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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace . Vos principales missions : Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs Description du profil : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Architecture

Villeneuve-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un.e Responsable Projets Administratif pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps plein (35h), vous serez responsable de la gestion et du suivi des projets administratifs de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion administrative des projets en collaboration directe avec les chefs de projet, la relation clientèle. Ce poste est basé sur site et est situé à Villeneuve-de-Marsan. Qualifications Gestion administrative spécifique aux projets d'architecture : Gestion des fiches projets et suivi administratif sur le logiciel Bim Office Réalisation des marchés et avenants Réalisation des OS Gestion des situations de travaux, réalisation des propositions de paiements Gestion administrative agence : Gestion de la facturation Relance client Courriers Travail en collaboration avec notre secrétaire comptable... Profil Nous recherchons une personne joviale et dynamique souhaitant apprendre et s'investir. Expérience souhaitée dans le bâtiment mais nous pouvons gérer une formation interne. Formation sur le logiciel prévue. Poste à pouvoir immédiatement.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'INFREP Landes recrute un(e) Agent administratif / Agente administratif et d'accueil afin de renforcer le pôle administratif de l'agence. Sous l'autorité du Responsable d'Agence, la personne recrutée assurera l'accueil du public ainsi que le traitement des tâches administratives internes et externes. Missions principales : Gérer le standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les appels Accueillir le public et renseigner sur les activités de l'agence Trier, classer et numériser les documents administratifs Éditer les feuilles d'émargement et les attestations de stage Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs Utiliser couramment le Pack Office Compétences attendues : Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à apporter un appui efficace aux équipes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey. Activités / Compétences techniques : > FRANCE SERVICES : Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) Gérer les plannings de permanences des partenaires Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF Participer au réseau France Services Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux > Missions secondaires : De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie Missions principales : - accueil du public - sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive) Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné Gestion du courrier Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire ) Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS Gestion du Recensement Militaire Urbanisme Conseil au public Pré-instruction[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Au sein du service Insertion, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de service et serez chargé de la gestion administrative (suivi et analyse) des parcours d'insertion, en lien avec la coordonnatrice. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des parcours : analyse des parcours et mise à jour des dossiers, vérification de la complétude du dossier en lien avec les opérateurs - Préparer et rédiger les compte-rendu du Comité de Suivi et de Gestion (CSG) - Suivre les actions d'insertion : prescriptions, marché, mise en place opérationnelle, facturation, réservation de de salle ... - Préparer et envoyer des courriers administratifs - Participer à l'évaluation des actions et à l'animation sur les réseaux sociaux Votre profil : - Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif, vous avez une appétence pour le public en insertion - Vous disposez de qualités humaines et d'écoute (accueil téléphonique) - Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques - Vous avez des connaissances du milieu associatif local et des mesures pour l'emploi - Vous êtes en capacité de faire le lien avec l'ensemble du parcours et d'alerter votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau rennais. Missions : Au sein du service de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.) ; - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques ; - Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour ; - Frappe de documents administratifs et juridiques ; - Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure ; - Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès) ; - Préparation d'audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.) ; - Préparation[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : - Suivi des indicateurs et statistiques - Suivi et contrôles des clubs de tir et armuriers - Gestion et suivi des fabriques et commerces d'armes - Gestion et suivi des procédures de polices municipales. - Suivi des commissions ou conventions (convoyeurs de fonds, polices municipales. ?.) - Supervision des dossiers de vidéo protection et assurer le bon déroulement de la commission départementale de vidéo protection présidée par le juge, en lien avec l'agent en charge de la thématique. Traitement des dossiers sensibles. - Référent IDE au sein du bureau et assurer le suivi de l'actualisation des thématiques sur le site IDE de la préfecture. Procéder à la dématérialisation des procédures de traitements des demandes en lien avec les thématiques du bureau et assurer un suivi. - Binômage sur les missions de continuité de service en lien avec le chef de pôle ordre public et radicalisation Au titre de l'activité « Référent juridique » : - Assurer la veille juridique et réglementaire de l'ensemble des thématiques du bureau (ordre public, prévention de la délinquance, radicalisation, polices administratives, armes à feu, manifestations..) - appréhender[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Duisans, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients. Vos missions : GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS - Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs FACTURATION ET SUIVI CLIENT - Établir et envoyer les factures clients - Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes - Assurer le suivi administratif et comptable ORGANISATON ET ARCHIVAGE - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent-e a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants-es tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, . Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4680 étudiants-es inscrits-es dans les nombreux cursus de Droit et d'Economie et Management. Un de ses rôles est de renseigner les usagers-ères pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat.). Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales) et de l'Université (le service médical, le Crous, le POIP, .) et les équipes enseignantes. Missions principales de l'agent-e : Sous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s'exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l'assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l'équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l'école. Les missions se regroupent autour : - de la gestion administrative et financière d'un des trois départements du Centre SMS : organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel.), gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics), organisation et l'affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements., - de l'accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d'étudiants et chercheurs anglophones)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Astillo, PME basée en Alsace du Nord (67160 Steinseltz), leader sur le marché du traitement surfacique des polluants, cherche un Assistant administratif et comptable H/F avec Expérience en CDI à mi-temps pour accompagner son développement en France et à l'étranger (pays nordiques principalement). Nos développements de machines et de systèmes sont le fruit de plus de 20 ans d'expérience et s'orientent exclusivement vers la fonction et les performances sur le chantier. Aucun compromis n'est fait à cet égard, raison pour laquelle nos machines sont pionnières en matière de solutions techniques dans de nombreux domaines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Comptable H/F avec ou sans Expérience rattaché au responsable du service administratif / comptabilité. Le candidat idéal doit être capable d'effectuer des tâches administratives et comptables, ainsi que de fournir un excellent service clientèle. Votre fonction en tant qu'Assistant administratif et comptable H/F - Répondre aux appels téléphoniques des clients - Assurer la gestion administrative des commandes - Transmission d'informations aux clients - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) : - Assurer l'accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs), - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

