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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) au sein d'un service compensation. Dans ce cadre, vous vous épanouissez dans votre métier et vous développez vos compétences en réalisant les missions suivantes : -Suivi adminitratif des dossiers -Classement -Gestion de l'archivage De formation BAC2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire Qualités relationnelles, rigueur, sens du service, réactivité, bonne gestion du stress sont des qualités essentielles pour le poste. Vous aimez les chiffres et vous êtes capable de les manipuler avec précision, vous avez une bonne communication orale et écrite.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Plumelin, 56, Morbihan, Bretagne

NAT'KAPS LABORATOIRE est un spécialiste façonnier de compléments alimentaires en petites et moyennes séries, principalement à la marque du client, installé au cœur du Morbihan. Depuis 10 ans, nous accompagnons les projets de nos clients en France et à l'international avec des solutions personnalisées allant de la simple prestation de fabrication au « full service » complet et clé en main. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons : Un/une assistant / assistante Administratif et Ressources Humaines Objectif : assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de l'administration du personnel Principales missions : - Administratif : o Accueil physique et téléphonique, o Commandes de petites fournitures, o Courriers divers, préparation de documents, édition d'étiquettes, relecture o Prise de commandes de particuliers par téléphone - Ressources Humaines : o Assurer l'administration du personnel (gestion des congés, absences, pointages, visites médicales, demandes diverses des salariés.) o Préparer les données variables de paies, établir les bulletins et effectuer les déclarations sociales, o Préparer les entrées et sorties du personnel, participer à leur intégration, o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager dans structure à taille humaine, au sein d'un poste administratif. Vous avez une écoute active, un esprit technique et curieux, vous faîtes preuve d'une cohésion d'équipe. Missions : - Accueille et prend en charge la clientèle particulier et professionnelle par téléphone, mail et passage agence. - Planifie les rendez vous clients - Saisie des devis et factures des techniciens - Réceptionne les livraisons et prend en charge les rendez vous associés - Analyse et transmet les messages au bon interlocuteur - Relance les impayés - Participe aux tâches et activités en lien avec le back office. Profil recherché : - Avenant(e), sens du contact - Bonne communication orale et écrite - Esprit technique et curieux Poste disponible à partir de fin aout, début septembre

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Hambach, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction Dans un premier en temps partiel (25h/semaine) Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires. Ton profil Tu as déjà une première expérience en assistanat de gestion, comptabilité ou office management[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le service Frais de Santé assure le traitement des feuilles de soins électroniques télétransmises par les professionnels de santé (pharmacies, médecins, orthophonistes.). Il traite également les feuilles de soins papiers (cures thermales, transports.) pour les bénéficiaires de la CPAM de Moselle et du régime des Mines. Il assure également le traitement des feuilles de soins rectificatives et duplicatas. Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 03/06/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous aurez pour principales missions de : * Vidéocoder des feuilles de soins papier * Préparer les dossiers de demande de remboursements de soins reçus à l'étranger. * Respecter les délais de traitements conventionnels. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bavay, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour ce poste, vos missions quotidiennes: - Gérer les dossiers physiques (attestations de propriété, assurances, diagnostics immobiliers) et numériques - Gérer le courrier (envoi de lettres et mails, réception recommandés) - Gérer le planning des ventes (suivi des ventes, planning des visites et des ventes) - Mettre en place les contrats avec les fournisseurs (eau, électricité, gaz, assurance) - Gérer les locaux (stock, fourniture, planning d'intervention de la femme de ménage, archives) - Comptabilité générale (demande, copie et classement des factures, interaction avec le cabinet comptable pour préparer le bilan comptable) - Comptabilité du locatif ( suivi de la perception des loyers, déclaration CAF, quittances à transmettre au locataire sur demande, préparation du bilan pour le cabinet comptable ) Autres missions secondaires pour lesquelles vous pourrez être formé (e) en interne concernent la partie immobilier et locatif : - Gestion des dossiers de commercialisation (cadastre, diagnostic à valider ou à refaire, offre d'achat) - Rédaction des publicités et préparation des visites locatives - Rédaction des compromis de vente selon la trame du notaire ainsi que la[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Passais Villages, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent technique polyvalent en milieu rural à temps complet pour la Commune nouvelle de Passais Villages. Lieu de résidence administrative : Passais Villages (Passais la conception). Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (catégorie C). Les entretiens de recrutement auront lieu le Lundi 16 juin 2025. Missions principales : - Réalisation des interventions techniques de la commune - Entretien et suivi des opérations de première maintenance au niveau des équipements, de la voirie et des espaces verts, du bâtiment, de la mécanique, de l'eau et de l'assainissement - Réalisation des opérations de petite manutention Entretien des espaces verts et voirie : - Élagage et taille des arbres, coupe et arrosage des gazons, utilisation des désherbants et produits phytosanitaires - Entretien du petit matériel (tondeuse, etc...) - Entretien courant de la voirie, nettoiement, curage des fossés, signalisation et sécurité des chantiers Entretien des bâtiments et équipements : - Travaux de bâtiments (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie...) - Entretien des réseaux d'eau et d'assainissement, pompes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions : - Traitement administratif de dossiers - Gestion des plannings des formateurs - Rédaction des conventions de formation Connaissance des outils bureautiques ( Word, Excel...) Contrat renouvelable. Télétravail possible après une période de formation. Vous travaillerez du lundi au vendredi. EXPERIENCE IMPERATIVE.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roppenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Accueil du client et installation de ce dernier à table, présentation suggestion du jour pendant les heures de service (11h30 à 14h30) Administratif : enregistrement des plannings pour établir les paies, mail, facturations, suivi annonce offre d emploi.... Horaires : 9h00/15h30 LUNDI, MERCREDI, VENDREDI ET SAMEDI (fin à 16h30 le samedi) (pause déjeuner : 11h à 11h30 et 1/4 heures pause après midi) soit 24h semaine (possibilité plein temps ultérieurement). Rémunération : smic au démarrage, prime après 6 mois d'ancienneté, avantage remise sur le centre de marques. Prise de poste : dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence d'emploi PARTNAIRE STRASBOURG recrute pour l'un des premiers organisateurs indépendants de transport et de logistique en France et à l'international ! Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Chargé de Client (H/F). Rattaché(e) à la Responsable SRCI, vous aurez pour objectif de garantir la qualité de service pour les clients stratégiques. Vous serez au coeur de l'activité logistique et du suivi client avec des missions telles que : - Suivi des contrats Grands Comptes en lien avec la stratégie de l'entreprise - Reporting d'activité : élaboration des KPI quotidiens et mensuels - Suivi des expéditions, gestion des anomalies transport avec les équipes internes, partenaires et clients - Analyse et amélioration continue des process ?? Lieu de mission : Strasbourg ?? Contrat : mission intérim dans le cadre d'un remplacement (durée à définir) ?? Horaires : journée, temps plein ?? Rémunération : 13,20 EUR brut/heure Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines de la relation client, de la logistique ou de l'administration, et vous avez déjà fait vos preuves dans un poste similaire notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blotzheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recherche un Aide administratif (H/F) pour une société située à Blotzheim. Poste à pourvoir rapidement et pour une durée de 2 à 6 mois. Travail de journée du lundi au vendredi 35h00 Taux horaire: 11,88 € Tickets restaurant Tâches principales : (non exhaustives) - Gestion de commandes, - Gestion mail - Mise sous plis - Archivage Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas postuler sur le site. Profil: - Anglais courant impératif - Travaux de secrétariat - Motivé - Capable de s'intégrer dans une équipe SI vous vous reconnaissez n'hésitez pas à postuler ou si vous connaissez une personne susceptible de l'intéresser, n'hésitez pas à lui faire par de l'offre.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Mission : -Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege -Vérification du contenu des boîtes d'archivage -Gestion informatisée des boîtes d'archivage -Gestion physique et classement des boîtes d'archivage Qualité : -Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité -Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier -Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents -Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies -Connaissance analytique est un plus HSE : -Port de charge -Signaler les situations dangereuses Savoir-être et savoir-faire : Ordonné Rigueur Esprit de synthèse et d'analyse Appétence pour l'outil informatique

