photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre partenaire est une société spécialisée en infrastructure IT et infogérance pour les PME et ETI. Vous rejoignez une équipe dynamique où vos missions seront variées et stimulantes : 40 % de support technique et 60 % de déploiement/installation chez les clients. Vos missions seront les suivantes : - Assurer une gestion proactive des infrastructures afin de garantir la continuité de service pour les clients, à travers des actions de maintenance préventive, de supervision, de tests de PRA, et de mises à jour régulières. - Déployer les solutions techniques directement chez les clients, majoritairement au niveau régional, avec des interventions ponctuelles à l'échelle nationale. - Fournir un support technique de niveaux 2 et 3, principalement à distance, et intervenir sur site si nécessaire. - Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique et assurer une veille active pour anticiper les menaces cyber. - Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe afin de garantir une intégration fluide des solutions et une réactivité optimale face aux besoins des clients. - Être force de proposition sur des projets d'amélioration continue,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre secrétaire comptable terminera son contrat FIN JUIN donc nous cherchons à la remplacer à compter de DEBUT JUIN pour 1 tuilage efficace. Travail sur 4 jours du lundi au jeudi. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens des priorités. Responsabilités: Assurer la tenue de la comptabilité et la gestion des factures Effectuer des tâches administratives variées, telles que la gestion du courrier et des appels téléphoniques Utiliser des logiciels de comptabilité, notamment EBP, pour le suivi financier Déclaration de TVA Rédiger des documents administratifs Collaborer avec les différents services pour assurer une bonne circulation de l'information Profil recherché: Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable. De solides compétences en comptabilité Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Une connaissance pratique d'un logiciel de comptabilité tel que EBP Un sens aigu de l'organisation Si vous êtes[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Pôle Enfance/Relais de quartier/PIJ est rattaché à la Direction de l'Éducation et des Loisirs. A ce titre : - Vous assurez une veille relative à l'évolution des structures de loisirs : enjeux politiques, réglementation, suivi sanitaire en lien avec les textes législatifs - Vous participez à l'étude sur les nouveaux besoins de la Politique Jeunesse et accompagnez les élus dans la définition du projet d'orientations éducatives. - Vous êtes garant de l'application du Projet Éducatif Global de la ville et vous vous assurez de la concordance des projets pédagogiques au sein des structures - Vous êtes garant de l'application opérationnelle du Projet Éducatif Territorial et de la Convention Territoriale Globale (CAF) en lien avec les différents co-éducateurs et partenaires - Vous êtes garant de la cohérence du fonctionnement de votre pôle par rapport aux autres services de la Direction de l'Éducation et des Loisirs en ce qui concerne le suivi du personnel, le suivi administratif et financier, et la mise en place de projets - Vous êtes force de proposition permanente dans votre collaboration avec la Direction de l'Éducation et des Loisirs. - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bon-Encontre, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre école de conduite , vos missions seront les suivantes : - Accueillir, informer et renseigner la clientèle ( Vous êtes à l'aise avec la relation client) - Editer contrats / factures - Inscription élèves sur différentes plateformes - Gestion planning et examens - Elaboration d'outils nécessaires à l'apprentissage de l'élève Formation sur place Jours travaillés : du lundi au vendredi de 14h à 18h

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Transport

Orval sur Sienne, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre de son développement, le Groupe Transports LE GOFF est à la recherche d'un(e) Responsable ADV, pour manager et accompagner une équipe de 6 personnes sur les différents services de facturation. Au sein du Groupe, vos missions seront les suivantes : * Superviser les tâches administratives des secrétaires * Superviser les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente, depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison du client * Assurer la conformité des processus et des commandes liés aux transports et aux règlements des clients * Collecter, analyser et répondre aux demandes clients * Gérer les encours clients et les litiges * Assurer la clôture de la facturation * Établir de nouveaux contrats de vente et assurer leur bonne exécution * Réaliser le suivi des indicateurs (facturation et vente) * Assurer la gestion de la grille tarifaire (mise à jour des dossiers et des bases de données clients) > Poste à pourvoir dès maintenant ! > 39h Hebdomadaire Rémunération : selon profil et expérience + Titres Restaurants * Vous disposez d'une première expérience de 5 ans dans ce domaine * Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livry-Louvercy, 51, Marne, Grand Est

