photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

- Poste basé à Saint-Brieuc - UNITE D'ACCUEIL MNA : Saint-Brieuc - Contrat à Durée Indéterminée - Poste à pourvoir dès que possible RÔLES ET FONCTIONS : 1) Pilotage des actions - Piloter et mettre en œuvre les actions dont il a la charge, - Être le garant des projets individualisés ou de groupe dans le respect du projet de service, - Assurer l'évaluation des actions. 2) Encadrement des équipes : afin de conduire sa mission, son positionnement de cadre lui assure une autorité face aux professionnels : - Il assure l'organisation du travail des personnels, - Il est responsable de la conduite de l'animation des équipes, - Il est attentif au développement des compétences et est force de propositions dans le cadre de la formation continue. 3) Gestion administrative et budgétaire - Il assure la gestion administrative des actions en lien avec le secrétariat des services concernés, - Il contrôle les moyens financiers et prépare les budgets en lien avec la Direction, - Il gère les plannings horaires. 4) Communication - Information - Il assure auprès des professionnels la circulation de l'information montante ou descendante, - Il propose des supports de communication. 5) Projet[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous évoluerez au sein d'une équipe active de 4 personnes. Vous souhaitez contribuer au dynamisme de la Ville, venez rejoindre notre équipe ! - GESTION DES CARRIERES - Gérer la situation administrative et statutaire des agents (nomination, stage, titularisation, positions spécifiques...) - Gérer les dossiers des contractuels - Gérer les dossiers individuels des agents - Gérer les dossiers de retraite - Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs des agents - Assurer la gestion et le suivi des titres restaurant - Informer et conseiller les agents et les encadrants - Assurer une veille réglementaire - GESTION DE LA PAIE - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Préparer et saisir les variables mensuelles - Gérer et contrôler les opérations de paie - Etre garant(e) de l'application du régime indemnitaire - Procéder au mandatement de la paie - Déclarer les charges sociales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac). L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F). Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire). MISSIONS PRINCIPALES : - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires. - Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents. - Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif). - Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS. - Création affiches/activités éducatives. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Monthodon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein d'une entreprise familiale, de 30 salariés, * vous aurez des missions variées : - Gérer des opérations administratives et comptables (facturation clients + archivage des documents administratifs et comptables + gestion des bons de travaux + traitements des factures etc... ) - Gérer les produits gasoil, GNR ( commandes carburant, vérification des livraisons, vérifier les alertes etc...) - Contrôler les stocks, déclaration PAC, suivi des ventes de céréales etc... - Relever les bons agricoles , tableaux suivi paille/foin - Editer les plannings , préparer les documents de visite médicale, calendrier heures + liste de permis de conduire + feuille d'heures etc.. - Réaliser les questionnaires d'embauche MSA etc - Assurer l'accueil standard téléphonique et les transferts d'appel - Gérer les mails, le courrier entrant et sortant - Développer la communication des réseaux sociaux - Assurer les commandes et les relations des fournisseurs bureautiques etc... * Le profil : - Maîtrise de l'orthographe indispensable - Aisance avec l'outil informatique : Maîtrise du Pack office et ses fonctions avancées ( Excel, Word, Outlook, PowerPoint etc) + Réseaux sociaux - Polyvalence,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verpillière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) logistique, vous serez en charge du suivi des stocks et des commandes liées à l'entrepôt. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Saisie de commandes sur SAP - Suivi de commandes - Traitement des litiges - Relances clients Le poste est à temps plein, 38h50. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Maîtrise de SAP obligatoire - Qualités administratives - Expérience en logistique appréciée Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion locative, un chargé administratif H/F. Rattaché(e) au responsable du service recouvrement et au responsable commercial et gestion locative, vous aurez en charge: - Surveiller la situation économique des locataires fragiles pour prévenir les impayés, - Travailler en collaboration avec les services d'accompagnement social - Gestion des impayés, - Traitement des dossiers précontentieux et contentieux Vous possédez une expérience dans la gestion administrative et vous avez développé les compétences suivantes: - Bonne expression orale et écrite, - Maitrise de l'utilisation de logiciels informatiques, - Planification et organisation de dossiers Une expérience en immobilier privé ou social ainsi qu'une formation dans le milieu juridique est fortement conseillée.