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loire-sur-Rhône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PARTNAIRE GIVORS recherche pour l'un de ses clients, plus grande plateforme logistique du monde et spécialisé dans le transport, un assistant administratif (H/F), basé à Loire-sur-Rhône. Vous avez pour missions : - La validation informatique des dossiers - L'envoi de mail au client en cas d'anomalie réception - Faire le retour au chef d'équipe en cas d'anomalie récurrente - La rédaction des documents (bon de livraison, lettre de voiture...) - Mise à jour sur le logiciel... La liste est non exhaustive. Vos horaires sont : de 8H30 à 16H10. Vous travaillez du lundi au vendredi + 1 samedi sur 3 Durée de la mission : 1 à 4 mois Taux horaire : 11.88EUR/h Vous avez une connaissance du monde de la logistique ? Vous êtes dynamique et à l'aise avec l'informatique ? Vous avez une aisance relationnelle ? Vous savez l'essentiel, pour le reste : parlons-en ensemble. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuville sur Saône (69) UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Tâches du poste : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege - Vérification du contenu des boîtes d'archivage - Gestion informatisée des boîtes d'archivage - Gestion physique et classement des boîtes d'archivage - Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité - Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier - Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents - Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies Informations relatives à la mission : Rythme horaire: Journée Rémunération : 2116,71€ bruts mensuels Informations diverses : Port de charge Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC ou BAC+2. Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités,Ecole). Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes. L'AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche. Mission confiées Pour en savoir plus sur les missions et le périmètre du métier d'assistant d'Equipes de Recherche chez Inria, visionnez : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg Principales activités * Coordination Administrative et Assistance aux équipes -Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en œuvre -Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils -Planifier et organiser les activités administratives, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités -Garantir la bonne application des procédures -Assurer le suivi de l'activité et autres reportings *Gestion RH -Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous sommes a la recherche d'une personne pour le poste de secrétaire pour rejoindre l'équipe de notre agence de Décines-Meyzieu Responsabilités Accueil physique et téléphonique Renseignement et orientation des futurs élèves Gestion du planning pour les formations voitures et motos. Gestion des examens Gestions des dossiers élèves (enregistrement ANTS, règlements, plannings, examens, ect..) Profil recherché Sens de l'organisation et rigueur administrative Maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler en équipe et de manière autonome Excellentes compétences en communication écrite et verbale Savoir faire preuve d'empathie et être à l'écoute. Connaissances des techniques commerciales. Présenter et informer à l'aide de plaquettes commerciales les offres proposées par l'auto-école Maîtrise globale des outils informatique Permis B Lundi après-midi au samedi matin Première expérience dans le domaine serait un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du BTP, un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en CDI. Au sein d'une équipe de 2 collaborateurs et sous la tutelle du Responsable Administratif et Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement - Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Parking à disposition. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation, tout en ayant un bon sens relationnel. Idéalement, le candidat devra être titulaire d'un Bac +2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou en gestion de la PME. La maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFACTO EN BREF De Facto est une coopérative (SCOP) de menuiserie/ébénisterie fondée en 2015 par Julien QUARTIER (ancien danseur professionnel) et Charles ROBIN, avec trois activités principales : 1. Menuiserie : spécialisée dans l'agencement et la production de mobilier sur mesure et de scénographies (musées et événements culturels. 2. Gestion immobilière : Depuis 2022, gestion de bâtiment sur le site de l'ancien Technicentre SNCF à la Mulatière dont elle occupe 550m² et sous-loue le reste à 13 structures variées. 