photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous saisissez les commandes sur un logiciel informatique. Vous êtes responsable de la gestion des appels téléphoniques. Vous accueillez les chauffeurs à leur arrivée. Vous dirigez les chauffeurs sur le quai approprié. Vous bénéficiez des avantages liés à l'intérim : -CE à hauteur de 1000 € par an -10 % fin de mission et 10 % congés payés -Prime de parrainage 100 € net -Acompte possible -Avantages FASTT (logement, véhicule, mutuelle, garde d'enfants. -EPI -CET 7,5 %

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une aventure familiale au cœur de la photographie à Annecy ! A propos de l'entreprise : Le dispositif Mode d'emplois porté par le MEDEF Haute-Savoie accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Magasin spécialisé dans la vente d'appareils photo haut de gamme recrute un assistant administratif (H/F), CDI temps partiel, 2 à 3 jours par semaine. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques, des courriels - Classement et archivage des documents - Rédaction et envoi de courriers administratifs, commerciaux, comptables - Saisie des opérations comptables : Enregistrement, vérification des factures et paiements et autres opérations comptables quotidiennes - Gestion de la caisse du magasin : Suivi des encaissements et décaissements, tenue du livre de caisse Profil recherché : - Bac Pro Comptabilité ou équivalent. - Une première expérience dans un poste similaire. - Rigueur et organisation dans le travail. - A l'aise avec les outils informatiques type Pack Office et logiciel de comptabilité. Informations pratiques : - Contrat de travail : CDI temps partiel, 2 à 3 jours par semaine selon profil du candidat - Rémunération : selon expérience - Horaires :[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CHAMBERY (73190 CHALLES-LES-EAUX). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillée dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Préparation des dossiers d'appels d'offres, consultations et concours, en veillant au respect du code de la commande publique et des procédures internes de passation des marchés : participation à l'élaboration des pièces écrites administratives (RC / CCAP/ AE) Publicités / mise en ligne dématérialisée des DCE (connaissance plateforme www.achatpublic.com serait un plus). Préparation des PV d'ouverture des offres. Ouverture des candidatures et des offres. Préparation des documents pour les CAO (convocations / PV d'attribution). Suivi jusqu'à l'attribution des marchés : - Gestion administrative des marchés de la signature à la réception : rédaction des OS, avenants, réception des situations de travaux et notes d'honoraires, agrément des sous-traitants, PV de réception des travaux, collecte des DOE et DIUO, - Relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, - Il/ Elle entretient, en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations), - Assistance générale aux responsables d'opérations, - Secrétariat classique, organisation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client, un technicien RH H/F pour l'aéroport de Roissy. -Assurer l'interface avec les interlocuteurs RH des centres : - Assurer les liaisons utiles avec les services RH des centres afin de garantir la bonne transmission des éléments variables à saisir en paie ; - Effectuer la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et établir les attestations de salaire rectificatives en cas de besoin ; - Effectuer les opérations de classement, d'archivage et de sauvegarde des divers documents RH ; - Etablir et transmettre les indicateurs liés à la paie aux interlocuteurs RH des centres (compteurs des Congés Payés, absentéisme, Heures Supplémentaires, .) ; - Réaliser à la demande, des études chiffrées RH (simulation de salaires, .) ; - Gérer les relations avec les caisses de retraite et de mutuelle, contrôler les absences et gérer les congés divers (attestations de maladie, d'arrêt de travail, de congés, .). - Assurer la réalisation des opérations liées à la paie prévue au calendrier de paie : - Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie après en avoir contrôlé la conformité dans les délais impartis ; - Saisir les[...]

