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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Groupe ABCD recrute un adjoint administratif en contrat à durée indéterminée. Missions principales : - Assurer un accueil physique, téléphonique et numérique - Effectuer des tâches administratives - Maitrise de l'outil informatique (pack office), l'expression écrite et orale Le poste est à pourvoir à compter du 14 juillet. Expérience auprès des personnes âgées demandée. Formation minimum : bac Rémunération : 1560 euros nets par mois.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Solidarité, respect de la personne et restauration du lien sont les valeurs fondamentales sur lesquelles Thalie a bâti son projet. Créée en 1995, l'Association Thalie assure l'accueil, l'accompagnement de mères majeures, mineures et de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Prolongeant sa mission première autour de la parentalité, Thalie offre une large palette de services : Centre Maternel Majeures, Mineures, Centre de Formation, Service Logement et Parrainage, Structures Petite Enfance (Multi-Accueil, Crèche), Lieux de Rencontre et familles relais. Le siège administratif assure la gestion pédagogique et financière de l'ensemble des établissements et du service annexe des Appartements « Droit de visite ». La direction propose un management de type participatif qui permet un lien entre les professionnels des différents services et l'implication de chaque salarié. L'ensemble des professionnels peut être amené à intervenir dans les différents sites de l'Association et doit contribuer à veiller à l'hygiène et la sécurité des locaux dans lesquels il travaille. DESCRIPTION La fonction d'assistant de gestion se positionne en support de l'activité de la Comptable et consiste à l'assister[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, Il/Elle assiste administrativement les mandataires judiciaires dans leur fonction. L'assistant(e) est capable d'initiatives. Il ou elle rend compte de sa production technique aux mandataires mais l'exercice de ses missions reste sous la responsabilité du délégué Mjpm et du chef de service. L'assistant(e) assure auprès des mandataires judiciaires : . une fonction bureautique et administrative . une fonction de relais avec le mandataire judiciaire en cas d'absence du mandataire . polyvalence des secrétaires : Dans le cadre de la continuité du service, les secrétaires ont pour obligation la polyvalence des fonctions afin d'assurer la réponse téléphonique et une présence nécessaire à l'accueil. . quelques tâches de comptabilité MJPM L'assistant(e) répond à l'urgence avérée quel que soit le service concerné, lors des périodes d'effectif restreint.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Plusieurs postes vacataires à pourvoir à Digne-les-Bains au 01/06/2025** Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité, capacité d'adaptation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif SAV pour une structure de 200 personnes spécialisée dans la distribution d'électro ménagers exclusivement professionnels Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour fonctions principales : Réponse téléphone et mail aux clients Diagnostic rapide par téléphone des pannes Prise de besoin Enregistrement des demandes dans l'ERP Suivi administratif Facturation Suivi avec les techniciens, potentiellement évolution vers de la planification On rechercher une personnalité forte et engagée A l'aise sur la relation client, intéressé par la gestion de litiges et technique Nous étudierons seulement les candidatures ayant une expérience aboutit dans un service clientèle SAV Poste sans déplacement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un acteur majeur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif en CDI Intérimaire (H/F). Vous appréciez la diversité des missions en intérim, mais recherchez également stabilité et sécurité ? Le CDI Intérimaire est fait pour vous ! En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de la métropole lilloise ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Pour plus de détails sur le CDI Intérimaire, rendez vous sur la rubrique : « Quel contrat pour vous ? » dans l'espace candidats de Manpower.fr Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ainsi que d'un BAC2 type BTS. Vous êtes mobile sur toute la métropole lilloise (jusqu'à 40 Kms autour de votre domicile) et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération : Votre rémunération sera variable selon les missions proposées[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Replonges, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Soermel, c'est avant tout une histoire d'expertise, d'excellence et de haute qualité technique. Depuis 30 ans, nous accompagnons les plus grands secteurs industriels dans tous leurs projets de découpe laser 2D et 3D. Que ce soit pour l'automobile, l'énergie, le bâtiment ou l'aéronautique, nos équipes proposent des solutions sur mesure, certifiées grâce à un parc de machines innovantes. Rejoignez-nous et devenez un maillon essentiel de notre croissance. Description du poste : Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e / ADV pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du suivi des commandes clients et de la gestion administrative des ventes, afin d'assurer la satisfaction client et un suivi optimal des projets. Missions : - Gestion des commandes : Saisie des commandes clients dans notre système, suivi des délais de production, et information des clients en cas de retard. - Administration et suivi qualité : Classement des documents commerciaux et administratifs, et validation des certificats de contrôle produits réalisés par notre usine. - Suivi des indicateurs : Vérification des indicateurs de performance des commandes (statut, délais, etc.) et communication avec[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous serez rattaché(é) au service de la direction de l'école primaire et maternelle. Poste à pourvoir pour fin août. Vos activités: - Gestion des dossiers d'inscription - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Tâches administratives quotidiennes (photocopie, mails, réservation de bus, etc) - Gestion des commandes - Surveillances du portail (entrées et sorties) 15 minutes par jour - Remplacement ponctuel d'enseignant (e) dans les classes pour de la surveillance Vos horaires: 13h45 - 17h15 les lundis mardis jeudis vendredis Votre profil : - Expérience comme secrétaire administratif (ve). - BTS secrétariat préféré. Pas indispensable si beaucoup d'expérience dans le métier. Qualités requises: - Organisation et rapidité - Autonomie - Grande discrétion - Sens de l'accueil et communication bienveillante - Dynamisme - Goût pour le travail en équipe - Etre à l'aise avec les enfants et apprécier leur compagnie - Capacité d'adaptation à l'imprévu Avantages: -Réduction sur le coût de scolarité des enfants, Chèque cadeau noël, Très peu de jours travaillés durant les vacances scolaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence de SEDAN recrute un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Les correspondants d'établissements sont responsables du bon déroulement des opérations de la distribution des manuels scolaires et des premiers équipements : Lycées SAINT-AFRIQUE et SAINT-SERNIN-SUR-RANCE CDD du 02 Juin au 22 Juin 2025 VOS MISSIONS- - Assurer la restitution des manuels scolaires, - Réceptionner, déballer et contrôler les livraisons conformément aux bons de commande passés par les services de la Région, - Préparer la distribution des premiers équipements : essayage des tenues, - Assurer la distribution des manuels scolaires et premiers équipements, - Assurer des déplacements dans les établissements de son secteur (moins de 30 min), - Organiser le local dédié (rangement, manutention ), - Suivre le stock et réaliser les inventaires sur le logiciel dédié, - Assister les élèves dans le cadre de leur inscription à la Carte Jeune Région, - Réaliser la mise en cartons des retours aux fournisseurs, - Garantir le suivi relationnel avec le.a chef.fe d'établissement et l'ensemble des interlocuteurs concernés au sein de l'établissement (documentaliste, professeurs ), Les contrats sont des CDD de 35 heures hebdomadaire. Les horaires de travail sont fonctions de ceux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Suivi des commandes Gestion des stocks et des approvisionnements Veiller à l'écoulement des stocks et éviter l'accumulation de « vieux stock » Création d'articles Coordination des livraisons et gestion des retours Établissement des documents logistiques (bons de livraison, ADR, etc.) Suivi des heures des chauffeurs et relais auprès du service RH Réponse aux questions des chauffeurs Mise à jour de la base clients Établissement de devis de transport Communication avec les fournisseurs et les équipes internes Analyse des performances et optimisation des processus Mise à jour des bases de données Préparation de rapports logistiques Gestion des retours et des litiges Comptabilité fournisseurs Profil De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de répondre à la demande d'un client, votre agence Proactive RH recrute un assistant administratif F/H/X sur le secteur de Besançon. Poste à pourvoir sur une longue durée. Prise de poste RAPIDE dans une entreprise familiale avec de belles valeurs humaines ! Vos missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers et chantiers - Gérer le planning des équipes et des interventions - Assister le Bureau d'Études dans la gestion et l'organisation des projets - Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs - Traiter les appels, courriers et mails liés aux chantiers - Collaborer avec les différents services (BE, conducteurs de travaux, clients, fournisseurs) Profil recherché Idéalement issu(e) de formation du secteur du bâtiment, de formation BAC +2 type BTS Gestion PME-PMI ou BTS Compta Gestion, vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. - Expérience en assistanat administratif dans le secteur du bâtiment ou BE appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques BE) - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Assistant(e) Administrative et Commerciale BAC+3/+4 - 2025 Notre IDENTITÉ BREIZHAB est une société spécialisée dans les diagnostics immobiliers, intervenant sur le département du Finistère. Depuis 2018, grâce à la confiance des clients et le bon travail collectif, nous avons développé notre activité sur le secteur du FINISTERE (BREST et QUIMPER) en nous appuyant sur des valeurs fortes : L'IMPARTIALITE, LE PROFESSIONALISME,LA REACTIVITE et LA PROXIMITE. Nous sommes attachés à un modèle agile, proche des collaborateurs et reposant sur des valeurs humaines fortes : RESPECT, ENTRAIDE, ENGAGEMENT, PARTAGE. Après s'être consacré à 100% aux acteurs de la transaction et de la location, Breiz'Hab a enrichi son offre et réalise désormais des diagnostics pour les copropriétés (PPPT, DTG, DTA, DPE COLLECTIF), des diagnostics relatifs aux travaux (diagnostics amiante et plomb avant-travaux) et des AUDITS ENERGETIQUES REGLEMENTAIRES. Afin d'accompagner notre développement, nous souhaitons intégrer durablement de nouveaux collaborateurs. La MISSION de l'entreprise : Il s'agit d'effectuer des repérages terrains, de rédiger des rapports, d'apporter un regard sécuritaire et normatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Optineris Tours recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif à Sorigny (37). Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer et mettre à jour une base de données - Assurer le suivi des opérations promotionnelles - Contrôler les achats et le traitement de la facturation - Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Rémunération et avantages : - Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. - Primes collectives attractives. - Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. - Accès rapide aux acomptes sur salaire. - Opportunité de suivre des formations qualifiantes. - Accès à des aides et services sociaux grâce au FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, et solutions de mobilité. Votre profil : - Vous maîtrisez Excel - Vous avez une bonne connaissance d'un ERP - Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Vous intervenez au sein du service GAO (Gestion Administrative aux Opérations) afin d'assurer la bonne gestion administrative des ventes et des achats. A ce titre, vos principales missions consistent à : * Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès de nos fournisseurs * Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs * Traiter des tâches administratives diverses et essentielles (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier etc.) * Gérer la relation avec les différentes tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargées d'affaires) * Saisir les commandes de ventes * Générer les factures clients * Relancer les créances clients * Mettre à jour les tableaux de suivi * Suivi d'affaires (Création d'affaires, suivi financier etc.) Les atouts pour réussir * Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, * Vous possédez une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires Vos compétences : * Connaissances avancées du pack Office et connaissance d'un ERP. La connaissance de SAGE X3 est[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé(e) des tâches suivantes : Réception des produits sur SAP Création d'articles dans SAP Réalisation des réapprovisionnements via SAP Création de nouveaux emplacements physiquement et sur SAP Envoi de colis Gestion administrative client et fournisseur : envois de certificats, contacts téléphoniques réguliers, gestion des tâches administratives sur Excel (suivi des entrées et sorties pour 2 clients) Aide à la distribution des produits dans le magasin en fonction des besoins Rémunération : Taux horaire minimum de 14,29 € brut (pour un Bac +2) Primes : prime de vacances, prime de 13ème mois Indemnité de transport Le taux horaire peut varier en fonction de l'expérience