l'Association LEDA recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite et de la structuration de son siège administratif son futur RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Missions principales Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion financière, comptable, administrative et RH de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des comptes et participe à la stratégie financière aux côtés de la direction. 1. Gestion financière et comptable - Élaborer et suivre le budget des établissements en lien avec la direction et les financeurs. - Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec les comptables des établissements et le commissaire aux comptes. - Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser la gestion financière. - Préparer les bilans et les comptes de résultats. - Piloter le contrôle de gestion 2. Gestion administrative et juridique - Assurer la gestion administrative des établissements (contrats, conventions, assurances). - Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures internes. - Participer aux relations avec les financeurs et organismes de contrôle (Conseils départementaux, ARS, DREETS, DRAAF). 3. Ressources[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Woippy, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans l'administratif ? Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour une offre en apprentissage* au sein de l'entreprise UDEBAT ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3, Cap ! Vos missions : * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents, création de newsletters... * Accueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication... Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Profil recherché : * Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de machines-outils et basé à FRETIN (59273), en CDI un Assistant Administratif technique et polyvalent (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle. Elle se distingue par son engagement envers la satisfaction client et la qualité de ses services. Vos principales missions seront : Gestion administrative de l'entreprise: - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et des mails, et la tenue de l'agenda. - Contribuer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'à la saisie et la mise à jour des données. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la circulation fluide de l'information. - Veiller à la bonne tenue des documents et dossiers administratifs. Gestion comptable de l'entreprise: - comptabilité client et fournisseur - facturation - participation aux clotures comptables Gestion commerciale de l'entreprise: - échange téléphonique avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dieuze, 57, Moselle, Grand Est

