photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Allier, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter nos équipes sur l'ALSH de St Georges sur Allier qui accueille les enfants de 3 à 11 ans du territoire, nous recherchons un(e) Animateur(ice)-Directeur(ice) des séjours et Directeur(ice) Adjoint(e) afin : - D'assurer les fonctions de direction des séjours 3-11 ans (juillet 2025) - D'assurer l'encadrement et l'animation d'activité pendant les vacances scolaires (août 2025) de participer à des temps de réunion et de préparation de ces activités. - D'assurer les fonctions de direction adjointe ALSH (à partir de septembre 2025) au sein de l'ALSH de Saint-georges-sur-allier Mission Direction des Séjours 3-11 ans : - Assurer la mise en œuvre du projet pédagogique ainsi que l'évaluation. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis - Animer la relation avec les familles - Encadrer piloter et animer les temps de travail d'une équipe composée de 3 agents (réunion, préparation, recrutement, régulation, .). - Responsable du suivi sanitaire des séjours - Confection des repas Adjoint de direction : (ALSH de Saint-Georges-sur-Allier) - Missions administratives d'adjoint(e) de direction « mercredi » : suivi pédagogique et encadrement de[...]

photo Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Ville d'Anglet recherche des ATSEM (H/F) pour ses écoles à compter du lundi 26 mai jusqu'au vendredi 4 juillet 2025. MISSIONS - Accueillir avec l'enseignant des enfants et des parents - Aider l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie - Garantir la sécurité et l'hygiène des enfants et réalisation de petits soins - Assister l'enseignant dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Aménager des locaux et des matériels destinés aux enfants - Transmission d'informations - Participer aux projets éducatifs et pédagogiques Exécuter les travaux d'entretien des locaux administratifs, techniques, spécialisés ou communs VOTRE PROFIL Titulaire du CAP accompagnant éducatif petite enfance SAVOIRS / SAVOIRS FAIRE Capacité à collaborer avec l'enseignant dans la mise en place d'activités pédagogiques et éducatives Capacité à encadrer un groupe d'enfants en garantissant leur sécurité et leur bien-être Concevoir et animer des activités ludiques, éducatives et créatives adaptées au développement des enfants Savoir communiquer de manière claire et bienveillante avec les enfants, les enseignants et les parents Capacité à organiser les espaces et les ressources[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CRIT Obernai recrute pour son client, spécialisé dans la fourniture de matériel de levage, de manutention et de câblerie, un Assistant de Gestion Polyvalent H/F en CDI Missions administratives : - accueil téléphonique - saisie et traitement des commandes - saisie des bons de livraisons Missions comptabilité : - saisie des enregistrements de la facturation fournisseurs - gestion RH : suivi du planning des VM, des absences - suivi et planification des rendez-vous des techniciens pour le contrôle du matériel - saisie manuelle comptables - saisie des extraits bancaires - suivi du lettrage et relance des factures clients impayées Horaire en journée de 8h00-12h00/13h30-17h30 Profil recherché : De formation BAC+2 en gestion ou comptabilité, vous disposez d'une expérience de 7 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans une TPE dans un environnement industriel ou technique. Vous maîtrisez les outils informatiques EXCEL et connaissance d'un ERP Vous avez la capacité à travailler en autonomie et vous avez une appétence pour les métiers techniques Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

RECRUTEMENT Recrutement - Assistante administrative et commerciale (H/F) Localisation : LYON Type de contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? MVM MENUISIER est une TPE dynamique en pleine croissance. Nous mettons un point d'honneur à la qualité du service, à la réactivité et à une ambiance de travail saine et professionnelle. Prêt(e) pour un rendez-vous ?

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre Rôle : un poste complet de gestionnaire de paye Contexte : Sur le siège, une équipe centralisée de 6 gestionnaires et 1 cadre Traitement de 2000 bulletins par mois, 4 virements Logiciel EIG pour la paye et Octime pour la gestion des temps - Mise en oeuvre de l'ensemble du processus de paye et administration du personnel pour un portefeuille d'établissements, en collaboration avec les équipes RH et managériales notamment pour les éléments variables - Réponses aux questions des salariés, managers et RH - Prise en charge de dossiers transversaux : tutorat, relations organismes, études diverses, projets d'amélioration continue (ex : dématérialisation) Profil recherché : Formation : - Niveau Bac +2 souhaité et/ou expérience en paye Savoir-faire : - Calculs et contrôles de paye - Connaissance de la réglementation en matière de législation sociale (dont droit des contrats de travail) - Vous maitrisez les outils informatiques (en particulier Excel) et possédez un bon niveau rédactionnel Savoir-être : 3 éléments particulièrement importants pour nous : - Vous faites preuve de rigueur - Vous savez et aimez travailler en équipe - Vous êtes prêt(e) à travailler en transversalité[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Standardiste Accueil Secrétariat (H/F). -Affranchissement et gestion du courrier (tri et classification du courrier entrant et sortant, affranchissement selon les tarifs postaux en vigueur, distribution interne du courrier aux différents services, gestion des colis et recommandés). -Saisie de nombreuses données commerciales sur Excel (enregistrement des informations des visiteurs à l'entrée des salons (badges, coordonnées, entreprise), vérification et mise à jour des bases de données clients et exposants, création de tableaux de suivi et de reporting pour les organisateurs). - Accueil des clients et exposants, orientation et renseignement du public (accueil physique des visiteurs et exposants, orientation vers les bons espaces, fourniture d'informations sur les événements en cours, horaires, accès, services disponibles, gestion des demandes spécifiques des exposants et visiteurs, assistance dans la préparation des badges ou documents nécessaires). -Gestion du standard téléphonique (réception et tri des appels selon leur nature (informations générales, demandes spécifiques, réclamations.),[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

