photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines). Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens. En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation ! Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers. Intégrée au Réseau DEF, l'entreprise DEF (950 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie Dans les faits vous aurez à : Sous la responsabilité du Responsable PAIE-ADP vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et de la paie courante de certaines sociétés du Groupe. Dans les faits vous aurez à : - Vous participez au suivi de l'administration des entités : rédactions des contrats, avenants et courriers relatifs[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (h/f) basé à Evry dans le cadre d'un CDI : Missions principales : Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les entrées et sorties des salariés de son périmètre : création des dossiers salariés dans le SIRH, gestion des affiliations retraite, prévoyance, mutuelle auprès des organismes, gestion des soldes de tout compte et attestations diverses - Récupérer, contrôler et saisir les variables mensuelles de paie des établissements : - calculer, vérifier, éditer les bulletins de paie ; - effectuer les versements de salaires après validation de la Direction des établissements ; - établir les déclarations sociales nominatives mensuelles et évènementielles et corriger les anomalies ; - déclarer et payer les charges sociales ; - gérer les dossiers prévoyance en lien avec l'assureur ; - Réaliser les études de salaire pour l'arrivée d'un salarié ou pour une évolution de carrière (sauf les cadres gérés[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une structure innovante et participer à la gestion administrative des ressources humaines dans un environnement technologique exigeant ? Notre client, leader en Recherche Scientifique, recherche un Gestionnaire Emploi (H/F/D) pour étoffer son équipe. Le poste Au sein d'un site classé Défense-Sécurité, vous serez en charge d'assurer la gestion et le suivi des contrats de travail, en lien étroit avec les différents interlocuteurs internes et externes. Les missions attendues du poste : - Rédaction, révision et suivi des contrats dans le respect des obligations légales et réglementaires - Coordination des échanges avec les équipes internes et les partenaires externes - Suivi des échéances et gestion des renouvellements de contrats - Gestion de situations litigieuses, en collaboration avec les équipes juridiques - Élaboration de rapports d'activité et analyse régulière des contrats en cours Profil recherché Expérience demandée : Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur scientifique, technique ou industriel. Compétences attendues pour le poste[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et paie des ouvriers de l'Etat (40 agents). Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il gère les travaux préparatoires et l'organisation de la commission d'avancement des personnels à statut ouvrier et également des essais professionnels. Il met en œuvre les résultats de la commission. Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l'Ecole (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits ouverts aux agents[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous l'égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des carrières et de la rémunération des fonctionnaires. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/elle gère également les travaux de la campagne annuelle des promotions internes des fonctionnaires dans les délais internes à l'école polytechnique et conformément aux lignes de gestion et au calendrier annuel fixé par le ministère des Armées. Il met en œuvre les résultats des campagnes annuelles des promotions internes et des examens professionnels. A ce titre, vous assurez les missions principales[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Walter Learning recherche des candidats gestionnaires de paie en alternance, pour le compte de son partenaire. Les missions sont les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales.. - Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance.). Vous devez être admis dans notre école pour pouvoir passer les entretiens avec ce partenaire. Une sélection des meilleurs profils uniquement lui sera présentée. Titulaire d'un diplôme de niveau BAC Vous êtes autonome polyvalent(e) et rigoureux (se) Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne écoute Goût pour les chiffres [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) gestionnaire paie - création des dossiers salariés de l'entrée à sa sortie, - formalités administratives d'embauche, - contrôle des pointages et préparation de la paie, - mise à jour des dossiers salariés, - saisie arrêt et pension, - gestion des dossiers de prévoyance, - rapprochement des IJSS Expérience de 5 à 10 ans poste similaire

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Développeur / Développeuse logiciel ou d'application