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Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Notre groupe est un acteur majeur du secteur du transport, rassemblant 18 sociétés réparties sur plusieurs régions, avec une expertise reconnue dans le transport routier et logistique . Forts de notre croissance soutenue, nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (H/F) pour accompagner notre développement et renforcer notre pilotage stratégique. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Missions En lien étroit avec la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la gestion et la structuration financière du groupe. Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines : 1. Pilotage financier et comptable du groupe - Superviser la comptabilité générale et analytique des 18 sociétés, en lien avec l'équipe comptable - Veiller à la production fiable et dans les délais des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Consolider les comptes à l'échelle du groupe selon les normes en vigueur - Assurer l'établissement des déclarations fiscales et sociales, et garantir leur conformité. 2. Contrôle de gestion & reporting - Définir et mettre en œuvre les outils de suivi de performance (tableaux de bord, indicateurs clés, KPI métier) - Analyser la rentabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de gestion administrative à Neyron (H/F) 1. Gestion des commandes -Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet -Création et mise à jour des dossiers mission -Mise à jour de la base de données contrats -Suivi des BPO et des carnets de missions 2. Facturation -Réalisation des factures -Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3. Assistanat de l'agence -Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs -Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs -Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire -Rédaction des ordres de mission -Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil 4. Suivi des indicateurs SMART -Suivi des carnets de mission -Enquêtes de satisfaction client -Évaluations des sous-traitants et partenaires -Retours d'expérience (REX) mission et sécurité -Attestations de bonne exécution / certificats de capacité Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine Rémunération : à partir de 11,88 [...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service. Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ; - Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation. Recrutement : - Vous participez[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil-aux-Lions, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise familiale de renom située à Montreuil aux Lions est à la recherche d'un(e) personnes polyvalente à temps partiel maitrisant l'ANGLAIS. Votre activité est repartie sur 2 postes : administratif et préparation de commandes. Les missions principale du poste : 1) administratif - assurer les tâches administratives et comptables : gestion de la facturation, des bons de commandes, - gérer les appels téléphoniques et les courriels, vous serez amené(e) à être en contact avec des clients étrangers (maitrise de l'anglais impératif) - saisie et enregistrement de données administratives 2) Préparation des commandes - manutention et préparation des colis, des commandes à l'aide d'un escabeau - gestion des commandes dans les rayons (port de charge) Les compétences requises : Vous maitrisez les logiciels word, excel, outlook Vous maitrisez l'anglais Conditions de travail : Contrat à temps partiel, vous travaillez 2,5 jours par semaine Horaires de journée

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Partnaire Montélimar recrute pour l'un de ses clients en Industrie, un responsable administratif et financier H/F sur Cruas. Mission à pouvoir immédiatement et pour minimum trois mois. Vos principales missions sont les suivantes : Dans la comptabilité et la gestion, vous êtes amenés à : - Effectuer la facturation clients, suivre le paiement, relancer le client pour paiement et suivre les encours. - Réaliser le suivi de la Trésorerie. - Produire les déclarations fiscales en respectant les délais. Dans l'administratif et la paie, vous êtes amenés à : - Traitement des notes de frais et cartes affaires. - Réaliser les entrées et sortie du personnel : ( DPAE, Mutuelle, Solde de tout compte...) - Intervention sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, réservations...) Les logiciels utilisés sont Sage 100 en comptabilité et Sage Batigest pour la partie gestion devis/chantiers/factures clients et heures et nous utilisons également beaucoup le pack office 365. La rémunération proposée est entre 16EURet 18EUR de l'heure selon le profil. Les horaires sont les suivantes : Lundi 08h12h-13h16h Mardi au jeudi 08h12h 13h17h et vendredi 08h12h. Vous êtes à l'aise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif du poste: Nextep Hr recrute pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable bien établi, nous recherchons un Gestionnaire de Paie (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion d'un portefeuille multi-conventionnel. - Préparer, éditer et contrôler les bulletins de paie. - Effectuer les déclarations sociales et maintenir les relations avec les organismes sociaux. - Gérer l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, ruptures conventionnelles, et procédures de licenciement. - Fournir des conseils juridiques en droit social, assurer la communication et l'information auprès des parties prenantes. - Gestion des licenciements : Vous prendrez en charge l'ensemble des démarches administratives et légales liées aux procédures de licenciement. Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une formation en gestion de la paie et possédez au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'expertise comptable ? Rejoignez-nous ! Nous vous invitons à postuler pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet prestigieux. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stimulants et de développer votre carrière[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Notre agence Immobilière recrute son/sa responsable comptable administratif (ive) en relation direct avec la direction. Véritable bras droit dans la gestion de la PME. Aperçu du Job aux missions variés: - Comptabilité générale de l'entreprise : Point des factures, suivi des comptes bancaires - Comptabilité gestion locative : Revenus locatifs, quittance - avis d'échéance - régularisation des charges locatives - restitution des dépôts de garantie, compte rendu de gérance, aide à la déclaration. - Fonction administrative : Etablissement des contrats de travail - tenu des divers registres Rémunération à négocier en fonction de l'expérience

