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Responsable du développement des ressources humaines

Emploi

Grandfresnoy, 60, Oise, Hauts-de-France

En qualité de Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge: Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F. L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Filtrage téléphonique. - Gérer le planning de la Direction. - Rédiger des supports internes, externes et des correspondances. - Classer les documents et les archiver. - Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.) GESTION DU PERSONNEL : - Gérer la communication avec le personnel. - Suivre les congés et la paie. - Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.) - Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel. GESTION COMPTABLE : - Traiter les factures clients et fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant d'agence (H/F) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative des agences. -Recueillir et compléter les informations nécessaires à l'activité. -Gérer l'agenda et les mails de responsables d'agence. -Suivre et contrôler les procédures de traitement des sollicitations. -Programmer et planifier les interventions et travaux nécessaires. -Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. -Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. -Rédiger et saisir des courriers et documents divers. -Archiver les documents selon les procédures établies. Titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro en secrétariat ou équivalence. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac[...]

photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Type de poste : CDI à temps plein Statut : Cadre Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d'événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, de en période de creux d'activité (vacances de Noël et août). Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois Missions sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Association. Gestion administrative de l'école : Préparation des réunions d'instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle Rédaction des rapports d'activité, moral, financier Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail Encaissements adhésions Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site) Gestion de l'activité : Participation aux réflexions stratégiques et à l'élaboration du projet de l'association Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur) Planning des cours adhérents et des stages Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collonges, 11, Ain, Occitanie

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. Intégré(e) à l'Agence Ingénierie Raccordement Clients Alpes, vous apportez un appui essentiel à la gestion des projets de raccordement. Vos principales missions : Appui à la gestion des projets - Préparation et suivi des dossiers : déclarations de travaux, cartographie, conventions de servitude - Suivi des différentes phases de réalisation des chantiers Suivi et jalonnement des chantiers - Coordination et veille au bon déroulement des opérations - Participation à la mise à jour des documents de suivi Gestion administrative et reporting - Suivi des fournitures et des véhicules - Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord - Rédaction de procédures et de documents administratifs Vous disposez d'une expérience professionnelle réussie[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Maire et du responsable du service de police municipale, vous avez pour missions principales les activités suivantes : - Surveillance de la sécurité aux abords des bâtiments scolaires et de l'accueil de loisirs - Surveillance au bon déroulement des manifestations publiques - Surveillance du territoire communal, des voies publiques, parcs et équipements communaux - Constatation des contraventions au Code de la route des arrêts ou stationnements interdits - Sécurisation des passages piétons sur la voie publique et verbalisation du stationnement gênant à la circulation des piétons - Contrôle l'application de la réglementation du Code de l'environnement, du Code de la santé publique et du règlement sanitaire départemental (dépôts sauvages, publicité, enseignes, bruits, propreté des espaces publics, etc.) - En cas de flagrant délit, appréhension des auteurs et alerte de l'autorité d'un trouble à l'ordre public - Participe aux missions de prévention et de protection sur la voie publique et renseigne les usagers - Relations avec les services de la police nationale, gendarmerie, pompiers, urgence et secours - Peut intervenir sur diverses missions de surveillance,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous coordonnerez les différents services (sécurité, export control, RH, etc.). Vous assurerez le respect des règles de sécurité du site et formulerez les recommandations nécessaires en accord avec les exigences de sécurité et/ou d'export control. Vous suivrez et conserverez les documents personnels des employés et faciliterez la recherche d'informations. Vos tâches : - Effectuer le screening des personnes. - Gérer les accès aux sites et aux coffres-forts sur site. - Assurer le suivi des demandes et des signatures de documents CPR/NDA. - Transmettre les recommandations nécessaires aux services concernés. - Lire et appréhender les process réglementaires pour accorder les accès, notamment dans un cadre militaire. - Accréditer le personnel. - Participer à des réunions pour faire évoluer les processus. - Contribuer à l'élargissement de la prestation. - Gérer les KPI. - Mettre à jour les fichiers de suivi. Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 dans le domaine administratif. Vous débutez ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Ministère de l'Agriculture et de l'alimentation Direction Départementale des Territoires de Côte-d'Or 57 rue de Mulhouse - BP 53317- 21033 DIJON CEDEX Présentation de l'environnement professionnel Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 22 agents, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Objectifs du poste Au sein du bureau foncier, exploitants et contrôles, l'agent contribue à l'instruction des dossiers de demandes relatives à l'indemnité de solidarité nationale (ISN) et réalise le suivi des dossiers de contrôles de conformité des GAEC. Description des missions - Appui à la gestion de l'ISN ; - Appui à la gestion du contrôle de conformité des GAEC ; - Assurer un accueil physique et téléphonique des exploitants agricoles ; - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour un de leurs clients sur le 1er plateau, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant de Direction. Dans le cadre de votre alternance, vous serez rattaché à la Directrice de site et vos principales missions seront : - Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives ; - Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi des dossiers ; - Participation à la répartition du courrier ; - Organiser et planifier des réunions ; - Aider à la gestion des documents et à la mise à jour des bases de données ; - Participer à l'organisation des événements d'entreprise. - Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire ; Vous faite preuve d'une forte confidentialité dans le cadre d'une gestion permanente de documents.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif en alternance. Notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades, met son expertise au service des particuliers et des professionnels pour embellir et protéger durablement les bâtiments. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances) - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La société ABCD recherche pour son agence de Saint-Vit, un ou une assistante administrative. Poste CDI à mi-temps, à pourvoir immédiatement Attaché(e) au pôle foncier et sous le contrôle des géomètres-experts et/ou des chargés d'affaires, vous serez en charge : - De l'accueil téléphonique et de la réception client - De la gestion administrative des affaires (réalisation des correspondances, envoi/retour des documents clients, gestion des signatures des dossiers, envoi des documents livrés etc.) - De la réalisation et de l'envoi des factures - De la prise en charge des paiements des clients, et enregistrement dans le logiciel de gestion des affaires - De la relance facturations et offres commerciales - De la recherche des disponibilités au planning, et prise de rendez-vous avec les clients - De l'archivage des dossiers Profil du candidat(e) : - Débutant(e) accepté(e) - Maîtrise du pack office - Autonomie, organisation, esprit d'équipe et bon relationnel sont des qualités essentielles Cette offre d'emploi vous intéresse, envoyer votre CV et votre lettre de motivation !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueillir les clients et prestataires sur site Contrôler, enregistrer et valider les pesées sur pont bascule Gérer les bons de pesée et assurer la validation des factures Suivre la location des bennes (disponibilité, rotation, mise à disposition) Assurer la gestion administrative liée à l'activité des 3 sites Être en lien avec les équipes sur le terrain et les services administratifs