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons notre RESPONSABLE ENFANCE : - Cet été : organiser l'accueil de loisirs pendant les vacances scolaires (de 60 à 125 enfants, 10 à 20 animateurs par semaine). Vous contribuerez au fonctionnement global de l'association : séjours (aide au départ des séjours, visite sur place, soutien à distance), aide en l'absence du responsable jeunesse ou directeur. - A partir de la rentrée : réaliser le bilan de l'été, préparer la période de la Toussaint, entamer la préparation des séjours 2026. Responsable hiérarchique directe : Directeur ALJ Responsables hiérarchiques indirects : Conseil d'Administration LES OBJECTIFS - Porter le projet associatif de l'ALJ et ses valeurs - Proposer et développer un accueil éducatif de qualité sur les vacances scolaires, pour les 3-9 ans. - Organiser le pôle enfance d'un point de vue administratif et pédagogique. ACTION PEDAGOGIQUE - Garant de la mise en œuvre du projet pédagogique de l'ALSH, dans un environnement adapté et sécurisé pour le public. Développement des projets d'animation en interne, ou avec des partenaires extérieurs. Organise et dirige l'ALSH. RESSOURCES HUMAINES - vous assurez le recrutement, les affectations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Tu as un esprit commercial ou commerçant, envie de découvrir le domaine du recrutement et aime le contact de l'humain. Alors viens nous rejoindre sur l'agence PROMAN ANCENIS. Nous recherchons un CHARGE DE RECRUTEMENT H/F pour poursuivre le développement de l'agence. 50 % de vos missions seront dédiés au recrutement et administratif 50 % tâche commercial Tes missions seront multiples et variées: Développement du portefeuille client Prospection et suivi de compte client Diffusion d'annonce Recrutement Sourcing Salon et forum de l'emploi Administratif en agence ( contrat de travail, dossier du personnel, gestion des habilitations, VM) Accueil physique et téléphonique 2 jours /semaine Horaires de journée du lundi au vendredi en temps complet Avantages: téléphone, véhicule, mutuelle. Poste basé sur Ancenis a pourvoir de suite Profil recherché : Tu rejoindras une équipe dynamique, aimant être sérieux sans se prendre au sérieux et ou sourire et prendre du plaisir font partie des valeurs de PROMAN. Tu as de l'expérience ou pas beaucoup sur un poste de commercial, ce poste est pour toi. Postule ou contacte l'agence. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence Proman recrute sur la commune de Mésanger un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Entreprise spécialisée dans le transport routier de fret interurbains. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative transport pour la société. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...) Horaire de journée, poste à pourvoir rapidement et sur du long terme. NFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman: +10% IFM + 10% CP, CET à 5%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.) Profil recherché : formation Bac+2 en gestion ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste : - Développement et gestion du Titre à Finalité Professionnelle (TFP) "Chargé de Développement Structure Sportive et Associative " (CDSSA) - Déploiement et administration du parcours de formation des dirigeants "Tout Terrain" et des actions annexes de formations sur les outils fédéraux et/ou les règlementations sportives de proximité envers les dirigeants des clubs de la Ligue Centre Val de Loire - Conseil et assistance au développement et à la pérennisation de l'emploi et de l'apprentissage dans les clubs de la Ligue Centre Val de Loire de Football - Accompagnement opérationnel sur la gestion de la plateforme « Services clubs » de la Ligue Centre Val de Loire de Football - Collaboration et exercice de la suppléance du secretariat technique et de l'administration de l'emploi Objectifs/Missions : Développement, gestion et déploiement du Titre à Finalité Professionnelle « Chargé de Développement Structure Sportive et Associative" Exercer la fonction de coordonnateur pédagogique du TFP et de l'équipe de formateur Recruter les éventuels formateurs ou prestataires Déployer la formation auprès des districts et des clubs Organiser et suivre les différentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaupréau-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme. Poste à pourvoir au 12 mai, CDD jusqu'au 23 septembre (prolongation possible) Poste à temps complet sur Beaupréau (lieu de travail hôtel de ville de Beaupréau en Mauges) Horaires selon cycle de travail 8H30-12H30 / 13H30-17H30 le lundi et 8H30-12H30 / 13H30-17H15 du mardi au vendredi - avec la possibilité d'horaires variables. Activités et tâches principales: Principales activités : Traitement des dossiers d'urbanisme . Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages . Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur degré de priorité . Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l'occupation des sols . Assurer le suivi des demandes et les décisions des dossiers d'urbanisme, en particulier des Certificats d'Urbanisme . Assurer le suivi des décisions d'urbanisme après délivrance (traitement des DOC-DAACT.) Activités et tâches secondaires : - Préparer des dossiers pour les RDV des élus - Traiter des courriers - Assurer la continuité du service public - Assurer la transmission des informations