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous rejoignez un établissement public national œuvrant dans le secteur médico-social, en pleine transformation numérique. Intégré(e) à la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez un rôle stratégique dans la gestion des bases de données Oracle et dans le pilotage d'une petite équipe de chefs de projets applicatifs. Ce poste, situé à Évry (91), implique quelques déplacements ponctuels sur le territoire national dans le cadre des projets transverses menés sur différents sites. Vos principales missions : Administration de bases de données Oracle : - Assurer la gestion, l'administration, la maintenance et la sécurisation des bases de données Oracle. - Veiller à leur performance, leur disponibilité et leur intégrité. - Participer à l'évolution des architectures techniques, en lien avec les besoins métiers et les normes de sécurité. Management d'équipe : - Encadrer et accompagner une équipe de 3 chefs de projets applicatifs. - Organiser et suivre les projets applicatifs : planification, coordination, reporting. - Être l'interface entre l'équipe applicative, la DSI et les autres directions métiers. Participation à la stratégie IT : - Collaborer directement avec[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un technicien de proximité N2 à BONDOUFLE 91 H/F Contexte de la mission : Renouvellement de notre parc informatique composé essentiellement de pc portables. Ces remplacements de matériels s'inscrivent dans le cadre de notre roadmap matériel. La mission consistera à remplacer les postes de travail des utilisateurs par un modèle équivalent tout en s'assurant de la reprise des données et du bon fonctionnement du nouvel équipement. Mission en présentiel du lundi au vendredi sur le Parc de Tréville (Bondoufle, Essonnes). Pas de télétravail. - Cadre de travail : - Intégration dans une équipe de 25 personnes (open space). - L'équipe a en charge le référencement, l'exploitation, le déploiement, le support et l'administration des postes de travail et des services associés (EDR, sécurité Windows, Patch Management, déploiement, Active Directory, Office 365, Ldap, la téléphonie, services d'infrastructures Dhcp\Impression\WSUS\Réseau, téléphonie). - 2 espaces dédiés à la masterisation - 1 espace dédié à la remise du matériel et à l'accompagnement utilisateur (concept d'IT BAR) - Activités : - Participe à la réception du matériel (livraison) et stockage dans un local[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Plusieurs postes à pourvoir pour la rentrée avec plusieurs possibilités horaires : - 50% (20h30 hebdomadaires), - 75 % (31h hebdomadaires) Si vous êtes intéressé (e) merci de postuler avant le 11/07/2025 Activités : - Surveillance des élèves : cours, restauration, permanence et dans le cadre d'activités nécessitant un accompagnement des élèves - En collaboration avec la CPE : Gestion des absences, des retenues, sur le logiciel pronote, appels aux familles - Encadrement des sorties scolaires - Aide à l'accès aux nouvelles technologie - Appui au professeur documentaliste - Encadrement de travaux d'élèves dans le cadre du CVC - Encadrement et animation d'activités dans le cadre du foyer socio-éducatif - Aide aux devoirs (dispositif "Devoirs Faits") - Tutorat dans le cadre de la prévention du décrochage scolaire - Activités relatives à la construction citoyenne des élèves - Participations aux différentes instances de l'établissement (conseil d'administration...) Profil : avoir impérativement le Bac et idéalement Bac +2. Poste ouvert aux étudiants souhaitant s'orienter vers l'enseignement ou expérience dans l'animation périscolaire, encadrement sportif ou ayant déjà occupé[...]

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Ingénieur chargé / Ingénieure chargée d'affaires du BTP

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Descriptif du poste: En tant qu'ingénieur Sites et Sols Pollués (SSP), vous rejoindrez INGSOLS en CDI, pour intervenir dans les équipes de notre client, bureau d'étude majeur dans l'environnement, dans le respect du référentiel de certification LNE SSP et dans le respect des procédures en vigueur. Les tâches attendues sont: - Conseiller vos clients sur les aspects des projets ayant un impact sur l'environnement et sur ses relations avec l'Administration. - Planifier et superviser les campagnes terrain : Organiser et piloter les investigations environnementales (sondages, forages, prélèvements d'échantillons). - Effectuer les prélèvements (sols, eaux souterraines, gaz du sol, air ambiant etc) et les mesures nécessaires à vos missions. - Rédiger des rapports : Élaboration des études de diagnostic, plan de gestion, mémoire de réhabilitation, rapports de suivi environnemental. - Réaliser des EQRS, ARR idéalement avec le logiciel MODUL'ERS - Veille réglementaire et technique : Suivi des évolutions de la législation (arrêté SSP, guide méthodologique, etc.) et des techniques de traitement - Être l'interlocuteur des autorités compétentes (DREAL, DRIEE, DIRECCTE, etc.). - Suivre[...]