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de recrutement CDD/CDI recherche pour son client basé sur Portes les Valence, un ASSISTANT ADV H/F Notre client conçoit et fabrique des résidences de plein de air. Vos missions : - Gestion de l'administratif en lien avec le traitement de la commande - Enregistrement et saisie des commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) et affectation sur stock ou production selon les disponibilités - Enregistrement des documents liés à la commande sur le serveur RT (proposition commerciale et ses annexes, mails, documents pour ouverture de compte .) - Emission d'un mail de prise en compte de la commande au client Contrat : CDD de 12 mois minimum avec prise de poste au plus tôt. Horaires : journée sur 35H Rémunération : Comprise entre 1800€ et 2000€ brut mensuel selon expérience et compétences. - Expérience administrative : saisie de commande sur Excel et dans l'ERP movex, gestion de la facturation - Compétences informatiques : maitrise avancée des outils informatiques, notamment Excel - ERP et Flux de vente : expérience préalable sur ERP avec bonne compréhension des flux de vente - Polyvalence administrative : capacité à gérer un large éventail[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Saint-Paul-lès-Romans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VOTRE MISSION : GESTION DE DONNEES AGRONOMIQUES & LABORATOIRE Rattaché.e au référent technique, et basé.e en Rhône Alpes, dans la Drôme, vous apprendrez progressivement à suivre le déroulé d'un projet de A à Z afin d'assurer les différentes opérations administratives techniques, de la création de plans à la réalisation des résultats en passant par la logistique des échantillons. Au quotidien vous synthétisez l'ensemble des demandes clients. Pour ce faire, vos missions se répartissent notamment dans 2 domaines. Administration technique et gestion de données > Renseigner et tenir à jour la base de données RnDExperience (Doriane) > Assurer la rédaction des résultats et l'envoi aux clients > Interaction entre le besoin client (devis) et l'équipe technique > S'assurer de la mise à jour de chaque dossier : plans de semis et récoltes, accès, tableau de suivi. > Rédaction et suivi des contrats agriculteurs et recueil des ITK > Export et import des notations. > Organisation et sécurisation des données > Utilisation des OAD disponibles (station météo, maladie, Azote). Laboratoire et logistique > Randomisation et préparation des caisses de semis > Édition des étiquettes champs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