3. Lamellerie de bambou (Bamboo) : Activité récente (2023-2024) de production de lamelles rabotées de bambou, avec une accueil en insertion de personnes éloignées de l'emploi. Nous mettons au coeur de chacune de nos missions : - La pluridisciplinarité : bureau d'étude / fabrication / pose / - L'intérêt général - en particulier la qualité écologique et l'équité sociale - La qualité des productions (objets menuisés / lemelles de bambou) - La concertation - L'adaptation au contexte DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des associés, l'assistant(e) assurera la gestion et le suivi des dossiers administratifs de la coopérative. Il/elle sera en relation avec les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise Maison Et Services Meslay du Maine recherche activement un(e) alternant(e) administratif(ve) pour préparer un Master, pour septembre 2025 sur la commune de Sablé sur Sarthe. Les missions du poste : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et de la boite mail - Les plannings des salarié(e)s - Les contrats de travail - Le planning du responsable Les plus du poste: - Une ambiance conviviale (on rigole, mais on bosse bien !) - Un vrai tuteur à l'écoute - Une équipe jeune et bienveillante Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée. Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel sur Sablé sur Sarthe

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction logistique et évènements de la ville d'Annecy recherche un assistant administratif et règlementaire à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au directeur, vous assurez les missions suivantes: Réceptionner et apporter une première réponse aux demandes d'exploitation de licences permanentes et temporaires Préparer et mettre à jour les supports d'analyse et de suivi des licences sur l'ensemble de la commune Assurer l'accueil téléphonique des licences de débits de boissons Faire le lien avec les services concernés lors des demandes d'ouvertures tardive ( provisoires) et faire une réponse à la préfecture. Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, en lien avec l'assistant/e comptable et l'assistant administratif et de réservation Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : 24 route de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Contribuer au développement de l'association → Participer à construire la stratégie financière de l'association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l'association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l'association : produire les supports de communication autour des activités de l'association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l'association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l'association → Élaborer et piloter le budget annuel de l'association en collaboration avec la directrice → Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que chargé(e) de recrutement, vous prenez en charge l'ensemble du processus de recrutement : Analyse des besoins des coopérateurs « client » : - Visites en établissement - Etudes des postes - Analyse des besoins en établissement Stratégie de « Sourcing » : - Recherche de candidats en interne via notre outil dédié ettic.org - Recherche de candidats en externe via l'animation d'opérations de recrutement - Planification des événements de sourcing ciblés (Job dating, forum.). Délégation et fidélisation de nos collaborateurs intérimaires : - Recruter les candidats - Veiller à la santé et à la sécurité des collaborateurs intérimaires - Construire les parcours de formations professionnelles - Suivi administratif des dossiers formation - Suivre le bon déroulement des missions. Gestion administrative des collaborateurs intérimaires : - Gestion des contrats des intérimaires et suivi des dossiers administratifs - Mise à jour des dossiers candidats et intégration des pièces manquantes - Suivi administratif des dossiers formation - Assurer le lien avec le service paie pour toutes demandes administratives. Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Vos missions : - Création des dossiers de garanties auprès de l'usine (saisie dans SAP), (environ 2000 dossiers/ an) et s'assurer de la rétrocession des avoirs. - Suivi des dossiers de garanties (reporting). - Gestion des retours de pièces défectueuses à l'usine. - Prise en charge de l'accueil téléphonique du service SAV en l'absence des interlocuteurs habituels. - Gestions des demandes d'interventions/dépannages, sur une liste de clients à définir et non exhaustive pouvant évoluer en fonction des ventes et du volume de demandes par clients. Horaires : 8h30-12h // 13h30-17h15 du lundi au jeudi et le vendredi 8h30-12h // 13h30-16h Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N"hésitez pas à postuler

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. Poste basé à Collégien, à pourvoir dès que possible. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la sécurité et des conseils en sécurité. Avec une expertise reconnue, notre client s'engage à offrir des solutions innovantes et à garantir la sécurité de ses clients dans divers domaines. Vos principales missions seront : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer la boite mail et traiter les urgences - Gérer les notes de frais (pointage et envoi en comptabilité) - Réaliser et valider les devis - Gérer les factures travaux - Gérer la documentation et les outils bureautiques Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous maîtrisez la gestion de documents, les logiciels de bureautique, possédez un langage technique et avez des connaissances dans le domaine de la sécurité (alarme, caméra...).