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BAC PRO assistance à la gestion des organisations et de leurs activités en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires. Sup'formation c'est plus de 92% de taux de réussite en 2024 ! Description du poste : L'étudiant intégrant le BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités est chargé de la prise en charge des activités relevant de la gestion administrative au sein de diverses structures telles que les TPE, PME, collectivités territoriales, administrations ou associations. Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entité où il exerce. Missions : Assistance à la gestion administrative Gestion des plannings et des rendez-vous Traitement des dossiers client ou fournisseurs Participer à la gestion des ressources humaines Contribuer à l'organisation d'évènements ou de réunions Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Profil : Sens de l'organisation Rigueur Bonne communication à l'orale et à l'écrit Esprit d'équipe Discrétion et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif en mécanique poids lourds (H/F) Vous serez en charge de : -Monter les dossiers atelier -Assurer le suivi administratif des dossiers -Établir les devis -Suivre la facturation -Remplacer ponctuellement le réceptionnaire -Suivre ponctuellement les commandes de pièces sur les dossiers Votre expertise technique et vos qualités de formateur sont indispensables pour apporter efficacement votre assistance à vos collaborateurs. Une maîtrise parfaite des outils informatiques est indispensable afin d'être à l'aise avec les logiciels de suivi utilisés par le groupe. Vous avez des connaissances en mécanique PL. Vous êtes organisé, rigoureux, possédez un esprit d'équipe, et un sens aigu de la relation clients.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Metz (Ars Laquenexy) pour la période estivale. (du 1er juin au 30 septembre) Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Profil Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Nos locaux sont situés[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Droit - Justice

