivre la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail Gérer et suivre les informations sur le SIRH : Lucca Suivre la gestion du temps de travail Mettre à jour les registres du personnel Effectuer des courriers divers (attestations etc.) Assurer une veille juridique, Répondre aux diverses demandes des collaborateurs sur votre périmètre d'action Le profil recherché - # Le poste est fait pour TOI si : - Tu disposes d'un diplôme Bac +3/5 et d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de l'administration du personnel. - Tu maîtrises des outils informatiques : Pack Office[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Proxi Materne c'est une équipe dynamique, composée d'une responsable de compte manager et d'une chargée de recrutement. N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Chargé(e) de Recrutement en implant chez Synergie ? C'est peut-être pour vous ! En contact direct avec notre client, vous savez avant tout l'écouter et vous lui apportez des réponses pertinentes de délégation intérimaire ou de présentation de candidats (intérim). Anticiper, développer et gérer les ressources intérimaires et candidats du proxi vous permet de connaître de manière précise les profils que nous pouvons mettre à disposition de notre client. Analyser les besoins, réaliser le recrutement des candidats et des intérimaires adaptés (sourcing, évaluation, sélection, etc.), gérer l'intégration sur site, suivre le bon déroulement des missions, s'assurer de la satisfaction de notre client, assurer la gestion administrative, sont les points clés de votre mission. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Négoce - Commerce gros

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CIRHYO est une coopérative agricole regroupant 500 éleveurs de porc pour 70 salariés. Elle a en charge des missions variées, du conseil à la commercialisation des porcs. Elle se charge également du suivi de différentes filiales d'élevage. Afin de renforcer les équipes en place, CIRHYO se restructure avec la création d'un poste de Chargé de Mission Administrative - Gestion de base de données. MISSIONS Au sein du service administratif et en lien étroit avec les services techniques et qualité de la coopérative, vous aurez pour missions : Mission principale : - La gestion de la base de données technique de la coopérative (Access) : - Mise à jour et maintenance de la base - Création de requêtes - Exports Excel à destination techniciens - Lien avec les applications métier Missions secondaires : - Gestion des applications métier : KNET / ISACOMPTA / ISAFACT / ISAPORC : - Appui aux utilisateurs - Intermédiaire entre éditeurs et utilisateurs - Gestion du parc informatique et téléphonique du groupe CIRHYO, en collaboration avec les partenaires existants PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC + 2 Gestion Administrative, avec des compétences dans la gestion informatique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vaumeilh, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur aéronautique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif, comptable et transversal de notre activité, en lien avec les services Qualité, Achats et RH. -- POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT-- Missions : Comptabilité & Achats : - Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires - Suivi des achats, factures et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures - Suivi des livraisons et gestion des consommables - Aide à la gestion des dossiers administratifs et relation avec les administrations Support au service Qualité : - Participation à la mise en place, à la mise à jour et à la structuration de la documentation qualité dans le cadre des exigences réglementaires du secteur aéronautique (EASA, ISO, etc.) - Suivi et archivage des procédures, modes opératoires, enregistrements qualité et documents associés - Coordination avec les différents services pour garantir l'application des procédures qualité Support Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower LISIEUX recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'agencement un ASSISTANT. E DE GESTION - PRODUCTION ADMINISTRATIF -Standard téléphonique -Accueil physique -Suivi remboursement frais salariés -Courriers divers -Suivi et mise à jour document unique -Suivi et mise à jour entrées / sorties salariés et intérimaires -Tableau des heures pour paie salariés -Heures intérimaires sur plateforme -Suivi rendez-vous PST -Diverses tâches administratives PLANNING / PRODUCTION -Edition fiches de production avec codes-barres -Classement et archivage dossiers terminés -Enregistrement fiches de production dans le serveur INTERVENTION -Inscription magasin -Réservation hôtel / camion / avion / intérimaires / Sous-traitant pose etc. -Edition fiches d'intervention préparation fiches emploi de temps. LOGISTIQUE -Demande de prix transporteur -Demande d'enlèvement / Commande transport / BL / Administratif COMMERCIAL -Suivi / Relance numéros de commande client -Facturation client (gestion commerciale CIEL) suivi CA -Relance retard règlement Profil recherché : Vous possédez un diplôme dans l'assistant ou une expérience sur un poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, basé à Guéret (23) : 2 AGENTS ADMINISTRATIFS EN CDD pour la période du 05/05/2025 au 01/08/2025, renouvellement possible. Vous interviendrez au sein du service Artistes/Auteurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité. Votre mission principale est la relance téléphonique sortante pour les activités liées au poste qui sont les suivantes : - Assurer le traitement des dossiers cotisants. - Mettre à jour les données administratives et comptables du compte cotisant. - Suivre et relancer les cotisants. - Assurer la fiabilisation des données et des processus. - Formation BAC+2 ou équivalent souhaité. - Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou la gestion de dossier serait un plus. - Il est nécessaire d'avoir une très bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, accompagnée de fortes capacités rédactionnelles. - Une excellente gestion des priorités et du relationnel est indispensable. - La maitrise de l'outil informatique est essentiel pour la gestion des dossiers. Au salaire de base calculé sur 36 heures, s'ajoute notamment des RTT, une prime de 13ème mois, une allocation vacances, une prime d'intéressement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Station littorale du Finistère nord, 10 000 habitants au temps fort de l'été, la commune de Plounéour- Brignogan-Plages recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil en mairie annexe. Il.elle accueillera et orientera le public, administrés de la commune et vacanciers. Les missions - Accueil physique et téléphonique du public, répondre et/ou orienter les demandes - Gestion du courrier - Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille, constituer les dossiers de mariage et de PACS, répondre aux demandes d'actes des notaires - Assurer la tenue administrative des registres - Recueillir les demandes d'inscription sur la liste électorale - Gestion du cimetière - Procéder au recensement militaire - Accueil des demandes de location de salle et de matériel - Mandatement des factures sous contrôle du service des finances - Polyvalence des tâches administratives Qualités attendues - Rigueur, discrétion et dynamisme - Capacités d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public, souci de l'image de la commune - Très bonnes capacités relationnelles Profil : - Maitrise de l'expression écrite[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Conseiller(e) RH à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Tu auras la charge d'accompagner les clients dans l'intégration des jeunes (alternants, stage , VIE) dans l'entreprise. Cet accompagnement se réalise grâce à l'administration et au suivi des contrats auprès des différentes parties prenantes (école, OPCO, client, jeune). Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Saisir des dossiers alternances sur l'OPCO de référence ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant ; * Remonter de manière systématique les difficultés ou les risques rencontrés sur le terrain en étant force de proposition pour l'amélioration des process ; * Assurer un contact auprès des clients et des jeunes pour les accompagner sur les contrats. Conditions du poste Prise de poste : Mars/Avril 2025 Type de poste : CDI 37h (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible Localisation : Toulouse Rémunération : 25K€ Avantages : intéressement/participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Conditions de travail Contrat : CDD - 39h/semaine Horaires : du lundi au vendredi Tâches : - Accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers et relancer si besoin (internes et externes) - Traitement du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents/mails - Saisie et mise à jour de données administratives - Appui administratif aux différents services selon les besoins - Suivi/MAJ du planning - Traitement rigoureux des dossiers administratif - Suivi rigoureux des dossiers liés à la facturation (réception, contrôle, transmission, archivage) Compétences recherchées : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Bonne aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute vos talents de demain ! Notre client spécialiste dans la création d'espaces verts et l'aménagement d'ouvrages en bois, recrute son/sa futur-e assistant-e administratif-ve. Vos missions : - Consultation et sélection des appels d'offres marché public, - Préparation du dossier administratif, DC2, DC4, - Facturation, devis, avoirs, - Gestion et suivi des sous-traitants, - Suivi des intérimaires, saisie des heures. Votre profil : De formation bac+2 en assistanat administratif, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous connaissez la gestion des appels d'offres et des marchés publics. , vous avez le sens des priorités et vous appréciez le travail en équipe. Réactif-ve et rigoureux-se, vous possédez un excellent relationnel. Vous maitrisez Excel et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Modalités du poste : Lieu : Landévant puis possibilité de long terme Démarrage : courant avril Temps plein : 37.50 heures hebdomadaire Du lundi au vendredi, amplitude de 9h à 18h (horaires adaptables) Salaire selon profil et expérience. Osez l'aventure ! Rejoignez les ! Postulez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs - Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers - Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité - Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs - Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction - Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables - Assurer un reporting régulier des activités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum) - Une expérience administrative significative, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de gérer les aspects administratifs des chantiers dont NBS a la charge. Cette personne sera en lien avec les Clients pour la partie administrative (OS, envoi de devis, de DOE, des proposition d'avancement de travaux, ouverture des chantiers, ...), avec les Fournisseurs également (commandes, contrats de sous-traitance, vérification des factures, ...), et enfin avec les équipes terrain (gestion des planning, saisie des heures, réponse aux questions diverses, ...).