Les missions: - Recopiage de facture sur tableau Excel Missions évolutives : - Facturation - Faire des bons de commandes - Accueil des chauffeurs Vous pouvez vous déplacer sur le site de l'entreprise. Vous avez de l'expérience sur excel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Principales missions : - Préparer le listing des expertises, - Accueillir les assurés - Constituer et mettre à jour les informations des assurés - Informer les assurés sur la procédure et le déroulement des réparations à venir - Mettre à jour le statut du sociétaire dans le logiciel interne - Planifier les rendez-vous de réparation après chaque expertise - Appeler les clients avant la date de rendez-vous pour confirmer le rendez-vous - Préparer les dossiers de réparations la semaine précédant le rendez-vous (vérifier la réception des rapports d'expertise, le statut des commandes de pièces, les informations sur le montant de la franchise...) - réceptionner et restituer les éléments réparés Contrat longue durée Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : sens de la relation client, sens de l'organisation. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la responsable du service « développement territorial et conseil aux communes », vous aurez en charge la responsabilité du pilotage des politiques intégrées au Contrat d'Objectif Territorial et ainsi : Assurer l'élaboration et le pilotage des dispositifs des transitions (PCAET, Contrat d'Objectif Territorial) : Finaliser et accompagner les programmes d'actions " Climat, air, énergie " et " Economie circulaire " - Intégrer des actions en faveur des filières alimentaires locales et de leurs débouchés sur le territoire Définir un cadre d'action de l'adaptation pour le territoire et organiser leur lancement. Participer aux travaux et aux documents cadres d'aménagement du territoire en lien avec les communes. Formaliser les plans d'actions sur la plateforme Territoires en Transition et suivre et compléter les référentiels. Suivi des audits du COT Mettre en œuvre et suivre les programmes d'actions thématiques en mobilisant les services et partenaires Développer et mettre en œuvre des outils de suivis quantitatifs et qualitatifs des objectifs d'amélioration des transitions. Identifier et mobiliser les porteurs de projets susceptibles d'intégrer la démarche[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Mission : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction : - Assurer, organiser, coordonner et effectuer le suivi de dossiers relevant de la vie associative - Participer à la logistique de réunions et des évènements associatifs et au secrétariat - Assurer en partie l'assistanat de l'Attachée de Direction afin d'optimiser la gestion des activités - Participer à la communication interne et externe de l'Association : gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Ferrette, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du multi-accueil "Les Barbapapas" à FERRETTE : Missions principales : Assister la Directrice de crèche dans la gestion quotidienne de la structure, en veillant à la qualité de l'accueil des enfants et des familles, et en assurant le bon fonctionnement administratif et pédagogique de la crèche. GESTION ADMINISTRATIF ET FINANCIERE Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la crèche. Gérer les inscriptions et les contrats des familles en collaboration avec la Directrice. Superviser la gestion des ressources matérielles et logistiques. ENCADREMENT DE L'EQUIPE Assister la Directrice dans le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel. Organiser et animer des réunions d'équipe en l'absence de la Directrice. Favoriser un climat de travail positif et collaboratif. ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS Mettre en place et suivre des projets pédagogiques adaptés aux besoins des enfants. Assurer un suivi individualisé de chaque enfant en collaboration avec l'équipe éducative. Veiller à la sécurité physique et affective des enfants. RELATION AVEC LES FAMILLES Accueillir et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 164 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) technicien(ne) maintenance PMF (F/H) sous contrat à durée déterminée[...]

photo Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous serez affecté(e) au secteur SIRH et Budget du service Ressources et Dialogue social de la DRH et assurerez, en collaboration avec la coordonnatrice SIRH et en lien avec la Direction des systèmes d'information et du numérique, l'administration fonctionnelle des progiciels RH. Vous aurez pour missions le traitement des dysfonctionnements issus de l'exploitation des progiciels RH et la centralisation des informations en les organisant dans le cadre de procédures techniques. Vos missions - Etre l'interlocuteur(trice) direct(e) des chargés d'applications de la DSIN pour assurer la relation avec les éditeurs - Assurer, en renfort de la coordonnatrice SIRH, l'administration fonctionnelle des progiciels du SIRH, Astre RH et Le Mans'tretien : analyser les règles de gestion et évolution du paramétrage, rédaction et mises à jour de procédures, guides utilisateurs - Participer aux paramétrages de nouveaux dispositifs RH et projets transversaux des collectivités - Coordonner les interventions des éditeurs, mettre en œuvre les mises à jour/tests associés et s'assurer du bon fonctionnement -Contribuer à la qualité des données (anomalies de saisie, incohérences de codifications,[...]

