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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents-es rattachés-es à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) Accueillir et conseiller les agents-es (de nationalités différentes) Assurer le suivi administratif des[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e au service Maison de Services du pôle Social et en lien avec le reste de l'équipe, vous assurerez vos missions d'accueil au sein du site d'Ambert et dans les autres France Services du territoire d'Ambert Livradois Forez. Vous maîtrisez les outils numériques et êtes à l'aide avec les démarches administratives ? Vous avez à cœur de rendre service au public en garantissant discrétion et secret professionnel ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : Accueil et animation de l'offre de services administratifs/partenariats du France Service d'Ambert : - Accompagner les demandeurs dans les démarches administratives/démarches administratives en ligne - Accueillir le public : savoir orienter, informer, identifier leur demande, renseigner le public pour toutes les demandes liées aux partenaires opérateurs et aux compétences de la Communauté de communes - Être l'interface avec les partenaires du domaine social-santé-emploi pour la bonne organisation de leurs permanences - Assurer la visibilité et la compréhension du rôle du site - Mettre en œuvre et maintenir l'aménagement des espaces accueillants et opérationnels adaptés pour favoriser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LES MISSIONS - État civil : Instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès,délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nometc. - délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres -Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national -Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour) - Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage. - Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs. - Affaires générales : Courrier (gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier), rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux), gestion des archives - Accueil : Accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Transcan est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. Notre ADN : Fort de ses 500 collaborateurs répartis dans nos différentes filiales, Transcan attache une importance à la valorisation de l'Humain avec un management de proximité bienveillant et dynamique. Nous valorisons l'investissement individuel et accompagnons chaque collaborateur pour développer tout son potentiel en lui offrant des opportunités d'évolution. Soucieux également de l'environnement, Transcan est signataire de la carte d'engagements « Objectif CO2 » visant à réduire les émissions de CO2 et pratique la livraison écologique du dernier kilomètre avec ses vélos cargo électriques. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDI pour notre siège social situé à Carros (06). Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous effectuerez diverses tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, Alice et Vanessa recrutent les meilleurs talents et les accompagnent pour intégrer leurs entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Assistant administratif dans l'habitat H/F. Vous êtes sensible à l'intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ? Rejoignez notre client dont la mission principale est d'accompagner les collectivités et les particuliers pour l'amélioration de l'habitat et du cadre de vie. Rattaché(e) au Responsable du pôle habitat, vous intègrerez l'équipe composée de 10 personnes et votre mission principale sera dédiée au montage en ligne de dossiers de financement dans le domaine de la rénovation. A ce titre, vous assurerez les tâches suivantes : - Ecouter, analyser les projets des clients et les conseiller sur l'accompagnement administratif, technique et financiers (aides mobilisables) le plus adapté à leur situation, - Assurer le suivi administratif des dossiers financements à toutes les étapes du projet : établir des plans de financements, instruire les dossiers de demande d'aides financières, assurer les relations[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Administrations - Institutions

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Vos activités principales : Administrer les composants systèmes d'infrastructures logicielles, de réseaux et de sites des SI pour en assurer la cohérence, la qualité et la sécurité. Maintenir en condition opérationnelle et garantir le fonctionnement des matériels et des logiciels du périmètre préfecture/DDI. - Administrer les composants logiciels et matériels des systèmes d'information liés à l'utilisateur. Gérer le parc logiciels et matériels depuis son acquisition jusqu'à sa remise aux domaines ou à sa destruction. Assister et conseiller les utilisateurs dans leur appropriation des outils informatiques et des services de télécommunication (y compris télétravail, ordiphone, .) et dans la gestion et la résolution des incidents. Mettre en place une assistance adaptée. Gérer et réaliser les interventions de niveau 1 et 2. Installation initiale, déploiement et mise à jour ou à niveau des équipements (composants logiciels d'infrastructure, matériels, applications). Participation à l'élaboration du budget (estimation des besoins matériels). Harmoniser et professionnaliser les pratiques issues des différentes structures d'origine. Gestion des droits/authentification aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champniers, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions électrotechniques, électroniques et d'instrumentation, notre client développe des équipements assurant la sécurité du matériel et des utilisateurs en atmosphères explosibles, alliant innovation et performance pour répondre aux enjeux de ses clients. Valeurs RH accompagne son