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client pour une mission d'intérim de 3 mois : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique (appels entrants et sortants), de la saisie des devis sur un logiciel interne, de l'organisation des plannings des techniciens. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel, le sens du service clients et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où règne une bonne ambiance. Contrat 35h/semaine Salaire : 1800€ à 1900€/mois selon profil + tickets restaurant

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire administrative et commerciale. Travail du mardi au samedi matin. Horaires: - mardi: de 11h à 13h et de 14h à 19h - du jeudi au vendredi de 10h à 13h et de 14h à 19h (18h le vendredi ou un autre jour de la semaine) et le samedi matin de 09h à 13h. Poste à pourvoir en CDI. Vos missions: - Accueil et renseignement des futurs(es) stagiaires sur nos formations et nos tarifs - Inscription des élèves sur le site ANTS, RDV permis, à l'examen du code... - Gestion des plannings des élèves - Encaissement - Gestion des places d'examen - Gestion des dossiers de financement (France-travail et CPF) - Lancement des cours de code en salle Vos compétences: - Vous devez IMPERATIVEMENT avoir une 1ère expérience dans une auto-école - Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'un sens commercial et êtes courtois(e) et souriant(e) En complément de votre salaire fixe: - Mutuelle - Prime inscription: 20€ brut par contrat signé - Prime objectif (entre 150€ et 220€ mensuel) - Carte cadeau à Noël (environ 100€)

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS - Coordonner les événements organisés par le Moulin du Roc (notamment ceux créés par le nouveau directeur) dans ses lieux ou en extérieur, en lien avec la direction et le pôle technique. - Coordonner l'itinérance d'une partie de la programmation du Moulin du Roc (régulièrement dans les communes de l'agglomération niortaise et parfois au-delà), en lien avec la direction et le pôle technique. - Accompagner la réflexion stratégique de rayonnement territorial de la Scène nationale. SUIVI DES PARTENARIATS - Assurer le suivi administratif du mécénat, en lien avec la direction et le pôle administration. - Faire le lien, aux côtés de la direction, avec les partenaires structurants (lieux et festivals du territoire). - Assurer le suivi administratif des autres partenariats, en lien avec l'administration et le pôle public. - Assurer le suivi des demandes de location de salle, en lien avec le pôle technique. - Soutenir la dynamique partenariale de la Scène nationale sur son territoire de proximité. PROFIL RECHERCHÉ - Formation supérieure en production de spectacle vivant et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire. - Solide pratique du suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une association Loi de 1901 située à La Seyne-sur-Mer dédiée à l'écoute et à l'accompagnement des familles. Notre mission est de soutenir les familles à travers divers services personnalisés. Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine) pour rejoindre notre équipe. Vous exercerez votre activité au sein d'une équipe de 3 secrétaires, en milieu ouvert. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique du public. - Traitement des données sur tableaux. - Traitement des courriers. - Suivi des demandes de subventions. - Gestion de la caisse. Profil recherché : - 4 à 5 ans d'expérience sur le même poste en milieu social ou associatif. - Maîtrise des logiciels Word et Excel. - Connaissance de base en comptabilité (savoir lire un compte de résultat). - Capacité à gérer les situations douloureuses et difficiles. Rémunération : 1300 € net (28h/semaine). 9 jours de congés supplémentaires. Tickets restaurants.