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'Udaf de l'Aude association d'intérêt familial et social (+ de 70 salariés et 4 millions de budget de fonctionnement annuel) recrute son Chef de service Administratif & Financier. CDI temps plein , expérience exigée. Convention collective du 15 mars 1966, classe 2 niveau 2. Rémunération selon expérience et reprise d'indice selon convention 66. Poste à pourvoir dès que possible. 1 - Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services : - Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel - Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et du circuit de gestion de la paye - Intégré(e) au comité de direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux - Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs - Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière - Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement - S'assure la bonne gestion de la paie, des charges sociales et fiscales -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Cognac recrute pour son client un ADV H/F pour accompagner une équipe d'assistants commerciaux. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique des clients. Traitement administratif des commandes, devis et études. Saisie des non-conformités sur le logiciel dédié. Aide diverses sur des tâches administratives. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne aisance téléphonique et des connaissances Excel et Word. Vous êtes capable de passer d'une tâche à une autre en permanence. Poste basé à Cognac. Taux horaire : 12,82€. Contrat d'intérim de 3 mois.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merpins, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'emballages en bois et basé à MERPINS (16100), en Intérim de 3 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes, en assurant le suivi des commandes, la gestion des contrats, et en contribuant au développement et à la fidélisation de la clientèle. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec pour compétences : - La communication, Esprit d'équipe, Orientation client, Capacité d'organisation, Gestion du temps - La maîtrise des outils informatiques, maitrise ERP , Compétences en gestion de la base de données, Maîtrise des outils de communication (e-mail, téléphone), Connaissance des techniques de vente et de négociation Pour ce poste la maitrise de l'anglais est impératif, l'espagnol ou l'italien serait un plus. Le contrat débutera en juin 2025. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F dans une entreprise spécialisée dans l'énergie afin d'effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès Juillet 2025. Vos missions seront : - Traitement des appels et mails - Gestion des dossiers administratif - Gestion de la communication internet & externe - Traitement des devis Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes organisé(e) , souriant(e) et polyvalent(e) ; le poste est fait pour vous ! Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le vendredi + 1 semaine intensive par mois. Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - CHEVIGNY SAINT SAUVEUR (H/F). Rejoignez une entreprise forte par ses valeurs et ses engagements envers la santé, l'environnement et le bien-être de ses collaborateurs. Lisez ce qui suit. Dans le cadre de renfort pour l'été et assurer une continuité de services durant les congés, vous serez en charge d'apporter votre soutien sur l'administration des ventes. Sous la supervision du Responsable de service International et après une formation de 2 semaines (process & logiciel SAP), vous serez en charge de coordonner un portefeuille de clients internationaux dans le respect des procédures. Vos missions : - création et mise à jour des comptes clients & des tarifs - traitement & suivi de commandes - lancement & suivi des préparations export - organisation et suivi du transport - emission des factures - création de la liasse documentaire - suivi du recouvrement de factures - gestion des litiges et réclamations Poste de journée du lundi au vendredi temps plein 35H. Vous avez répondu à l'affirmative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant de vente Bilingue Allemand (H/F) Relations de travail Vous interagirez quotidiennement avec les équipes ADV, la direction, les VRP et les ateliers, assurant une collaboration efficace et dynamique. En parallèle, vous serez en lien direct avec les clients, prestataires et partenaires externes, renforçant ainsi la qualité du service. Ce poste offre une grande autonomie dans l'organisation de vos missions pour faire avancer vos projets avec succès. Missions principales -Gérer les relations clients via téléphone, e-mails, site internet et courrier. -Enregistrer les commandes en vérifiant leur faisabilité. -Suivre les délais d'expédition et mettre à jour les informations. -Coordonner les échanges entre ADV, VRP, direction et autres services. -Traiter et résoudre les éventuels litiges clients. -Contribuer activement à la fidélisation et au suivi des carnets de commandes. -Participer à diverses actions telles que traductions, newsletters, salons et séminaires. Un poste riche et varié qui vous permettra d'exprimer pleinement vos compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gisors, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Azaé Gisors. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous[...]

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Chef de projet informatique

Emploi Administrations - Institutions

Bernay, 27, Eure, Normandie

Sous l'autorité du directeur des systèmes d'information et au sein d'une équipe de 4 personnes l'agent est en charge d'un portefeuille de projets logiciels, systèmes, réseaux, sécurité et assure en lien avec l'équipe le maintien en condition opérationnelle du système d'information. Missions : C'est en collaboration avec l'ensemble de l'équipe que vous exercerez vos missions à savoir : - Gestion de projets en innovation numérique : Piloter des projets technologiques innovants (dématérialisation, cybersécurité, Intelligence artificielle, transition numérique.). Élaborer des cahiers des charges techniques et assurer le suivi des prestataires. Proposer des solutions techniques en lien avec les évolutions des besoins de la collectivité. - Accompagnement au changement : Former et sensibiliser les agents aux nouveaux outils numériques. Concevoir des supports de formation et de communication sur les nouvelles technologies. Conduire le changement en assurant une transition fluide lors de l'implémentation de nouveaux services. - Administration systèmes et réseaux : Gérer et maintenir les infrastructures réseaux (LAN, WAN, VPN) et systèmes (serveurs, stockage, sauvegarde). Assurer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Le Poste Rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines, vous évoluez dans un service composé de 10 personnes. Vous assurerez la gestion de tâches administratives du personnel dans un environnement multi conventionnel. Les Missions 1 - Juridiques et sociales : Traiter le courrier administratif RH (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.) Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP et préparer les réunions mensuelles Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. 2 - Formation : Recueillir et formaliser les besoins de formation des équipes Planifier les sessions, gérer la logistique, assurer le suivi administratif et les relations avec les organismes de formation. Constituer et suivre les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO. Participer à la mise en œuvre des projets spécifiques liées à la formation