photo Technicien(ne) installation et maintenance électronique

Technicien(ne) installation et maintenance électronique

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

FONCTION Vous assurez l'installation, la gestion et la maintenance des systèmes standards ou spécialisés, ainsi que des réseaux liés à l'activité de l'entreprise dans le domaine de la sécurité électronique. Vous prenez en charge l'exploitation des systèmes, ainsi que le suivi de la maintenance opérationnelle, à tous les niveaux. Vous participez également à la formation des clients à l'utilisation des équipements et assurez le support technique via des outils de télémaintenance et de diagnostic à distance. MISSIONS: Réceptionner, installer, configurer, paramétrer et mettre en service les matériels et logiciels, tout en assurant leur maintenance. Former les clients à l'utilisation des équipements et logiciels installés. Gérer le câblage des installations, incluant le branchement, les modifications, l'entretien, ainsi que la réalisation des synoptiques et de l'architecture réseau. Assister, conseiller et accompagner les clients dans l'exploitation des systèmes. Assurer le suivi des contrats de maintenance des matériels, logiciels et services associés. Administrer les systèmes installés chez les clients, ainsi que ceux présents en interne. Gérer le stock et la logistique liés[...]

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Chargé(e) de la sous-traitance en maintenance industrielle

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

FONCTION Le chargé d'installation est responsable de l'installation, de la gestion et de la maintenance des systèmes standards et spécialisés, ainsi que des réseaux liés aux activités de l'entreprise dans le domaine de la sécurité électronique. Il prend en charge l'exploitation, l'administration et le suivi de la maintenance opérationnelle, quel que soit le niveau d'intervention requis. Il assure également le support technique à distance via des outils de télémaintenance et participe à la formation des clients à l'utilisation des solutions installée MISSIONS: Encadrer les techniciens et les sous-traitants sur site pour garantir la bonne réalisation des travaux et de la maintenance. Suivre les projets d'installation de A à Z, de la commande jusqu'à la réception, en lien avec le chargé d'affaires. Effectuer la maintenance préventive et corrective des équipements, ainsi que l'assistance technique auprès des clients. Faire le lien entre les clients et les différents services internes (projets, maintenance, support). Veiller au respect des délais, des plannings et de la qualité des installations. Installer, configurer, paramétrer et mettre en service les équipements matériels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche une candidature intéressée et motivée par le monde du transport, Assistant d'agence, après une période d'intérim de 3 mois, une intégration long terme pourra être proposée, fourchette de salaire : 2000 - 2300 maximum pendant la période d'intérim qui pourra évoluer au moment de l'intégration entre 2400 -2600€ suivant profil et expérience - Horaires 09h00 -12h30 / 14h00 -18h00 et 17h30 le vendredi soit 37.50h/ semaine avec 1 RTT par mois - Statut agent de maitrise - Disponibilités : dès que possible pour l'un des principaux leaders européens du transport international et de la logistique, Vos missions. En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vos tâches seront : - Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures - Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires - Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie - Gérer les entreprises de travail temporaire - Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus - Rédiger et gérer les courriers et mails de[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Automobile - Moto