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Secrétaire technique

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'une association départementale d'information pour les droits de la femme et de la famille ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons : A Hyères et dans tout le département du Var, le CIDFF VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi. Nous recherchons un(e) secrétaire technique. Possibilité de la mise en place d'un POEI en amont de 300h (indemnisé par FRANCE TRAVAIL durant cette période) Vos missions : Rattaché(e) à la Coordinatrice des services Emploi, intégré(e) à plusieurs équipes et en lien avec celles du CIDFF Var, le/la secrétaire technique aura pour principales missions et sous la supervision directe de la secrétaire technique en cheffe, vous serez chargé(e) de : - La gestion administrative : o Assurer la saisie des indicateurs sur la plateforme dédiée (SI) du Département du Var et la plateforme Ma démarche FSE+, en veillant à la conformité et à la précision des données transmises. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable. Vos missions principales : - Établir la facturation client et assurer le suivi des règlements. - Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs. - Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques). - Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie. Rémunération : Selon profil + avantages intérim PROFIL - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel - Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence Proman de Bollène recherche un assistant administratif H/F en remplacement d'un congé maternité. Les tâches que vous serez amené(e) à réaliser sont les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique / physique - Gestion du courrier - Classement et rangement - Aide à la gestion des formations et visites médicales (inscription, saisie et suivi) - Aide à la réalisation des contrats Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches en lien avec le recrutement. Le rythme de travail étant assez soutenu, nous avons besoin d'une personne du lundi au vendredi à raison de 37.5h par semaine. Le poste est à pourvoir au mois de juin, jusqu'à la mi-octobre. Profil recherché : Issu(e) d'un BAC généraliste, n'hésitez pas à nous contacter et nous envoyer votre CV. Vous êtes dynamique, volontaire et disposez d'une capacité de résistance face aux situations stressantes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Inspecteur / Inspectrice de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle études et travaux du service Eau et Assainissement vous aurez pour principales missions : Assurer la passation et le suivi des marchés publics ou consultations de travaux, maitrise d'oeuvre ou prestations intellectuelles visant à mener à bien le programme d'investissement prévu par le service Eau & Assainissement, Définir la nécessité d'études préalables et de dossiers réglementaires environnementaux attachés aux opérations du service et en rédiger le cahier des charges, Assurer la gestion administrative et juridique des marchés de la consultation à son attribution : - Rédiger les pièces administratives, techniques et financières des futurs marchés en lien avec le service Commande Publique et Affaires Juridiques, le responsable de pôle et le directeur du service, - Assurer la phase de consultation (mise en ligne, gestion des réponses aux candidats, téléchargement des offres reçues, reporting), - Participer à l'élaboration des rapports d'analyses des offres, - Rédiger les documents présentés en CAO et Assemblée (PV, décisions, délibérations). Assurer le suivi juridique et financier des marchés en cours d'exécution : ordres[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Art - Culture - Loisirs

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les Bords de Scènes, établissement public industriel et commercial, ont pour mission la programmation d'une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, de cinéma et d'actions culturelles à destination de tous les publics, et plus particulièrement des publics scolaires. Ils développent leur activité dans 7 salles sur 5 villes de Grand-Orly Seine Bièvre. Au sein de cet établissement et avec un budget annuel de 3,2 millions d'euros, le projet est mis en œuvre par une équipe de 32 salariés permanents. Il compte environ 50 spectacles professionnels et 80 représentations par saison et une programmation cinéma hebdomadaire sur 4 salles. Il comprend aussi l'accueil d'un important volume de spectacles d'amateurs et diverses manifestations publiques dans le cadre de la vie associative et citoyenne. Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d'administration et comptabilité. Missions Vous avez notamment pour missions de : - Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de commandes, factures, mandats. - Contrôler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : - Accueillez et accompagnez les intermittents du spectacle et délivrez tant à distance (via mail & téléphone) qu'en accueil physique (sur flux et sur rendez-vous) des informations et conseils sur les démarches, les droits et les obligations liés à l'indemnisation, - Instruisez les dossiers d'indemnisation, relevant de règles de gestion parfois complexes, dans les délais impartis et contribuez ainsi à la satisfaction de nos usagers, - Gérez les réclamations, les trop-perçus et mettez en œuvre les procédures de recouvrement le cas échéant, - Prenez la mesure des incidences financières induites