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client basé sur ALES une assistante/assistant ADV. Vos missions : Orienter et conseiller les clients vers une offre adaptée à leur besoin Répertorier et enregistrer les commandes selon les procédures Assurer le suivi des commandes Rédiger les devis Etablir les factures aux clients Suivre les litiges de règlements Suivre l'avancement des livraisons en fonctions des demandes clients Assurer une communication régulière avec le client Gérer l'ensemble du processus d'administration des ventes, de la réception de la commande à la livraison PROFIL RECHERCHE Titulaire d'un Bac/ BAC +2 Expérience administrative significative, idéalement dans un poste ADV. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel). Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents services. Sens de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Manpower ALES, recherche pour son client, un/e Assistant/e Administration des ventes - ADV (H/F). Effectuer le suivi du planning des installateursVos missions seront les suivantes : -Recevoir, examiner et saisir les commandes clients -Assurer le suivi des commandes -Communiquer efficacement avec les clients -Traiter les commandes -Effectuer le suivi du planning des installateurs -Effectuer les tâches administratives -Traiter les demandes de SAV SAVOIR : - Connaissance des contraintes de la production, des expéditions, du transport, du service commercial et des installateurs. - Connaissance du Pack PMI - Connaissance du Pack office - Connaissance des produits SAVOIR-FAIRE -Traiter les commandes -Gérer et organiser un planning d'installation -Gérer les aléas logistiques - Gérer les conflits -Gérer les priorités - Gérer le stress SAVOIR-ÊTRE -Rigoureux -Méthodique -Autonome -Réactif Niveau minimum bac et/ou 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manduel, 30, Gard, Occitanie

INTERACTION NIMES recherche pour le compte de son client, dans une carrière , un agent de bascule (H/F) pour un contrat intérimaire. En tant qu'agent de bascule, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des flux de marchandises. Vous serez responsable de la pesée des véhicules et du contrôle des entrées et sorties. Vous veillerez à l'exactitude des données et assurerez un service de qualité en interaction avec les conducteurs et autres parties prenantes. Vos missions : - Accueillir et orienter les conducteurs sur le site - Effectuer la pesée des véhicules à l'entrée et à la sortie - Saisir les données de pesée dans le système informatique - Contrôler les documents de transport - Assurer la conformité des opérations de pesée avec les procédures internes - Gérer les anomalies et les signaler à la hiérarchie localisation Manduel nous vous proposons une rémunération attractive, des avantages 10% FDM 10%de congés CET et parrainage.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Sous l'autorité du Responsable du Service Prestations Santé, le candidat retenu, sur la base de processus définis, aura pour mission de : 1 - Instruction et traitement des dossiers récurrents et courants des Prestations Maladie en nature : Prendre connaissance des données en vérifiant les documents et traiter les demandes de prestations courantes et récurrentes et saisir les données : - traitement des flux de facturation hospitalier FIDES CPU (Caisse de paiement unique) et CGE (Caisse Gestionnaire) - saisie et validation des arrêtés de financement des établissements publics de Santé - traitement des réclamations de facturations des Professionnels de Santé Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur Effectuer les régularisations sur demande (recherche des informations nécessaires, modifications des situations en lien notamment avec les opérations de vérification comptable, traitement des anomalies, reprise des dossiers à la suite de réclamations.) Signaler les anomalies rencontrées Mettre en œuvre des démarches de co-production vers les tiers sur la base du référentiel notamment par la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à coté de Bordeaux, en CDI un Coordinateur Services Généraux (h/f). Vos principales missions seront : (liste non exhaustive) - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (soft services) sur site. - Coordonner et superviser les prestataires de services externes. - Maintenir un contact régulier avec le Responsable des Opérations Techniques. - S'assurer que les prestataires résolvent les problèmes de personnel (paie, plannings, questions personnelles) pour garantir que leur équipe soit bien formée et motivée, minimisant ainsi le turnover et les perturbations dans le service rendu au client. - Assurer que toutes les maintenances préventives (PM) et les ordres de travail sont réalisés en temps et de manière sûre et efficace. Diplôme de niveau Technicien avec une qualification technique serait un atout. Solides compétences interpersonnelles et en communication. Maîtrise des outils informatiques. Connaissance des systèmes de gestion de maintenance (CMMS/GMAO) type Maximo[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pipriac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez le sens du service et aimez être au contact du public ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre agréable et dynamique ?La commune de Pipriac (3 800 habitants) recrute un(e) agent d'accueil commun au sein du Tiers-Lieu l'îlot de la Minoterie, à temps non complet (28h00), par voie de mutation, liste d'aptitude ou recrutement direct. La collectivité porte un projet ambitieux de réalisation d'un équipement social et culturel en cœur de bourg, qui ouvrira début octobre 2025 au public. Ce tiers-lieu à vocation culturelle, sociale et économique, comprend une médiathèque, un espace numérique, un espace de coworking, des salles d'activités diverses mutualisées et une salle de spectacle (un théâtre à l'italienne) de 180 places assises. Le rayonnement de l'équipement s'étend au-delà de Pipriac, ce tiers-lieu s'adresse aux habitants du bassin de vie. Il est pensé comme un lieu de rencontre, de partage et de convivialité, ainsi qu'un lieu original, participatif et innovant. L'accueil commun joue un rôle central dans le tiers-lieu, à la fois comme lieu d'accueil, d'information et d'orientation des usagers et également comme point de coordination et d'information interne pour les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Suite à départ en retraite, nous recherchons notre futur.e gestionnaire RH en EHPAD (151 places sur deux sites). Le poste est polyvalent et comporte principalement le suivi de carrière des 140 agents, la gestion de la paye et de la formation. Des missions de saisie comptable (mandatement) et de tâches de secrétariat en complément de l'équipe administrative sont à prévoir. Travail 3h un samedi matin sur 3 pour la permanence administrative. Bac +2 ou bac +3 en gestion de paye ou gestion RH demandés, connaissances en matière de réglementation appréciée ou solide expérience antérieure dans un poste similaire. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Poste à pourvoir en novembre 2025 - comprenant un mois de travail en binôme avec la titulaire actuelle du poste