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à pourvoir à compter du 1er juillet 2025. Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVEMENT avant le 14/06/2025 à l 'attention de Mr le Président (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Sous l'autorité de la responsable du service Finances - Comptabilité de la 3CMA et de la directrice des services de la CC Porte de Maurienne, le comptable participe à la gestion financière, budgétaire et comptable des deux EPCI. MISSIONS PRINCIPALES - Gérer le courrier reçu (factures, relances, divers, .), - Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail CHORUS PRO, - Contrôler la validité des pièces justificatives et procéder aux mandatements des dépenses dans le respect des délais de paiement, - Traiter les dépenses à régulariser, Procéder aux mandatements des recettes (P503, titres de régularisation des régies de recettes, .), - Mandater la paie, - Enregistrer et suivre l'exécution comptable des marchés publics et contrats (retenues de garantie, cautions bancaires.), - Suivre les baux commerciaux (indexation des loyers, dépôts de garantie, refacturation des charges locatives, .), - Gestion comptable des subventions, - Elaborer les déclarations de[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS 1. MISSIONS DE DIRECTION ADJOINTE ET D'EJE - Contribuer à la mise en œuvre du projet pédagogique et éducatif - Impulser des projets : en lien avec les familles, des partenaires ou interne à la structure - Assurer les missions administratives déléguées par la directrice - Contribuer à l'encadrement de l'équipe, en lien avec la directrice - Contribuer à la formation et la montée en compétences des membres de l'équipe 1. PARTICIPER A L'ACCUEIL GLOBAL DE L'ENFANT - Prise en charge quotidienne, globale et personnalisée de l'enfant, en favorisant une culture de la bientraitance. - Coordination de la relation avec les familles (accueil, informations, conseils et écoute). - Participer à la définition, à la préparation, à l'encadrement et à l'animation des activités. - Veiller à l'intégration des enfants présentant un handicap ou atteints de maladie chronique. 2. MISSIONS TRANSVERSALES - Participer au projet de direction du service petite enfance, en lien avec la directrice et contribuer à sa mise en œuvre au sein de la structure. - Missions spécifique dédiées à l'adjointe : missions administratives et pédagogiques (environ 20% du temps de travail / 80% auprès[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable des Ressources Humaines et du Directeur Général des Services, l'assistant(e) est chargé(e) d'assurer diverses missions de gestion des ressources humaines. MISSIONS : - Maitriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l'établissement des bulletins de salaires (recueil des variables, saisies, création des nouveaux agents, impression et contrôle des bulletins.) ; - Renseigner et gérer les déclarations sociales (charges mensuelles et annuelles) ; - Renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi de la masse salariale ; - Maitriser les règles en matière de gestion du temps de travail ; - Gérer la procédure de recrutement du personnel ; - Rédiger les contrats de travail, assurer le suivi des carrières des agents ; PROFIL : Posséder des compétences techniques en matière de gestion RH ; Connaître les logiciels paie (Berger Levrault serait un plus) ; Maitriser l'outil informatique (Word, Excel.) ; Avoir le sens du service public et des qualités relationnelles ; Avoir une expérience réussie dans un poste similaire ; Connaître l'environnement territorial ; Possibilité d'envisager un travail à temps non complet[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez chargé(e) du secrétariat et de l'accueil de l'hôpital de Bois Guillaume. A ce titre, vous serez l'interlocuteur (trice) des personnes accueillies (ambulancier / famille / patients....). Vous aurez pour missions principales: * D'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et d'orienter les demandes vers les interlocuteurs dédiés * De gérer le courrier * D'assurer la gestion administrative des dossiers des patients pris en charge pour l'ensemble des services de l'Hôpital (Néphro/Dialyse/SMR/HAD et HDJ) : création et suivi des bulletins d'entrée et sorties ... * De respecter la réglementation identitovigilance/INS * De facturer les prestations et suivre / relancer les encaissements * D'assurer la vente des tickets repas du personnel et des personnes extérieures * De gérer la caisse pour les patients et leurs repas Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise. Vos responsabilités principales seront les suivantes : - Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients et fournisseurs. - Préparer et traiter les documents comptables tels que les factures, les bons de commande, les relevés bancaires, etc. - Effectuer les rapprochements bancaires et les saisies comptables. - Assister dans la préparation des déclarations fiscales et sociales. - Collaborer avec l'équipe pour assurer une communication efficace et une coordination des activités. Qualifications requises : - Une expérience préalable en tant que comptable H/F est exigée. - Une connaissance approfondie des logiciels comptables tels que Excel, Word, et un système de comptabilité est nécessaire type SAGE. - Une grande capacité d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais. - Une attention aux détails et une précision dans le travail. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée de compétences en administration et en comptabilité, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Missions Le Service eau et environnement de la DDT des Deux-Sèvres possède une très grande quantité de dossiers en lien avec les plans d'eau. L'instruction des dossiers (demande de statut, de travaux, vidanges) et la stratégie « plans d'eau », en cours de rédaction, seraient grandement facilitées si les dossiers étaient scannés. Le(a) vacataire sera chargé(e) : - du scan des dossiers plans d'eau ; - de leur nommage sur le réseau selon un plan établi ; - de tenir à jour un tableau de suivi de cette numérisation des fichiers. Compétences du poste : - maîtrise des outils informatiques (libre office) - esprit d'équipe - autonomie Profil : Sur ce poste, vous mettrez en œuvre des compétences techniques en matière d'informatique (utilisation de libre office). Vous pourrez développer votre rigueur et votre aptitude à travailler à la fois en équipe et de manière autonome.