le GEIQ BTP Normandie vous propose d'intégrer son agence de Caen au poste de Chargé de recrutement et Administration du personnel (H/F). Au GEIQ BTP Normandie, les jours se suivent mais ne se ressemblent pas ! #NoRoutine Dans le cadre de vos fonctions, sous la responsabilité du Directeur de l'association et de la Responsable du Site du Calvados, vous aurez en charge les missions suivantes : RECRUTEMENT : Définir les besoins en recrutement Rédiger les offres d'emplois attrayantes et les diffuser sur tous les sites emploi Rechercher les candidats : sourcing sur jobboards, réseaux sociaux professionnels. Rechercher de nouvelles formes de sourcing Réaliser la pré-qualification téléphonique Suivre les candidats au cours du processus de recrutement Réaliser les entretiens individuels Evaluer la pertinence des candidatures via des entretiens, des tests métiers et des prises de références Rédiger les synthèses des candidatures à destination des entreprises adhérentes Sélectionner et déléguer les candidatures en adéquation avec les besoins des adhérents Créer des évènements en lien avec l'emploi : job datings, informations collectives. Être présent sur les forums et salons autour[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du directeur et de la coordinatrice enfance, contribuer à l'élaboration du projet pédagogique et organiser sa mise en œuvre. Diriger l'accueil dans le cadre de la réglementation fixée par la DDCS en l'absence du directeur - Collaborer à la traduction en actions concrètes les objectifs du service (projet éducatif de territoire) - Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs - Faciliter la transition entre milieu familial et milieu scolaire. - Participer à la gestion de la structure sur le plan financier et administratif - Gérer et encadrer une équipe d'animation, -Assurer la circulation de l'information sur la vie de l'accueil, - Représenter la commune dans le cadre des réunions institutionnelles en l'absence du directeur (conseil d'école, réunions partenaires,.) - Contribuer à expliciter le contenu du projet pédagogique et les directives du service dans l'écriture, la réalisation et l'évaluation du projet pédagogique.

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission Placé sous l'autorité de l'équipe de coordination/direction de l'établissement auquel il est affecté, le Responsable d'équipement a pour mission d'élaborer un projet pédagogique garant du projet et des orientations de l'établissement et de le déployer sur sa structure. Il peut intervenir en accueil de loisirs, en milieu scolaire, en centre social, en maison de quartier ou en club séniors. Il assure l'encadrement de l'équipe d'animation, garantit le respect des consignes de sécurité dans l'équipement et répond aux impératifs administratifs (RH, tenue des registres, documents obligatoires.). Activités principales Pôle Pédagogique - Mettre en œuvre le projet pédagogique adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité, en y associant son équipe dans le respect du projet éducatif de l'IFAC ; - Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ; - Assurer la mise en œuvre des actions d'animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux ; - Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé, - Rédiger des bilans[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F, entre 24 et 28h par semaine, présence 5 jours par semaine matin et/ou après-midi à déterminer. Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, dynamique et soudée. Nos bureaux se situent en plein cœur de l'Agroparc, au Sud Est d'Avignon. Rattachée à la Responsable Administrative et Financière qui vous accompagnera sur votre montée en compétences, vos missions seront notamment : * Facturation client et archivage numérique * Comptabilisation des factures fournisseurs * Gestion des demandes clients * Accueil physique et téléphoniques des prestataires, clients, candidats Profil Comment savoir si ce poste est fait pour vous ? * Vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome et organisé(e), * Vous justifiez d'une bonne maitrise des outils du pack office * Vous êtes issu(e) d'une formation bac à bac+2 en comptabilité / secrétariat / gestion administrative et justifiez d'une première expérience de minimum 2 ans (stage ou alternance) réussie sur un poste similaire. Rejoindre Endrix c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant et de nombreux[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une intercommunalité composée de 11 communes membres, représentant un bassin de vie de plus de 52 000 habitants. Le territoire est attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement que par ses équipements et services de proximité. Etablissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire, la Communauté de communes recrute, en renfort sur un contrat de 1 an, un/e assistant/e budgétaire et financier, au sein du service Finances, composée d'une responsable du secteur budget et comptabilité et d'une assistante budgétaire et financière. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du secteur budget et comptabilité, l'assistant(e) budgétaire et financier intervient sous le référentiel budgétaire et comptable M57. L'intercommunalité est dotée de 7 budgets, à hauteur de 100 M€ consolidés. L'organisation en trinôme du secteur est basée[...]