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative sur le SUD EST Ille et Vilaine MISSIONS : * Prise en charge du travail administratif et comptable sur le site des Cuma situées au SUD EST de Rennes - Comptabilité - Facturation - Paye - Secrétariat QUALITES SOUHAITEES : Autonomie, capacités d'initiatives et relationnelles, rigueur FORMATION : BAC +2 minimum en comptabilité gestion Expérience exigée CONDITIONS PROPOSEES : 35 heures / semaine annualisées - TEMPS COMPLET Contrat à durée indéterminée Rémunération selon grille et profil du candidat Prise de poste souhaitée : dès que possible Permis B exigé Connaissance du monde agricole appréciée

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Mettray, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association ATOUTS & PERSPECTIVES est une association à but non lucratif Reconnue d'Utilité Publique, gestionnaire en région Centre Val de Loire de plusieurs Etablissements et services médico-sociaux, ainsi que d'une entreprise d'insertion par l'activité économique, d'un organisme de formation et d'un espace d'activités culturelles. Les établissements de l'association, dont l'action couvre actuellement le territoire d'Indre & Loire, assurent l'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité, avec le concours de 140 professionnels L'association ATOUTS & PERSPECTIVES recrute dès que possible Son (sa) DIRECTEUR (TRICE) GENERAL (E) Descriptif du poste : Rattaché (e) à la Présidente et rendant compte devant le Bureau du Conseil d'Administration, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques de l'association et assurez leur déclinaison, avec l'appui du Conseil de Direction et de l'ensemble des salariés. A ce titre, vous portez les responsabilités principales suivantes : - En lien avec le Conseil d'Administration et l'équipe de direction, vous pilotez la mise en œuvre du projet associatif, tout en tenant compte des attentes exprimées par les financeurs[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Agroalimentaire