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Assistant administratif / Assistante administrative au sein d'une entreprise leader dans le secteur du Yachting. Au cœur de l'activité d'assistanat et de secrétariat, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Vos missions principales consisteront à : Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission. Réception et affranchissement du courrier et colis Saisie des heures des manutentionnaires Responsable de l'accueil du chantier naval Accueillir les clients et prestataires, orienter et renseigner Gérer l'accès sur le parc Gérer le planning journalier des bateaux à flots et de l'aire de carénage publique ( prise de rdv, modification de planning ) en collaboration avec le chef de parc. Suivre les dossiers clients ( rédaction de devis, facturation, encaissement, relance ) pour les manutentions et les travaux d'AF/LC, anodes pour les bateaux de moins de 15 mètres. Faire des encaissements ( CB, chèques,...) Assister le service dans la rédaction de devis, facturation et suivi des projets SALAIRE selon expérience HORAIRE : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 du lundi au[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion des interventions d'urgence et/ou dépannages des moyens informatiques (coordination du prestataire) ou des équipements des locaux (coordination des entreprises) Force de proposition pour améliorer qualitativement et économiquement la performance du service Etablissement des commandes de fournitures bureaux, informatique et téléphonie Écrire et élaborer les Bons de Commandes liés à son domaine de responsabilité à partir du référentiel de l'entreprise. Vérifier la conformité et la validité des factures fournisseurs. Suivi des travaux de maintenance et de réparation des bureaux du site de Cassis Suivi des contrats d'entretien des locaux, distributeurs de boissons.. Support au Technicien IT pour la gestion de la flotte de téléphone auprès des opérateurs (renouvellements de téléphones, ...) Gestion des départs/arrivées : postes de travail (bureaux), moyens informatique et téléphonie fixe et mobile Gestion des déchets papiers + récolte container extérieur Gestion de la climatisation/chauffage en lien avec la société mandatée par la mairie de Cassis

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission : Accueillir le client et réaliser les activités visant le déclenchement du processus de prise en charge du véhicule. Vous mettez tout en oeuvre pour satisfaire pleinement les clients et contribuez activement au bon déroulement de l'activité d'une plateforme de réparation. Vous travaillerez sous le contrôle du responsable et collaborerez étroitement avec l'ensemble de l'équipe (personnel back office, coordinateur, techniciens...). Vous êtes la première image que les clients ont de l'entreprise. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Accueillir les experts et les assurés (proposer un café/thé ou rafraichissement...) - Constituer et mettre à jour les informations des assurés - Informer les assurés sur la procédure et le déroulement des réparations à venir - Mettre à jour le statut dans le logiciel interne - Accueillir les assurés et réaliser un état des lieux de leurs véhicules (sur le schéma et prise de photo intérieur et extérieur du véhicule ne pas oublier les consoles intérieures ainsi que le compteur) - Renseigner et faire signer les documents rattachés à la réparation (ordre de réparation, fiche de réception, contrat de prêt...) -[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Contrat pour nous rejoindre. En tant que Chargé(e) de Contrat, vous serez responsable de la gestion, du suivi et de l'accompagnement des contrats de professionnalisation et d'apprentissage. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des entreprises et des salariés, en veillant au respect des engagements contractuels et des financements liés à la formation professionnelle. Missions principales : Assurer la gestion administrative des contrats de professionnalisation et d'apprentissage. Vérifier la conformité des dossiers de financement et des documents administratifs. Suivre l'avancement des contrats, des formations et des actions de qualification. Conseiller les entreprises sur les dispositifs de formation et les aides disponibles. Effectuer le suivi des paiements des financements et garantir leur bonne gestion. Collaborer avec les partenaires externes et les organismes de formation pour assurer le bon déroulement des actions de formation. Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de formation professionnelle. Profil recherché : Bac +2/3 en gestion, ressources humaines, ou[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans l'industrie aéronautique, recherche dans le cadre d'une mission en intérim d'1 mois, renouvelable 2 mois si le profil est intéressant.Nous recherchons un profils disposant d'un BAC +5 avec un bon niveau d'anglais. Le poste serait pour de la longue durée et à terme, il y aura des cycles horaires (nuit/jour/week-end). Le poste est à pourvoir au plus vite. Salaire brut de 2.200EUR + heures structurels + une prime 13ème mois de 8.33%. Rattaché(e) au VP Supply Chain & Operations, vous aurez pour principal objectif d'assurer la performance client attendue en effectuant le traitement quotidien des commandes de réception et d'expédition émanant de nos clients en AOG (Aircraft on Ground), en CRITICAL ou en ROUTINE. Relation client : - Assurer le traitement de la ligne téléphonique AOG sur l'ensemble des vacations désignées. - Traiter les demandes des clients et des vendeurs dans les délais impartis selon les criticités des demandes AOG, CRITICAL, ROUTINE. - Enregistrer les commandes clients - Piloter les livraisons de pièces aux clients en conformité avec les niveaux de services contractuels des clients - En lien avec le Key Account Manager, assurer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons un(e) Secrétaire/technicien administratif (H/F), qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance[...]