L'agence GERINTER INTERIM de Quimper recherche pour l'un ces clients spécialisé dans la conception de véhicule de loisir, d'un(e) assistant(e) commercial administratif polyvalent H/F. Vos missions : - Accueil clientèle physique et téléphonique - Traitement de mail - Tache administrative sur notre ERP, en lien avec le SAV (avoir une connaissance dans le milieu automobile) - Poste basé à Saint-Evarzec - Démarrage dès que possible - Visibilité de contrat très long terme - 35h du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h Profil recherché Avoir un intérêt pour la fonction commerciale et une bonne qualités relationnelles. Comprendre l'entreprise et sont organisation afin de pouvoir informer le client de manière appropriée. Une connaissance de l'environnement automobile est Exigé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Intitulé de l'emploi : Agent chargé de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Assistant de prévention Vos activités principales Gestion des moyens : - gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ; - relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ; - recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d'inventaire. Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement : - suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ; - suivi technique et de la procédure d'accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ; - mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes. ; - contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ; - supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente (GFA) et de l'affichage dynamique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction de la vie sociale et de l'éducation, l'agent(e) assure la gestion administrative et comptable des services périscolaires et scolaires, sous l'autorité du responsable du service Education Enfance Jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES: *Accueil -Assurer l'accueil du service (physique, mailing et téléphonique) *Gestion administrative et comptable -Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l'accompagnement des familles -Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l'instruction obligatoire -Assurer avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles -Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro) -Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement.) -Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles -Suivre les subventions -Assurer la coordination des PAI (Projet d'accueil Individualisé) -Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention *Communication -Contribuer à la communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant relevés bilans d'activités (H/F). - Gérer les Relevés d' heures (RHI) transmis par les différents services de l'entreprise. - Saisir les RHI dans notre application. - Gérer l' archivages des RHI. - Être le relais entre le service Paie-RH et les Managers. Objectifs : Savoir déceler les anomalies sur les RHI en fonction des accords de l' entreprise sur le temps de travail et s' assurer que la saisie soit effectuée dans les délais afin que les paies puissent être générées. -Niveau d'études : formation dans le domaine de la gestion administrative de type Bac pro à Bac 2. -Vous devez être capable de comprendre et analyser les textes d' un accord entreprise sur le temps de travail. -Vous devez maîtriser les outils informatiques. -Vous avez une expérience en agence d' intérim, en gestion administrative ( voir service paies ).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherches pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un Assistant administratif h/f Vos Missions : Accueillir et renseigner les clients Assurer le standard téléphonique (appels entrants et sortants) Analyser les demandes des clients Saisir les actions d'interventions sur l'outil informatique (ci-web) Planifier et préparer les tournées des chauffeurs Gérer et confirmer les rendez-vous pour les Ordres de services Préparer les GPS sur l'outil informatique (HERMES Dispatch) Préparer les rapports journaliers d'activité Contrôler les rapports d'activité avec les agents de retour de tournée Saisir et rédiger les rapports d'activité, puis les envoyer aux clients Enregistrer et classer les documents d'exploitation Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation Prise de poste au plus vite Profil recherché : Pack Office (Excel, MicrosoftOutlook) Expérience sur un poste similaire souhaités Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable TECHNIQUE, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez la gestion administrative du service Maintenance A ce titre : Vous assurez la gestion des commandes Vous assurez la gestion du stock des pièces détachées vous assurez les relances fournisseurs Vous assurez le lien avec le service comptabilité Vous assurez toutes les tâches administrative du service Profil Issu(e) idéalement d'une formation assistant de gestion / adm, vous maîtrisez les outils informatiques, Excel - Word - Messagerie. Bon relationnel - Réactivité - Autonomie Vous partagez les valeurs portées par le Groupe : Travail, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité. Rejoignez-nous ! www.ldc.fr Vos compétences, votre mobilité et votre implication vous ouvriront des perspectives de carrière au sein du groupe LDC. La rémunération La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire fixe (x 13) + Intéressement + Participation aux bénéfices + Plan d'Epargne Entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation à temps partiel Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est basé sur Lunel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) à Saint-Jacques-de-Lande. Fortes