Avrillé-les-Ponceaux, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous êtes attiré par le Management Financier d'une PME, et sensible à l'univers de la gastronomie ? La Maison Bellorr vous ouvre ses portes ! Une équipe à taille humaine, d'une trentaine de personnes, à déjà rejoint l'aventure. Au sein d'une entreprise diversifiée et passionnante, vous pourriez découvrir le monde insoupçonnable de la Haute gastronomie. Nous vendons des produits d'exceptions : Du producteur que nous sommes jusqu'aux chefs de la haute gastronomie du monde entier. Devenez notre nouveau/nouvelle Directeur administratif et financier. Bellorr, c'est une équipe composée de professionnels passionnés et ce, depuis 2008. Nous produisons et transformons des produits de la haute gastronomie, dans le cadre de prestations sur mesure pour les chefs, les grossistes et la grande distribution. Nos atouts ? : Une belle histoire d'hommes et de femmes engagé(e)s dans une démarche sincère, en quête de qualité et de maintien de nos traditions. Votre quotidien avec nous ? : Aux côtés du fondateur et en collaboration permanente avec les équipes, les élevages et l'équipe commerciale, vous construirez des liens de proximité avec les équipes Pour nous, La direction financière[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Cabinet de Recrutement Manpower du Jura recrute pour une belle entreprise familiale en croissance, son/sa futur Responsable Administratif et Financier (H/F). Ancrée dans le Jura, cette société fière de son histoire avance avec ambition tout en préservant ce qui fait sa force : une culture d'entreprise authentique, un esprit collectif, et un vrai respect des personnes. Poste basé dans le secteur de Champagnole (39) Vous aspirez à exercer un rôle stratégique, transversal et profondément utile dans une entreprise à taille humaine ? Vous souhaitez contribuer activement à une aventure entrepreneuriale sincère et exigeante ? Ce poste peut répondre à vos attentes. 1. Pilotage financier et comptable -Superviser l'ensemble des opérations financières et comptables. -Élaborer les budgets, assurer leur suivi et analyser les écarts. -Sécuriser les flux de trésorerie et entretenir des relations solides avec les partenaires financiers. -Garantir la conformité légale, fiscale et sociale. 2. Ressources humaines -Définir et porter une politique RH équilibrée, à la fois stratégique et humaine. -Gérer l'administration du personnel et veiller à l'application du droit[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Territoire ASE, le/la travailleur/euse social/e intervient au sein du Pôle Des Solidarités, au sein de la Délégation Territoriale des Solidarités de Dole. Il/elle est chargé/e de l'accompagnement social et éducatif des mineurs et de leurs familles, dans le cadre des mesures de l'Aide Sociale à l'Enfance. ACTIVITÉS - MISSION 1 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection judiciaire - Assurer le suivi des enfants confiés au Département dans le cadre d'un accueil familial, - Encadrer et accompagner les mineurs et leur famille dans le cadre de visites médiatisées, - Assurer, à la marge, le suivi d'enfants confiés en établissements spécialisés. - MISSION 2 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection administrative - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'Actions Educatives à Domicile (AED) sous le mode contractuel, - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'un accueil contractuel, - Accompagner des jeunes majeurs. - MISSION 3 : Assurer des actions transversales -[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

*** Merci de joindre votre motivation à votre candidature, sans cela elle sera rejetée *** Vos Missions seront: 1) En tant que conducteur : conduite de véhicules légers lors des déplacements de l'autorité préfectorale et, le cas échéant, lors des déplacements officiels. Conduite lors de missions de liaison administrative, y compris avec des agents de l'État. Préparation et organisation des missions, suivi et gestion du parc automobile de la sous-préfecture. Sous réserve des déplacements du sous-préfet de l'arrondissement de Dax qui sont prioritaires, le conducteur peut participer aux astreintes des conducteurs de la préfecture. 2) En tant qu'ouvrier polyvalent : Entretien, réparation et maintenance courante des locaux de travail et de la résidence : peinture ; petits travaux d'électricité et de plomberie ; divers travaux d'entretien des bâtiments ; montage/démontage de meubles ; jardinage ; entretien et nettoyage des abords du bâtiment administratif et de la résidence etc . en lien avec le pôle immobilier et logistique du SGCD. Participation aux travaux de manutention : livraisons ; archivage ; réceptions ; mise en place et préparation des salles de réunion ou des[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM Saint Nazaire basé à Saint Nazaire : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (H/F) Sous l'autorité du Responsable de Secteurs, auquel il rend compte, le Mandataire Judiciaire à la Protection Juridique des Majeurs exerce des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à l'institution dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Il veille au respect de la législation en matière de protection juridique des majeurs. Votre mission principale ? - Vous prenez en charge des mesures de protection judiciaire dans le cadre d'une mesure de sauvegarde de justice, d'une curatelle ou d'une tutelle (selon la mesure, vous accompagnez les majeurs dans leur gestion de budget du quotidien, leur accès ou maintien au logement, leur gestion de patrimoine, leurs démarches administratives ou financières et bien plus). - Vous maintenez la relation avec les personnes concernées en assurant un lien de confiance. Vous allez à leur rencontre par des visites à domicile régulières afin[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé sous l'autorité de la Directrice des Finances et de la Commande publique, vous êtes en charge de la bonne exécution comptable des budgets au sein d'un service composé de 4 agents. Vous assurerez plus particulièrement la gestion des budgets annexes, notamment ceux relatifs à l'eau et à l'assainissement, ainsi que la gestion des assurances. Vos missions: - Participer à la préparation budgétaire ; - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, notamment pour les secteurs scolaire et sportif ; - Gérer les crédits de fournitures administratives et scolaires ; - Suivre les contrats d'assurance et les dossiers de sinistres ; - Gérer l'inventaire ; - Suivre les budgets annexes (eau, assainissement) ; - Apporter un appui technique aux services et aux élus ; - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ; - Intervenir en soutien ou en remplacement ponctuel des agents du service. Votre profil : Savoirs : - Connaissance des finances publiques et des collectivités territoriales ; Savoir-faire : - Travail en équipe et en transversalité ; - Capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse ; - Maîtrise de la rédaction administrative. Savoir-être : - Discrétion[...]

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Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail à temps complet Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie. Missions principales : Réceptions, manifestations et cérémonies : Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ; Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ; Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ; Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ; Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ; Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ; Préparer les bons de commandes, en assurer le suivi budgétaire[...]