client dans la recherche de son/sa futur(e) : ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F TEMPS PARTIEL 25H HEBDOMADAIRE Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous contribuez à l'établissement des comptes et à la production des états financiers, dans le respect des obligations légales et des délais du Groupe. Vos principales responsabilités seront : → Gestion comptable - Tenir la comptabilité générale et analytique en lien avec l'ERP, - Suivre les comptes clients et fournisseurs, - Gérer le recouvrement des créances clients, - Préparer les rapprochements bancaires hebdomadaires, - Établir les déclarations fiscales périodiques (TVA, IS, CVAE, CFE, etc.), - Justifier les comptes pour les clôtures annuelles et échanges avec les Commissaires aux Comptes, - Analyser les chiffres et les données clients pour anticiper[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genlis, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la métallurgie et basé à GENLIS (21110), en Intérim de 1 mois (voire plus) un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel 20h / semaine. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la métallurgie, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe talentueuse et de contribuer au bon fonctionnement des opérations administratives. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs - Organiser et gérer l'agenda de l'équipe - Assurer le classement et l'archivage des documents - Émettre des bons de livraison - Contribuer à la communication interne et externe Profil : Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Adaptabilité - Rigueur Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Office - Gestion de l'agenda - Gestion des appels téléphoniques - Accueil - Classement et archivage - Émission de BL - Notions d'Anglais Avantages offerts : - Comité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'alternance - Assistant Administratif H/F Secteur : Transport de produits de santé Lieu : Labège Contrat : Alternance - 15 mois Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2) Rythme : 1,5 jour de formation à distance par semaine A propos de l'entreprise Structure à taille humaine spécialisée dans le transport de produits de santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner notre développement et participer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions Sous la supervision du responsable de site, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. Vos principales missions incluront : Gérer le planning des livreurs : suivi des tournées, gestion des absences, ajustements en temps réel Suivre les livraisons et les retours : assurer la traçabilité des flux et résoudre les éventuels incidents Gérer le flot de véhicules : récupérer les véhicules au garage, coordonner les rotations Effectuer des tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion de courriers, suivi des dossiers clients et prestataires Gérer[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'équipe de la DSI, au sein de la Direction Générale Sous l'autorité de notre Responsable SI, vous : * Administrez les systèmes, les réseaux, les infrastructures locales et cloud afin d'assurer la fiabilité et la sécurité de l'ensemble. * Réalisez des déploiements techniques en vous coordonnant avec vos collègues administrateurs et/ou des prestataires externes * Déployez des serveurs sur la ferme de virtualisation associative et en réalisez l'administration, la sauvegarde et la supervision * Rédigez des procédures techniques pour l'équipe des Correspondants SI qui réalisent le support niveau 1 et/ou pour les utilisateurs. * Participez à la transformation en mode projet de notre infrastructure associative, en contribuant activement aux projets de déploiement de Microsoft 365 et d'évolution de notre architecture systèmes & réseaux * Soutenez l'équipe Correspondants SI * Participez aux astreintes techniques de la DSI Diplôme de Niveau 3 dans le domaine de l'informatique / Systèmes & réseaux Expérience avérée dans la contribution en mode projet à des évolutions d'infrastructure SI Maitrise des systèmes Microsoft (OS Serveurs Windows, Azure, Active Directory,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Genilac, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe. Nous recherchons pour notre agence AQCIOM , spécialisée dans la maitrise d'ouvrage, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Fort de son expérience, AQCIOM est aujourd'hui spécialisé dans les domaines des Surfaces Commerciales (E.R.P.) et des bâtiments industriels depuis la conception jusqu'à la réception des travaux, toutes déclinaisons confondues : neuf, extension en site occupé... MISSIONS : Votre rôle sera d'accompagner les équipes dans l'ensemble des tâches administratives. Vos principales missions sont les suivantes : Tenir à jour les plannings des chefs de projets et directeur Aide à l'organisation des évènements de l'année Gestions de l'envoi des factures clients Création des devis, affaires et commandes sur Gx Vérification des pointages des heures des collaborateurs et corrections le cas échéant pour transmission des éléments de variable Accueil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de ses activités, ÉCHOBAT, réseau de l'écoconstruction solidaire, recherche son.sa assistant.e de gestion en CDI à temps plein, poste basé au siège à Nantes. IMPORTANT : Merci d'envoyer votre candidature via francetravail.fr : CV + Lettre de motivation sont attendus. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. En tant qu'assistant.e de gestion, vous intervenez sous la supervision de la responsable administrative et financière du réseau, et êtes en support de la direction et de l'ensemble des membres de l'équipe ÉCHOBAT. Votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation sont des atouts indispensables pour faciliter la bonne marche de l'activité du réseau, dans un contexte de développement soutenu. Véritable interface entre les salariés, les adhérents et administrateurs et les partenaires de l'association, vous veillez à la bonne circulation de l'information et à l'entretien de relations optimales tant en interne ainsi qu'à l'externe. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative courante et services généraux - Accueil physique et téléphonique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Gilles, 50, Manche, Normandie

