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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à notre agence de Muret (31). Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. Véritable pilier administratif, vous contribuerez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des données et à l'efficacité de la coordination entre les différents services. Vos missions seront : - Suivre les commandes les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion IFS ; - Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs ; - Suivi des dossiers litiges fournisseurs ; - Participer à la clôture des comptes mensuels ; - Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes. De formation BAC +2/3 orienté comptabilité/gestion/administration, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Muret (31). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - Diffusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de gestion à Toulouse (31500) en intérim pour une durée de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 12EUR (EUR). Mise à jour de dossier salarié, Intégration rapport pdf, Gestion des interventions , Planifier les formations, Demander des dérogations, Bonnes maitrises de l'outil informatique, Modalités du contrat: - Type de contrat: Intérim 6 mois - Durée hebdomadaire de travail: 37 heures - Rémunération horaire: Entre 12 et 12EUR (EUR) - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion/administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en équipe - Bonne organisation et rigueur dans le travail - Excellentes capacités de communication Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'énergie, n'hésitez pas à postuler à cette offre d'Assistant(e) de gestion à Toulouse (31500).

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Saint-Sauveur, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation. Vos missions : * Établir, contrôler et envoyer les factures clients. * Suivre les bons de commande et les éléments nécessaires à la facturation. * Assurer la conformité des documents (tarifs, prestations, informations légales). * Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de facturation. * Suivre les encaissements et relancer les impayés (téléphone, e-mail, courrier). * Mettre en place un calendrier de relances et assurer son suivi. * Identifier et analyser les litiges éventuels, proposer des solutions et en assurer le traitement. Profil recherché * Formation en administration, comptabilité ou gestion. * Une première expérience en facturation ou recouvrement est un plus. * À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP). * Organisation, rigueur et sens du détail. * Bon relationnel et aisance téléphonique.

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéronautique, un(e) RH/SSE à Blagnac - 31700 en intérim pour une durée de 12 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec un salaire compris entre 25000 et 30000EUR (EUR) par an. - Flux d'embauches ; de départs; de mutations; de modifications de données personnelles et contractuelles. - Réaliser la DPAE. - Recueillir et saisie des éléments fixes et variables de paies. - Intégrer les évolutions de rémunération des salariés sur la base des éléments législatifs et réglementaires ou sur la base de décisions managériales. - Contrôler le calcul des paies et des éléments de rémunérations variables (13ème mois, 10ème). - Calculer les soldes de tout compte et des indemnités de ruptures. - Traiter les demandes des acomptes. - Contrôler l'application en paie des règles législatives, réglementaire et conventionnelle et fiscale. - Répondre aux questions des gestionnaires administratifs locaux en matière de paie, congéset d'absence sécurité sociale. - Participer aux mois des réunions bilans de paie et de préparation[...]

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Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de L'Ateliette Traiteur L'Ateliette est un traiteur événementiel spécialisé dans le sur-mesure et la gourmandise . Nous travaillons des produits locaux, cuisinés maison, afin d'offrir des expériences culinaires uniques et authentiques. Notre équipe accompagne entreprises et organisateurs d'événements dans la création de prestations personnalisées, qualitatives et mémorables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et administratif dynamique, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Merci de respecter les critères de sélection, un an d'expérience indispensable et un bon niveau d'anglais. Merci d'envoyer votre CV et un court message de présentation. En collaboration directe avec la direction et la cuisine, vous serez en charge de : Développement commercial .Gestion commerciale (développement, appels d'offres, démarchages clients.) .Assurer la prise de contact avec les clients (professionnels et organisateurs d'événements). .Identifier les besoins, conseiller et proposer des solutions adaptées. .Rédiger et envoyer des devis personnalisés pour les événements professionnels et privés. .Relancer les clients[...]

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Architecte systèmes et réseaux

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le groupe Arterris, acteur majeur de la coopération agricole dans le Sud de la France (Occitanie & PACA), fédère plus de 15 000 coopérateurs et près de 2900 collaborateurs, autour d'une ambition commune : « Cultiver chaque jour l'art de coopérer » Avec plus d'1,1 milliard d'euros de chiffre d'affaires, nous portons des projets innovants et durables dans les secteurs agricole, agroalimentaire et de la distribution. * Description du poste Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes le véritable référent technique du domaine. Vous veillez à la cohérence, la performance et la sécurité de nos infrastructures serveurs, qu'elles soient hébergées ou on-premise. Votre rôle : concevoir, faire évoluer et maintenir un environnement robuste et fiable, au service des utilisateurs et des projets du Groupe. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des systèmes : architecture, déploiement, supervision, sécurité et amélioration continue. Vos missions au quotidien : Conception & architecture - Concevoir les architectures systèmes (on-prem, hybrides et hébergées) en cohérence avec la stratégie DSI, - Participer à la modernisation du SI : refonte d'Active[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Description : Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable Administrative RH, le ou la Gestionnaire Administratif-ve RH gère au quotidien les aspects administratifs du personnel d'un secteur de l'Association LE&C. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 19 personnes (18 en open-space dont 12 sur le pôle social du SRH) et en binôme avec un ou une gestionnaire Paie. Il ou elle percevra une rémunération correspondante à un taux horaire de 15,13 euros brut, soit 2295,19€ brut par mois. Missions : - Gérer la création des nouveaux salariés sur les outils et logiciels RH - Vérifier les demandes d'embauche sur le logiciel Quarks'Up et les plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps Octime - Etablir les DPAE - Assurer l'établissement et l'envoi des contrats de travail aux salariés via Docusign - Assurer au quotidien le[...]

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