photo Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Proximité de l'océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnel. Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. OFFRE Date limite de candidature : 27/06/2025 Date prévue du recrutement : 05/09/2025 Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public Grades ou Cadres d'emploi : Attaché, attaché principal (catégorie A) Niveau du diplôme requis : Licence ou Master (expérience souhaitée) Nombre de postes : 1 MISSIONS Rattaché(e) au Directeur Général des Services, le/la Directeur(trice) du Service Ressources Humaines (7 agents) assure les missions suivantes : o Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail. o Pilotage et élaboration de documents d'aide à la décision pour la direction générale et des élus sur toutes les thématiques RH : préparation budgétaire, organisation de service, lignes directrices de gestion, plan de formation,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Transport

Saint-Pierre-d'Exideuil, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au PDG, vous serez le garant de la bonne gestion administrative et financière du Groupe constitué de 6 sociétés (centres de profit) et un véritable partenaire business des Responsables d'entités et du Président. Membre du CODIR, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables d'entités et serez chargé(e) d'animer une petite équipe (2 pers) sur les aspects suivants : - Gestion du quotidien : écritures comptables et bancaires - Facturation et relance clients - Comptabilité clients et fournisseurs - Trésorerie, virements - Déclarations réglementaires : TVA, CVAE, etc - Règlements des contentieux Vous prenez en charge directement les aspects suivants : - Clôtures mensuels, tableaux de bords, gestion des immobilisations et de la trésorerie - Clôtures annuelles et liasses fiscales - Interlocuteur privilégié des experts comptables, CAC, assurances, banques, juridique, organismes d'état - Intégration comptable des acquisitions - Gestion des projets informatiques - Accompagner les entités opérationnelles dans la mise en place et suivi de budget annuel, l'analyse et l'optimisation de la performance opérationnelle. Systèmes : - Comptabilité[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Longue mission intérim en vue de stabilité à pouvoir dès que possible L'agence Adéquat Limoges recherche nouveau de nouveaux talents: Assistant Administratif des Ventes (ADV) H/F. Notre client est un groupe national spécialisé dans la fabrication d'étiquettes pour les industriels. Le poste est à pourvoir sur le site basé en agglomération de Limoges. Vos missions : - Réception des commandes et traitement selon modalités propres à chaque type de commande. - Pour chaque commande, faire des vérifications à partir des fiches techniques des produits. - Saisie des dossiers au regard de la revue des exigences clients - Collecte des demandes clients afin de les restituer au commercial - Mise à jour régulière du CDC clients - Répartition des commandes vers les différents services et les différents sites - Gestion et suivi des BAT - Négociation des délais avec le planning en fonction de la matière en stock - Ouverture des fiches de non-conformité Poste à temps plein en horaire de journée du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h00 Votre profil : - Vous êtes issu d'une formation type BTS/Licence Assistant Gestion Commerce et d'une expérience d'assistant commercial / ADV[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner l'évolution du projet associatif d'UNA Ouest 87, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable de Projet pour un CDD de 6 mois. MISSIONS GENERALES DU POSTE Placé sous l'autorité de la Directrice et du Responsable de Projet, vous aurez pour mission dans le cadre de la préparation d'un dossier de demande d'autorisation d'un service autonomie à domicile soins et aide auprès de l'ARS et du Conseil Départemental : - Le suivi, l'actualisation, la mise en forme des supports administratifs à destination des partenaires, - L'analyse de documents existants et la mise en conformité aux normes décrites par le cahier des charges spécifique, - La vulgarisation des documents d'informations à destination des usagers, - ‎l'identification des partenaires et la prise de rendez-vous avec présentation du projet à ces partenaires - L'assistance à la gestion des réunions et des groupes de travail des professionnels notamment en matière de : * prise de notes, * rédaction des comptes rendus, avec utilisation de chat GPT * suivi des décisions, etc. APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE Aptitudes relationnelles : - Communication : relation, adaptation, écoute, transmission, diplomatie,[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Isle-sur-Serein, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Directrice enfance jeunesse et de la directrice du secteur enfance de L'ISLE SUR SEREIN, vous serez chargé des missions suivantes Périscolaire : MIDI : - Préparation des activités - Surveillance et animation avec les enfants - Aide au service cantine en salle de restauration SOIR : - Réalisation du programme d'activités avec l'équipe - Préparation des activités - Encadrement, animation avec un groupe d'enfant NAP : - Mise en place des activités proposées - Encadrement (guider, aider, animer) des enfants pendant les activités Mercredi : - Travail administratif (commande repas, organisation des effectifs des enfants, .). - Mise en place des activités proposées - Encadrement (guider, aider, animer) des enfants pendant les activités - Encadrement des enfants sur le temps du repas, y compris réchauffe des repas. PROFIL - Maîtrise des méthodes et des outils pédagogiques d'animation, - Encadrement par l'animation d'un groupe d'enfants, - Organisation des activités en fonction de l'âge des enfants, - Travail en équipe et en collaboration avec d'autres métiers, - Discrétion professionnelle, - Qualités relationnelles, d'écoute et d'adaptation aux publics, -[...]