de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Vos missions par binôme : -Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ; -Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.). -Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc.) -Assurer de la gestion du personnel ( contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés.). -Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (soutien au suivi reporting sécurité ) Rémunération : Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétences Tickets Restaurant 13ème mois Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunéré avec 2 heures de RTT) Date de début de mission : 17 mars 2025 Avantages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La MSA Berry-Touraine recrute en CDI sur Châteauroux, à compter du 19/05/2025, un Technicien / Gestionnaire de dossiers en Action Sociale - H/F - qui apportera sa contribution au sein du Pôle Administratif du service Solidarité dans l'accompagnement social de nos adhérents. MISSIONS - ACTIVITÉS La personne retenue sera chargée des missions suivantes : - Instruire et liquider les dossiers de prestations extra légales (GEIDE et hors GEIDE). - Gérer des tâches administratives courantes. - Préparer les dossiers de demandes d'aide ou de secours pour les Comités Restreints d'Action sociale. - Assurer l'accueil téléphonique des assurés et des partenaires. PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme BAC à BAC +2. - Aisance informatique. COMPÉTENCES - Faculté d'adaptation, de synthèse et d'analyse. - Capacité d'autonomie. - Sens de l'anticipation. EXIGENCES OU CONTRAINTES PARTICULIÈRES - Discrétion et respect du secret professionnel. - Permis B obligatoire en boite manuelle (déplacements à prévoir occasionnellement). RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES - Salaire : à partir de 23 216 € (brut annuel sur 13 mois - primes incluses). A ce salaire peut s'ajouter un complément familial en fonction du nombre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Charentilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la gérance dans la gestion administrative et le développement de la communication digitale et commercial de l'entreprise. Vous serez en charge du suivi administratif (Devis, organisation) et participerez activement à la stratégie web (site, réseaux sociaux, contenus). Rigueur, autonomie et bon relationnel sont essentiels. Administration & gestion : Assister la gérance dans les tâches administratives courantes Gestion des dossiers clients, fournisseurs et partenaires Préparation de documents comptables (devis, relances, classement) Accueil téléphonique Suivi des courriels, agendas Rédaction de comptes rendus, gestion documentaire Marketing digital : Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux Création de contenus (textes, visuels simples, newsletters) Suivi des performances digitales (Google Analytics, réseaux sociaux.) Participation à la mise en place de campagnes promotionnelles ou emailing Veille concurrentielle et e-réputation Soutien à la communication interne/externe Profil : Vous devez avoir une bonne qualité rédactionnelle et soit de l'expérience ou un diplôme en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'équipe soins de ville (service Accompagnement des Professionnels de Santé), vous procédez aux remboursements des soins. Vos activités sont les suivantes : - Traiter les flux de feuilles de soins électroniques et contribuer au suivi des pièces justificatives ; - Traiter les feuilles de soins papier ou dématérialisées et participer à la procédure de gestion électronique des documents ; - Répondre aux sollicitations des assurés et des professionnels de santé en lien avec les remboursements de soins ; - Assurer la gestion administrative des demandes de prise en charge et entente préalable ; - Payer les forfaits et aides versés aux professionnels de santé ; - Contribuer aux mises à jours des procédures et modes opératoires. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou plus (diplôme obtenu), et avez idéalement une formation et/ou expérience réussie dans le domaine sanitaire et social et/ou administratif. Vous disposez : Ø d'un esprit logique et faites preuve d'analyse et de rigueur, Ø d'un esprit d'initiative et d'autonomie dans la gestion des activités, Ø d'un sens certain du relationnel et de goût pour le travail en équipe, Ø de qualités d'adaptation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aire-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Dans le cadre d'un remplacement, vous venez renforcer le Pôle SIQO (1/2 temps sur les dossiers viande en particulier), ainsi que le Pôle Bois (1/4 temps). Vous participez à la gestion administrative des dossiers clients des Pôles SIQO et Bois et assistez les autres membres de l'équipe administrative. Vous travaillez en lien étroit avec les référents des dossiers et les clients. Gestion des demandes d'habilitations, modifications d'habilitations et résiliations, via l'utilisation de différents outils : - SiQO Di - Registre Excel de suivi - Base de données 4D Vos missions d'Assistant H/F des Pôles produits sont complétées de missions générales de vie de site (1/4 temps) : - Accueil téléphonique, traitement des courriers, archivage, réalisation de devis, facturation, mise à jour de listes, scan des contrôles. A votre arrivée, une formation interne complète vous sera dispensée. Profil et exigences particulières : Diplômé(e) d'un BTS agri/agro/bois ou Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez de premières expériences professionnelles réussies sur des fonctions similaires. Votre connaissance du secteur agricole, ainsi que des missions antérieures en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