L'entreprise et son secteur d'activité : Vous intégrerez l'équipe de la FDGDON de la Manche, section départementale de l'Organisme à Vocation Sanitaire régional (OVS) dans le domaine du végétal. Elle œuvre au quotidien aux côtés des agriculteurs, des administrés, des collectivités, des administrations, des établissements de l'agriculture et de l'environnement, pour assurer les missions de luttes collectives qui lui ont été confiées par l'Etat. Elle organise, anime et le suit les luttes collectives contre les rongeurs aquatiques exotiques envahissants (ragondins et rats musqués) et les frelons asiatiques. Elle intervient aussi sur d'autres problématiques en milieu agricole, comme celle des étourneaux sansonnets. MISSIONS CONFIEES Aux côtés de la direction, et en collaboration avec l'équipe technique, l'assistant(e) aura pour missions : - L'accueil sur le site (physique et téléphonique) - Le secrétariat et la gestion de la vie quotidienne de la fédération (gestion du courrier, des documents administratifs, des commandes de fournitures, du matériel, du parc automobile.) - La comptabilité (établissement des devis, des bons de livraison, des factures, suivi et enregistrement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Syndicat scolaire recherche un(e) secrétaire pour la gestion administrative et comptable de l'école et de l'accueil de loisirs pour un contrat de 12h par semaine. Missions: - courriers entrants et sortants - suivi administratif, participation aux réunions du syndicat - gérer la comptabilité, engagement des dépenses et recettes, préparer et suivre l'exécution du budget, gérer la facturation de l'accueil de loisirs, gérer les demandes de subventions - gérer les commandes - déclarations CAF - inscriptions scolaires annuelles Vous avez une expérience en secrétariat et comptabilité et si possible dans une collectivité locale (mairie, syndicat ) ou territoriale. Poste à pourvoir mi-août : 12h par semaine sur Blamont: planning à convenir avec l'employeur selon les disponibilités. Entretien à prévoir en juin

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Volmunster, 57, Moselle, Grand Est

METIER(S) Chargé ou chargée de communication Assistant ou assistante de gestion administrative L'assistant(e) administratif et communication joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'association tout en contribuant à la stratégie de communication. Il assure une gestion efficace des tâches administratives tout en participant à la création et à la diffusion de contenus de communication. MISSIONS LIEES A LA VIE DE L'ASSOCIATION / SECRETARIAT Appui technique pour les taches courantes de l'association, aide à la coordination : secrétariat, organiser les réunions, assurer la gestion des courriers et de la comptabilité (cotisations, factures.), participer à l'organisation des réunions Préparer et suivre la documentation administrative (rapports, devis, contrats). Maintenir à jour les fichiers et bases de données. Appui technique à l'organisation des évènementiels et projets de l'association (demande d'autorisation, relance téléphonique, envoi de courrier, .). MISSIONS LIEES A LA COMMUNICATION Gestion administrative de la communication : gestion des demandes, suivis des commandes et prestations liés à la communication de l'association. Classement et archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie recrute pour l'un de ses clients sur Marcq-en-BaroeulDans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour une prise de poste dès que possible au sein du service Mobilier Urbain. Vos missions : Recueillir et centraliser les besoins d'intervention (maintenance, implantation, modification des mobiliers, bornes d'information voyageurs, etc.) provenant des services internes (DMRC, PC, unités...) et externes (appels d'offres, mairies, police, etc.), puis déclencher les interventions. Gérer les commandes de signalétique : réception des demandes, validation des BAT, suivi de la prestation jusqu'à la livraison. Profil recherché : Formation Bac+2 dans le domaine administratif (type gestion PME/PMI, assistant manager, etc.). Expérience significative en suivi administratif. Maîtrise du pack Office, en particulier Excel. Rigueur, autonomie, et capacité à bien s'intégrer dans une petite équipe. Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dorlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE recrute pour son établissement « AEA : Alsace Entreprise Adaptée » 1 Agent Administratif (H/F) à temps plein en CDI L'Entreprise Adaptée est une entreprise à part entière, qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapées orientées « marché du travail », d'exercer une activité professionnelle salariée, dans des conditions adaptées à leurs besoins. Sa vocation est de soutenir et d'accompagner l'émergence et la consolidation d'un projet professionnel du salarié en situation de handicap, en vue de sa valorisation, sa promotion et sa mobilité au sein de la structure elle-même ou vers les autres entreprises. MISSIONS Sous l'autorité du Directeur Adjoint et dans le respect des valeurs associatives, le/la candidat(e) sera chargé(e) des tâches administratives confiées par l'employeur. Ce poste est réservé aux candidats bénéficiaires d'une RQTH en cours de validité. Les principales missions incluront : - Réception et contrôle des vêtements destinés au repassage, gestion des fiches de repassage et remise des articles aux clients. - Supervision et gestion de