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Isle-sur-Serein, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Directrice enfance jeunesse, vous serez chargé de la direction de la micro-crèche de L'ISLE SUR SEREIN (12 places) qui doit ouvrir début 2026 et notamment des missions suivantes : - Assurer le suivi technique de l'établissement ainsi que l'élaboration et le suivi de la mise en oeuvre du projet, - Assurer la gestion administrative et financière de la structure, - Participer au recrutement de l'équipe de professionnelles de la structure, - Accompagner et coordonner l'activité des agents chargés de l'accueil des enfants, - Veiller au bien-être des enfants et développer une culture de la bientraitance, - Accueillir, orienter et assurer la coordination de la relation aux familles ou substituts parentaux, - Organiser et contrôler les mesures à prendre en matière d'hygiène et de sécurité. PROFIL Compétences et expériences recherchées : - Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement, du projet d'accueil de la structure, - Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles, - Développement d'une culture de la bientraitance, - Conseil technique et soutien des équipes, - Garantie du bien-être et de la santé des enfants accueillis. Connaissances[...]

photo Auxiliaire de puériculture

Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

VOS MISSIONS : - Accueil et prise en charge de chaque enfant au sein de son groupe - Relais des familles auprès du jeune enfant - Participation active au projet d'établissement - Respect de l'organisation de la structure et du règlement de fonctionnement ACTIVITES DU POSTE : -Accueil et prise en charge de chaque enfant au sein de son groupe : -Accompagner l'enfant dans son développement et sa prise en charge individuelle : -Réaliser les gestes quotidiens de soins répondant à ses besoins physiologiques (changes, repas, sommeil.) et ses besoins affectifs (sécurité affective), -Veiller à son bien-être et à sa sécurité, -Etre vigilant à son état de santé et lui administrer les traitements nécessaires prescrits par le médecin traitant et selon les protocoles en vigueur, si besoin. -Participer à l'éveil de l'enfant en collaboration avec l'Educateur de Jeunes Enfants : - Proposer des activités ludiques, - Mettre disposition des jeux et des jouets adaptés aux différents âges et aux différents moments de la journée, - Aménager l'espace en fonction des besoins de l'enfant. - Participer au rangement, au nettoyage et à l'entretien du matériel, des jeux et des locaux. - Rôle d'interface[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La collectivité de Bobigny s'engage au service de ses administrés en développant une offre de soins et d'accompagnement médico-social au sein de ses établissements et structures. Missions principales : Encadrer, animer et coordonner les équipes de soins infirmiers et paramédicaux dans les établissements gérés par la collectivité (EHPAD, centres médico-sociaux, etc.) Garantir la qualité et la continuité des soins dans le respect des protocoles et de la réglementation en vigueur Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de soins et d'accompagnement Collaborer avec les services de santé, les partenaires institutionnels et associatifs Assurer la gestion des plannings, la formation et l'intégration des personnels Veiller à l'application des règles d'hygiène, de sécurité et de bientraitance Profil recherché : Expérience significative en management d'équipes soignantes Connaissance du secteur médico-social et des collectivités territoriales fortement appréciée Capacités organisationnelles, relationnelles et de communication Sens des responsabilités et esprit d'équipe Maîtrise des outils informatiques et[...]

photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Witz, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : - Etablir les situations de travaux - Emettre les factures dans les délais impartis - Résoudre les éventuels litiges liés à la facturation (avec l'aide de l'équipe existante) - Compiler les différentes données comptables, financières et travaux pour établir les DGD - Réaliser diverses taches administratives : gestion des commandes clients, avenants, contrats, sous-traitance Votre profil: Expérience dans une entreprise du bâtiment vivement recommandée Maîtrise des règles administratives et comptables de base (TVA, mentions obligatoires...) La connaissance du logiciel EBP serait un plus Maitrise du pack office Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité et de la fiabilité de notre service Comptabilité / Finance, un Comptable Contrôleur de gestion. Vous assisterez le Directeur Administratif et Financier dans le traitement comptable des informations générées par les activités mises en œuvre par l'Entreprise et vous serez notamment en charge de : - Trésorerie banque : o Rapprochements bancaires quotidiens des différentes entités o Saisie des transactions financières o Élaboration des situations de trésorerie : actuelle, comptable, prévisionnelle o Gestion des caisses o Suivi de l'affacturage o Préparation des règlements o Anticipation et suivi des règlements urgents - Fournisseurs/Clients : o Gestion des factures et des litiges o Supervision et justification des comptes : revue des grands livres auxiliaires, suivi des acomptes, analyse des débiteurs o Lettrage des comptes clients et fournisseurs o Relances fournisseurs et internes o Veille à la qualité et la sécurité du référentiel Fournisseurs/ Clients o Participation active aux clôtures (FNP, CCA.) o Supervision du traitement des factures et des notes de frais : recevoir, saisir, valider, payer o Consolidation[...]