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Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-aux-Bois, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service petite enfance de la CCF, sous la responsabilité de la directrice des services à la population, le directeur/ la directrice de la crèche organise l'accueil des enfants et des familles en garantissant un accueil individualisé. Il assure une communication constante avec les familles. Il est responsable de la vie quotidienne de la crèche et est garant du respect des règles de sécurité et d'hygiène. Il assure des missions d'encadrement, de prévention, d'information, de formation et de gestion. La crèche est ouverte de 7h30 à 18h30 en période scolaire, 1 semaine à chaque petites vacances et l'été. 3 semaines de fermeture en août. Profil : Titulaire d'un diplôme recevable selon réglementation en vigueur (décret du 30 août 2021), avec certification de niveau 6 - bac + 3 ou plus : DE EJE, puéricultrice ou Infirmier, psychomotricien, éducateur spécialisé, DESS ou master II en psychologie, professeur des écoles Vous possédez une expérience significative dans la direction de structure de petite enfance. Missions principales : Le directeur participe à la définition et la mise en œuvre du projet d'établissement et est garant de la qualité du service rendu. *[...]

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Auxiliaire juridique

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? MISSIONS Au sein du service commande publique, sous l'autorité de la directrice du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et le suivi des marchés publics, dans un souci d'optimisation des achats et de sécurisation des procédures dans le respect[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La CPAM de Haute Marne recrute pour son Service Gestion des Assurés et de la Précarité/Pôle clients, sur le site de Chaumont, un(e) manager « Responsable du service gestion des assurés et de la précarité (H/F) », en contrat CDI temps plein. Date d'embauche : Au plus tôt Lieu d'exécution du contrat : Chaumont Contrat : Contrat à durée indéterminée, à temps plein Horaires : 36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi Salaire mensuel : 2435 bruts mensuels x 14 mois (Niveau 5C de la CCNT) soit 34 090€ bruts annuels ou 2625€ bruts mensuels x 14 mois (Niveau 6 de la CCNT) soit 36 753€ bruts annuels (Salaire négociable selon le profil du candidat) + prime d'intéressement. Formation Initiale : Formation Bac +3 minimum exigée, idéalement dans le domaine de la protection sociale, de la gestion, ou des assurances. Solide expérience en gestion d'équipe de préférence dans le secteur de la protection sociale. Activités : Le poste est placé sous la responsabilité du responsable du pôle clients. Le responsable du service gestion des assurés aura en charge les missions suivantes : - Management opérationnel de proximité - Pilotage de l'activité et contribution à la performance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Custines, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Manpower NANCY TERTIAIRE recrute pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'emballages métalliques légers, une personne pour assister le Responsable EHS, dans la mise en œuvre de la politique Environnement, Hygiène et Sécurité du site, notamment en assurant la maîtrise opérationnelle du management de la santé et de la sécurité pour toutes les activités de l'entreprise, y compris les opérations liées au transport des matières dangereuses. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Organiser et gérer les documents EHS. -Participer à la mise en œuvre des politiques de sécurité. -Assister dans la formation et l'information du personnel sur les normes EHS. -Contribuer à la rédaction des rapports d'incident. Être garant de l'évaluation des risques, du processus d'analyse d'accident et du suivi des EPI -Effectuer le suivi des équipements de protection individuelle. -Supporter l'équipe dans l'analyse des risques professionnels. -Maintenir à jour la base de données des inspections EHS. -Participer aux audits internes et externes. Dans une usine avec un fonctionnement en 5*8, vous aurez la responsabilité d' alerter la Direction des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant support académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations : - Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques) - Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...) - Accueil et suivi des nouveaux enseignants - Appui dans le cadre du recrutement des professeurs - Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ) - Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés - Relations avec les autres services internes pour les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Afin de renforcer nos équipes au sein du service Frais de santé à Sarreguemines, nous recherchons une personne en CDD dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité pour une durée de 3 mois (renouvelable 1 fois). La Caisse Primaire d'Assurance Maladie se doit de respecter le traitement des feuilles de soins électroniques, feuilles de soins papiers (numérisées), de traiter et d'améliorer la qualité de saisie pour fiabiliser les paiements des professionnels de santé et des assurés. L'agent assure le traitement des feuilles de soins électroniques télétransmises par les professionnels de santé (kinésithérapeutes, médecins, orthophonistes...). Il traite les feuilles de soins papiers (cures thermales, transporteurs...) pour les bénéficiaires de la CPAM de Moselle et du régime des Mines. Il assure également le traitement des feuilles de soins rectificatives et duplicatas. Au sein du service, vous serez amené(e) à : * Vidéocoder des feuilles de soins papier. * Préparer les dossiers de demande de remboursements de soins