la caisse. - Réception, tri, dispatching des courriers entrants et sortants[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité directe de la coordinatrice gestion des abonnés, l'agent.e aura les missions suivantes : Gestion administrative des comptes abonnés de leur création à leur mutation : - Etablir les contrats des nouveaux abonnés et résilier les contrats des abonnés sortants - Vérifier et facturer les consommations - Effectuer les demandes de mutation (succession, syndics.) - Réaliser divers travaux administratifs en relation avec la gestion des abonnés - Accueil téléphonique et physique des abonnés Gestion administrative de la relève des compteurs, de la facturation et des contentieux : - Suivre les relèves par commune - Vérifier les anomalies et programmer les recontrôles éventuels - Créer des lots de facturation - Etablir la facture de départ dans le cadre d'une résiliation - Analyser des réclamations et recherche de solutions - Rectifier les factures si nécessaire (application Loi Warsmann) - Préparer des courriers de réponse en concertation avec la hiérarchie Accueil physique et téléphonique en 2ème niveau : - Accueillir le public avec amabilité - S'exprimer clairement - Reformuler les demandes - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Traduire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif et commercial Bilingue Anglais (H/F) Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrerez une PME de 80 effectifs -Gérer l'ouverture et le tri du courrier et l'accueil téléphonique. -Assurer le suivi administratif des appels d'offres -Rédiger et envoyer les devis pour le service Commercial et la Direction. -Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux et la gestion des rapports mensuels clients. -Finaliser les prix de revient sur Excel. -Suivre les indicateurs mensuels et semestriels de suivi d'activité de deux sites. -Gérer le suivi des formations du personnel (habilitations, EPI). -Assurer la gestion des stocks des fournitures de bureau. -Aisance rédactionnelle et maîtrise informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe-Acrobat Reader). -Titulaire d'un Bac2 en secrétariat ou commerce. -Expérience de minimum 5 ans dans un environnement industriel ou technique (exemple : Pétrochimie) sur un poste d'assistant administratif ou technico-commercial. -Anglais courant indispensable. -Ponctualité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative quotidienne et serez en charge de diverses tâches de support administratif. - Gérer les opérations de back office en s'assurant de l'exactitude des données - Éditer et délivrer des attestations administratives aux parties concernées - Émettre des appels pour coordonner et suivre les demandes administratives

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure dédiée aux formations BTS au sein d'un groupe scolaire. nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative spécialisé(e) en alternance et OPCO. Vous serez l'interlocuteur(trice) clé pour assurer le bon déroulement administratif des contrats d'alternance, en lien avec les entreprises partenaires, les étudiants et les OPCO. Ce poste stratégique vous permettra de participer activement au lancement et à la structuration de cette nouvelle entité, dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Responsabilités Gestion administrative des dossiers d'alternants : Constitution et suivi des dossiers administratifs des étudiants en alternance. Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises. Suivi des conventions et contrats avec les OPCO Lien avec les OPCO : Transmission des dossiers de financement aux OPCO et suivi des prises en charge. Vérification de la conformité des dossiers avec les réglementations en vigueur. Suivi des échéances et relances en cas de retard ou d'anomalies. Relation étudiants et entreprises : Accompagnement des étudiants et des entreprises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 15 mai 2025 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 18h avec votre CV. Opportunité Passionnante chez Janus Essonne, une filiale inclusive du Groupe VITAMINE T ! Tu cherches une carrière professionnelle stimulante et gratifiante ? Ton désir est de construire ton projet professionnel et de développer tes talents ? Nous avons le poste idéal pour toi ! Tu es autonome, avec un bon sens relationnel et une capacité à gérer tes priorités ? Alors tes compétences seront une force pour réussir ta future mission en tant qu'Assistant Administratif (H/F). Notre équipe Janus Essonne recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif H/F , pour intervenir chez un de nos clients à Gennevilliers (92). Vous avez le profil idéal si : - Vous faites preuve d'adaptabilité - Vous avez le sens de la sécurité. - Vous êtes rigoureux. - Vous avez le sens de l'organisation - Vous appréciez le travail en équipe. - Vous êtes mobile et dynamique. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. Cette description te parle ? Tu te sens concerné(e) par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Préfecture de la Seine Saint Denis recherche un GESTIONNAIRE -INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF En charge de l'instruction des demandes d'autorisation de travail de main d'œuvre étrangère, de catégorie C pour un contrat de 12 mois. Vous aurez les missions suivantes : - Instruction des demandes d'autorisation de travail ; - Vérification de la complétude et de la conformité des demandes, sollicitation des compléments d'informations, le cas échéant ; - Analyse des demandes dans le cadre de la règlementation en vigueur ; - Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats ; - Contact si besoin avec les services d'inspection du travail, les organismes du secteur public de l'emploi et l'URSSAF ; - Information/conseil aux usagers, entreprises et/ou acteurs de l'emploi sur le ressort du territoire en charge ; - Enregistrement des dossiers contentieux et gestion de la boîte fonctionnelle dédiée ainsi que de Télérecours ; - Gestion des archives du service ; - Renseignement des tableaux de bord statistiques du service. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans le BTP, implantée à Roissy-en-France et intervenant sur des chantiers en Île-de-France pour des projets de construction et de rénovation, un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureus(e) et organisé(e) pour renforcer son équipe. Localisation : Roissy-en-France Contrat : CDI - Temps plein Horaires : 35h/semaine (du lundi au vendredi) Secteur : Bâtiment et Travaux Publics Rémunération : Selon expérience Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails ; - Rédaction et mise en forme de documents administratifs ; - Suivi des dossiers clients et fournisseurs ; - Gestion des commandes, devis et factures ; - Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier (DOE, PPSPS, etc.) Soutien à la direction et aux conducteurs de travaux Profil recherché : - Formation en assistanat de gestion ou administratif (Bac+2 type BTS SAM ou GPME) ; - Première expérience souhaitée dans le secteur du BTP ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion ; - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Ce que nous proposons : - Un environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Port, 97, La Réunion, -1

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) - Remplacements Successifs à Le Port (H/F) Lieu : Le Port (97420) Période Totale : Du jeudi 12 juin au lundi 8 septembre 2025 Durée : Environ 3 mois (Deux Contrats Successifs) Horaires : Selon le site d'affectation (Détails ci-dessous) Formation : Une semaine de formation rémunérée prévue avant chaque prise de poste Rémunération : Base Smic +20% Description générale Dans le cadre de deux remplacements successifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) pour intervenir dans deux entreprises situées à Le Port : * Du jeudi 12 juin au vendredi 4 juillet, au sein d'une entreprise de certification spécialisée dans le contrôle qualité et l'inspection réglementaire. * Du lundi 7 juillet au lundi 8 septembre, au sein d'un établissement du secteur automobile. Les deux postes nécessitent rigueur, sens du service, polyvalence et capacité d'adaptation. Une formation sur site sera assurée avant chaque prise de poste. Missions principales selon le site Entreprise de certification au Port (12 juin - 4 juillet) * Gestion du standard téléphonique *[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Modalités du poste - Contrat : CDD à temps plein de 6 mois, évolutif en CDI - Rémunération : Selon profil et expérience - Expérience souhaitée : 2 à 5 ans - Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement - Localisation : Bandraboua Contexte de la mission L'association MAECHA NA BARAKA agit dans le domaine du sociale ou médico-sociale assurant un accueil et un accompagnement personnalisé en petit effectif, d'enfants, d'adolescents, au service de projets à fort impact social. Elle travaille en partenariat avec les acteurs publics, les collectivités et les structures locales. Dans ce contexte, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère joue un rôle clé dans le pilotage, le suivi et la bonne exécution des projets. Mission principale Rattaché-e à la Direction, il-elle assure le suivi administratif et financier des projets et actions de médiation, dans le respect des procédures internes et des exigences des financeurs. Il-elle garantit un pilotage rigoureux des frais de gestion et des coûts indirects. Il-elle travaille en étroite collaboration avec les chargé-e-s de projets et les référent-e-s, et agit en interface avec divers interlocuteurs (Expert-comptable, Commissaire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Partnaire Tours recherche pour son client un Assistant administratif et technique BTP H/F en intérim basé à Joué les Tours A quoi ressemble votre future entreprise ? Spécialisée dans les travaux de ravalement de façades, isolation thermique extérieure, isolation des combles et peinture intérieure et extérieure Rattaché au service administratif, vous serez en charge de: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la rédaction et l'envoi de mail et courrier, la gestion des agendas - Assister cinq conducteurs de travaux, demande de raccordement ainsi que mise en service... - Appel d'offre et gestion administrative des marchés - Recherche d'hébergement pour les déplacements professionnels Le besoin de notre client est sur 3 mois Un premier contrat d'une semaine est établi Pour ce poste, le profil recherché est: - Expérience préalable dans le secteur du BTP - Compétences organisationnelles et communication écrite et verbale - Maitrise des outils informatiques - Capacité à travailler de manière autonome - Avoir un Bac+2 de type BTS/IUT en assistant de gestion Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Ecci Durbiano, entreprise basée à Echirolles, spécialisée dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation et de la plomberie, recherche, Un Assistant Administratif et gestion en alternance (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante administrative du pôle travaux. MISSIONS PRINCIPALES - Relation/Gestion clients par téléphone et mail - Suivi commercial des offres - Suivi administratif des contrats - Facturation des contrats et chantiers - Tâches comptables - Participation à la gestion des RH Cette liste n'est pas exhaustive (.) COMPETENCES/CONNAISSANCES/QUALITES REQUISES - Rigueur administrative - Maîtrise des outils bureautiques Office : word, excel, power point, outlook - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe et de service EXPERIENCES ET INFORMATIONS GENERALES - Diplôme préparée : BTS GPME ou équivalent - Date d'embauche prévue : Septembre 2025 - Quotité de travail : 35h hebdomadaire - Rémunération selon niveau d'études + âge - Avantages : Titre-restaurant