photo Chargé / Chargée d'éducation pour la santé

Chargé / Chargée d'éducation pour la santé

Emploi Administrations - Institutions

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), en cours de redynamisation, est l'acteur local de la promotion sociale, de la santé et de la solidarité. Il accompagne au quotidien les Choisyennes et Choisyens à faire face aux difficultés rencontrées : perte d'autonomie dû au vieillissement, difficultés financières passagères, financement de matériel pour les personnes en situation de handicap. . Vous souhaitez mettre votre expertise au service du CCAS et participer au développement de projets innovants menés par la Direction et ses services ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un éducateur à la santé dans un contexte de renouvellement du contrat local de santé et de l'atelier santé ville. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle santé publique et handicap, vous avez en charge le déploiement du programme d'actions en santé auprès des administrés. Vous contribuez au développement et à l'animation du réseau de partenaires. Vous animez des programmes d'éducation à la santé dans le cadre de la promotion et de la prévention en santé. Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que : - Concevoir et mettre en œuvre les interventions[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Envie d'intégrer un Groupe de Distribution multi enseignes reconnu pour son engagement et qui privilégie l'avenir de ses collaborateurs ? Rejoignez l'enseigne GEMO qui recrute dans le cadre de son développement un(e) Gestionnaire RH / Paie pour un CDD à temps plein de 7 mois. GESTIONNAIRE RH / PAIE (H/F) Missions Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du groupe, vous intervenez sur les volets paie et administration du personnel. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Collecter, vérifier et analyser les éléments variables de paie (congés, heures supplémentaires, absences, etc.) - Élaborer et contrôler les bulletins de paie, en conformité avec la législation sociale en vigueur et les conventions collectives applicables - Assurer le suivi des déclarations sociales mensuelles et événementielles via la DSN - Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, visites médicales, etc.) ; - Établir les attestations courantes (arrêts de travail, congés, maladie, etc.) ; - Participer au suivi de la masse salariale et fournir les éléments nécessaires au reporting RH. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac+3 minimum en[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La Chambre d'Agriculture recrute un(e) Secrétaire : Sous la responsabilité du Président de la Chambre d'Agriculture, du Directeur Général des Services, du Responsable de la Cellule de développement territorial, le ou la candidat(e) sera en charge de : MISSIONS - Accueillir et répondre (physiques et téléphoniques) pour la Cellule de développement territorial - Assurer en appui la pérennité des missions relatives au développement territorial en partenariat avec les agents du service - Suivre de façon qualitative les différentes bases de données - Réaliser le suivi administratif des actions du développement territorial - Venir en appui des responsables pour la démarche qualité PROFIL - Formation de niveau Bac + 2 / +3 maximum, BTS, licence ou équivalents dans le domaine de l'assistanat et/ou la gestion - Expérience d'au moins un an en matière de démarche qualité sur un poste similaire - Aisance relationnelle et capacité rédactionnelle - Capacité d'adaptation rapide aux NTIC et aux logiciels spécifiques (ORANI, OCTAGRI,...) - Capacité à travailler en équipe COMPETENCES ATTENDUES - Sens de l'organisation - Sens du relationnel - Prise d'initiative CONDITIONS PARTICULIERES -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons une personne polyvalente Vous serez en lien direct avec le service logistique plus précisément la pesée A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Pointer le planning des tournées et des chauffeurs - saisie des bons de pesée - suivi BSD manuels et informatiques - contrôler les données - Faire un rapport mensuel - paramétrer les nouveaux fournisseurs Vous maitrisez les outils informatiques Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez de fortes capacités de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un important sens du service. Horaires: : du lundi au vendredi, de 7h30-12h00 13h00-16h30

