photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Collaborateur direct de la directrice des nouvelles ruralités, l'agent est chargé d'apporter un appui sur l'organisation de la vie professionnelle et sur la gestion de dossiers transverses à la direction en assurant un rôle de référent permettant la circulation de l'information, le respect de délais, la prise en charge de dossiers transverses. L'agent apporte également un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de la direction des nouvelles ruralités, en particulier en matière d'instruction des demandes de subventions. Missions et activités 1. Apporter un appui à la directrice pour l'organisation de sa vie professionnelle - Gérer et filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes - Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la directrice : élaborer le planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect des priorités définies - Assurer la responsabilité d'une bonne gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées) - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction - Veiller au respect des règles de bonne gestion administrative (mise en forme de courriers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles, 51, Marne, Grand Est

Vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches d'administratives et de secrétariat: - Saisie de document (compte-rendu, courrier, notes...) - Suivi administratif de la formation interne - Enregistrement des factures de retour de viande au personnel du site - Centralisation des congés payés - Gestion des fournitures de bureau - Communication interne et externe - Accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements du directeur de site - Formation: 3 semaines en doublon avant de remplacer notre permanent lors de ses absences. Salaire: 11.88 euros/heure Poste à pourvoir en remplacement jusqu'au mois de septembre 2025, puis diverses remplacements de la permanente en poste lors de ses absences

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de trois centres (Jarny, Longwy et Thionville). A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier, gestion du standard) - Suivi comptable : rapprochement bancaire, vérification des factures, - Contrôle et gestion des caisses physiques, - Tenue et mise à jour des inventaires de véhicules neufs et occasions, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Participer aux travaux de clôture mensuelle Des déplacements journaliers ponctuels sont à prévoir entre les sites de Thionville, Longwy et Jarny. Du Lundi au Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 15h00 38heures/semaines Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Maxéville pour la période estivale (idéalement du 1er juin au 30 septembre). Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Contrat CDD à temps plein. Temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Ne cherchez plus, votre prochain défi professionnel se trouve à la Carsat Bretagne ! Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Cyrille[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Sylvie et toute l'équipe de l'agence retraite de Pontivy recherchent un-e technicien-ne[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif (H/F) au sein de notre service Développement/Immobilier à la centrale ALDI ENNERY SARL. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif (F/H) au sein de notre service Comptabilité à ENNERY (57) ! A ce titre, vous avez en charge diverses missions polyvalentes telles que la gestion générale de la comptabilité ainsi que le traitement et la saisie des factures entrantes et sortantes. Vos atouts Vous avez à coeur le sens du service ainsi que la collaboration avec vos collègues. De plus, vous faites preuve de dynamisme, rigueur et d'autonomie. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire ou vous avez le goût du challenge et souhaitez découvrir ce métier Ce que nous proposons De statut employé, le poste est à pourvoir en CDD à temps plein à partir du 12 mai 2025 pour une durée de 3 mois. ALDI assure un parcours de formation « accompagné » pour chacun de ses postes, un environnement de travail agréable et performant ainsi que des missions diversifiées et enrichissantes.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Forte de plus de 20 ans d'expérience et de collaboration, Procheque Nord œuvre pour répondre aux besoins de nos clients avec un large choix de prestations alliant la technologie, l'innovation et l'expertise humaine ! Nos métiers sont : Le traitement de données La saisie de données Le contrôle de dossiers clients La préparation - tri - dématérialisation de documents et de chèques La gestion des demandes de retraite complémentaire, d'affiliation mutuelle, création de compte bancaire et liquidation des feuilles de soins... Nous accompagnons nos partenaires dans leurs projets d'externalisation et de transformation digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise de plus de 430 collaborateurs basées sur Villeneuve d'Ascq. Nous mettons en avant le capital humain dans sa globalité de ce fait, Procheque Nord est une entreprise handi accueillante où nous promouvons l'employabilité des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) au chef d'équipe, vos missions sont (liste non exhaustive) : Vérifier la conformité des documents Qualifier et mettre à jour le fichier adhérents. Contrôle de dossiers client