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission de l'assister dans ses activités quotidiennes et de participer activement à l'optimisation des processus commerciaux et administratifs. Les missions seront les suivantes : - Assurer la communication quotidienne avec les clients afin de garantir un suivi réactif et répondre efficacement à leurs demandes. - Suivre les accords commerciaux et les conditions de vente, tout en gérant les éventuelles anomalies ou litiges en lien avec les clients et le service logistique. - Élaborer les devis en collaboration avec l'équipe commerciale. - Mettre à jour régulièrement les bases de données clients et les reportings ADV. - Apporter un soutien aux opérations de relance et de suivi administratif, notamment en lien avec le service comptabilité. - Participer activement à l'amélioration continue des procédures ADV. Ces missions varient en fonction de l'actualité du service commercial. Vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation ainsi qu'un excellent relationnel. Vous maîtrisez parfaitement excel et la connaissance de Sage est un atout. Une première expérience en ADV ou en support commercial serait appréciée. Possibilité de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Noyal-Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Pour l'ouverture de notre magasin de Pontivy, nous recrutons : Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l'accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission : Missions administratives: o Effectuer les travaux administratifs et informatiques o Saisir les règlements o Etre responsable de l'arrêt de caisse selon la procédure o Participer au suivi et à la relance des impayés o Assurer un accueil personnalisé aux clients o Effectuer la prise de commandes clients o Accueillir les fournisseurs o Participer aux inventaires o Participer aux actions de facturation Missions commerciales : o Procéder à l'encaissement des factures o Participer aux opérations commerciales o Réaliser des actions commerciales (phoning.) en vue de fidéliser la clientèle

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gelles, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à 80% - 35h annualisées - CDD d'un an ayant pour vocation d'être pérennisé en CDI Assurer un lien de qualité avec les parties prenantes internes et externes, soutenir la direction dans ses missions comptables et administratives, garantir la fiabilité des données. Soutenir les activités pédagogiques par un suivi administratif rigoureux sur les plateformes. Assurer les tâches de gestion comptable et certaines tâches administratives courantes de la MFR, tout en jouant un rôle clé dans l'accueil et la communication avec les familles, apprenants, partenaires et institutions. Contribuer au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la MFR Gestion comptable - Gérer la facturation de l'apprentissage, la trésorerie - Enregistrer les opérations comptables selon les normes en vigueur. - Produire des états comptables périodiques et des tableaux de bord. - Contribuer au suivi budgétaire et à l'élaboration de prévisionnels en collaboration avec la direction - Suivi des dossiers administratifs et financiers des formations. Administration générale - Accueil physique et téléphonique du public. - Saisie, mise à jour et archivage de données sur des plateformes[...]