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Pôle juridique et affaires communales, l'agent(e) d'accueil et d'état-civil assure l'accueil physique et téléphonique du public de la Commune de LAPALISSE et de la Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE, et gère le service état-civil/cimetière/élections. Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire, - Solides connaissances du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, . - Connaissances des techniques de rédaction administrative, - Maîtrise des applications informatiques professionnelles et de bureautique. Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable du Pôle juridique et affaires communales, et en lien avec les autres services, vous êtes chargé(e) : - d'accueillir et renseigner le public, - de renseigner sur l'organisation des services de la commune, - d'orienter le public vers les services ou organismes compétents, - de délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et à leur rédaction, - de participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat-Civil, - de réaliser la délivrance des Cartes Nationales d'Identité et Passeports, -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Sous la responsabilité du chirurgien, le salarié accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, .) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, .). 1. Accueil physique et téléphonique des patients et gestion de l'agenda : - Accueille physique et téléphonique des patients et des familles ; - Prise de RDV ; - Gestion d'un planning de consultation ; - Transmission du planning opératoire au bloc opératoire ; - Demande de documents administratifs auprès des patients pour la réalisation du dossier administratif ; - Vérification des informations du patient - Encaissement des consultations et télétransmission auprès de la CPAM après les consultations 2. Tenue des dossiers patients : - Frappe des comptes rendus médicaux (consultations, opératoires, lettres de sorties) ; - Conception et rédaction de documents relatifs à l'activité du chirurgien (brochure, note d'information relative aux pathologies et aux opérations à réaliser) - Envoie de comptes rendus médicaux, et des lettres de sorties aux médecins traitants, mais aussi au service médico-administratif de la clinique ; - Gestion des archives ** POSTE[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Intégrer la Chambre d'Agriculture de l'Ariège, c'est rejoindre 70 collaborateurs qui déploient leurs compétences pour apporter services et conseils auprès des 2300 agriculteurs du département. Au sein du Service commun « Ressources Bassin Sud », vous accompagnez en tandem avec l'ingénierie de projets les équipes des Chambre d'Agriculture de l'Ariège dans leurs besoins de montage financier en vue de déployer les conventionnements et partenariats en vue de garantir la stabilité budgétaire du réseau et d'en conforter le développement économique. MISSIONS - Appui à la mobilisation de financements, veille sur les appels à projets. - Conseil, orientation et accompagnement des services Projets des trois établissements dans le montage administratif et financier de projets - Gestion de l'exécution administrative et financière de conventions, sur tous types de financements en lien avec les différents services : départementaux, régionaux, nationaux, européens : Appui administratif et financier pour les dossiers de subvention (demande, suivi administratif, relances et compte-rendu) Gestion des conventions (partenariat, subvention, prestation) Appui à la tenue des outils de pilotage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pons, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Profil Intérim Jonzac recherche pour un de ses clients un ADV H/F. Vos principales missions seront :Gestion et suivi des commandes clients, de la réception à la facturation Traitement des devis et des bons de commande.Coordination avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir une gestion fluide des commandes Suivi des livraisons et des retours produits Mise à jour et gestion des bases de données clients et produits Veille à la conformité des documents administratifs et à la bonne gestion des contrats. Vous possédez une première expérience en tant qu'assistant administration des ventes de 2 à 5 ans Maîtrise du logiciel SAGE et des outils bureautiques Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe Bonnes compétences en communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral Sens de l'autonomie et capacité à gérer les priorités ANGLAIS bilingue-Maitrise du logiciel Sage.Vous bénéficierez de 10 % de fin de missions + 10 % de congés payés. Vous avez envie de relevé de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique alors n'hésitez plus ! Contactez nous ! Ce poste peut évoluer sur un CDD long.

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez au sein d'une agence bancaire. Votre mission principale sera l'accueil des clients, participer à l'enregistrement bancaire des opérations des clients. Vous aurez un portefeuille de clients à suivre. Aider à monter des dossiers de demande de crédit, informer et conseiller sur les produits et services bancaires.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour un de leurs clients, un(e) assistant(e) administration des ventes en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant de Direction. Notre client est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la transformation numérique des entreprises grâce à des solutions logicielles innovantes. Reconnue pour son excellence technologique et sa culture d'agilité, elle accompagne les plus grands acteurs dans leurs projets digitaux stratégiques. Les missions : - Gestion des commandes, livraisons et ventes - Suivi des stocks et approvisionnements - Coordination interne et externe (commerciaux, prestataires) - Relations clients et fournisseurs - Suivi administratif, facturation et litiges - Appels d'offres et négociation commerciale Le profil recherché - Vous préparez un diplôme Bac+2 de type Assistant(e) de Direction - Vous avez le sens du service et un bon relationnel commercial - Vous savez faire preuve de confidentialité dans la gestion de documents - Vous possédez une bonne capacité d'analyse et de synthèse - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez le sens du service, vous êtes rigoureux et digne de confiance ? Vous êtes connu pour votre excellent relationnel ? SEQUANY RECRUTEMENT recrute pour son client : Entreprise familiale spécialisée dans la rénovation intérieure (second œuvre / tous corps de métiers), située sur l'axe Besançon - Pontarlier, elle propose un service de qualité intégrant une dimension humaine à l'ensemble de ses interventions. Dotée d'une excellente notoriété, elle a une clientèle composée principalement de particuliers. Nous recrutons : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste : Votre mission principale sera de prendre en charge l'administratif courant de l'entreprise, en lien avec votre responsable, de manière à répondre aux besoins de l'équipe et des clients, c'est à dire : - Gérer les tâches administratives classiques (gestion de la boîte mail, des courriers, des bons d'intervention, du classement, etc), la réception des livraisons, l'organisation d'évènements ponctuels ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique : gestion du standard téléphonique (prises de RDV clients, gestion des demandes de dépannage) et du téléphone portable ; - Assurer la gestion administrative du site[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme ! La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) Formation pour son service Formation Professionnelle. Rejoindre le service, c'est : - Intégrer une équipe dynamique et en plein développement Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire Vos missions seront : Gérer administrativement dans leur globalité les formations intra en lien avec les conseillères commerciales Utiliser nos logiciels métiers afin d'effectuer et suivre : planification, convocations, conventions, supports de cours, facturation, taux de satisfaction, contrats formateurs. Assurer un lien entre les formateurs et les stagiaires Répondre aux demandes par mail ou par téléphone Assurer les ouvertures ou clôtures de formations avec les conseillères commerciales Suivre le traitement des appels d'offre et ingénierie de formation de ceux-ci, en lien avec les formateurs Participer à l'organisation de différents événements : invitations, réservation salles, traiteur, compte-rendu de réunion, etc. Mise en forme et alimentation des différents tableaux de bords[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats. Vous aurez pour missions : - la prise en charge du standard téléphonique - la gestion de l'agenda - l'accueil physique - le traitement du courrier. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience sur ce poste en cabinet d'avocat/ notarial. Vous travaillerez de 9h00 à 18h00 avec une coupure de 2 heures le midi, pause pendant laquelle vous aurez la possibilité de rester déjeuner au cabinet si vous le souhaitez. Au terme du CDD, le poste est évolutif.