et apportez une réponse rigoureuse et circonstanciée, - Assurez la bonne complétude des dossiers, pour une qualité de suivi exigeante et essentielle, - Développez vos compétences dans un environnement législatif complexe et en évolution constante. En véritable conseiller, vous établissez une relation personnalisée et proactive avec les intermittents du spectacle dans la bonne gestion et le suivi de leurs dossiers d'indemnisation. Dans le cadre de votre intégration, vous bénéficiez d'un parcours de développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre équipe. Il conviendra d'indiquer votre entrée de formation dans votre candidature. Profil recherché : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel Bonnes compétences en communication écrite et orale Motivation et envie d'apprendre Missions principales : Saisir et suivre les commandes clients via l'ERP (CEGID ou équivalent) Planifier les interventions techniques et en assurer le suivi Suivre les contrats de prestations Suivre la facturation et le suivi des règlements clients Créer et mettre à jour les dossiers techniques Tenir le standard téléphonique Suivre les congés, absences, arrêts maladie et visites médicales Gérer les rapports d'activité et notes de frais. Formation : Vous préparerez un BTS GPME en alternance, ce qui vous permettra de combiner l'acquisition de compétences théoriques et pratiques. Rythme souhaité : De préférence 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Ou 4 jours entreprise + vendredi formation. - Avantages proposés : Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport, vendredi[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis sa création en 1969, le « Grdr, Migration-Citoyenneté-Développement » (www.grdr.org) accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires d'origine, de transit et de destination, le long des parcours migratoires (Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée), Maghreb (Algérie, Tunisie) et France (et Europe)). Le Grdr inscrit son action dans un monde où les interdépendances entre continents, pays et régions se renforcent, tandis que les inégalités et la précarité augmentent. L'organisation vise à contribuer à la construction d'un monde plus juste et solidaire. Elle considère que la mobilité des hommes et des femmes représente une opportunité pour les sociétés et une nécessité pour bâtir un avenir pacifique, dans lequel les sociétés africaines et européennes sont interconnectées (cf. charte). Principales liaisons internes/externes Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) du Grdr, travaillera : - Sous la responsabilité hiérarchique : du Directeur administratif et financier. - En étroite collaboration avec : o L'équipe opérationnelle : les directeurs, les coordinateurs, les responsables de programme[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Technicien Système & Réseau (H/F) Localisation : Saint-Denis - Ile-De-France Entreprise : JESTO, une ESN à taille humaine spécialisée dans les services aux entreprises Type de contrat : CDI - Temps plein Expérience souhaitée : 5 ans minimum Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) technicien(ne) système et réseau pour renforcer notre équipe technique. Vous interviendrez auprès de nos clients PME et collectivités locales sur des missions variées, en proximité. Vos principales missions : Gérer, configurer et maintenir les infrastructures systèmes (Windows Server, Linux, Cloud) et réseaux (LAN, WAN, VPN) Assurer le support technique de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs Gérer les incidents et les demandes via un outil de ticketing Administrer les sauvegardes, les pare-feux, les routeurs et les switches Participer aux projets de migration, de virtualisation ou de déploiement de nouveaux services Rédiger des procédures techniques et des rapports d'intervention Compétences requises Maîtrise des environnements Windows Server, MS365, Active Directory, DNS, DHCP Connaissances de base en Linux[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association d'Entraide des Personnes Accompagnées en Protection de l'Enfance (ADEPAPE) de la Seine-Saint-Denis, ESSOR 93 recrute : Un-e Direct-eur(rice) CDI - Temps Plein Poste à pouvoir dès que possible Poste basé à Gagny, sous l'autorité du conseil d'administration, vous dirigerez une structure associative composée de services d'accompagnement (insertion), d'hébergement 80 places en diffus (compétence ASE) et 68 places (ALTHO). L'établissement est composé de 34 postes salariés. Missions : Dans le respect de vos délégations et des valeurs de l'association, vous inscrivez votre action en cohérence avec le projet associatif et les politiques mises en œuvre par le conseil d'administration ; Vous êtes chargé(e) de veiller au respect du cadre réglementaire des dispositifs gérer par l'association (Protection de l'Enfance et DRIHL) ; Vous assurez une veille administrative et réglementaire ; Vous serez le référent dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement en lien avec les services support nécessaires et notre cabinet d'expertise-comptable ; Vous établirez les budgets en lien avec le conseil d'administration et définirez la politique sociale[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de l'école de voile, vous assurez le secrétariat classique des chargés d'opérations, ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de réalisation des opérations courante de la base. Vous accueillez les clients, les renseignez et si besoin les dirigez