Gestion et traitement des dossiers administratifs liés aux adhérents[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL, ET DES SOLIDARITÉS / Pôle Cohésion Sociale Les missions principales sont : - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs (veille sociale, structures d'hébergement, logement accompagné), préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle (canicule, épisodes climatiques sévères), gestion des dispositifs d'aide alimentaire ; - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d'Accueil, le financement des dispositifs d'hébergement, d'actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants ; - L'animation et le pilotage des politiques de lutte contre l'exclusion, en particulier les dispositifs d'aide alimentaire. - L'accompagnement et la tutelle des pupilles de l'État Description du poste Activités principales : Le/la gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ? Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale ! Dans le cadre du développement de son activité, La Médicale recrute en CDI un(e) : Gestionnaire administratif (H/F) à Clermont-Ferrand 63 - Région Auvergne Rhône Alpes. Rattaché(e) aux deux responsables d'agence, vous participez à l'ensemble des tâches administratives de l'agence en toute autonomie et suivez les contrats clients de A à Z. Plus précisément, vous prenez en charge les appels, courriers et e-mails reçus et accueillez physiquement les clients. Vous étudiez leurs demandes, analysez leurs besoins et apportez les conseils adéquats. Vous rédigez des contrats, assurez le suivi et effectuez les relances éventuelles. De formation BAC à BAC +2 dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première expérience en Banque et/ou Assurance. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service, vous appréciez de travailler en équipe et faites preuve de confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du poste : Pour notre site de Bayonne et sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil téléphonique, Assurer les tâches administratives courantes, Accueillir et diriger les fournisseurs et les clients, Réceptionner et contrôler que les qualités des chargements et déchargements sont conformes à celles attendues par nos clients, Respecter toutes les règles et procédures d'hygiène et de sécurité Effectuer des pesées clientèles, Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions, Assurer les règlements fournisseurs Aider sur l'organisation du site, Assurer le tri des matières, Ranger et nettoyer le site si besoin. Etre en appui au responsable du site sur le terrain. Ce poste demande de la polyvalence Titulaire du CACES R489 Catégorie 3 serait un plus. Une formation en interne sera assurée. CDI en 39h Du Lundi au Vendredi : 8h30-12h/14h-18h + 1à 2 samedi matin en roulement (9h-12h) Votre sérieux, votre motivation ainsi que votre sens du respect des consignes de sécurité seront des atouts incontournables pour réussir. Rejoignez nous !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste d'Assistant Administratif (h/f) est basé dans les bureaux RMT courtier en assurances, 20 avenue du Neuhof à Strasbourg. Le titulaire du poste assiste les gérantes dans leurs missions quotidiennes. Le titulaire du poste assure l'accueil physique, l'intendance du siège, la gestion du courrier entrant et sortant, et réalise toutes tâches courantes d'assistanat. Il/elle participe à l'animation de la communication de l'entreprise. Le poste implique également la gestion administrative du personnel et la saisie de documents de comptabilité en cas d'absence du comptable. Une expérience significative dans le domaine des assurances serait appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans le traitement des eaux, un ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La planification et l'ordonnancement des contrôles de branchement d'assainissement collectif sur le périmètre d'activité ; - La planification et l'ordonnancement des contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) sur le périmètre d'activité ; - La prise en charge des demandes d'information des clients concernant les contrôles de branchement et les contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) : explication de la procédure, explication des non-conformités, des travaux à entreprendre. - La saisie des informations dans les bases de données existantes permettant le retour d'information à la Direction et aux Collectivités ; - La vérification des rapports réalisés par les techniciens avant diffusion ; - La transmission des rapports ; - Le suivi financier des prestations ; - La mise à jour des bases de données. Issu d'un BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Doté de solides connaissances en gestion administrative,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres machines spécialisées et basé à MONTAGNY (69700), un Assistant Administratif et RH (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres machines spécialisées. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. Vos missions seront: - Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE - Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires - Remplir les bases de données - Capitaliser sur chaque chantier et tenir uns instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance - Gestion des demandes de VISA - Gestion des déplacements - Support administratif au service du personnel - Support à l'organisation d'événements entreprise - Accueil entreprise: réalisation de badges, formalités d'entrée sur site Compétences: - Anglais B1 - Travail en équipe - Outils informatique - Gestion documentaire Rémunération: - 16.70€[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre équipe AZAE de Luxeuil Vous serez en charge de toutes les tâches administratives Enregistrement des contrats, contacts clientèles, gestion des plannings, validation des bon d'heures. Poste nécessitant de bonnes connaissances de terrain, prises d'initiatives, qualité d'écoute, être en alerte et autonome rapidement. Poste pouvant convenir à des personnes issues des métiers : auxiliaire de vie ou aide soignant souhaitant s'orienter sur des missions administratives.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Serrières-en-Chautagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une collectivité située en Chautagne, un agent d'accueil pour sa commune et pour son agence postale (H/F). Poste à mi-temps de 08h15 à 11h45 les matins du mardi ou samedi Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des demandes liées à l'urbanisme - Accueil et gestion des demandes de l'agence postale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, Vendée Expansion - SPL, est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour son service Construction. Vendée Expansion, c'est 75 collaborateurs qui œuvrent pour accompagner les entreprises, les collectivités locales, et les porteurs de projets dans des domaines variés comme l'aménagement du territoire, la promotion touristique, et l'innovation avec pour mission principale de favoriser le développement économique, touristique, et territorial de la Vendée, Dans ce cadre et sous la responsabilité d'Emmanuel, Responsable du service et en collaboration avec une équipe d'assistants et de chargés d'opérations construction, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Assistanat aux chargés d'opérations : - Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) - Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d'opérations. - Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants Administratif : - Assurer une fonction d'accueil et d'information en interne[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil de chargé de missions juridiques pour la commune de Neuville de Poitou. En tant que chargé de missions juridiques, vous avez pour missions : L'assistance et le conseil juridique auprès des élus et des services : - Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques - Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques sur la collectivité - Animer et suivre le système de traitement des demandes de conseils Le contrôle préalable des actes juridiques : - Informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes - Vérifier la validité des actes juridiques selon le processus de contrôle existant - Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques L'administration générale : - Participer à la préparation des conseils municipaux et rédiger les notes de synthèse - Rédiger les actes administratifs : délibérations, contrats, conventions. Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025 (avec possibilité de renouvellement) Temps de travail : 35h/semaine Savoir : - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à ST DENIS (93200), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f). Notre client est actuellement en pleine réorganisation du CSP PAIE afin d'optimiser ses processus et de renforcer son équipe. Votre rôle consistera à: - Gérer la paie internalisée sur une population d'environ 300 bulletins - Gérer l'administration du personnel - Garantir la fiabilité des opérations de paie - Assurer le suivi administratif des salariés, en participant à l'élaboration des contrats de travail - Veiller à l'application de la législation sociale. Rémunération: entre 35 et 45k bruts annuels selon le profil Localisation: Saint Denis (93) - 14 min de marche des transports en commun Profil : Nous recherchons un professionnel ayant une expérience significative d'au moins 3- 5 ans dans la gestion de la paie et l'administration du personnel avec au moins une expérience dans une environnement CSP. Vous devez maîtriser les outils dédiés à la[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Coiffure - esthétique

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Devenez notre Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing Super Hair Clinic, leader en greffe de cheveux et solutions capillaires médicales, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing pour piloter les opérations administratives, financières et marketing de notre clinique. Si vous êtes passionné(e) par la gestion, l'innovation et le marketing, et que vous souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos Missions : - Gestion Administrative et Comptable : o Superviser les opérations administratives et financières de la clinique. o Assurer la gestion budgétaire, la trésorerie et les rapports financiers. o Garantir la conformité aux normes légales et réglementaires. - Stratégie Marketing : o Développer et mettre en œuvre des campagnes marketing innovantes pour attirer de nouveaux patients. o Piloter la communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing). o Analyser les performances marketing et proposer des axes d'amélioration. - Management : o Encadrer et coordonner