photo Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge du pilotage et de l'optimisation du SIRH ainsi que de l'analyse des données sociales et RH de la collectivité. Vous jouez un rôle clé dans la modernisation des outils et la fiabilisation des informations RH. Votre contribution au sein de notre Collectivité : - Vous assurez l'administration fonctionnelle du SIRH : paramétrage, suivi des évolutions, assistance utilisateurs, lien avec l'éditeur et les services internes. - Vous garantissez la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données RH (effectifs, postes, organigrammes). - Vous pilotez les projets de développement ou d'optimisation des outils RH (Incovar, Civil Net RH, Adelyce, Manty.) et accompagnez la transition numérique. - Vous collectez, analysez et exploitez les données sociales pour produire des tableaux de bord, indicateurs RH et études réglementaires (bilan social, RSU, égalité H/F...). - Vous suivez les indicateurs de masse salariale, d'absentéisme et de gestion des effectifs pour accompagner les décisions stratégiques de la DRH. - Vous gérez le budget de fonctionnement RH et contribuez à la maîtrise de la masse salariale. - Vous participez[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vos activités principales : Le (La) chargé d'opérations immobilières est sous la responsabilité directe du Chef du service de l'Immobilier. Assurer la conduite d'opérations des projets en matière de construction publique, de rénovation et d'entretien du patrimoine publics au sein du bureau de l'immobilier. Les principales missions sont : Gestion du patrimoine (Domanial, Conventionné et Locatif) - La réalisation de diagnostics bâtimentaires, aider au diagnostic de l'état des ouvrages, - Élaboration de programmes de travaux, - Préparer à la mise en service des bâtiments : réception, établissement des contrats avec les concessionnaires, concertation avec le pôle entretien et maintenance du Service, - Suivi technique des contrats de maintenance, - Accompagner la hiérarchie sur la mise en place d'un projet de Gmao afin d'améliorer les prestations du service Immobilier auprès des utilisateurs d'infrastructures, des services et des demandes extérieures, - Réalisation d'études de coût global et d'analyse de la qualité de service - Mise en œuvre des orientations stratégiques Suivi des projets de la programmation jusqu'à la réception Suivi des études de conception et des travaux, -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE.   Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client.   Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements. Responsabilités : - Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée. - Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées. - Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus. - Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations. Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. - Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données. - Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

VALORENS, situé à SAINT PAUL (Ile de la Réunion), est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement aux entreprises, reconnu pour la qualité de son service, son esprit d'équipe et son environnement de travail structuré, dynamique et bienveillant. Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un.e assistant.e de gestion polyvalente (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité. Profil recherché : De formation Bac+ 2 minimum en assistanat de gestion, administration ou direction, vous justifiez d'une expérience significative minimale de 2 ans en environnement professionnel (TPE, PME, cabinet d'expertise comptable.). Vous avez une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook), une aisance rédactionnelle et une bonne communication professionnelle. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et capable de gérer les tâches de manière autonome. Vous êtes capable de respecter des procédures bien établies et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Votre mission : Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe et la direction pour soutenir les opérations quotidiennes, en particulier sur les volets administratif,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes : 1. Gestion administrative : - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. 2. Gestion de la facturation : - Saisie journalière des opérations, - Transmission au service comptable. 3. Traitement des commandes : - Gestion et suivi des avoirs, - Traitement des dossiers import / des dossiers de revient, - Traitement des bordereaux de réception, - Traitement des factures. 4. Gestion commerciale : - Suivi des tableaux de bord, - Réalisation d'études / analyse des chiffres. 5. Gestion des inventaires. ** PROFIL ** Niveau d'étude : BAC +2 (BTS Assistant de gestion PME PMI / DUT GEA). Expérience requise : première expérience dans le domaine. Ce poste s'adresse à un(e)candidat(e) organisé(e), disponible, rigoureux(se), dynamique. Il/Elle applique les méthodes de gestion, respecte la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'entreprise. Il/Elle a le sens des responsabilités[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) de l'instruction des dossiers d'immatriculation au sein du pôle instruction (CERT - CIV) - Préfecture du Puy-de-Dôme Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Au sein du CERT, le pôle instruction assure les missions suivantes (susceptibles d'évoluer), à travers deux bureaux : - Au sein du bureau véhicules importés et procédures complexes : immatriculation véhicules neufs, première immatriculation véhicules d'occasion série normale, retour après ré-immatriculation à l'étranger, remise en circulation après sortie du territoire, réponses à des situations d'immatriculation complexes, délivrance des fiches d'identification du véhicule (FIV) dans les cas réglementaires. - Au sein du bureau téléprocédures et autres procédures : levée des blocages dans le cadre des TPS, changements des titulaires, changements d'adresse, cessions, corrections, modifications, prorogations d'usage, nouvelles immatriculation suite usurpation d'identité, conversion dossier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la répartition automobile et poids lourds. Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés . Avec notre stratégie MOVE , nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre force ? Nos équipes ! Formations spécialisées, politique d'alternance dynamique, programmes de reconversion, plateforme e-learning... Le Groupe Bernard investi pour vous accompagner vers l'excellence métier. Envie de faire bouger les lignes avec nous ? Montez à bord et rejoignez les équipes du Groupe Bernard ! Poste Le Groupe Bernard vous offre une chance unique de devenir notre prochain Facturier administratif Atelier (H/F) . Rejoignez l'équipe dynamique de la concession BERNARD TRUCKS à Viriat (01) en CDI ! Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur Poids Lourds ou Car et Bus ? Ne cherchez plus ! En tant que membre essentiel du Groupe, vous serez directement intégré(e) au cœur d'une équipe dynamique et passionnée, composée de collaborateurs prêts à vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux : Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale. Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) Relancer et suivre les dossiers Contrôler la cohérence des parcours Suivre et répondre aux demandes quotidiennes Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes Garantir la qualité des données dans le système d'information Ce que nous recherchons : Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

La Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE) de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d'orientation et d'insertion professionnelle, en France et à l'international. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4, place Jussieu, 75005 Paris Fonctions : Responsable du Pôle Soutien aux études Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Missions : La ou le responsable du pôle, placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de la DFVE, est chargé de la coordination de l'activité des quatre structures qui composent ce pôle. La ou le responsable du pôle a pour mission de préciser et d'appliquer la feuille de route et de travailler sur le fonctionnement collectif et l'offre de service, en définissant des priorités en lien avec le décanat et la Direction Générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, et en s'appuyant sur[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. Vous agirez au sein du service logement de France Horizon de Villeneuve d'Ascq : Dispositif dédié à l'accompagnement des ménages dans le maintien au logement ou à la recherche de logement. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe administrative dynamique et investie. Vous serez en charge de diverses tâches comme de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour l'élaboration des bulletins de paie. Vous êtes également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel. Ce poste[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F Mission Générale : Sous la responsabilité, du Directeur Général PREFA France : Il/elle participe à la gestion quotidienne du siège social à Sainte Croix en Plaine (68) Il/elle est un véritable appui au sein de l'entreprise et reflète son image -> 60% Missions administratives et petites missions comptables Il/elle se charge de la gestion du stock marketing et des envois de colis -> 40% Gestion du stock marketing Contacts en interne : collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction, administrative, marketing, technique, commerce. Contacts en externe : échanges avec notre cabinet comptable, nos clients, nos fournisseurs, des prospects, divers organismes de l'état et partenaires. Une bonne maitrise de l'allemand est impérative pour les communications avec les autres entités du groupe. * Bureau fixe à Sainte croix en Plaine * Du lundi au vendredi

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez une entreprise ambitieuse et boostez votre carrière dans l'immobilier ! Vous souhaitez que chaque journée soit l'occasion d'apprendre, de se challenger et de contribuer activement à des projets innovants en immobilier ? Expert en gestion et investissements immobiliers, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) pour accompagner nos équipes talentueuses dans la gestion des fonds et assurer un service client irréprochable. Poste Vos missions, si vous les acceptez Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au cœur de l'action avec pour principales missions : La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous garantissez une communication fluide avec nos partenaires bancaires et fiscaux. Support Comptable : vous saisissez les factures, pilotez les paiements via notre ERP et gérez la trésorerie. En bref, vous êtes notre expert(e) des comptes, avec un œil affûté pour les échéances et les taxes annuelles ! Collaboration Interne : vous travaillez main dans[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales : **Gestion administrative des dossiers travaux : -Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.). -Saisie des informations dans les outils de gestion interne. -Vérification de la conformité administrative des documents. **Planification et coordination : -Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques. -Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements. -Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. **Suivi des approvisionnements et des stocks : -Suivi des commandes de matériel et fournitures. -Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels. -Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. **Communication et relations : -Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique). -Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs. -Réception et[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Détail de l'offre Localisation : Nantes (44) ou Département Charente (16), télétravail partiel. Type de contrat : CDI temps plein (ou temps partiel possible en fonction du profil) Expérience requise : Expérience en gestion administrative et financière, avec une appétence forte pour l'animation de communauté. Langues : Bon niveau d'anglais écrit et parlé Nos clients sont généralement des grandes organisations internationales (privées, publiques ou philanthropiques) et sont répartis à travers le monde (France, Europe, Moyen Orient et Asie Pacifique). Aujourd'hui, nous avons deux salariés en France et 12 au Canada. Nous fonctionnons en écosystème ouvert avec un réseaux d'entreprises partenaires (France, Italie, Canada, Malaisie, Australie) et de consultants indépendants dans le monde entier. Nos valeurs sont Déséquilibre, Exigence, Liberté et Responsabilité, et Solidarité et Générosité. Contexte de l'offre : Nous avons fait en 2022 le choix de développer notre activité en France et d'en faire le centre de pilotage des projets à l'étranger. Cela s'est traduit par une croissance soutenue : +100 % en 2023, +14% en 2024 mais tout reste à faire par le potentiel reste énorme.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 972, Martinique, Martinique