vers le bon interlocuteur technique. Vous serez chargé(e) : 1 Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations : - Classer le courrier physique et numérique - Organiser, classer et archiver les documents (organisation claire et indexée dans un cloud) - Organiser l'intérim de son poste avant ses absences - Gérer les fournitures du service et d'usage du quotidien (produit d'entretien) 2- Assurer une fonction d'accueil et d'information de la clientèle - Assurer l'accueil présentiel, téléphonique et électronique du club et de l'école de voile - Accueillir et orienter les interlocuteurs de façon claire et concise - Organiser l'accueil des stagiaires (stages, formations) - Renseigner et conseiller la clientèle en tenant compte de leurs demandes et attentes - Vendre le produit adapté 3- Assurer un suivi comptable - Assurer la facturation d'un produit et son suivi (axyomes) - Savoir tenir un livre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS : Accueil - Gestion de l'accueil téléphonique ; - Réception du public ; - Envoi du courrier. Gestion administrative et commerciale - Prise en charge des dossiers, de la création des fiches contacts, du contrôle et mise à jour des dossiers clients, de la gestion des devis et des commandes, du suivi des encaissements clients avec relances si nécessaire pour gestion des impayés ; - Rédaction et proposition de contrats ; - Mise à jour des tableaux de suivi (SPANCO) ; - Organisation et participation aux réunions commerciales ; - Gestion documentaire. Administration des ventes - Suivi des dossiers clients avec supervision des commandes et livraisons ; - Saisie des dossiers dans le CRM. Planification et suivi des clients - Planification des interventions de maintenance et d'installation ; - Mise à jour permanente du planning ; - Réception et facturation des bons de livraison ; - Gestion des pièces administratives.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

Présentation de l'entreprise : Société commerciale Implantée depuis de nombreuses années aux Antilles, spécialisée dans la distribution de produits de grande consommation. Missions : Sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez diverses missions vitales pour le bon fonctionnement et le quotidien de l'entreprise. Vous serez donc en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise ainsi qu'avec des intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, .) Vos principales missions seront : * Assurer la saisie des commandes, l'accueil des clients. * Répondre au téléphone. * Effectuer toutes les taches de classement et d'archivage nécessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise. * Assurer la saisie des commandes fournisseurs et le suivi des approvisionnements et des stocks. * Elaborer et suivre les tableaux de bord qui lui seront demandés. * Effectuer des inventaires tout au long de l'année. * La saisie de la caisse Profil recherché : Vous avez le BAC ou + avec 2 ans d'expérience dans le domaine. Vous êtes rigoureux(se) et autonome avec le sens de l'organisation. Vous avez des qualités en communication et êtes motivé(e) avec la volonté de progresser. Une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire Administratif et Comptable H/F pour un de nos clients situé à L'Étang-Salé. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients et fournisseurs : réception, traitement, suivi des livraisons et des approvisionnements ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique : répondre aux appels entrants, filtrer les demandes, orienter les interlocuteurs ; - Effectuer les relances clients : suivi des factures impayées, relances téléphoniques ; - Assurer la gestion administrative : classement, archivage, rédaction des courriers ; - Participer à la gestion comptable de la société : saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie. Profil recherché : - Formation en gestion/administration ou comptabilité souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe Vous correspondez au profil recherché ? N'attendez plus longtemps pour postuler et décrocher une mission !

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre besoin : Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Responsable Administratif et Financier, actuellement en arrêt maladie, nous recrutons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) afin d'assurer la continuité des fonctions clés et de prévenir toute désorganisation interne. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en toute autonomie pour gérer les volets administratif, comptable et financier de l'entreprise. Principales Responsabilités : - Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable) - Suivre la trésorerie, les encaissements et les paiements - Préparer les éléments de clôture - Suivre les budgets et les indicateurs financiers - Superviser la facturation fournisseurs et clients - Gérer les déclarations fiscales et sociales en lien avec les partenaires externes - Assurer le respect des échéances légales - Identifier et corriger les points de blocage liés à l'absence du RAF titulaire - Garantir la continuité des opérations administratives avec les autres services Profil requis - Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou finance - Expérience significative sur un poste similaire (RAF, Responsable Financier, etc.) Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication-presse. Ces services sont renforcés par des recrutements tempo Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

Ressources supplémentaires