reçus à l'étranger. * Respecter les délais de traitements conventionnels. * Veiller à la qualité de saisie pour fiabiliser les paiements. Pas[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un Technicien opérationnel RH administration du personnel H/F en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la métallurgie pour une durée de 12 mois. Rattaché(e) au RRH de secteur, vos missions seront de : - rentrer les données du personnel dans le SIRH - Veiller au bon suivi des mouvements des salariés - Rédiger les avenants de contrats et les courriers pour les salariés - Suivre les accords - Gestion des variables de paie - Supports aux correspondants RH BAC+2 ou +3 ou équivalent dans le domaine RH avec spécialisation PAIE Ou expérience en administration du personnel et paie éprouvée et validée sur d'autres fonctions similaires Posséder une bonne rigueur et une bonne méthode de travail.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Bonjour, Nous recrutons pour notre client acteur majeur dans le transport et logistic, sur Sainghin-En-Mélantois, un Administrateur Exploitation. Polyvalent, vos missions principales seront : De réaliser la mise à jour des bases de données informatiques correspondant aux mouvements physiques réalisés par le personnel d'exploitation. Constituer, suivre et classer les dossiers correspondants à ces opérations. Vous saisissez et mettez en forme les différents documents correspondants aux activités exercées dans le service dont vous dépendez : feuille de pointage du personnel, tableaux de bord, courriers, statistiques.. Vous assurez l'accueil et l'interface avec les autres services du site, de l'entreprise et/ou du client et fournisseurs. (Accueil des transporteurs, relations avec les clients...) Vous assurez la tenue des calendriers divers (planning de rendez-vous réception ou livraison.) Vous êtes en charge du classement de tous les documents conservés et de leur archivage. Profil recherché : De formation spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un centre en exploitation logistique et transport, vous avez une formation : Bac+3 Organisé(e),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lachapelle-aux-Pots, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : réceptionner les commandes clients les enregistrer envoyer les Accusés de réception de commandes aux clients tenir informé le client sur l'avancement de la production et des délais de livraison S'assurer du respect du délai de livraison réceptionner le besoin en appro des services internes passer les commandes aux fournisseurs référencés : de pièces destinées à la maintenance, d'outils coupants pour le tour, d'outillage, d'huile , de consommables, d'emballages... réceptionner l'AR de commande et contrôler le prix, la quantité et le délai annoncé... s'assurer du respect du délai de livraison auprès du fournisseur s'assurer de la bonne réception des commandes : conformité des articles, délais, quantités... enregistrer les BL des commandes reçues Rédiger et envoyer les appels d'offres pour la matière première Collecter les réponses aux offres et les synthétiser dans un tableau Consulter les fournisseurs et passer les commandes de petits outillages électroportatifs et pneumatiques Surveiller les stocks de palettes et repasser des commandes d'appro auprès de nos fournisseurs Relancer les fournisseurs Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Nos centres Audika situés dans les secteurs d'Arras (62) et Douai (59) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD renouvelables dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association ESPERANCE 63, recrute, pour son Dispositif Relais'Bail d'Intermédiation Locative et Accompagnement social : Un(e) Chargé de Gestion Locative Adaptée(H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel à pourvoir au 19/05/2025. Temps de travail : 0.80 ETP soit 28 h/semaine Rémunération selon profil et ancienneté suivant les termes de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 relative aux établissements hospitaliers et d'aide à la personne non lucratifs. Missions essentielles : Sous l'autorité du Directeur Associatif, et au sein du Service Administratif Mutualisé, l'Agent de Gestion Locative est chargé de la gérance du parc locatif du Pôle Logement ESPERANCE 63 soit 66 mesures d'intermédiation locative (IML) sur les secteurs de Clermont-Ferrand, Thiers, Riom et Issoire. Les objectifs du service sont de favoriser l'accès au logement individuel des personnes orientées et de renforcer leur autonomie. Dans cette approche, le logement est considéré comme un levier d'inclusion sociale et l'accompagnement proposé à chaque personne s'appuiera sur une approche basée sur les forces et les compétences de chacun plutôt que sur ses[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Assurer l'accueil, l'identification et la prise en charge dese besoins de clients particuliers et professionnels, Découvrir les besoins clients et les conseiller sur les produits adaptés, S'assurer de la conformité des données clients, Utiliser les différents logiciels internes, Promouvoir les offres numériques du groupe, Accompagner les cients dans l'utilisation des automates et des applications digitales, Conseiller et commercialiser l'offre bancaire + gestion quotidienne des comptes ( aprés période de formation ) Assurer la maintenance logistique de l'espace commercial : réassort, nettoyage,. Ouverture et fermeture des bureaux Nous vous offrons : un poste polyvalent, la possibilité d'intégrer un groupe de renom, diverses possibilités de formation en interne Profil recherché : Niveau BAC +2 ou équivalence Doté d'un très bon relationnel client Discret dans la gestion de données client Orienté cient, résultat et RSE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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