les équipes administratives et marketing. o Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Notre agence PROMAN située à PARIS 8 recherche pour un de ses clients UN ASSISTANT ADV/ CORRESPONDANT MARCHES H/F Vous interviendrez principalement sur l'accompagnement des unités opérationnelles . Vos missions: Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats, assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution...), établir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients, assurer un role d'alerte sur les risques des contrats et le recouvrement, participer aux réunions de lancement d'affaires, effectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect de la procédure. Autonome et rigoureux, vous savez entretenir une relation de confiance avec vos clients et respecter les délais qui vous sont donnés. Profil recherché : Vous êtes tu titulaire d'un BAC+2, BTS comptabilité, BTS mangament des unités commerciales, DUT GEA, diplôme d'assistanat de Gestion PME. Vous êtes un profil polyvalent avec un sens aigu de la discrétio et d'organisation. Vous avez une expérience 3 ans ou plus dans la gestion administrative.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions Principales: Encadrement des assistantes de direction Organisation du service et de ses tâches Elaboration et suivi des dossiers des subventions Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels Montage des dossiers de demandes de subventions Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction Missions Secondaires: Accueil du public et des entreprises Prise de messages et de rendez-vous Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction Utilisation de logiciels métiers Classement et archivage Profil du candidat: Diplômé(e)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le GE ACTIVA recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Préparation et suivi des dossiers de chantiers - Saisie des appels d'offres et situations de travaux - Suivi des factures clients, relances, notes de frais, et opérations bancaires - Gestion administrative RH - Suivi administratif de la flotte de véhicules Profil: - Maitrise du Pack Office + Chorus - Diplômé(e) en gestion administrative - Expérience sur le même type de poste idéalement dans le secteur du BTP

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à AURILLAC, offre des solutions d'entreposage et des services logistiques clés en main pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle.Quel nouvel horizon professionnel pour vous en tant qu'Agent administratif au service exploitation (F/H) ? Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative en assurant le lien entre nos clients et l'équipe interne. Vous travaillez en équipe sur les tâches suivantes : - Gérez l'accueil téléphonique et traitez efficacement les réclamations pour garantir une satisfaction client optimale - Organisez le retour des tournées des chauffeurs et participez aux débriefings pour optimiser les processus - Prenez en charge les rendez-vous clients et traitez les mails avec assurance tout en utilisant notre logiciel exclusif et en répondant aux devis Contrat intérimaire pour une période de 9 mois, tâche 35h du lundi au vendredi Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Plerneuf, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité et la chargée rh en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Plerneuf (22) : Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs - Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens, - S'occuper des appels clients (qualifications de rdv, renseignements, et suivie post intervention) - Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité Taches administratives rh : - Suivre les pointages sur son périmètre - Préparer des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale : Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la personne recrutée sera chargée d'assurer : - le suivi administratif, logistique et financier du projet - la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET : Suivre l'exécution des dépenses Elaborer des rapports financiers Produire des bilans et livrables relatifs au projet Organiser, préparer et participer aux instances du projet Assurer la production des comptes rendus de réunions Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les services administratifs compétents Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités au événements (réservations, et remboursements des frais de mission) SUIVI OPERATIONNEL : Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses. Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet COMMUNICATION : Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation Participer à l'alimentation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée. Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes : 1- Partie politique des dossiers : - La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de handicap ; - La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région. 