* Contexte et spécificités du poste : L'association Partage 44 est une structure d'insertion par l'activité économique. Elle est agréée en tant qu'Association Intermédiaire. Son siège est basé à NANTES et elle intervient sur toute la Métropole Nantaise En tant que Chargé des mises à disposition vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chargé de mise à disposition et encadrant. Vous serez affecté géographiquement sur le siège social de NANTES et pourrez nécessiter des déplacements ponctuels. Le poste implique la participation régulière aux réunions hebdomadaires d'équipe, aux réunions mensuelles avec la direction, aux sessions trimestrielles d'analyse de pratique et sur demande de la direction. * Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la structure, par délégation de la directrice adjointe et en lien avec l'ensemble de l'équipe, les activités principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés, des clients et des partenaires - Gestion administrative 1. Positionnement des salariés en parcours en fonction de leurs compétences et des besoins des clients 2. Établissement et renouvellement des contrats de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) Afin de renforcer l'équipe en place dans un contexte d'évolution , vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV Export. En collaboration avec vos collègues, vous assurez le traitement administratif des commandes et des expéditions internationales de nos distributeurs sur l'ensemble de nos zones Export dans le respect des conditions définies et des allocations attribuées. Vos principales missions seront de : -Traiter informatiquement des commandes et constituer le dossier d'exportation -Assurer les échanges d'informations avec le client, le distributeur et entre l'agent et le transporteur -Préparer les enlèvements de commande et réaliser le suivi logistique -Réaliser la facturation, le suivi et relancer les impayés -Réaliser les enregistrements sanitaires et les formalités administratives de déclaration en douane export -Mettre à jour les reporting chiffrés du service et partager votre analyse Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptabilité, ordonnancement/approvisionnement et Expéditions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes-vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout... extraordinaires ! En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), lancez-vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands supers héros. Enfilez votre cape, votre aventure commence bientôt à \"Valenciennes\" pour un contrat à durée indéterminée. Au programme de votre mission héroïque : Sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à réaliser l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire. Vos super-pouvoirs s'exprimeront notamment à travers : - La gestion administrative liée à la délégation d'intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie. - L'accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires). Et parce qu'un super-héros sait aussi s'adapter : vous intervenez ponctuellement sur des missions de recrutement, en renfort de l'équipe en place : sourcing, préqualification téléphonique. Dès votre arrivée, un parcours d'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vos missions principales : - Assistance administrative des exploitants (classement, préparation affichage, support, dossier.) - Accueil physique et téléphonique du site (clients et chauffeurs) - Enregistrement de la pesée des camions entrants et sortants - Saisie informatique des données - Reportings des informations dans les systèmes informatiques des clients - Contrôle des données d'exploitation pour préparer la facturation Savoir-être : Rigoureux, organisé, tenace, autonome. Savoir-faire : Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Les tâches liées à la gestion administrative n'ont plus de secret pour vous. Avantages/Conditions : - Convention collective du Déchets - PME à taille humaine - Intéressement - 13è mois - Prime annuelle sur objectif