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez l'équipe du Nouveau Garage D'Orsay et contribuez à offrir une expérience client de qualité dans le domaine de l'après-vente. Vos missions : En tant que secrétaire après-vente, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour toutes les questions relatives aux services après-vente. Vous serez en charge de : - Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés - Planifier et gérer les rendez-vous pour les réparations et entretiens des véhicules - Gérer l'administration des dossiers clients : suivi des garanties, devis, facturation - Suivre l'évolution des interventions et informer les clients en temps réel - Assurer la gestion des commandes de pièces détachées et la coordination avec l'atelier - Réaliser la gestion des réclamations clients et apporter des solutions satisfaisantes Votre profil : Vous avez une expérience dans un poste similaire, idéalement dans l'automobile ou le secteur des services après-vente Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service client Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion d'atelier (idéalement) Une bonne communication, tant orale qu'écrite, est[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

DACHSER, l'un des principaux leaders européens du transport international et de la logistique, recrute ! Intégrer DACHSER, c'est rejoindre un groupe familial où 32 000 collaborateurs évoluent et créent ensemble la logistique et le transport de demain, grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun. À propos de la mission En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vos tâches seront : - Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures - Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires - Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie - Gérer les entreprises de travail temporaire - Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus - Rédiger et gérer les courriers et mails de la vie de l'agence - Gérer les déplacements du Responsable et des collaborateurs de l'agence - Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence Rémunération & Avantages Rémunération : 15,82 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 37 heures par semaine Avantages[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'institution Saint Vincent de Paul à Villebon-sur-Yvette (91 ) Recherche un / une assistant Comptabilité famille dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Travail du lundi au vendredi - 5 / jours Vos missions: - Suivi de la comptabilité des familles - Accueil et accompagnement des familles pour les démarches administratives liées aux inscriptions et réinscriptions. - Suivi administrative de la base élève SIECLE - Commandes de fournitures Profil recherché : Bac +2 minimum avec une expérience sur un poste similaire depuis au moins 3 ans. La maîtrise du logiciel Charlemagne (comptabilité/administration/vie.scolaire) et la connaissance de notre convention collective sont appréciées. Autonomie - Sens de l'organisation - rigueur - Confidentialité - Efficacité Sens du relationnel et de la diplomatie - Esprit d'équipe - Patience durant les vacances scolaires : 2 jours travaillés , durant l'été : 6 semaines de congés

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Gestionnaire comptable pour notre établissement de Dourdan. Missions principales : Rattaché(e) aux Chefs d'établissement et en lien avec le trésorier de l'OGEC, vous serez chargé(e) : - De la gestion comptable et budgétaire : comptabilité générale et analytique, rapprochements bancaires, suivi des fournisseurs et facturation familles (scolarité, restauration, activités), préparation du budget et des bilans. - Du suivi administratif du personnel non enseignant : contrats, absences, visites médicales, éléments variables de paie, déclarations sociales. - De la gestion matérielle et logistique : suivi des locaux, maintenance, contrats avec les prestataires, sécurité et hygiène. - De la relation avec les familles : accueil et information, suivi des dossiers financiers, gestion de l'espace numérique famille, relances en cas d'impayés. - De la participation à la vie de l'établissement : réunions de direction, instances OGEC, temps de formation. Profil recherché : - Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration. - Expérience en gestion comptable et administrative, idéalement dans le secteur associatif ou scolaire. - Maîtrise des outils informatiques[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats, - Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, - Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations, Accueil/ Secrétariat : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Assurer le traitement du courrier, - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur, - Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions, Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