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera situé AU SEIN MÊME DU RESTAURANT McDonald's afin d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie. De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.) - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH - Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux - Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés - Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc. - Analyse les écarts de caisse - Suis les indicateurs de performance - Gère la communication[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Vie sportive au sein duquel 52 agent-es accompagnent les activités des clubs sportifs strasbourgeois, soutiennent le développement du sport de haut niveau et l'organisation de manifestations sportives, et proposent et animent les activités sportives notamment pour des publics éloignés de la pratique. Vous êtes en charge de l'assistance du responsable de territoire. Dans ce cadre: Vous apportez un soutien actif aux missions du responsable de territoire, en l'assistant dans ses fonctions ou en le représentant lors de certaines réunions impliquant les clubs sportifs et les partenaires locaux. Vous participez également aux réunions de service ou de territoire (éducateurs, animateurs, surveillants de gymnase). Vous êtes en charge de la gestion, du suivi et de l'évaluation des réservations régulières ou ponctuelles des équipements sportifs terrestres. Vous participez à la rédaction et au suivi des conventions, assurez le traitement des facturations et des courriers, gérez les remises de clés, et assurez l'accueil physique et téléphonique des usager-ères. Vous proposez et mettez en œuvre des projets visant à renforcer la qualité de la relation[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du pôle Accompagnement de la communauté étudiante de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5e Fonctions : Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Étudiante » Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : La ou le responsable du pôle est chargé de la coordination des trois services qui composent ce pôle, de renforcer les liens avec les autres pôles de la direction et de l'articulation entre les enjeux stratégiques et leur déclinaison opérationnelle. La ou le responsable du pôle sera chargé de sa mise en place, en lien direct avec la direction de la DFVE. Il ou elle aura pour missions premières de préciser la feuille de route et de travailler sur le fonctionnement collectif et l'offre de service, en définissant des priorités en lien avec le décanat et la Direction Générale, et en s'appuyant sur l'expertise et les propositions des équipes en place, ainsi que celles des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, Grand Groupe International basé à Lyon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste ASAP. Missions Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes, dans un environnement dynamique et collaboratif. À ce titre, voici votre feuille de route : - Assurer les gestion contractuelle des achats : rédiger les contrats cadres, suivre les signatures, compléter les tableaux de suivi... - Assurer la gestion administrative et comptable des marges : collecter les déclaratifs, élaborer les prévisionnels, calculer les BFA, gérer les relances fournisseurs... - Gérer les tarifs d'achat : collecter et vérifier la cohérence des tarifs, assurer un suivi des évolutions tarifaires, participer à l'intégration des tarifs d'achat, gérer les litiges de prix... - Participer à la gestion des appels d'offres : consolider les besoins, interroger les fournisseurs, analyser les réponses, participer au choix... Poste à temps plein du lundi au vendredi. 37H/semaine. Profil recherché De formation supérieure Bac +2/3, vous bénéficiez d'une première expérience réussie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous cherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour s'occuper de la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise - gestion des appels téléphoniques - gestion des rendez-vous - gestion des archives - gestion des courriers Télétravail possible Secteur du transport de marchandises et location de véhicules utilitaires Profil : - maîtrise de l'anglais et de l'allemand (clientèle principale) - excellente relation clientèle - fortes capacités de communication tant avec les collaborateurs qu'avec les clients - être organisé et autonome

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'agent administratif est en charge des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou règlementaires en lien avec la formation en soins infirmiers, aide-soignant et auxiliaire de puériculture Il est en charge des différents outils de communication avec l'institut (mail, téléphonie, boite vocale.). Il assure des tâches communes aux trois branches de fonctionnement d'un secrétariat d'institut de formation si un agent n'a pas été dédié à chacune de ces activités : - Secrétariat administratif - Secrétariat des stages -Secrétariat pédagogique Compétences : savoir-faire requis Connaissance de la règlementation des formations Maîtrise de la bureautique : Word, Excel et PowerPoint, Internet, autres logiciels Expériences diversifiées appréciées Qualités requises Capacité à se situer dans l'environnement professionnel, rendre compte, s'inscrire dans la philosophie et la dynamique institutionnelle Rigueur, réactivité, créativité Sens de l'organisation et de l'anticipation Capacité relationnelle Capacité d'analyse et de synthèse Discrétion