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La Mairie de Saint-Pol de Léon, recrute : 1 « AGENT DE SURVEILLANCE DE LA VOIE PUBLIQUE - ASSISTANT TEMPORAIRE DE POLICE MUNICIPALE » pour un poste au sein du service de Police Municipale. Vous intégrerez le service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité du Chef de service. Recrutement : - Poste à pourvoir du 3 juin au 31 août 2025 - Contrat à Durée Déterminée de 3 mois - Temps complet - horaires variables - Titulaire du permis B. Missions : - Assister les agents titulaires dans leurs missions de police administrative, - Surveiller, contrôler et relever les infractions relatives à l'arrêt et au stationnement, - Surveiller la propreté des voies, - Accueillir, assister et informer le public, - Recevoir et transmettre des messages et informations, - Rédiger des comptes rendus et rapports, sous couvert de la hiérarchie, - Chargé des pouvoirs de police de stationnement se rapportant à la fonction, - Rédiger des écrits professionnels liés à l'activité (comptes rendus, rapports d'activité et de surveillance), - Surveillance générale du domaine public et des manifestations, - Assurer la suppléance du régisseur /[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Adiù Immobilier recrute un(e) assistant(e) commercial(e) - CDI à Uzès Chez Adiù Immobilier, chaque projet est une rencontre. Notre nom, Adiù - qui signifie à la fois bonjour et au revoir - incarne notre vision : accueillir, accompagner, et faire les choses avec le cœur. Nous plaçons l'humain au centre, avec des valeurs fortes : engagement, empathie, inclusivité. et beaucoup de travail en équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e), capable de faciliter l'activité de l'agence au quotidien et d'épauler efficacement la direction et les agents commerciaux. Vos missions : Vous jouerez un rôle central dans l'organisation de l'agence : véritable facilitateur d'affaires, vous fluidifiez le travail de l'équipe grâce à votre rigueur, votre efficacité et votre sens du service. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des plannings et coordination des rendez-vous Suivi administratif et commercial des dossiers de vente Préparation des documents et coordination avec les notaires, clients et partenaires Mise à jour des annonces, suivi des mandats, outils de communication Participation à la communication de l'agence[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CCN du 15/03/1966 En soutien de la Conseillère technique RH vous aurez pour missions : - Soutenir le Service RH dans l'élaboration des contrats de travail, - Consolider et mettre à jour les tableaux de bord, - Compiler les données pour la production des bilans (formation, social et temps partiel) - Gérer l'organisation des formations internes et mise à jour des tableaux de bords, - Tenir à jour la BDESE, - Produire et suivre le tableau de bord de la formation professionnelle, - Gérer administrativement et financièrement les demandes de prise en charge et de remboursement des formations de l'ensemble des établissements auprès de l'OPCO, - Mettre à jour le référentiel emplois, - Mettre à jour et créer des fiches de poste, - Organiser et suivre administrativement l'intégration des salariés. Aptitudes : - Sens de l'organisation, réactivité, gestion des priorités - Goût du travail en équipe, diplomatie, sens relationnel - Grande rigueur, sens de la confidentialité - Très bonne maîtrise de Word, Excel. Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae) sont à adresser, au plus tard le 28 mai 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution spécialisé en fournitures de plomberie et chauffage, un Assistant crédit client (H/F) pour une mission d'intérim à Noyal-Châtillon-sur-Seiche. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les demandes clients (relevés, duplicatas, etc.) -Effectuer des encaissements -Procéder à la saisie de données comptables -Gérer le recouvrement et les litiges clients -Participer à la clôture comptable trimestrielle -Gérer un portefeuille d'agences à moyen terme -Assurer la tenue régulière des comptes clients -Maintenir une communication efficace avec les autres départements. Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur) Opportunité de valoriser vos indemnités de fin de mission et certaines primes gratifications anniversaires, avec un rendement de 8%, en les plaçant sur un compte épargne non bloqué ! Nous recherchons un profil ayant déjà effectué une alternance ou des stages dans le secteur de la comptabilité. Vous devez également être rigoureux, organisé[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Accueil clients Gestion du courrier et des mails gestion des tâches administratives diverses Répondre aux appels téléphoniques Prendre en charge l'agenda électronique Rédaction de courrier, compte-rendu, descriptif et divers documents Établir les factures Relation clients/artisans Préparation et suivi administratif des dossiers clients Déclaration TVA Connaissance pack office Maîtrise de l'orthographe Travail sur MAC CDD 2 mois renouvelable