photo Directeur / Directrice de laboratoire vétérinaire

Directeur / Directrice de laboratoire vétérinaire

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Construit en 1963, l'abattoir d'Ambert est le dernier abattoir public du département du Puy-de-Dôme. Il comprend également un atelier de découpe. Géré pendant 20 ans par une société privée, la mairie d'Ambert a repris en 2019 l'exploitation de l'abattoir en régie directe. Depuis le 1er janvier 2022, l'abattoir est géré par la Communauté de communes Ambert Livradois Forez. Depuis plusieurs années, les élus locaux sont unanimes sur l'importance de conserver et améliorer cet établissement, véritable outil de développement au service de l'alimentation locale. De lourds travaux de mise aux normes et d'amélioration sont en cours et se termineront dans les prochaines semaines. En tant que directeur/directrice de la régie vous assurerez les missions suivantes : Direction et gestion administrative de la régie intercommunale de l'abattoir : Gestion des questions juridiques, sanitaires, financières (comptabilité, appels d'offre, subventions), de ressources humaines (directeur de régie) et des équipements/matériels Supervision de l'assistant.e administrative et de l'équipe opérationnelle (chaîne d'abattage et atelier de découpe) Maitrise du respect des procédures et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo VILLEURBANNE, Agence de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une Association, un Gestionnaire de paie - administration du personnel (ADP) H/F. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe constituée de 4 collaboratrices RH, vous collaborez avec la 2ème Gestionnaire de paie - ADP de l'équipe. Vous assurez la gestion de la paie des salariés et des ouvriers ainsi que de l'administration du personnel de l'Association (environ 300 paies par gestionnaire). Vos missions principales sont les suivantes : -Elaborer la paie des salariés - contrôler, éditer et diffuser les bulletins de paie -Elaborer la paie des ouvriers de l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail -Gérer les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Constituer et gérer les dossiers du personnel -Gérer les entrées/sorties de personnel -Assurer la gestion administrative de l'absentéisme (maladie/AT, etc.) -Suivre et mettre à jour les CET -Réaliser et contrôler la DSN Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents responsables, vous leur apportez vos conseils particulièrement dans la gestion des contrats de travail. A l'écoute,[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Préparer les devis et assurer le suivi intégral des propositions. Gérer et suivre les achats et les stocks : commande, réception et affectation des produits aux clients. Assurer l'interface entre les équipes techniques et commerciales pour garantir un suivi de qualité des systèmes d'information de nos clients. Contribuer à la réalisation d'actions commerciales et marketing (prospection téléphonique, publication...). Participer à l'accueil téléphonique et mails en l'absence de l'assistant(e) administratif(ve). Gérer les données clients dans notre CRM et assurer leur mise à jour régulière. Vous collaborez au quotidien avec nos clients, nos fournisseurs, nos équipes technique, commerciale et administrative. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif et commercial dans le cadre de sa création et de son développement. Mais vos missions vous amèneront à travailler en transversalité avec les autres pôles et notamment avec les responsables techniques. Vous aurez un rôle central dans la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques. Vous avez une expérience réussie en administration des ventes et en support commercial (2 ans minimum). Vous aimez travailler en équipe et[...]

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Administrateur / Administratrice de serveurs

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Objectif de la POEI Former des profils motivés aux compétences clés en administration Linux et technologies OpenStack, OpenShift afin de répondre aux besoins de nos clients en forte croissance dans le domaine du cloud computing. Compétences développées Administration avancée des systèmes Linux (RedHat, Ubuntu...) Déploiement & gestion d'environnements OpenStack, OpenShift Virtualisation KVM, réseau, stockage et sécurité Scripting (Bash, Python) et automatisation (Ansible) Supervision & gestion des incidents Premiers pas en cloud privé, infrastructure as code et conteneurisation (Docker) Missions en entreprise après la POEI Installer et maintenir une infrastructure cloud Linux Participer à des projets de migration, de refonte ou d'optimisation Assurer le support technique de niveau 1/2 Automatiser les tâches récurrentes Collaborer avec les équipes réseau, sécurité et DevOps Profil recherché Formation initiale Bac +3 à Bac+5 en parcours scientifique OU profil en reconversion avec bases solides en IT/Linux Capacité d'analyse, autonomie et envie de monter en compétences Motivation, curiosité IT, rigueur et esprit d'équipe Une première expérience ou lab perso en Linux est un vrai plus

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Elle agit pour une société plus inclusive, et milite pour garantir l'accès aux droits fondamentaux de tous. L'ASEI intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, habitat inclusif, emploi, et déploie son accompagnement au travers de ses 107 services et établissements sanitaires et médico-sociaux. Acteur de l'économie sociale et solidaire, avec un budget annuel de plus de 220 M€, l'ASEI rassemble plus de 3 500 professionnels et accompagne plus de 10 000 personnes, en Occitanie, Nouvelle Aquitaine et en Ile de France, chaque année. Description des établissements Au sein de l'association organisée en bassins d'implantation géographique, le bassin Île de France gère 8 établissements répartis en trois pôles : - Pôle enfance : EME du Luxembourg, SESSAD du Louvre, - Pôle Adulte accueil de jour et domicile : CAJ Resolux, SSIAD VAD, SAS Wybo, - Pôle Adulte travail et hébergement : ESAT des beaux-arts, Foyer les Pléiades, Foyer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DBF AUDIT accompagne ses clients dans les domaines de la paie, de l'administration du personnel et de l'assistanat. Au cœur de l'équipe de gestionnaires de paie, accompagné(e) par les collaborateurs comptables, vous intervenez auprès des clients pour assurer les missions suivantes, en fonction des besoins : Volet administration du personnel : * Préparation des variables de paie à destination des gestionnaires de paie : récupération des informations du client (Informations de création, suivi des compteurs, des outils de gestion des temps) * Gestion des entrées et des sorties en amont de la paie, complémentaire santé, titre restaurant, remboursement de frais, médecine du travail * Eventuellement, interface avec les salariés du client Volet assistanat : * Rédaction et suivi de documents administratifs et comptables * Eventuellement, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs * Gestion des plannings, commandes de fournitures et organisation des agendas Déplacement chez les clients à prévoir Votre profil * Diplômes requis Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou paie (Bac à Bac+2 type BTS, DUT, titre professionnel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chennevières-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes : - Administration générale : - Gestion des contrats - Gestion des entrepôts et des approvisionnements. - Gestion des achats et des commandes - Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes. - Administration & comptabilité : - Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition. - Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.). - Gestion de la mise à jour des rapports administratifs. - Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe). - Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs). - Gestion de la petite caisse et établissement de rapports - Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l'entreprise. - Vérification mensuelle du règlement de la TVA. - Voyages d'affaires (agence de voyage) et gestion des frais de voyage - Contrôle et rapports - Responsable de l'examen des chiffres de clôture du mois par rapport au plan d'affaires ou au budget. - Aider à la préparation des états financiers avec l'aide du département des finances de l'UB Espagne et de conseillers externes. Horaires en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Goyave, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Deshaies, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massieux, 12, Ain, Occitanie