Filiale commerciale d'un Groupe Expert de la Meunerie depuis plus de 65 ans, nous sommes spécialisés dans la vente de produits conventionnels et bio (farines, flocons, farines spéciales, huiles végétales en poudre), transformés dans les moulins de notre groupe. Investis dans une démarche responsable et d'excellence, nous nous engageons pour : un cycle de production éthique, durable et respectueux de l'environnement ; la qualité et la traçabilité des produits ;la complémentarité de l'innovation et de la tradition au service de la durabilité. Société agile et réactive, nos collaborateurs et collaboratrices sont polyvalent-es, impliqué-es et s'entraident. Nous rejoindre vous permettra d'être stimulé-e par des missions variées et riches à la hauteur de votre potentiel. Nous recherchons notre futur-e Coordinateur-trice Administratif-ve et Commercial-e. RESPONSABILITÉS : Rattaché-e au Directeur Général, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous coordonnez le suivi des commandes et la relation clients, traitez et négociez les pénalités afin de garantir la fluidité des opérations et la rentabilité de l'activité. Vous participez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients , une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistante Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin. Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous aurez pour mission de : -Assurer la gestion administrative des dossiers clients (devis, facturation, suivi des paiements, relances) -Rédiger et traiter les documents liés aux projets photovoltaïques (autorisations administratives, déclarations, certificats, etc.) -Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs -Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants -Effectuer le suivi et l'archivage des documents réglementaires liés aux installations photovoltaïques -Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : -Expérience Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative Connaissances spécifiques : Bonne compréhension des démarches administratives liées aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Garennes-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Garennes - Annonce recrutement ASSISTANTE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Recherche pour un Camping Parc Résidentiel et Centre de loisirs sur une propriété de 50 hectares : Une assistante gestionnaire administrative évoluant au sein d'une petite équipe pour travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative principale et sous ses instructions Missions : Tâches variées et évolutives : Réception et accueil de la clientèle et des visiteurs Accueil téléphonique pour renseigner les clients potentiels Accompagnement lors de la visite de nouveaux clients potentiels Suivi et gestion des entrées et des sorties Faire respecter le règlement intérieur Gestion administrative incluant le suivi des dossiers des clients résidents, leur classement, les encaissements, la tenue et le suivi de tableaux de bords, le suivi des commandes fournisseurs Reporter tout problème à l'équipe technique du Centre aux fins d'intervention Travailler en collaboration avec le service comptable et le service juridique Reporter régulièrement son activité à la gestionnaire administrative principale Profil souhaité Sens du contact indispensable Implication et sérieux dans l'exécution des missions Capacité[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de MAZERES : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD du 07/04/2025 jusqu'au 16/05/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement des opérations[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF A LA LIVRAISON DE BACS H/F CDD de 7 semaines (entre mai et juillet 2025), à temps complet Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre.Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du chef d'équipe Tarification incitative et aux côtés des agents de livraison de bacs, vous vous chargerez du suivi des livraison de bacs et du bon déroulement administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative ! Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux - Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure - Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Maurice-la-Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La société GAMAC recherche un(e) Administrateur/Administratrice Systèmes et Réseaux désireux(se) d'apporter ses compétences au sein d'une équipe dynamique, pour une prise de poste immédiate. Rattaché(e) au Directeur ASR, au sein d'une équipe Infrastructure composée de 6 collaborateurs, vos missions consisteront à : - Maintenir en conditions opérationnelles le SI ; - Analyser les performances du réseau ; - Identifier les points défaillants et chercher des solutions pour les corriger ; - Veiller et assurer la sécurité du réseau ; - Réaliser le déploiement d'équipements d'infrastructure ; - Maintenir les équipements et systèmes de l'infrastructure à jour : applications, serveurs, téléphonie, consoles d'administration, switches, routeurs. ; - Participer ou gérer des projets en rapport avec l'activité du service ASR ; - Assurer le support technique niveau 1 et 2 du service infrastructure ; - Assurer la gestion des incidents et urgences ; - Préparer, installer et paramétrer les équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'infrastructure ou d'un site distant ; - Assurer les déplacements sur les sites clients (équipement ou maintenance diverse) ; - Participer au service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Teste-de-Buch, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants ! Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve et RH (F/H) pour notre secteur de La Teste de Buch (33). Poste en CDD d'un mois (28h/semaine). Vous aimez relever des défis ? Cette mission est faite pour vous ! Ce que nous offrons : - Un CDD au sein d'une entreprise leader. - Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique. - Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité. Vos missions : - Mutuelle, médecine du travail - Suivi des dossiers du personnel - Rédaction des procédures du service administration du personnel (ADP) - Suivi des tableaux de bords - Rédaction de courriers, attestations - Archivage, classement Vos atouts pour réussir : - Leadership confirmé :,gestion administration du personnel - Expertise technique : expérience en gestion administrative et RH - Rigueur et organisation : dynamisme, méthode et sens des priorités. Nos engagements : Vous bénéficierez de formations internes pour consolider vos compétences Votre profil : - Niveau BAC à BAC+2 orientations gestion administrative ou ressources humaines -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

UN(E) AGENT(E) DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE CATÉGORIE C TEMPS COMPLET Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 386 habitants - 350 agents) recrute par voie contractuelle ou statutaire un(e) agent(e) en charge de la gestion financière et administrative au sein de la direction de la vie locale. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable du service gestion administrative, vous serez chargé(e) d'assurer pour l'ensemble des services : En matière de gestion financière : - Saisir et suivre les bons de commande des services - Gérer le traitement des factures des services - Suivre l'exécution budgétaire, vérifier la disponibilité de crédits - Accompagner les gestionnaires de crédits dans le suivi comptable - Participer à l'élaboration du budget des services En matière de gestion administrative : - Gérer les courriers - Préparer les convocations, rédiger les comptes rendus, créer des présentations PowerPoint - Rédiger et suivre les actes administratifs - Classer et archiver les documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique des services PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Connaissance[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Responsabilités Principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune - Administration des tablettes, iPhone via Intune - Maintenance et mise à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft (Active Directory, Teams, SharePoint...) - Développement de scripts et d'outils pour automatiser les tâches répétitives. - Gestion des licences Microsoft, Revue - Administration des comptes et accès utilisateurs - Assistance aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques N2. - Support à l'équipe N1. - Gestion de la connaissance - Création et mise à jour de la documentation technique et des procédures pour assurer une pérennité de la connaissance et de la redescente vers le N1 - Mise à jour de sécurité, les correctifs sur les matériels utilisateurs - Planification et exécution de projets liés à l'activité. Compétences Requises : - Expertise sur les Outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint, Power Automate, SCSM, - Centre de sécurité et de conformité Microsoft, SCSM, Orchestrator, Exchange, - Aptitude reconnue sur l'infrastructure : Serveur Windows, VMWare, Citrix, proofpoint - Maîtrise de SCCM et Intune[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

Ressources supplémentaires