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un assistant administratif H/F pour une mission en intérim. Les missions sont les suivantes: - Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc... - Revue dossier de lot - Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers - Impression de documentation et étiquettes - Participation à la préparation de documents administratifs - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Experience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, SAP) - Capacité d'organisation, rigueur et autonomie - Bonnes qualités relationnelles et sens du service client Rejoignez une entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche pour son client basé à Genas, un(e) : Assistant Administratif H/F Vos missions: - Commandes et factures achats : - Etablissement des Bons de Commandes. - Rapprochement des BL avec commandes et factures - Facturation clients - Gestion des accès sur les sites nucléaires via plateforme PASS - Suivi et gestions des habilitations et formations dans logiciel WINLASISE - Demande de profils intérimaires, suivi des pointages, contrats et facturation Autres taches administratives possibles - liste exhaustive Horaires : 8h30-12h/14h-17h30 du lundi au vendredi Salaire : 13,50€ (selon profil et expérience) Avantages : Ticket Restaurant de 9,48€ par jour entier travaillé // 13ème mois au prorata du temps de présence Lieu : Genas Profil recherché : Vous êtes une personne rigoureuse, ponctuelle, curieuse et autonome. De plus, vous souhaitez vous investir sur du long terme au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité : Réparation d'équipements électriques. Alors n'hésitez pas à postuler !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Je recrute pour une entreprise basée à Vénissieux, un assistant administratif H/F. La mission : - assurer le suivi des activités administratives et comptables relatives aux frais généraux des sites (13 sites), en lien avec les responsables opérationnels des sites et les services support centraux (achats et comptabilité) - respecter les délais de mise en paiement et de traitement des anomalies en lien avec les services comptables - participer à l'optimisation des process d'amélioration continue Horaires : 8h-12h30 / 13h15-16h45 Salaires : à 13 EUR/h Rémunération & Avantages Rémunération : 1 972 EUR par mois Avantages : - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Emocio est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de loisirs. L'agence recrute au plus tôt, un/une Assistant(e) de Gestion Administrative & Logistique H/F en Intérim ou CDD 3 / 4 jours par semaine jusqu'à fin juillet 2025 pour renforcer ses équipes. Télétravail possible au bout de 2 mois d'ancienneté. Hiérarchiquement rattaché(e) à l'Acheteur de l'agence Emocio, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF.) liés aux approvisionnements de consommables ; - Alimenter les indicateurs des tableaux de bord ; - Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints ; - Gestion des frais. Gestion logistique & approvisionnements : - Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements ; Préparer les départs événements ; - S'assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs ; - Rédiger[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence de Vémars (95) recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique : un(e) Agent administratif H/F. Vos principales missions sont : Suivi administratif. Recherche d'informations diverses via internet. Gestion des emails. Recherche et saisie de données. Réception et traitement des appels téléphoniques. Le profil recherché : Formation Bac à Bac +2 ou équivalent, en transport et logistique. Expérience professionnelle dans une fonction similaire appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Rigueur, organisation et sens de la confidentialité. Rémunération selon profil, mutuelle, CSE, primes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Amiens un Assistant Administratif H/F avec expérience Vous aurez pour missions : En lien avec la production de l'entreprise, vous participerez par vos actions au renforcement du service des grands projets. Vous bénéficiez d'une formation à nos outils et nos process dans le but d'acquérir rapidement de l'autonomie sur des missions diverses : - Accueil téléphonique, accueil physique - Gestion des appels d'offres, gestion de la sous-traitance - Courriers et gestion des mails - Gestion des demandes de stages et suivi des heures d'insertions - Saisie et suivie des heures chantiers du personnel et des intérimaires - Facturation/situation clients & Fournisseurs - Autres missions de gestion & comptable. Poste à temps plein 35h Horaires de journées Profil recherché : Bénéficiant d'au moins une première expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion administrative : -Vous savez travailler en équipe et vous adaptez rapidement à un nouvel environnement -Vous êtes dynamique, proactive, organisé, rigoureux et très impliqué afin de mener à bien les missions qui vous serons confiés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de DISPAM basée à Le Pontet (84) un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - EMBALLAGES F/H CDI - Temps plein Planning : Vous travaillerez selon le planning suivant : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Avec 1 heure de pause Repos hebdomadaire : Samedi + Dimanche Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable Emballages, vous intégrerez notre équipe dans laquelle vous aurez en charge le suivi des mouvements emballages (palettes Europe) des différents intervenants de notre exploitation transport. Vos missions : - Contrôle des mouvements emballages des conducteurs au cours de leur tournée - Saisie / contrôles des échanges palettes Europe avec les tiers extérieurs (client, destinataire, transporteur) - Saisie des ordres de reprises et des ordres de restitution - Contrôle des comptes + envoi des états aux tiers extérieurs - Contrôle des états clients - Traitement des constatations / écarts - Planification des retours physiques des palettes chez nos[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Véritable bras droit de notre Dirigeant, acteur/actrice stratégique et opérationnel de notre organisation, vous supervisez une équipe de 2 personnes (assistante RH et assistante administratif et comptable) et garantissez le pilotage, la fiabilité et l'optimisation de nos activités comptables, administratives, financières, juridiques et sociales. Vos missions seront les suivantes : - Veillez à la bonne tenue de notre comptabilité et au respect de l'application des normes, des procédures internes et à la conformité aux exigences légales - Gérez, établissez un prévisionnel et optimisez notre trésorerie (banques, affacturage, relances clients) - Supervisez et gérer les aspects administratifs et sociaux : gestions des assurances, coordination RH : Préparation des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel. - Etablissez les situations mensuelles, hebdomadaires, les prévisions, les comptes de résultat analytique - Assurez la gestion complète des immobilisations et des amortissements - Superviser la comptabilité jusqu'au bilan, en lien avec l'Expert-Comptable, - Recevez les commissaires aux comptes et les vérificateurs - Clôturez les comptes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels - Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision - Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) - Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction - Gestion des ressources humaines - Gestion des affaires financières - Gestion des affaires juridiques - Supervision de la scolarité de l'iUT - Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. - Gestion et optimisation des ressources informatiques - Développement et gestion des relations partenariales - Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire - Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP - Superviser les opérations comptables et financières - Piloter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour un de nos clients, un cabinet de diagnostic immobilier sur Paris, nous recherchons une personne qualifiée sur le poste d'assistant(e) administratif(ve). Basé(e) à la défence (92), vos missions sont : - Prise d'appels entrants, passage d'appels auprès des locataires ou/et acheteurs/ pros/ bailleurs etc. - Rédaction et réponse mailing - Rédaction et suivi des devis/ factures/ relances - Assurer le SAV vis à vis des différents clients et les accompagner en conséquence. - Assurer et participer aux réunions stratégiques de l'agence Profil recherché : Nous recherchons pour notre client, une personne à l'aise avec les tâches administratives et le standard téléphonique. Une personne ayant un très bon relationnel. Expérience d'1 an requise / BONUS si vous venez déjà du métier ! Contrat : CDI 39h - 09 :00-18 :00 du lundi au vendredi Rémunération et avantages : - Entre 2000 et 2100 brut/ mensuel - + tickets restaurant d'environ 10€ Vous êtes une personne joviale, dynamique et digne de confiance? le monde du diagnostic immobilier vous ai familier? Envoyez nous votre candidature ! DiaFym-rh "Ensemble, façonnons une solution tournée vers l'avenir !"