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Assistant Administratif et Logistique (H/F) Nous recherchons un Assistant Administratif et Logistique pour rejoindre notre service Achats à Châteauneuf-sur-Loire. Rejoignez nous pour un contrat de 3 mois, à temps plein.. Vos missions : Traiter les extractions du logiciel de stock. Contacter les transporteurs. Communiquer avec les agences pour gérer les transferts de stock. Profil idéal : Vous maîtrisez Excel (Recherche V, etc.) et êtes autonome, pédagogue, rigoureux(se). Vous avez le sens de la relation et du service. Conditions : Contrat de 3 mois. Temps plein : 35 heures par semaine. Salaire : 13 EUR par heure. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. Agence responsable de l'offre : Votre futur employeur est une entreprise réputée pour son engagement envers l'excellence et le développement professionnel. Le poste d'Assistant administratif (h/f) requiert un ensemble de compétences variées et une expertise spécifique. Le candidat idéal doit posséder des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps pour assurer le bon déroulement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons, pour un CDD jusqu'au 31/08 2025 un(e) assistant(e) administratif/ve pour notre cuisine centrale d'Agen. Travail du lundi au vendredi aux horaires classiques de bureau. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération : 1937 € brut par mois. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données. Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches. Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour. Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et vous recouvrez les créances. Avantages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : 1. Gestion administrative des formations Préparation et suivi des dossiers de formation. Envoi des attestations et feuilles de présence. Suivi des émargements et des évaluations de satisfaction. 2. Accueil et information Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires. Orientation vers les bons interlocuteurs. 3. Soutien à l'équipe pédagogique Mise à disposition de matériel pédagogique (supports, salles, équipements). Coordination avec les formateurs (planning, besoins spécifiques). 4. Suivi administratif et financier Saisie et mise à jour des bases de données. Archivage des documents administratifs. 5. Participation à la qualité et à la conformité Respect des procédures qualité Veille au respect des exigences réglementaires et des délais. Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est un atout. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité à gérer les tâches administratives (classement, rédaction de courriers, gestion de documents) Qualités relationnelles et organisationnelles : Sens de l'accueil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Ottmarsheim (68). Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer et administrer des données dans les systèmes d'information, - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes, - Interagir avec les clients et les fournisseurs, - Traiter avec confidentialité les informations qui sont sensibles, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Classer et ranger les factures, dossiers et autres documents administratifs, - Tenir à jour les dossiers en cours de traitements, - Assurer la conformité du stock en réalisant des inventaires, - Gérer les demandes des clients, - Vérifier les factures[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Dampvalley-Saint-Pancras, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Beniva - filiale de Monada - s'engage auprès des acteurs environnementaux pour un avenir plus vert, en fabricant et la commercialisant principalement des bennes environnementales. Notre portefeuille de produits s'étend des bennes amplirolls ouvertes/fermées, aux plateaux fourragers en passant par les multibennes, les plateaux ampliroll ou les caisses à compaction. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, qui se veut performante, dynamique, promouvant le Made in France - et tournée vers l'innovation. Votre futur rôle Nous recherchons un(e) responsable administration des ventes, également en charge de tâches administratives pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Votre rôle est central et actif dans l'acquisition et la rétention client, la gestion des ventes et de la facturation, de la logistique - et donc de la satisfaction client, en termes d'accueil et de service. Vous êtes un pilier de l'entreprise, à la croisée des services. Au quotidien, vous assurerez une communication efficace avec les clients du portefeuille de l'entreprise, enregistrerez les demandes de prix, veillerez à la validation des offres et à la bonne réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Giettaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société gère deux hôtels-restaurant à la Clusaz et est spécialisée dans l'organisation d'événement tels que les mariages et les séminaires dans un cadre idyllique face au Mont-Blanc En tant qu'assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous interviendrez sur deux volets principaux : la comptabilité et les ressources humaines. Comptabilité Vérification et suivi des caisses du restaurant. Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre d'affaires, suivi des ventes). Gestion des dépôts en banque (espèces et chèques). Annotation et rapprochement des relevés bancaires. Facturation clients et saisie des règlements. Relances clients (email et téléphone). Saisie des factures fournisseurs et imputations comptables. Contrôle et validation des factures. Classement des documents (GED) Transmission des données comptables au cabinet comptable pour la préparation des déclarations et des documents fiscaux et comptables. Ressources humaines Participation aux processus de recrutement. Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.). Conditions : - CDI à partir de mi-mai[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco PJ2S, recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment basé à Port-Jérôme-sur-Seine, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assurer le support administratif nécessaire au bon déroulement des opérations. Vous serez en charge de la gestion administrative, du traitement de documents et rapports, de la facturation fournisseur, de la saisie des pointages, suivi du parc VL, ainsi que la saisie des bons de commandes. Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'organisation, de gestion du temps, d'adaptabilité, et de rigueur. En rejoignant notre client, vous bénéficierez de tickets restaurants. Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail le matin et un temps partiel. Vous souhaitez contribuer à des projets d'envergure au sein d'une entreprise dynamique et innovante ? Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe passionnée par l'excellence opérationnelle et le service client. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Un / Une Agent de basculeMissions : - Accueillir les clients et toute personne se présentant à la bascule. - Vérifier visuellement le chargement des camions à l'entrée et à la sortie. - Éditer les bons de livraison et d'acceptation conformément aux procédures. - Effectuer le travail administratif lié à ces tâches. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Bonjour et bienvenue chez Aboutir Emploi Challans ! Nous recrutons, pour l'un de nos clients un assistant administratif / une assistante administrative et comptabilité H/F. Descriptif des tâches : - analyse et vérification des factures - saisie administratif - Secteur LA ROCHE SUR YON - Taux horaire : selon profil + 21% IFM/ICP. Durée : minimum 2 mois. Profil recherché : - Vous avez une bonne connaissance en comptabilité ( les bases ) et une bonne capacité en saisie administratif. Vous vous reconnaissez dans ce profil ou vous souhaitez plus d'informations Contactez-nous ! Aboutir Emploi Challans 2 rue Owen Chamberlain 85300 Challans A très bientôt, l'équipe Aboutir Emploi Challans, Virginie, Mélissa et Agnès

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Assistant Comptable et Administratif H/F DESCRIPTION : Acto Consulting recrute pour son client cabinet de courtage en assurances situé à Limoges. Apportez votre expertise en tant qu'Assistant comptable et Administratif F/H et rejoignez l'équipe fonctions support. Intégré(e) dans une équipe dynamique composée de trois personnes, vous serez un acteur clé pour la gestion comptable quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales incluront : - Participer à la comptabilité générale de l'entreprise, en assurant la saisie des écritures comptables quotidiennes. - Effectuer le rapprochement bancaire hebdomadaire afin d'assurer la cohérence entre les comptes bancaires et la comptabilité. - Gérer les opérations de facturation clients et fournisseurs, veiller au suivi des paiements entrants et sortants. - Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles avec rigueur, sous la supervision du responsable comptable. - Assurer diverses tâches administratives, telles que l'archivage des documents financiers, la préparation des dossiers pour les audits externes ou encore le suivi des correspondances administratives. - Participer activement à l'amélioration continue des[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client situé à BELFORT est une entreprise d'assurance, offrant des services variés et personnalisés aux clients. Quel sont les moyens de transport pour se rendre au travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.Vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative quotidienne et serez en charge de diverses tâches de support administratif. - Gérer les opérations de back office en s'assurant de l'exactitude des données - Éditer et délivrer des attestations administratives aux parties concernées - Émettre des appels pour coordonner et suivre les demandes administratives

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous poursuivez vos études en gestion administrative en alternance ? Vous recherchez une entreprise pouvant ainsi vous accueillir en contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage au sein de ses effectifs ? Dans le cadre du développement de son activité, notre centre de formation ASGARTH CONSULTANTS situé à La Garenne-Colombes (92) recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance. Vous aurez pour principales missions d'assister le service Back Office dans la gestion courante du centre de formation : - Constitution des dossiers de formation : création des sessions sur l'outil ERP, validation des conventions - Suivi des formations et des apprenants : convocation, feuille de présence, enregistrement des absences, certificats de réalisation, bilans,...) - Enregistrement et suivi des dossiers cartes professionnelles du CNAPS - Aide au suivi des recrutements - Préparation logistique des formations - Assistanat de la Responsable Back-Office/Administrative - Accueil physique et téléphonique des apprenants et des candidats Cette liste de tâches est non exhaustive. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir d'ici la rentrée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus recrutement recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Préparer les tournées des chauffeurs et leur remettre leur planning - Contrôler les remontées d'informations relatives aux prestations - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Gestionnaire administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Gestion d'un périmètre multi-agences * Prise en charge des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences * Organisation du Back Office et performance * Gestion des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires : * Déplacement ponctuels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Les missions du poste-AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE ***************Formation Bac à Bac +5 en informatique, droit des contrats ou juridique.