2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à savoir : - Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ; - En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Saint-Père, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Saint Guinoux (35) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ruy-Montceau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant ADV est un acteur indispensable dans l'administration des ventes. Son principal objectif est la gestion des tâches administratives liées aux dossiers des clients. Ses missions peuvent varier En général, l'assistant en administration des ventes est chargé de : l'enregistrement et le suivi des commandes ; la gestion journalière des relations avec les clients ; traiter des factures ; suivre l'approvisionnement et les stocks ; la communication avec les fournisseurs et les clients. L'assistant ADV veille également à ce que toutes les informations pertinentes soient communiquées efficacement à l'équipe de vente. Chargé de tenir à jour la base de données des clients, il lui revient de résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir (transport, satisfaction des produits). Ceci pour assurer le bon déroulement des opérations. Quelles sont les compétences et les aptitudes d'un assistant ADV ? la rigueur ; la ponctualité ; la réactivité ; le sens de la méthode et de l'organisation ; l'assiduité ; la conciliation et le sens aigu de la négociation ; l'amour du travail bien fait ; la polyvalence ; savoir travailler sous pression. Il vous faudra également des compétences[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au cœur du secteur automobile ? Notre client recrute un secrétaire automobile commercial (H/F/D) pour garantir l'efficacité de l'administration liée aux véhicules, tout en maintenant une satisfaction élevée des clients. En tant que Coordinateur Administratif des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des processus administratifs, depuis la commande jusqu'à la livraison des véhicules. Vous serez en collaboration étroite avec l'équipe commerciale et vous assurerez une communication fluide et efficace avec les clients. Les missions attendues du poste : - Offrir une image haut de gamme de la concession. - Supporter activement la création d'un environnement commercial accueillant. - Accompagner le client dans ses démarches administratives. - Informer clairement sur les délais de livraison. - Coordonner la communication depuis la commande à la livraison. - Gérer les réclamations et les litiges. - Constituer avec précision les dossiers VN/VO. - Éditer et sauvegarder les documents administratifs. - Tenir à jour le fichier clients et notifier les réclamations. - Exploiter les contacts pour favoriser les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Saturnin-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. CDD de 12 mois avec possibilité de nomination en tant que fonctionnaire à l'issue du contrat. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés.) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments. * Participation à la coordination[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sault-Brénaz, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société AITR Pro est une entreprise de services du numérique. Nous proposons des solutions complètes d'équipements informatiques (matériels et logiciels), de maintenance, de mise en réseau et en sécurité de données numériques. Nos prestations s'adressent à une clientèle de professionnels, d'entreprises et de collectivités. Nous gérons, pour nos clients, l'administration de leur système d'information (postes de travail, serveurs, sauvegarde, sécurité.) et le support technique associé niveau 1,2 et 3. Dans le cadre du futur remplacement de notre collègue, vous intégrez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) afin d'aider la direction sur toute la partie administrative. Vos missions : - Gestion des relations clients, fournisseurs et constructeurs - Réalisation des devis, commandes et suivi des dossiers et livraison. - Renouvellement des contrats et abonnements clients - Comptabilité de base (facturation, suivi des règlements, frais,..) - Aide au recrutement (stage, salariés, alternances.) - Gestion d'une partie administratives des entrées/sorties salariés (mutuelle, visite médicale.) Quelques tâches administratives sont à prévoir (rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

Adecco Neuville sur Saone recherche pour l'un de ses clients basé à Parcieux (01) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Entreprise de maçonnerie gros-œuvre d'une trentaine de salariés. Vos principales missions : - Vous aurez notamment en charge le secrétariat du bureau (accueil, courriers, fournitures, .), - La gestion administrative des chantiers (tableaux de suivi, dossiers sous-traitants, démarrage du logiciel de gestion Prochantier.), - Le traitement des factures fournisseurs sur la GED. - Vous interviendrez également en support à la comptable RH (saisie des heures, suivi des intérimaires, recherche de formation, facturation, relances, .) Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine, à l'ambiance familiale. - Organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e), bon relationnel. - Maîtrise des logiciels Word et Excel, à l'aise avec l'outil informatique. Horaire : journée Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rémunération et avantages : - Taux horaire selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Avantages ADECCO CSE (locations appartements, participation frais sportif, chèques cadeaux, tickets cinéma, remboursement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions et activités du poste Participer à l'instruction des dossiers de demande d'aide au renouvellement forestier - Réception des dossiers - Enregistrement sur le réseau - Vérification de la complétude des dossiers - Vérification du choix du taux d'aide - Vérification des calculs de la demande - Enregistrement et suivi sur application métier Participer à l'instruction des dossiers de demande d'exonération fiscales - Réception des dossiers - Enregistrement sur le réseau - Vérification de l'éligibilité de la demande (nature, complétude...) Contribuer à l'appui des agents de l'unité dans les actes administratifs de procédure d'instruction - Défrichement, coupes : - Saisie des dossiers dans l'application dédiée - pré-instruction des dossiers - gestion du courrier entrée et sortie Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle - Assurer l'appui administratif des dossiers auprès des agents assermentés du 1er juin au 30 novembre 2025