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif à Massieux (01) (H/F) Au sein du service methodes, vous assurez la validité et la mise à jour des informations logistiques et techniques nécessaires au lancement en fabrication Vos missions principales seront : Constituer et valider le dossier de fabrication et assurer la gestion de la configuration produit / projet - Analyser les produits à fabriquer et la documentation technique associée. - Intégrer et suivre la mise à jour des gammes et nomenclatures de fabrication pour ses projets. - Contribuer à la standardisation des processus de fabrication et des produits. - Créer les articles en PLM et Sage avec leurs gammes et nomenclatures. - Etre garant de la gestion de la configuration des produits et des projets via le manufacturing en PLM Faire évoluer les dossiers de fabrication . Votre formation initiale est orientée technique et/ou expérience professionnelle probante dans un métier similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre organisation, votre communication & votre esprit d'équipe. Vous êtes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couflens, 91, Ariège, Île-de-France

À propos du poste : Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur(trice) vers le mois de septembre. * Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier * Effectue les opérations classiques de secrétariat * Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité * Gère les dons et reçus fiscaux * Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles * En charge des relations aves les intervenants et établi les conventions de partenariat * Prépare et organise les ateliers de soins de support, rencense les feuilles de présence * Assure les relations avec les bénévoles * Assure les relations avec la Fédération * Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale * Assure la mise à jour des réseaux sociaux * Participe aux diverses activités du comité Profil recherché : Savoirs et savoirs faire : * Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image * Maîtriser les réseaux sociaux * Recueillir, traiter, transmettre l'information,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electronique - Electromécanique