************ Contexte de la mission : Dans le cadre du développement et de l'amélioration continue des services administratifs proposés à nos clients, nous recherchons un agent administratif pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion de la relation client, le suivi opérationnel des services, et l'environnement contractuel. Vos missions : Encadré(e) par un responsable de compte, vous participerez aux activités suivantes : Suivi des engagements contractuels Contribuer à la collecte et à la vérification des indicateurs de service (suivi , disponibilité, délais de traitement). Participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des conditions tarifaires simples. Satisfaction client et reporting Participer à la préparation des réunions d'exploitation avec le client (réunions mensuelles, revues de service). Aider à la rédaction de comptes-rendus et de rapports d'incidents, en lien avec les équipes techniques. Coordination[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

- Horaires 8H30- 12H//13H-17H30 sur 3 jours par semaine à définir ensemble, repos Samedi et Dimanche En tant qu'assistant(e) administratif et ressources humaines, vous serez un pilier essentiel au sein de notre équipe. Vos missions seront variées et cruciales pour assurer le bon fonctionnement de notre service RH et administratif. Vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs des employés, de préparer les documents nécessaires pour les recrutements, et de veiller à la mise à jour des fiches de poste. Vous serez également responsable de la gestion des congés, des absences et des arrêts de travail, ainsi que de l'organisation des formations internes. Vous serez en charge de la communication interne, en assurant la diffusion des informations importantes auprès de l'ensemble du personnel. Vous participerez également à l'amélioration continue de nos processus RH et administratifs, en proposant des solutions innovantes et en veillant à leur mise en œuvre. Vous serez en contact direct avec les managers et les employés, ce qui nécessitera une grande capacité d'écoute et de diplomatie. Les enjeux de ce poste sont multiples : contribuer à la satisfaction et à la fidélisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

. Chargé(e) des contrôles en exploitations agricoles au titre de la police de l'environnement . La DDTM des Côtes d'Armor, composée de 7 services, comprend une délégation à la mer et au littoral, 4 délégués territoriaux et une mission transversale observation des territoires, développement durable et paysage. Le service environnement est chargé de la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'eau, de biodiversité, de publicité et de forêt. Il est organisé en 4 unités (politiques territoriales de l'eau et de l'agriculture, milieux aquatiques, ressources en eau, nature et forêt) Finalités et missions : Chargé des contrôles en exploitations agricoles au titre de la police de l'environnement et de la conditionnalité des aides PAC dans le cadre de l'évaluation ZSCE Algues vertes. Description des missions : Participer à l'élaboration du plan départemental de contrôle des exploitations agricoles et préparer les inspections et évaluer l'engagement ZSCE des exploitants agricoles dans les bassins versants algues vertes. Réaliser les contrôles sur le terrain et au bureau au titre de la police administrative et de la police judiciaire et gérer les suites des contrôles. Participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de communes du pays de Pont-Château - Saint Gildas des Bois est située au nord-ouest de la Loire-Atlantique. Elle regroupe 9 communes et compte plus de 37.000 habitants. Venez rejoindre une structure dynamique : La Communauté de communes recrute un ou une gestionnaire pour son service des Ressources Humaines, à la suite d'un départ pour mutation. Missions Principales : Au sein du Pôle Ressources réunissant les services Finances, Ressources Humaines et Informatique-téléphonie, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des Ressources Humaines et aurez pour mission (en binôme) la gestion des ressources humaines. Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : Gestion des carrières des agents o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), o Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel de gestion RH o Préparer et instruire les dossiers retraites o Accueillir et informer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

En lien étroit avec les cheffes de service et sous l'autorité du Directeur, il (elle) est intégré(e) à l'équipe des professionnels et prend en charge les tâches administratives courantes de la structure. - Il (elle) assure l'accueil et le standard téléphonique, afin de garantir l'organisation des rendez-vous et la diffusion des informations, que cela soit avec les usagers, les familles, les partenaires internes ou externes ou les professionnels du service. - Il (elle) effectue le suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents accueillis, en lien avec l'assistante de direction de l'IME. - Il (elle) assure la gestion du courrier, la saisie des notes d'organisation, des projets éducatifs et des documents à destination des administrations, des familles ou des partenaires. - Assure le suivi journalier des présences des usagers - Participe à l'archivage et au classement - Il enregistre et gère uniquement du point de vue administratif la liste d'attente des demandes d'enfants entrants sur l'IME - Il (elle) transmet aux salariés et réceptionne ensuite les outils de suivis des horaires des salariés. Profil : - Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4, il (elle)[...]

Ressources supplémentaires