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Billé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Billé et de Combourtillé recrutent un agent technique polyvalent à temps complet de 4 mois, poste à pourvoir rapidement. Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec les équipes communales et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions: Entretien de la voirie communale Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels : tonte des pelouses, débroussaillage, taille, élagage, confection de massifs et plantations, arrosage, désherbage manuel et mécanique des surfaces sablées Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments Entretien courant des matériels et engins Relations aux élues et élus Relations aux usagers Organisation de son activité Application des règles de santé et de sécurité au travail Application des règles de sécurité des usagers Profil recherché: Travail seul, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale européenne du Groupe Michelin, Euromaster France est une entreprise de distribution spécialisée dans la vente et les services de pneumatiques ainsi que dans l'entretien courant des véhicules sur les marchés du grand public et des professionnels. Euromaster France est un leader responsable qui peut compter sur des femmes et des hommes engagés pour placer la sécurité au coeur de son action. Le cabinet de recrutement CONSYLIUM recherche pour le siège d'Euromaster France (Montbonnot-Saint-Martin - 38), un(e) : Gestionnaire de Paies et ADP (h/f) en CDI Sous la direction de la Responsable administration RH et paies, et dans le cadre d'un remplacement, vous viendrez compléter une équipe de 3 experts et 9 gestionnaires de paies et administration du personnel. Votre mission principale : - Assurer la gestion ADP et paie d'une région, composée de 35 établissements pour 300 salariés (statut employé majoritaire) - convention nationale collective des services de l'automobile Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 et disposez d'une expérience de 4 ans minimum en entreprise, en ADP comme en paies. Idéalement, vous maîtrisez TEAMSRH, HOROQUARTZ, Workday, la suite Google. Les[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du service achats et marchés publics, vous accompagnerez à la définition des stratégies d'achat et au montage des dossiers de consultations complexes notamment en termes de techniques d'achat et sur des achats comprenant des enjeux stratégiques pour la structure. Vous serez garant(e) de la sécurisation juridique et réglementaire des procédures ainsi que du respect des procédures internes. Vous assurerez un rôle de conseil auprès des agents gestionnaires marchés publics du service, mais également auprès des services opérationnels et participerez à la diffusion de la culture achat en procédant à des montages de formation interne, d'outils et de modèles facilitant la mise en œuvre opérationnelle.. Dans ce cadre, vos activités seront : En collaboration étroite avec la Responsable du Service contribuer et participer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue de la politique achat - Etudes des nouvelles pratiques et techniques d'achats, réalisation de benchmarck - Elaboration de phase de sourcing - Optimiser et mettre à jour les fiches de procédures internes au service, mise à jour des clauses et modèles personnalisés - Contribuer et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hastingues, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe, spécialiste B2B de la manutention, du levage, du magasinage et de l'emballage. En étroite collaboration avec vos collègues techniciens, vous serez l'interlocuteur principal auprès de nos clients pour le service SAV. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Réception des appels clients, - Etablir un 1er diagnostic, - Saisie de devis, de commandes dans notre logiciel informatique et transmission par email aux clients - Fournir des explications techniques auprès de nos clients - Etablir un reporting technique à l'aide de l'outil informatique - Assurer le suivi des interventions dans le cadre des réparations et des garanties - Assurer la veille des produits pris en charge (sur 2 sites) Profil recherché - Vous êtes issu(e) d'une formation Bac/Bac+2 - Vous avez un bon relationnel client, êtes capable d'échanger et conseiller par téléphone - Vous êtes à l'aise sur informatique, avec une maitrise du pack office et du logiciel Outlook. - Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, méthodique, pro-active avec un esprit de synthèse et capable de travailler en autonomie. - Vous appréciez le travail en équipe dans le contexte d'une entreprise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Client acteur majeur dans le domaine de l'aéronautique En conformité avec la stratégie de l'entreprise, l'assistant administratif et commercial assure les relations avec les clients. Il apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux, technico commerciaux et aux services internes Au sein du Service Client, rattaché au Responsable ADV, vous intégrerez l'équipe en place. Les principales missions du poste sont : -Prendre en charge un portefeuille de clients France et Export, être le contact privilégié de ces clients au quotidien -Gérer les demandes de prix et établir les devis aux clients -Enregistrer les commandes clients et valider celles reçues en EDI (portails clients) -Suivre les commandes (prévisionnelles et fermes) du client après leur enregistrement, -suivi du carnet de commandes et mise en place des actions nécessaires afin de garantir le respect des délais accusés au client -traitement des litiges -Analyser et mettre en place les exigences logistiques du client durant la vie série -Assurer l'interface entre le client et les services internes dans la phase après-commande (services commercial, planification, magasin,[...]

Ressources supplémentaires