photo Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Multi-Accueil, conjointement avec la Directrice Vous veillerez au bon fonctionnement de l'établissement, au respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous animerez et coordonnerez le projet éducatif en lien avec le Projet Éducatif De Territoire. Vous organiserez l'accueil des enfants en assurant leur éveil, leur santé et leur bien-être. Vous garantirez leur développement global (psychomoteur, cognitif, affectif et social) et leur épanouissement en collectivité. Vous assurerez la gestion matérielle, administrative et managériale de la structure aussi vous impliquerez les parents pour favoriser une continuité éducative. - Organisation et pilotage o Coordonner les actions et assurer le respect du projet éducatif. o Rédiger et appliquer le règlement et les protocoles. o Suivre la fréquentation et optimiser l'accueil. o Développer des projets en lien avec les partenaires. - Gestion administrative et financière Gérer le budget, la facturation et les ressources matérielles. Assurer le suivi administratif des enfants et des dossiers. Évaluer la qualité de l'accueil et le fonctionnement de la structure. - Management des équipes Organiser et encadrer l'équipe. Accompagner[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Employé administratif d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement de documents administratifs, - Utilisation des bases de données pour enregistrer et mettre à jour les informations, - Gestion des commandes et suivi des dossiers, - Maîtrise d'Excel pour la création de rapports et tableaux, - Classement et archivage des documents, Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la saisie de données ou le domaine administratif. - Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. - Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Réactivité,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Issu d'une formation en comptabilité ou gestion, vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, vous avez géré des budgets, la trésorerie, et supervisé la comptabilité tout en assurant la conformité légale. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, de la gestion des devis à la relance des clients, en apportant des solutions efficaces. Vous êtes motivé par les défis et cherchez à contribuer activement au développement d'une entreprise, en vous engageant quotidiennement pour satisfaire les besoins de vos collègues et clients. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts précieux pour notre équipe. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Votre POSTE Nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion Financière : Élaboration et suivi du budget annuel. Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie. Exécution des[...]

Ressources supplémentaires