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

I - Missions de l'administration pénitentiaire : Conformément à la loi pénitentiaire de 2009 (articles 27 et 89), l'administration pénitentiaire (établissements et SPIP) doit proposer des activités aux personnes détenues, surtout aux condamnés, dans le cadre de leur parcours de peine. L'article R57-9-1 du Code de procédure pénale précise que ces activités peuvent être éducatives, culturelles, sportives ou professionnelles, individuelles ou collectives, assurées par l'administration ou ses partenaires. II - Description du poste Recruté par le DFSPIP, le coordonnateur d'activités intervient au sein des établissements pénitentiaires et des antennes SPIP de milieu ouvert pour faciliter la programmation, l'organisation et la mise en œuvre des activités visées à l'article R57-9-1 du CPP et leur évaluation. Sous la responsabilité du chef d'établissement ou de son représentant (directeur de détention, officier responsable des activités.) et celles des directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, le coordonnateur d'activités travaille avec l'ensemble des partenaires de l'administration pénitentiaire (enseignants, formateurs, associations, personnels de santé.) Son champ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur les Mureaux un Assistant Administratif H/F pour une mission de 2 mois renouvelable. MISSIONS ET RESPONSABILITES Nous recherchons dans le cadre de la restructuration de notre activité Exploitation des lanceurs civils, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer un travail de saisie de données dans SAP afin de réaliser les mises à jour nécessaires. PROFIL : Niveau Bac à Bac+2 1ère expérience sur SAP sera la bienvenue et maitrise de l'outil informatique Rigueur et Capacité à travailler efficacement Aptitude à s'adapter rapidement à un nouvel environnement Salaire selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Chef de service et animé par le référent activités sociales et culturelles, l'emploi contribue au maintien, au développement et à l'adaptation des activités existantes, ainsi qu'à la création d'activités et de projets nouveaux, contribuant à répondre aux attentes des bénéficiaires. Il/elle participe au sein du service Activités Sociales et Culturelles. à la mise en oeuvre d'activités de loisirs, séjours, weekends, culture et sport qui sont proposés tout au long de l'année par les commissions à l'ensemble des bénéficiaires du CSE. Les grands domaines d'activités de l'emploi : - Créer et alimenter les activités dans le logiciel dédié - Assurer la gestion logistique des inscriptions - Assurer la diffusion de documents divers - Informer les correspondants SLV - Enregistrer et classer les informations nécessaires au service - Assurer diverses tâches logistiques (tels que les arbres de noël, fêtes du comité, les livres de l'été, les festivals, le repas des pensionnés et des actifs etc....) - Appuyer administrativement sur organisation des convoyages (transports des enfants en colonie de vacances) - S'assurer du respect des obligations légales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. En décembre 2022, la Caf des Yvelines assurait la gestion des dossiers de 254 423 allocataires. Elle a versé plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 161 millions d'euros en action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L'effectif de l'organisme est de 627 personnes. La direction des allocataires et des partenaires regroupe les métiers liés à la gestion de notre public (Allocataires) et la mise en œuvre de notre politique d'action sociale (familles, partenaires). Au sein du pôle d'accompagnement social et numérique, vous contribuez à offrir une qualité de service et à faciliter l'accès aux aides financières et aux droits des allocataires et partenaires. Missions : Rattaché(e) au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service DSE: Nature du contrat : CDD de 5 mois (avril à août 2025) Rémunération : 1 900€ à 2 400€ brut / mois (selon l'expérience professionnelle). Missions principales : Gestion des dossiers sociaux étudiants : - Instruction des dossiers et génération des notifications conditionnelles de bourse : étude des pièces justificatives (avis fiscaux, jugements de divorce, documents de scolarité, justificatifs de ressources etc.), - Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur et génération des notifications définitives de bourse, - Prise en charge de dossiers spécifiques (aides financières) Relations internes et externes, accueil des usagers : - Réponse aux sollicitations des étudiants et renseignements sur leur DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Rédaction de courriels et de réponses écrites aux usagers, - Rédaction de courriels et courriers aux différents partenaires, - Contact avec les autres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