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en télétravail pour accompagner la gestion des commandes et la relation client au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le e-commerce et la logistique. Vos missions : * Gérer le traitement des commandes, de la réception à la facturation. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les relances. * Coordonner avec les équipes internes pour garantir les délais de livraison. * Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. * Contribuer à l'amélioration des processus ADV. Votre profil : * Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * À l'aise avec la communication et le service client. * Adaptable et proactif(ve) dans un environnement en évolution. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux. * Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée. Ce que nous offrons : * 100 % télétravail avec horaires flexibles. * Formations continues et réelles perspectives d'évolution. * Environnement stimulant où l'initiative est valorisée.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à SEVREMOINE (49450), en Intérim un Assistant Comptable et Administratif (h/f) pour du long terme évolutif. Le contexte de notre client est le remplacement d'un poste clé au sein de son équipe administrative et comptable. En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion comptable et administrative, la saisie des pièces comptables, l'établissement des déclarations fiscales, la préparation des éléments de paie, la gestion des dossiers du personnel, ainsi que la participation à l'administration du système d'information. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un niveau CAP/BEP en comptabilité ou administration. Vous devrez être organisé, fiable, rigoureux, avoir de bonnes capacités de communication et être adaptable. Du point de vue technique, vous devrez maîtriser la comptabilité, la gestion de la paie, l'administration, les systèmes d'information et les logiciels comptables. Les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en télétravail pour accompagner la gestion des commandes et la relation client au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le e-commerce et la logistique. Vos missions : * Gérer le traitement des commandes, de la réception à la facturation. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les relances. * Coordonner avec les équipes internes pour garantir les délais de livraison. * Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. * Contribuer à l'amélioration des processus ADV. Votre profil : * Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * À l'aise avec la communication et le service client. * Adaptable et proactif(ve) dans un environnement en évolution. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux. * Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée. Ce que nous offrons : * 100 % télétravail avec horaires flexibles. * Formations continues et réelles perspectives d'évolution. * Environnement stimulant où l'initiative est valorisée.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : -Assister les Chefs de Service au quotidien dans l'organisation pratique de l'équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et -participer à l'organisation de la vie de l'implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS. Activités principales : Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d'autres services) : -Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu'interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services, -Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.), -Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une Assistant(e) de production pour l'un de nos clients. La mission principale : Assister les responsables d'affaires dans l'administratif des chantiers PROFIL RECHERCHE ?! Vous avez un BAC +2 Profil assistant de gestion Et/Ou une expérience de 2 ans sur un poste administratif / gestion / comptabilités dans les TP LIEU DU POSTE ?! Aix en Provence Les Milles Vos responsabilités : - Préparer et suivre les dossiers chantiers : préparer les pièces du dossier chantier, collecte et mise à jour des documents administratifs selon les règles Groupe, assurer les prises de rendez vous clients / fournisseurs, assurer le suivi des dossiers via les interfaces des clients - Participer à la facturation : suivre les commandes et les contrats des clients; préparer la facturation, suivre les encaissements - Préparer la ROCC (Revue d'offre contrats commande) : assister les responsables d'affaires dans la saisie des revues d'offres, revues de contrats et revues de commandes, être l'interlocuteur du service juridique pour la gestion des contrats, assister les responsables d'affaires dans la saisie des budgets et ouvertures d'affaires LE SAVOIR FAIRE ?! - Maitriser[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) à distance - H/F Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans les cosmétiques bio et naturels, engagée pour une beauté éthique et durable. Nos produits embellissent le quotidien de milliers de personnes tout en respectant l'environnement. Votre mission En tant que véritable soutien administratif de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en charge de : * Gérer les communications internes et externes avec efficacité * Prioriser les tâches administratives et les organiser de manière optimale * Préparer et assurer le suivi des documents officiels * Participer à la gestion de la facturation avec rigueur * Contribuer activement à nos projets créatifs et événements internes Profil recherché * Vous faites preuve d'une grande organisation * Vous avez une personnalité authentique en accord avec nos valeurs * Vous communiquez de manière fluide et professionnelle * Vous êtes attentif(ve) aux détails et rigoureux(se) * Vous êtes motivé(e) avant tout par le sens et la mission, plus que par un parcours académique Ce que nous proposons * Un accompagnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) à distance - H/F L'organisation avant le diplôme Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans les cosmétiques bio et naturels, engagée pour une beauté éthique et durable. Nos produits embellissent le quotidien de milliers de personnes tout en respectant l'environnement. Votre mission En tant que véritable soutien administratif de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en charge de : * Gérer les communications internes et externes avec efficacité * Prioriser les tâches administratives et les organiser de manière optimale * Préparer et assurer le suivi des documents officiels * Participer à la gestion de la facturation avec rigueur * Contribuer activement à nos projets créatifs et événements internes Profil recherché * Vous faites preuve d'une grande organisation * Vous avez une personnalité authentique en accord avec nos valeurs * Vous communiquez de manière fluide et professionnelle * Vous êtes attentif(ve) aux détails et rigoureux(se) * Vous êtes motivé(e) avant tout par le sens et la mission, plus que par un parcours académique Ce que[...]

Ressources supplémentaires