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux) Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Suivi et mise à jour de bases de données administratives Saisie et suivi de commandes de fournitures de bureau Appui à la gestion administrative du personnel (absences, congés, dossiers RH - selon le périmètre) Suivi de factures, devis et bons de commande (en lien avec le service comptabilité) Saisie et contrôle des heures des collaborateurs

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pont-de-Roide-Vermondans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine administratif . En intégrant notre entreprise, vous bénéficierez d'une formation interne de 36 heures pour vous familiariser avec nos processus et développer vos compétences. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer des visites de logements et établir des comptes-rendus - Réaliser des états des lieux détaillés - Signifier des actes juridiques en respectant les procédures légales - Gérer diverses tâches administratives Profil : Nous recherchons une personne rigoureuse, sérieuse avec une première expérience sur un poste similaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la prise de commande à la livraison, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Rédiger les offres de prix et saisir les commandes en respectant les exigences clients et les contraintes internes. - Assurer le suivi du portefeuille clients, la relation client, la mise à jour de l'ERP, et le suivi des offres en lien avec l'équipe commerciale. - Gérer les contrats clients (devis, commandes, exigences), assurer les revues de commandes, gérer les questionnaires clients et mettre à jour les exigences clients. - Prendre le relais sur certaines tâches ADV en cas d'absence de collègues ou selon l'organisation du service. - Collaborer avec les équipes logistiques, qualité, bureau d'études et autres départements pour répondre aux besoins clients. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation de type Bac+2 en administration commerciale, commerce international ou équivalent. - Expérience similaire dans un environnement industriel et international. - Maîtrise des outils bureautiques, ERP, CRM, PDM, et EDI. - Connaissances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ASH du Haillan recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s. Vous assurerez la gestion administrative de l'association Vous serez en charge des missions suivantes : - o Accueil téléphonique et physique o Gestion des mails et des courriers, classement et archivage o Gestion des adhérents : logiciel spécifique (AssoConnect) o Gestion des dossiers de subventions o Suivi des statuts, règlements intérieurs, financiers. (Mise à jour et classement) o Suivi des procurations présidents, trésoriers, banque ; mise à jour et classement o Suivi du dossier assurances RC et FFCO, récapitulatif, paiement o Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale) o Participation à des réunions le soir o Aide à l'organisation des manifestations et Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, bénévoles. o Gestion des chèques vacances, coupons sports, pass asso jeunes et séniors. o Aide à la réalisation des dossiers de subventions à la commune, au conseil départemental.. o Gestion des réseaux sociaux et site du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janzé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Comment l'opportunité d'être Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, la communication avec les partenaires internes et externes, ainsi que la coordination logistique. - Assurer la saisie et le traitement des commandes de manière précise et efficace - Gérer la réservation de transport pour optimiser les livraisons conformément aux besoins des clients - Coordonner la communication entre les clients, le service production et les transporteurs pour garantir un service de qualité Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.28 euros/heure - Horaires de journée: 9h/12h30 et 13h30/17h Notre client offre des avantages attractifs : - Tickets restaurants: 8.50 euros/jour Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes et rattaché(e) à la Responsable du processus Gestion du Dossier Clients et à son adjointe, vous assurerez les missions suivantes : . gérer la situation administrative des assurés sociaux en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées (domaines d'activité : gestion des bénéficiaires, Complémentaire Santé Solidaire, Mission Accompagnement Santé, Centre d'Examen de Santé) ; . assurer la relation client par des actions de conseil et d'information dans votre domaine d'activité (accueil physique et téléphonique) ; . participer à la lutte contre la précarité et l'exclusion en coordination avec les acteurs concernés ; . assurer la préparation des dossiers et l'accueil des consultants reçus dans le cadre des vacations du Centre d'Examen de Santé de Dole, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du Centre d'Examen de Santé de Vesoul. Vous vous engagez à respecter les règles de confidentialité et les consignes de sécurité en matière de système d'information et d'accès aux locaux. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou plus, et avez idéalement une formation et/ou[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Annonce complète : https://www.univ-st-etienne.fr/fr/direction-des-ressources-humaines/recrutement-et-concours/recrutement-des-personnels-administratifs-et-techniques-biatss-1.html L'Institut ARTS a pour objectif de créer une dynamique de recherche et de formation fondée sur une association entre l'université, les laboratoires de recherche, les écoles supérieures d'art (École Nationale Supérieure d'Architecture, École supérieure d'Art et Design, École de la Comédie), des institutions culturelles (Cité du design, Comédie, Musée d'art moderne et contemporain, Musée d'Art et d'Industrie et Musée de la Mine de Saint-Étienne). Structuré en quatre axes scientifiques et trois thématiques, il s'appuie sur un socle de formations de master et de doctorat pour construire une Graduate School qui bénéficie d'une subvention de l'ANR. Il développe en outre une dimension internationale (en partenariat avec la Faculté des Arts de l'Université d'Ottawa et les membres de l'Alliance Transform4Europe). La structure repose sur un accord de consortium signé en février 2023. Pour plus d'informations : https://arts.univ-st-etienne.fr Dans ce cadre, la personne recrutée sera amenée à : - Suivre[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA LOIRE / HAUTE-LOIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire locatif (H/F) Intégré(e) à une agence à taille humaine (3 personnes sur place), vous prenez en main un portefeuille locatif situé sur Le Puy et ses alentours. Vos missions principales : -Suivi et gestion d'un portefeuille de biens locatifs -Rédaction des baux, mandats et documents administratifs -Gestion de la relation clients (propriétaires, locataires) -Déplacements ponctuels à prévoir (avec votre véhicule - indemnités prévues) -Utilisation des outils et logiciels internes (formation assurée) -Bac2 dans le domaine immobilier apprécié mais non obligatoire -Une première expérience en immobilier est un plus, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et doté(e) d'un bon relationnel -À l'aise avec les outils informatiques et l'environnement administratif Une formation complète est prévue en interne (logiciel métier, rédaction des baux, process spécifiques). Les conditions proposées : -CDI possible immédiatement selon votre disponibilité, ou CDD évolutif -Rémunération[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d'accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées : en psychiatrie générale avec : Plus de 50 points de consultation en Centres Médicaux Psychologiques (CMP) des pôles adulte, infanto-juvénile et de l'adolescent : hospitalisation complète (220 lits), de jour, de nuit, accueil urgence psychiatrie de liaison Près de 1000 agents oeuvrent pour accompagner une file active de 12000 patients en croissance continue. Situé dans la périphérie d'AGEN (Lot-et-Garonne, Nouvelle Aquitaine), l'établissement se trouve à environ 1 h 15 de TOULOUSE et à 1 h 30 de BORDEAUX. Le CHD recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines, poste en CDI à temps plein. Missions générales : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bierne, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif / ADV (Anglais) - (H/F) Au sein de cette industrie, vous aurez en charge: -Traitement des commandes clients : Réception et vérification des commandes, saisie dans le système SAP, suivi des livraisons et gestion des éventuels retours ou réclamations. -Analyse des prévisions : Collecte et analyse des données de vente, préparation de rapports sur les tendances et les prévisions, collaboration avec les équipes commerciales pour ajuster les stratégies en fonction des résultats. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistant administratif ADV. Vous êtes dispo du mois de mai à septembre (pas de prise de CP possible) Vous maitrisez l'anglais et notamment pour la gestion de mails. Vous maitrisez l'outil SAP Intéressé et disponible ? Alors n'hésitez pas à postuler !! Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèques vacances, locations vacances.). Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Condé-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative à 75% en CDI, pour un établissement situé à Condé-Sur-Sarthe (61). À 4 km d'Alençon, au sein d'un parc arboré, la Résidence Arpège et l'Accueil de Jour L'Intermède proposent des solutions complètes d'accueil et d'accompagnement pour les Personnes Âgées. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention ! Vos missions principales ? Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents et de les orienter dans leurs différentes demandes, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment[...]

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