En remplacement d'un départ en retraite recherche secrétaire administrative et comptable étant amenée à évoluer en responsable administrative. en charge de la comptabilité mais également du suivi administratif d'une société de bâtiment . En lien avec le cabinet d'expertise comptable , les instances, probtp, et tous les organismes et administrations, la personne assure la responsabilité des qualifications, formation du personnel. En lien direct avec le chef d'entreprise, la personne assure le lien entre les services.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78); Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs. Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre. En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Garantir la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens, .) - S'assurer de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Chef de Pôle Accueil, vous participez à la mise en œuvre de la politique sociale de la collectivité auprès des publics en difficulté et vous assurez un accompagnement social individualisé. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Vous favorisez l'accès aux droits par la mise en œuvre de l'accompagnement social global et individualisé : Accueillir, renseigner, orienter tout type de public en particulier les publics en difficulté. Vous établissez un diagnostic systématique des besoins sociaux des demandeurs au-delà de la demande initiale. Vous informez et accompagnez les personnes domiciliées. Vous réalisez un bilan intermédiaire et assurez l'accompagnement numérique (ex : démarches en ligne). Le cas échéant, vous accompagnez physiquement les usagers de façon ponctuelle vers les partenaires associatifs et institutionnels puis vous réalisez un bilan final. - Afin de prévenir la dégradation des situations : vous assurez un accueil inconditionnel et un suivi social individualisé du parcours de l'usager sur un seul secteur de rattachement. Vous instruisez les demandes d'aides facultatives lorsque la situation le nécessite au regard des besoins[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ? Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre agence d'APT est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps plein. Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour missions : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc. Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients Profil : Bac à Bac+2 dans les métiers de l'administratif ou du domaine du service à la personne. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux. Sens[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service Infrastructure, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation des infrastructures informatiques et des réseaux de communication. Vous assurez l'installation, la configuration et la maintenance des serveurs, des équipements réseau et des systèmes d'exploitation, garantissant ainsi leur performance et leur disponibilité. Vous mettez en œuvre des politiques et des protocoles pour protéger les données sensibles, surveillez les accès et les activités suspectes, et veillez à la mise à jour des systèmes pour prévenir les vulnérabilités. Vous collaborez avec les équipes techniques et les utilisateurs pour résoudre les incidents, anticiper les besoins évolutifs et proposer des solutions innovantes, tout en assurant la conformité aux normes de sécurité en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des systèmes et des réseaux : - Installer, configurer, et maintenir les systèmes d'exploitation (Windows, Linux, etc.) et les serveurs. - Gérer les réseaux locaux (LAN) et étendus (WAN), incluant les routeurs, commutateurs, et pares-feux. - Surveiller la performance des systèmes et des réseaux et assurer leur disponibilité. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un assistant atelier Poids lourds (H/F) à Montsoult (95560). Vous venez en support administratif des équipes ateliers SGTD afin d'assurer la gestion administrative et commerciale du service. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers d'assurance (en lien avec les compagnies d'assurance) ; Suivi du matériel (EPI, matériels d'arrimage, cartes de carburant AS24) ; La saisie et le suivi des OR (Ordre de Réparation) ; Le suivi du logiciel "parc" : intégration des données et saisie des pièces du stock ; Suivi des contraventions. Votre profil : Vous êtes précis(e) et organisé(e). Vous avez une bonne connaissance en pièces détachées. Vous possédez un bon esprit d'équipe. Contrat en CDI de 39h / semaine, du lundi au vendredi. Rémunération : Nous étudions toutes les candidatures et adaptons la rémunération selon le profil et l'expérience. Osez l'exceptionnel ! Rejoignez-nous.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montmagny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des tâches administratives et une excellente maîtrise de la rédaction. Missions principales : Rédaction de courriers divers Élaboration de compte-rendus et de rapports d'activité Gestion et organisation des dossiers administratifs Coordination et suivi des communications internes et externes Assistance dans l'organisation de réunions et événements Traitement de différentes tâches administratives à la demande Compétences requises : Expérience significative dans un poste similaire Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe) Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 57 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions coordonnées au sein de la direction éducation jeunesse et sports sont menées en collaboration avec les services académiques relèvent d'un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : sectorisation, opérations de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives, sport scolaire. Interlocutrice quotidienne des chefs d'établissements, la direction déléguée aux collèges se trouve à l'articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d'une trentaine de collaborateurs, la direction déléguée aux collèges est notamment en charge d'une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d'un programme pluriannuel d'investissement de plus de 133 millions d'€, d'un programme de stratégie bas carbone de 8 M€ ainsi que d'une enveloppe annuelle d'environ 2,5 M€ de travaux d'entretien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'assistant(e) d'unité pédagogique assure un premier niveau de gestion de la vie scolaire (absences, retards, tâches administratives), participe à la conception et à l'animation d'activités éducatives, culturelles, pastorales ou de loisirs. Il/elle est en relation avec l'ensemble du personnel de l'établissement et plus particulièrement l'équipe pédagogique. Il/elle est en relation permanente avec les élèves et les familles. L'assistant(e) d'unité pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à un(e) responsable d'unité pédagogique. Activités du poste : gestion courante de la vie scolaire, gestion des devoirs (rattrapages, devoirs groupés, DST), identification des élèves en difficulté ou en souffrance, gestion courante des tâches administratives, prise en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'unité pédagogique, gestion d'agendas. CDI à temps complet avec modulation du temps de travail : 35 heures rémunérées par semaine pour 39 heures travaillées, récupération en "Jour à 0" (équivalent RTT) + 6 semaines de congés payés par an. Horaires imposés par l'organisation du service. Rémunération conventionnelle. Expérience en milieu éducatif exigée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de nous : Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire. Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier. Responsabilités clés : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes) - Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements) - Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents). -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'une création de poste, vous travaillez en collaboration avec le responsable informatique de l'entreprise. Votre périmètre est large, votre rôle consiste à garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du S.I de l'entreprise. Vous assurez la maintenance de l'infrastructure, gérez les évolutions techniques, veillez au bon fonctionnement des différents équipements et services informatiques ainsi qu'au développement et au maintien de l'ERP de l'entreprise (outil maison). Pour cela, vous êtes chargé de superviser, administrer et maintenir les infrastructures réseaux et systèmes (serveurs, routeurs, pare-feux, équipements de stockage, etc.). Vous assurez le maintien des bases de données et systèmes de fichier. Vous assurez la mise en place et la gestion des environnements virtualisés. Vous supervisez la sécurité informatique et déployez des politiques de sécurité. Vous gérez les sauvegardes et les plans de reprise d'activité (PRA). Vous mettez en place et suivez les mises à jour des systèmes et logiciels. Vous effectuez les diagnostics et résolvez les incidents techniques. Vous vous assurez d'une documentation complète et actualisée des procédures.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Vous justifiez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail

photo Responsable de PME ou d'unité de service au public

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

L'Association pour la Promotion de l'Agriculture et des Produits Agricoles de Guyane (APAPAG) est une association de producteurs créée en 2010 qui rassemble près de 60 agriculteurs. L'Apapag représente l'ensemble des filières agricoles de la Guyane et oeuvre depuis plus de 10 ans à promouvoir la production locale par différents leviers d'action : Appui au développement des filières agricoles (membre de l'IFIVEG, représentants aux COSDA etc.) Accompagnement et services aux agriculteurs (appui aux démarches d'installation, montage des dossiers FEADER et POSEI, conseil et accompagnement administratifs, formations etc.) Actions de promotion et de commercialisation (circuit court, marchés de producteurs, foires agricoles, animations thématiques, réseaux sociaux etc.) Le rôle du/de la coordinateur/trice est de mettre en œuvre des décisions du conseil d'administration et de favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l'intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Organisation des flux de marchandises * Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) * Traitement du courrier * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Gestion informatique des mails hebdomadaires Le candidat sera également garant de la gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle). L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Contrat : CDI 25h/semaine du Lundi au Vendredi (5h par jour) Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mallemort, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise familiale indépendante, SEAC est spécialisée dans la fabrication de planchers en béton précontraint et de produits pressés. Présente sur le territoire national au travers de 26 sites de production, la société compte plus de 650 collaborateurs. Nous recherchons pour notre usine de Mallemort (département 13) notre Employé administratif H/F. Rattaché à la Direction, vous êtes chargé de : - accueil comptoir et standard téléphonique - réceptionner et saisir les commandes clients en vérifiant les prix, - s'assurer de la présence des produits en stock et passer commande des transports - lancer à l'avance les préparations commandes spécifiques pour les caristes - à l'arrivée des camions donner les consignes de chargement et préparer les bon de livraisons - renseigner le planning d'enlèvement transport - suivre et programmer les entretiens camions et remorques - saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions - assister le directeur pour la gestion comptable, rh, et administrative du site - saisir les informations liées au personnel du site (pointages, congès, maladie, attestation.) Profil : issu de formation bac à bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alès, 30, Gard, Occitanie