Peynier, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intéressé par les micro et nanotechnologies, la physique et plus généralement les technologies de pointes, vous souhaitez mettre en œuvre vos compétences et votre rigueur au service d'une société internationale de passionnés ? Rejoignez-nous ! ION BEAM SERVICES est une PME européenne innovante spécialisée dans le design et la fabrication d'équipements et la fourniture de services d'implantation ionique pour l'industrie des semi-conducteurs, fondée en 1987, positionnée sur des segments spécialisés en forte croissance La société est détenue depuis octobre 2024 par Ardian Semiconductor. Ardian est un des leaders mondiaux de l'investissement privé (169 milliards de dollars d'actifs gérés). ION BEAM SERVICES recherche un(e) gestionnaire RH, qui sera basé au siège situé à Peynier (30mn de Marseille et Aix-en-Provence) MISSIONS : Rattaché(e) à la DRH Groupe, vos missions sont les suivantes : - Gestion des recrutements : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Réception des CV et tri en fonction des critères préétablis - Gestion des pré-entretiens téléphoniques - Organisation des entretiens de recrutements et gestion de certains entretiens - Préparation de l'accueil des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Agence ADHAP AURILLAC Date de début : 4 août 2025 Contrat : CDD - Alternance pour préparer un diplôme de niveau bac+ 2 à bac+3 Temps de travail : 35h/semaine Durée : 12 à 24 mois selon cursus Rémunération : Selon profil et grille en vigueur Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, l'agence ADHAP Aurillac propose un poste en alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences dans le secteur du service à la personne. Sous la supervision de la Coordinatrice et de la Responsable RH, vous serez progressivement formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires Participation à la planification des interventions (suivi et saisie) Création et mise à jour des dossiers clients Utilisation quotidienne du logiciel métier Réalisation de missions RH simples (suivies par la RRH) Travail en autonomie selon compétences acquises Participation active à la construction de votre projet professionnel personnalisé Profil recherché : Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Vous travaillerez au sein de l'Unité Comptabilité Générale. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Bon niveau en comptabilité souhaitable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi inclus. Contrat renouvelable.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE DE POSTE - CDI Campus EIGSI La Rochelle L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center à temps partiel (24h/semaine). Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni. MISSIONS & ACTIVITES CONFIEES 1- Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants : - Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste. - Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises. - Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, .). - Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, relances auprès des apprenants et des tuteurs, extractions et saisie des notes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif exploitation (H/F). Poste basé à Brive. Remplacement de 9 mois à prévoir. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez en charge des missions suivantes : -Gérer l'administratif d'exploitation (entrée/sortie, doc chauffeur - WMS ERP client : Copilote et VIF) -Réponse aux clients par mail -Mettre à jour les tableaux de suivi liés à : Efficacité - Nettoyage - Cinétique de températures - Suivi des valeurs assurances des clients -Valider directement sur le quai le process -Suivre et valider les opérations d'exploitation liées aux dossiers d'expédition et de réception (pointage) -Réceptionner et filtrer les appels -Accueillir les chauffeurs . Vous avez un BAC secrétariat ou compétences équivalentes. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer votre stress seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. Nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique ayant de bonnes qualités relationnelles Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Outlook). Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h Salaire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CRIT recrute pour l'un de ses clients un(e) Employé administratif transport pour un site logistique basé à Til-Châtel. Vos missions principales : - Vérifier les commandes en EDI et saisir les prestations annexes. - Réaliser la facturation clients, saisir et contrôler les factures fournisseurs. - Calculer le chiffre d'affaires journalier et mensuel en respectant les délais. - Calculer les marges transport et alimenter les tableaux de bord. - Mettre à jour la tarification des achats et des ventes. - Élaborer des statistiques et des simulations tarifaires. - Faire valoir le statut de client face aux fournisseurs. - Être à l'écoute des clients et travailler efficacement en équipe. Votre profil : - Formation Bac+2 minimum (DUT/BTS). - Expérience de 2 ans sur un poste similaire dans un environnement logistique. - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Anglais niveau B1/B2 minimum (la maîtrise de l'allemand est un atout). - Qualités requises : organisation, adaptabilité, rigueur, aisance relationnelle, et capacité d'analyse. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement de notre client spécialisé dans le transport en tant qu'Employé administratif transport[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Poste: Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (H/F) Une opportunité exceptionnelle vous attend à St André de l'Eure au sein d'une entreprise d'étude notariale. Nous recherchons une assistante administrative pour gérer le standard, la saisie de comptes rendus, et le suivi des pièces administratives des dossiers notariaux. Horaires: 39 heures par semaine avec 7 RTT, possibilité d'heures supplémentaires. Le cabinet reste ouvert tout l'été avec un emploi du temps du mardi au samedi. Rémunération: 1 700 EUR net Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre succès. Envoyez votre candidature dès maintenant! Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif gestionnaire de fichiers (h/f). Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. En outre, une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est requise pour ce poste. Ce rôle exige une expertise en gestion de fichiers et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché: Nous accueillons également les candidatures de clercs de notaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Manduel, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH Vous assurerez un rôle polyvalent en support administratif et gestion des ressources humaines. Vos missions principales : Administration générale : -Gestion du courrier, classement, archivage -Établissement des factures clients et relances en cas d'impayé -Suivi des paiements -Suivi, tri et règlements des factures fournisseurs Ressources humaines : -Rédaction des contrats, suivi des absences, congés, visites médicales -Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, etc.) -Préparation des éléments variables de paie -Suivi des formations et des obligations légales -Appui au recrutement (diffusion d'offres, tri de CV, convocations) Profil recherché : -Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire -Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) -Aisance relationnelle et rédactionnelle Rémunération déterminée en fonction de l'expérience du candidat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F). Traitement des commandes : -Envoi de l'accusé de réception : confirmer par mail au client la réception et le traitement de la commande. -Envoi de l'avis d'expédition de la commande. -Classement informatique de documents relatifs aux commandes (mail, ARC, avis d'expédition). Gestion du transport : -Préparer une partie des transports, en liens avec la gestionnaire transport. -Organiser quotidiennement les envois de palettes par messagerie. -Réaliser des affrètements. -Editer les bons de livraison. -Contacter les clients en amont pour s'assurer de leur capacité à réceptionner la marchandise. -Classement des documents : BL, dossiers client, factures transport, lettres de voiture. -Maîtrise des outils bureautiques (CRM, EXCEL, GPAO). -Notions de base en gestion administrative. Savoir-être : -Sens de la communication et du service client. -Sens de l'organisation et rigueur. -Sens du travail en équipe et bon relationnel.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité pour le déploiement du programme ESSMS numérique, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité de la directrice : - Classement et archivage des dossiers - Numérisation de documents - Gestion des données informatisées des personnes accompagnées - Gestion des tableaux de bord - En lien avec votre collègue secrétaire référente du Dossier Unique Informatisé, suivi administratif des procédures en vigueur dans le service et contribution à l'accueil physique et téléphonique. - Autres tâches administratives à la demande de la direction. Diplôme Niveau bac avec une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Autonomie, initiative, rigueur et discrétion. Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques. Lettre de motivation à transmettre par le biais de France Travail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin d'accompagner son fort développement sur la Mobilité Electrique, INGETEAM renforce son équipe et recherche un Chargé(e) d'accueil et d'assistanat administratif Vous êtes passionné par l'environnement des Véhicules Electrique, vous souhaitez travailler au sein d'une équipe énergique, motivée et ambitieuse et rejoindre un groupe dynamique et en pleine évolution, alors ce poste correspondra à vos attentes ! Les missions et objectifs du poste sont la gestion administrative du site - la gestion des achats fournisseurs et le suivi de la flotte de véhicules d'entreprise en assurant les activités avec des activités complémentaires et ponctuelles qui peuvent s'ajouter (aide logistique - aide saisi comptable). Profil : - Niveau BAC commercial avec expérience professionnelle (2 ans d'expérience minimum) ou Bac+2/BTS Secrétariat bilingue (anglais et/ou espagnol) -Un bon niveau d'anglais et/ou d'espagnol est nécessaire -Bonnes compétences informatiques en Pack Office -Notions de comptabilité appréciées -Connaissance du logiciel SAP -Aisance relationnelle, respect du client et des engagements -Capacité à travailler en équipe, rigueur et organisation Travail dans un environnement[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du responsable de la commande publique et des assurances, le (la) gestionnaire de la commande publique et des assurances, élabore les dossiers de consultation des entreprises, suit la passation et l'exécution des marchés publics et gère les relations administratives avec les entreprises, en lien avec le service comptabilité, pour la Ville et le CCAS. -Elaborer l'ensemble des pièces administratives et financières des marchés publics et toutes les pièces portant modification du contrat, - Suivre les dossiers des marchés publics depuis le lancement des consultations jusqu'à l'exécution (notamment avec le service finance), - Assurer la passation et le suivi des contrats d'assurance de la Ville et du CCAS (responsabilité civile, dommages aux biens, protection juridique et fonctionnelle, flotte automobile, dommage-ouvrage.) - Participer à l'archivage des dossiers marchés dans le cadre de la mission archives avec le département. Vous êtes rémunéré(e) en fonction de votre expérience entre 30K€ et 32K€/an + prime de fin d'année de 1200€ proratisée au temps de travail + participation employeur à la mutuelle (25€ au titre de la complémentaire santé et 10€ au titre[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Brès, 34, Hérault, Occitanie