BIO SUPPORT Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, BIO SUPPORT est un groupement d'employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ». Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d'association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d'Administration composé de dirigeants d'entreprises adhérentes. Notre mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur cœur de métier en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports» : - Administratif & financier ; - Assurance Qualité ; - Hygiène Sécurité Environnement ; - Informatique ; - Juridique ; - Marketing & Communication ; - Ressources Humaines ; - Support Laboratoire. DESCRIPTION DU POSTE L'Assistant(e) Administratif et Comptable a pour mission d'assurer les traitements administratifs et comptables de la société sous la responsabilité du dirigeant ou du Responsable Administratif et Financier. Les missions de ce poste s'effectuent à temps partagé entre différentes sociétés[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Gestionnaire de copropriété H/F en CDI, basé(e) à PALAISEAU (91120). Description du poste Rattaché(e) au Directeur de copropriété, vous gérez un portefeuille de copropriétés et votre fonction s'articule autour de plusieurs axes : - Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de vos copropriétés - Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de leur immeuble - Piloter les travaux définis lors des assemblées générales et garantir la sécurité des immeubles dont vous avez la responsabilité - Garantir l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Élaborer et contrôler des budgets pour l'entretien des immeubles - Gérer contractuellement des employés d'immeubles en collaboration avec le service RH Métier - Développer les relations avec un réseau diversifié de partenaires : collectivités locales, instances représentatives de copropriétaires, gardiens, etc. Vous occupez[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence ADECCO recrute pour le compte de son client : Assistant comptable et Administratif H/F - SAP Ariba le poste est basé à Massy Profil recherché : Pour ce poste, le client exige une double compétence ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat et en comptabilité, une connaissance approfondie de l'outil SAP Ariba, et une excellente maîtrise d'Excel. Les candidatures ne répondant pas à ces critères ne seront pas examinées. Contexte : Il s'agit d'une société foncière, chargée de la gestion et de la valorisation de ses actifs immobiliers, notamment des centres commerciaux, des murs de magasins hypermarchés/supermarchés, ainsi que des galeries marchandes attenantes détenues par son partenaire. La société gère également un patrimoine commercial pris à bail auprès de bailleurs externes. La Direction Stratégie et Développement, responsable de l'élaboration de la stratégie immobilière du Groupe et de la mise en œuvre des projets de transformation et de revalorisation de ses actifs immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif - Projets immobiliers. Mission principale : L'assistant(e) comptable et administratif spécialisé dans les projets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une boutique en ligne spécialisée, basée à Orsay (91), un Assistant de Direction, bras droit de Direction Générale (H/F) en CDI. Au sein de cette structure à taille humaine en pleine croissance, vous assistez le Directeur Général dans son organisation au quotidien. Missions principales : - Assistanat du Directeur Général : organisation de son emploi du temps ; assistanat personnel ; interface avec les contacts internes et externes - Administration Générale : gestion du courrier entrant et sortant ; suivi des sujets administratifs ; classement et archivage ; gestion des fournitures et des contrats avec les prestataires - Support RH : Participation à l'onboarding des nouveaux arrivants ; gestion des documents RH (contrats, attestations) ; organisation des visites médicales et formations obligatoires ; suivi des plannings, des absences et des congés - Gestion Financière et Comptable : collecte et classement des factures ; vérification des notes de frais et justificatifs -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

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Technicien / Technicienne en logistique industrielle

Emploi Aéronautique - Spatial

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit et fabrique des systèmes sur-mesure développés autour de soufflets métalliques de précision. L'entreprise, à taille humaine, est rattachée au groupe anglais Senior PLC, composé de 26 entités dans 12 pays à travers le monde. Nous travaillons aujourd'hui principalement avec le secteur aéronautique et spatiale. A titre d'exemple, nos pièces volent dans les avions Airbus, décollent avec la fusée Ariane et s'intègrent dans les prototypes d'avion du futur à l'hydrogène. Dans le cadre d'une forte croissance d'activité, nous recherchons pour notre site de Dourdan un(e) Technicien logistique industriel (H/F) Poste et missions Planifier et animer les encours de production : - Analyser les suggestions d'OF (Ordre de Fabrication) générées par l'ERP et engager les productions ; - Assurer la disponibilité des composants internes en collaboration avec les superviseurs de productions et externes en collaboration avec le service achat ; - Planifier la production en fonction des demandes clients et garantir le respect des délais ; - Estimer le CA (Chiffre d'Affaires) prévisionnel et analyser les variations ; - Animer les réunions quotidiennes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en lien avec la gestionnaire administrative et financière du département et la deuxième assistante du Département, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif aux activités du Département de Physique. Il/elle contribue à la vie du département, notamment avec un focus sur le suivi scolarité des élèves et étudiants à tous les niveaux (Cycle ingénieur, Bachelor, Master). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Contribuer à la vie administrative du département * Assurer un rôle d'accueil et de renseignement. * Contribuer à la vie du département. * Contribuer à la mise à jour de l'annuaire des enseignants et de la saisie des nouveaux enseignants et renouvellements sur Onboarding. * Contribuer à l'organisation des recrutements (postdoctorants et enseignants), préparation des dossiers pour les comités, organisation des réunions de recrutement. * Participer aux activités du département suivant les demandes de sa Présidente ou son Président. Assurer le suivi scolarité * Assurer le lien entre élèves/étudiants, enseignants et administration pour[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Videlles, 91, Essonne, Île-de-France