Mission : L'Administrateur (trice) de Production coordonne les productions du Festival des Fous Chantants d'Alès. Il(elle) veille à la bonne gestion administrative du personnel et assure la mise en œuvre et le suivi des spectacles dans le respect des contraintes budgétaires et réglementaires. Temps de travail 50% annualisé : 3 mois à temps plein + 1 journée hebdo sur 9 mois

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de serrures et de ferrures et basé à ST DIZIER (52100), en CDI un Responsable Administratif et Financier (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités administratives et financières de notre client. Vous serez en charge de la gestion des ressources financières, de l'élaboration des budgets, du suivi des comptes, et de la mise en place des procédures administratives. De plus, vous serez amené à analyser les performances financières de l'entreprise et à proposer des mesures correctives si nécessaire. Votre contribution sera cruciale pour garantir la bonne santé financière et la conformité administrative de notre client. Description du profil : Profil : Nous recherchons un candidat possédant un diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine similaire, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous devez démontrer une solide connaissance en comptabilité de gestion et être capable de gérer les écritures comptables avec précision. La maîtrise des outils informatiques de gestion financière est indispensable. - Comptabilité de Gestion -[...]

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Responsable du développement des ressources humaines

Emploi

Grandfresnoy, 60, Oise, Hauts-de-France

En qualité de Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge: Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F. L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Filtrage téléphonique. - Gérer le planning de la Direction. - Rédiger des supports internes, externes et des correspondances. - Classer les documents et les archiver. - Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.) GESTION DU PERSONNEL : - Gérer la communication avec le personnel. - Suivre les congés et la paie. - Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.) - Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel. GESTION COMPTABLE : - Traiter les factures clients et fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant d'agence (H/F) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative des agences. -Recueillir et compléter les informations nécessaires à l'activité. -Gérer l'agenda et les mails de responsables d'agence. -Suivre et contrôler les procédures de traitement des sollicitations. -Programmer et planifier les interventions et travaux nécessaires. -Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. -Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. -Rédiger et saisir des courriers et documents divers. -Archiver les documents selon les procédures établies. Titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro en secrétariat ou équivalence. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac[...]

photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Type de poste : CDI à temps plein Statut : Cadre Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d'événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, de en période de creux d'activité (vacances de Noël et août). Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois Missions sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Association. Gestion administrative de l'école : Préparation des réunions d'instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle Rédaction des rapports d'activité, moral, financier Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail Encaissements adhésions Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site) Gestion de l'activité : Participation aux réflexions stratégiques et à l'élaboration du projet de l'association Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur) Planning des cours adhérents et des stages Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collonges, 11, Ain, Occitanie

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. Intégré(e) à l'Agence Ingénierie Raccordement Clients Alpes, vous apportez un appui essentiel à la gestion des projets de raccordement. Vos principales missions : Appui à la gestion des projets - Préparation et suivi des dossiers : déclarations de travaux, cartographie, conventions de servitude - Suivi des différentes phases de réalisation des chantiers Suivi et jalonnement des chantiers - Coordination et veille au bon déroulement des opérations - Participation à la mise à jour des documents de suivi Gestion administrative et reporting - Suivi des fournitures et des véhicules - Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord - Rédaction de procédures et de documents administratifs Vous disposez d'une expérience professionnelle réussie[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Maire et du responsable du service de police municipale, vous avez pour missions principales les activités suivantes : - Surveillance de la sécurité aux abords des bâtiments scolaires et de l'accueil de loisirs - Surveillance au bon déroulement des manifestations publiques - Surveillance du territoire communal, des voies publiques, parcs et équipements communaux - Constatation des contraventions au Code de la route des arrêts ou stationnements interdits - Sécurisation des passages piétons sur la voie publique et verbalisation du stationnement gênant à la circulation des piétons - Contrôle l'application de la réglementation du Code de l'environnement, du Code de la santé publique et du règlement sanitaire départemental (dépôts sauvages, publicité, enseignes, bruits, propreté des espaces publics, etc.) - En cas de flagrant délit, appréhension des auteurs et alerte de l'autorité d'un trouble à l'ordre public - Participe aux missions de prévention et de protection sur la voie publique et renseigne les usagers - Relations avec les services de la police nationale, gendarmerie, pompiers, urgence et secours - Peut intervenir sur diverses missions de surveillance,[...]

Ressources supplémentaires