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Saisie de commandeFacturationTableau à compléter Mise en place de planningConnaissance de l'informatique obligatoire ; WORD / ExcelLa connaissance du logiciel SAP est obligatoire. Vous travaillerez du lundi au vendredi Poste situé sur Nanterre (92) Profil recherché : Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire (h/f) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra posséder les skills suivants : - Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes. - Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches et les priorités. - Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, SAP).

photo Chargé / Chargée d'études financières

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le candidat idéal sera responsable et autonome dans de gestion administrative de notre activité de formation en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des formations, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail et respect du process mis en œuvre en amont pour la gestion de inscriptions, la planification, la diffusion d'informations, seront les clés de votre réussite. Vous bénéficierez d'une formation préalablement à votre recrutement (POEI). Vous êtes motivé(e) pour suivre tout le cursus de formation pendant lequel vous serez placé(e) sous statut stagiaire de la formation professionnelle. Vos responsabilités : - Prendre en charge et assurer le suivi administratif de l'activité de formation : de l'inscription à l'envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente). - Assurer une réponse aux demandes reçus par mail ou téléphone dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001. - Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la direction, planifier les réservations de salles, commandes de matériel, . - Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur site et diriger les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements. Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond. Votre agence Interaction Bourges, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Administration du personnel et Paie (H/F). Au sein d'une entreprise spécialisée en solutions d'impression située à Bourges, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion administrative du personnel (embauches, absences, sorties) - Rédiger les contrats de travail et avenants - Assurer le suivi des échéances contractuelles (périodes[...]

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