Activité 1 : Comptabilité (facturation, mandatement, gestion des subventions, élaboration des documents budgétaires, gestion des régies, gestion de la dette, gestion du FCTVA, gestion des bons de commande, mise en place d'une comptabilité analytique, gestion des amortissements.) Activité 2 : Ressources humaines (gestion des paies, gestion des congés, déclarations des charges, gestion des arrêtés, gestion des contrats.) Activité 3 : Etat-civil (mariages, PACS, décès, reconnaissances, gestion des registres.) Activité 4 : Elections (gestion des listes électorales, inscriptions, radiations, compte rendu de commission, gestion du bureau.) Activité 5 : Recensement militaire (gestion, suivi et lien avec l'INSEE) Activité 6 : Urbanisme (réception, contrôle et suivi des demandes d'urbanisme, lien entre le pétitionnaire et le service instructeur, rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, élaboration des certificats d'affichage, gestion des animaux errants, rédaction des certificats d'urbanisme, gestion des DICT.) Activité 7 : Secrétariat (gestion des courriers entrée et sortie, gestion des mails, gestion des appels téléphoniques, accueil et gestion des demandes des[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Procad IDF recherche un.e Responsable Ressources Humaines en vue du remplacement de sa Responsable actuelle (départ à la retraite en avril 2026). Prise de poste : JANVIER 2026. Les missions : Recrutement : dépôt d'annonces, entretiens , suivi des candidatures et participation à des Forums. Les recrutements concernent des postes d'aide à domicile, plus ponctuellement des postes administratifs. Gestion administratives des salarié.es : saisie informatiques des salariés et des contrats, avenants et soldes de tout compte. Montage et suivi, y compris financiers, des dossiers de formation : plan de développement des compétences, montage des dossiers de financement, gestion des inscriptions et des dossiers de remboursement,. Relations avec l'OPCO Uniformation, Transition Pro et les centres de formation. Montage et suivi des dossiers RH de type mutuelle, Compte Epargne Temps, PPV,... Gestion des congés. Disciplinaire : recueil des éléments auprès des responsables de secteur, mise en place et suivi des procédures pouvant aller jusqu'au licenciement. Elaboration et mise à jour du DUERP, gestion et suivi des dossiers en lien avec la médecine du travail, montage des dossiers d'invalidité[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

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Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe. Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe ! Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, portée sur l'innovation et l'excellence ? LIP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDD de 3 mois pour son agence de Évry-Courcouronnes spécialisée dans le Transport & la Logistique. Rattaché(e) au Directrice d'Agences Multi-Sites, ce poste s'articule autour de la gestion des ressources humaines et administrative de l'agence. Vos Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer et s'occuper du suivi des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc.) - Faire le suivi de la facturation, le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie dans le logiciel Tempo - Assurer la gestion des demandes d'acompte, le suivi des arrêts maladie, AT ainsi que le suivi de la facturation (relance des factures impayées), les commandes de fournitures, EPI, . - Gérer les relations avec les centres de formation - Rédiger[...]

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