Vos Missions -Acteur clé de la gouvernance, le Responsable Administratif, Financier et Juridique occupe un rôle stratégique et opérationnel de bras droit du Président. -Il/elle pilote l'ensemble des fonctions financières, administratives et juridiques de l'entreprise, tout en assurant un rôle d'anticipation et de conseil stratégique. -À horizon de deux ans, il/elle pourra se voir confier des responsabilités élargies jusqu'à assurer le remplacement du Président en cas d'absence prolongée, et participer activement à l'évolution capitalistique via un dispositif de BSPCE En étroite collaboration avec la direction, vous serez amené(e) à : Volet Financier Superviser la gestion comptable et financière, la trésorerie et les budgets. Maximiser la rentabilité des fonds de l'entreprise et piloter les placements stratégiques. Aider à la préparation des opérations de financement structuré (obligations, levées de fonds et de recherche de subventions. Piloter le reporting financier et l'analyse de performance. Volet juridique Garantir la conformité réglementaire de l'entreprise (fiscalité, droit social, RGPD, droit commercial et spécifique à l'activité). Gérer l'ensemble des contrats,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant Exploitation (H/F). Ce poste est à pourvoir dès le 2 juin 2025 à Bruz. Notre client est spécialisé dans les travaux d'étanchéification et compte une vingtaine de collaborateurs. Engagé dans la qualité de ses services, il offre un environnement de travail dynamique et professionnel. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Saisir les heures, congés payés, et arrêts de travail -Traiter et saisir les bons de commande -Gérer le courrier quotidien -Assurer la gestion des appels entrants et sortants -Participer à la recherche et au renouvellement des intérimaires -Effectuer le suivi des SAV et des sinistres -Mettre à jour les informations du personnel (formations, visites médicales, etc.) -Accomplir diverses tâches administratives Des expériences en gestion administrative sont exigées. Aptitudes en communication et organisation requises. Informations complémentaires : Rémunération de 12.50 brut/heure Début : 2 juin 2025 Durée : 1 mois Adresse : Bruz Carte restaurant d'une valeur de 10 (60% pris en charge par l'entreprise) Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Tourisme - Loisirs

Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le.la directeur.rice d'association sous l'autorité du Conseil d'administration : - Assure la mise en œuvre, l'évaluation du projet d'association selon les orientations définies par le CA, pour l'ensemble des activités (ALSH, activité extra-scolaires, activités adultes, festivals.) - Il.elle est garant.e de la gestion administrative, financière, de la sécurité et des ressources humaines de la structure Par son action, il.elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales sur le secteur concerné Gestion associative et de projet: - Piloter le projet associatif et des activités élaboré avec l'équipe (bénévoles et salariés) - Mettre en œuvre et suivre le projet associatif et les actions en lien avec les besoins du territoire - Impulser et accompagner des projets dans une dynamique partenariale - Organiser et suivre les conventions et les subventions liées à l'activité de l'association - Gérer administrativement l'association - - Aider à la prise de décision du CA - Rédiger les rapports d'activité Gestion financière et administrative: - Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le compte de résultat - Rechercher les financements, effectuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Vous avez l'habitude de travailler avec les outils bureautiques et collaboratifs ? Atteindre des objectifs vous motive au quotidien ? Nous vous proposons un emploi administratif au sein d'un collectif qui saura vous accompagner afin de mener à bien votre mission. Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, les managers contrôle et leur équipe recherchent deux technicien/ne/s administratif/ve/s en CDD pendant 5,5 mois (niveau 3 - coefficient 252 selon la classification des employés et cadres des organismes de sécurité sociale, soit une rémunération brute mensuelle de 1 917 € + gratification annuelle et allocations vacances selon les dates du contrat). Basé/e au siège à Rennes, vous intègrerez le service Contrôle de la Direction comptable et financière composé de 30 technicien/ne/s contrôleur/se/s retraite, 3 référent/e/s techniques et deux managers. Particulièrement attentifs à l'harmonie entre vie professionnelle et personnelle, chez nous les horaires sont flexibles et, après l'acquisition d'une certaine autonomie, vous[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Technicien administratif ou la Technicienne administrative effectue des travaux administratifs d'une certaine complexité. Elle peut être occasionnellement amenée à participer à des travaux ne relevant pas strictement de sa spécialité. Il/Elle peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Il/Elle est placé sous l'autorité hiérarchique da la Directrice du Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) Alain Lefranc et le cas échéant de la Cheffe de service (Cadre de santé). Le Technicien administratif/Technicienne administrative travaille en collaboration avec ses collègues. Il/elle est en relation avec les différents services de la structure (SSE, Cuisine, Lingerie, ménage, Soins) et avec les Services du Domicile AMARYLLIS. Ses missions principales : - Accueillir les personnes et identifier leur demande, - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, - Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, selon les consignes, - Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances, - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Travail à temps plein 35h par semaine Vos missions : -Accueil physique et téléphonique du public au sein d'un centre de formation. -Gestion des dossiers administratifs stagiaires et clients : entrée en formation, fin de formation, suivi et rémunération sur applicatifs spécifiques. Formation aux outils et applicatifs assurée par l'employeur Vous possédez une bonne élocution, vous êtes à l'aise dans le domaine rédactionnel. Vous possédez impérativement un BTS ou équivalent et une expérience dans le domaine de la gestion administrative dans l'idéal en centre de formation ou similaire.

Ressources supplémentaires